Terug
Gepubliceerd op 18/05/2022

Besluit  college van burgemeester en schepenen

di 10/05/2022 - 13:00

Goedkeuring organisatie en vaststellen retributie evenement Familiebivak op vrijdag 24 en zaterdagochtend 25 juni 2022

Aanwezig: Jan Vermeulen, burgemeester
Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, schepenen
Marleen Vanlerberghe, schepen, voorzitter BCSD
Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
Regelgeving

De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, artikel 173.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 56 over de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Bijlage

Het gemeenteraadsbesluit van 24 oktober 2019 over de aanpassing van de machtiging aan het college van burgemeester en schepenen tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan, meer specifiek rubriek Jeugd C6.

Activiteitennota Familiebivak 2022

Motivering

Wat houdt de Familiebivak in?

Vrijdagavond zijn gezinnen vanaf 17 uur welkom in het Kaandelpark en kunnen gezinnen plaatsnemen op één van de voorziene picknick- of bivakplaatsen en genieten van een heerlijk aperitiefpakket met Fairtrade dranken en hapjes en live muziek terwijl Oscar Crew animatie voorziet voor alle kinderen.

Tussen 18.30 uur en 20 u. verwent de jeugddienst alle kampeerders met een heerlijke maaltijd terwijl Oscar Crew doorlopend randanimatie voorziet. Vanaf 20 uur wordt de avond afgesloten in een gezellige sfeer met vuurkorven en een optreden rond het vreugdevuur. Voor iedereen wordt dan nog een lekker Fairtrade dessert voorzien. De bar van JH Brieljant is die avond open tot 2 u. om iedereen van de nodige verfrissende dranken te voorzien.

Rond 22 u. kunnen gezinnen die hiervoor gekozen hebben, in alle rust genieten van een overnachting in hun eigen tent in het Kaandelpark. Zaterdagochtend voorziet de jeugddienst tussen 8 u. en 10 u. voor alle kampeerders een heerlijk luxueus ontbijtbuffet à volonté met koffiekoekjes, diverse soorten pistolets, zoet en hartig beleg, gebakken eitjes, american pancakes … Daarna is het jammer genoeg tijd om de tenten op te ruimen en kijken we al uit naar de editie van volgend jaar.

Deelnameprijs?

De deelnameprijs voor Familiebivak formule 1: volledige Familiebivak inclusief aperitiefpakket, avondmaal, dessert, (kinder)animatie en muziek rond het kampvuur, een bivakplaats voor het opzetten van je tent en een uitgebreid luxeontbijtbuffet à volonté bedraagt € 20 per volwassene en € 12 per kind. (sociaal tarief 50 % korting)
De deelnameprijs voor Familiebivak formule 2: deelname aan het avondgebeuren inclusief aperitiefpakket, avondmaal, dessert, (kinder)animatie en muziek rond het kampvuur bedraagt € 12 per volwassene en € 8 per kind. (sociaal tarief 50 % korting)

Hoe inschrijven?

Vooraf inschrijven voor de Familiebivak is verplicht en kan via het online inschrijvingsformulier: www.deinze.be/familiebivak. De inschrijving is pas definitief na overschrijving van het verschuldigde inschrijvingsgeld op het vermelde rekeningnummer en na ontvangst van een bevestigingsmail met alle praktische richtlijnen.

De volledige activiteitennota vindt u in bijlage.

Financiële impact

Deze beslissing valt niet onder de visumplicht.

Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op:

 meerjarenplan 20-25

 Exploitatie

 jaar

 2022

 beleidsitem

 075000

 algemene rekening

 613000

 actie

 geen

 krediet

 € 1.500

 

 meerjarenplan 20-25

 Exploitatie

 jaar

 2022

 beleidsitem

 075200

 algemene rekening

 640920

 actie

 geen

 krediet

 € 200

 

 meerjarenplan 20-25

 Exploitatie

 jaar

 2022

 beleidsitem

 075000

 algemene rekening

 614000

 actie

 geen

 krediet

 € 300

 

 meerjarenplan 20-25

 Exploitatie

 jaar

 2022

 beleidsitem

 075000

 algemene rekening

 613300

 actie

 geen

 krediet

 € 3.375

 

 meerjarenplan 20-25

 Exploitatie - Ontvangsten

 jaar

 2022

 beleidsitem

 075000

 algemene rekening

 702010

 actie

 geen

 krediet

 € 2.250

Besluit

Artikel 1
Het CBS gaat akkoord met de organisatie van de Familiebivak op vrijdag 24 juni en zaterdag 25 juni 2022 in het Kaandelpark zoals omschreven in de activiteitennota in bijlage.

Artikel 2
Het CBS legt de deelnamebijdrage aan deze activiteit als volgt vast:

  • Familiebivak formule 1: volledige Familiebivak inclusief aperitiefpakket, avondmaal, dessert, (kinder)animatie en muziek rond het kampvuur, een bivakplaats voor het opzetten van je tent en een uitgebreid luxeontbijtbuffet à volonté bedraagt € 20 per volwassene en € 12 per kind. (sociaal tarief 50 % korting)
  • Familiebivak formule 2: deelname aan het avondgebeuren inclusief aperitiefpakket, avondmaal, dessert, (kinder)animatie en muziek rond het kampvuur bedraagt € 12 per volwassene en € 8 per kind. (sociaal tarief 50 % korting)
Artikel 3
Vooraf inschrijven voor de Familiebivak is verplicht en kan via het online inschrijvingsformulier: www.deinze.be/familiebivak. De inschrijving is pas definitief na overschrijving van het verschuldigde inschrijvingsgeld op het vermelde rekeningnummer en na ontvangst van een bevestigingsmail met alle praktische richtlijnen.

Artikel 4
Een kopie van dit besluit wordt aan de financieel directeur bezorgd en aan de betrokken dienst belast met de toepassing van dit besluit.

Artikel 5
Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1 en artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).