Het proces-verbaal van de raad van bestuur AGB stad Deinze van 13 december 2022 wordt goedgekeurd.
De Raad van Bestuur neemt kennis van de e-mail van 4 februari 2023 van het Agentschap Binnenlands Bestuur waarin wordt meegedeeld dat de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (6) van het AGB Stad Deinze (met hierin opgenomen de kredieten voor 2023) werd goedgekeurd.
Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid rapporteert aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan de algemeen directeur over de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole, de evolutie van de budgetten en de financiële risico's.
In het AGB Stad Deinze worden dezelfde principes toegepast.
Het Decreet Lokaal Bestuur (DLB) schrijft voor dat de financieel directeur, vooraleer uitgaven kunnen worden gedaan, onderzoekt of alles wettig en regelmatig is verlopen. Wanneer dit inderdaad zo is, dan verleent de financieel directeur een visum en kan de verbintenis worden aangegaan.
De gemeenteraad van 24 januari 2019 heeft bepaalde verbintenissen uitgesloten van de visumplicht; voor deze verbintenissen is er dus geen voorafgaande controle nodig. Eén van de vrijstellingen zijn uitgaven onder het drempelbedrag van 25.000 euro exclusief BTW.
Het DLB schrijft eveneens voor dat de financieel directeur hierover in volle onafhankelijkheid rapporteert aan gemeente- en OCMW-raad. Er wordt voor geopteerd om dit halfjaarlijks te doen. Ten gevolge van enkele langdurige afwezigheden binnen de dienst financiën werd uitzonderlijk geen halfjaarlijkse rapportering gedaan medio 2022.
In de beheersovereenkomst tussen de Stad Deinze en het AGB Deinze, goedgekeurd op de Raad van Bestuur van 26 maart 2019, werden dezelfde principes zoals ze worden toegepast in de Stad Deinze opgenomen en dus van toepassing gemaakt in het AGB.
De Raad van Bestuur neemt kennis van de managementrapporten en het visumrapport van 2022.
De contractvoorwaarden voor de aanbesteding van de concessie Leietheater worden goedgekeurd.
De aanpassing van het retributiereglement voor de terbeschikkingstelling van de Brielpoort met ingang van 1 september 2023 en eindigend op 31 december 2025 wordt goedgekeurd.
De aanpassing van het retributiereglement voor de terbeschikkingstelling van De Rekkelinge - Benedenzaal Landegem - Klaproos wordt goedgekeurd.
Voor het Groot Verzet werd een evaluatie van de kaart gemaakt. Er wordt gevraagd een aantal dranken toe te voegen. Het is daarom noodzakelijk om de retributie op verkoop van drank en kleine versnaperingen door het Groot Verzet aan te passen.
De aanpassing van het retributiereglement voor de terbeschikkingstelling van diverse zalen in cultuurcentrum Leietheater met ingang van 1 september 2023 en eindigend op 21 december 2025 wordt goedgekeurd.
De aanpassing van het retributiereglement voor de terbeschikkingstelling van lokalen van JH Brieljant wordt goedgekeurd.
De retributie voor zwembad Palaestra wordt, met ingang van 1 april 2023, aangepast.