Notulen  gemeenteraad

Openbaar

• Goedkeuren verslag vorige zitting

  • Goedkeuren notulen gemeenteraad van 27 maart 2023

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Sören Van de Moortele, Nathalie Lambrecht, Eva Martens, Ortwin Depoortere

    Mondelinge tussenkomsten

    Jan Vermeulen (burgemeester), Bart Vermaercke (raadslid)

    Regelgeving

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

    Bijlagen

    Het ontwerp van de notulen van de gemeenteraad van 27 maart 2023.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Enig artikel
    De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraad van 27 maart 2023 goed.

• Secretariaat

  • Tijdelijke politieverordeningen getroffen bij besluit burgemeester - bekrachtiging door de gemeenteraad van 27 april 2023

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Sören Van de Moortele, Nathalie Lambrecht, Eva Martens, Ortwin Depoortere

    Regelgeving

    De gemeentewet van 24 juni 1988, artikel 134 en latere wijzigingen.

    Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

    Bijlagen

    De tijdelijke politieverordening van 17 april 2023, getroffen bij besluit burgemeester, naar aanleiding van de halfjaarlijkse stockverkoop Flanders Fashion Design International op woensdag 26 en donderdag 27 april 2023.

    De tijdelijke politieverordening van 17 april 2023, getroffen bij besluit burgemeester, naar aanleiding van Versele-Laga 90 jaar.

    De tijdelijke politieverordening van 24 april 2023, getroffen bij besluit burgemeester, naar aanleiding van de vernietiging van een gasfles met lachgas.

    Motivering

    De gemeenteraad, de tijdelijke politieverordeningen getroffen bij besluit burgemeester overeenkomstig het decreet lokaal bestuur, te laten bekrachtigen.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    De gemeenteraad bekrachtigt de tijdelijke politieverordeningen, getroffen bij besluit burgemeester.

    Artikel 2
    Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

  • Goedkeuren deontologische code mandatarissen

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Sören Van de Moortele, Nathalie Lambrecht, Eva Martens, Ortwin Depoortere

    Mondelinge tussenkomsten

    Bart Vermaercke, Annick Verstraete, Olaf Evrard, Freija Dhondt, Annie Mervillie, Gunnar Claeys, Peter Parmentier, Matthias Neirynck (raadsleden), Jan Vermeulen (burgemeester), Paul Soetaert (raadslid)

    Besluit

    Dit agendapunt is verdaagd. Het punt wordt besproken met de fractieleiders en nadien terug geagendeerd.

• Aanverwante besturen

  • Goedkeuren tweede addendum huurovereenkomst Orange kerk Sint-Martinus

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Sören Van de Moortele, Nathalie Lambrecht, Eva Martens, Ortwin Depoortere

    Regelgeving

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

    Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

    Bijlagen

    Het ontwerp - tweede addendum bij huurovereenkomst met ORANGE van 18 oktober 1999.

    De basishuurovereenkomst van 18 oktober 1999.

    De overeenkomst met PROXIMUS en addenda.

    Motivering

    Voorgaanden

    De kerkfabriek van Sint-Martens-Leerne, Sint-Martinus, Leernsesteenweg, heeft op vandaag drie overeenkomsten met telecom-operatoren:

    • Een overeenkomst met TELENET van 25 juli 2004 met addenda van 12 juli 2004 en 20 oktober 2004, dewelke geen voorwerp is van dit gemeenteraadsbesluit
    • Een overeenkomst met BELGACOM (PROXIMUS) (3 april 2001) met een bijvoegsel (22 april 2002) (zie bijlagen)
    • Een overeenkomst met ORANGE van 18 oktober 1999, met eerste addendum van 25 februari 2010 (zie bijlagen).

    Er werd een joint venture gesloten tussen PROXIMUS en ORANGE waarbij werd overeen gekomen dat beide onafhankelijke operatoren in de toekomst elkaars infrastructuur zullen delen.

    Dit betekent concreet dat de signalen van PROXIMUS voortaan over de infrastructuur van ORANGE zullen gaan waardoor de infrastructuur van de eerste operator, opgesteld in de kerk Sint-Martinus, overbodig wordt.

    De vennootschap MWINGZ die optreedt voor beide operatoren heeft derhalve te kennen gegeven de overeenkomst van PROXIMUS te willen opzeggen.
    Dit heeft aanleiding gegeven tot een negotiatie tussen de kerkfabriek en de stad Deinze enerzijds en MWINGZ anderzijds omtrent een verbeterde overeenkomst met ORANGE ter compensatie van het inkomstenverlies van de kerkfabriek.

    De onderhandelingen hebben geleid tot het voorliggend tweede addendum bij de overeenkomst met ORANGE. Daarnaast is men akkoord gegaan met een eenmalige schadevergoeding van 3 maanden huur zoals voorzien in de PROXIMUS-overeenkomst.
    De essentie van het onderhandelingsresultaat luidt als volgt:

    • De verhoging van de huidige huurprijs van het ORANGE-contract met 50%;
    • De ruimtelijke optimalisaties (leeghalen lokaal gelijkvloers naast portaal kerk) zoals gevraagd door de kerkfabriek (principieel toegezegd, maar er volgt nog een technisch plaatsbezoek waarna de technische plannen zullen worden aangepast);
    • Een forfaitaire vergoeding van 500 euro per jaar voor werkingskosten kerkfabriek bijkomend te verrekenen in de nieuwe huurprijs;
    • Invoering van een opzegmogelijkheid om redenen van algemeen belang ten gunste van de verhuurder.

    Bevoegdheid gemeenteraad

    De omzendbrief nr. 97/AZ/12 van 14 juli 1997 met betrekking tot Kerkfabrieken - Gebouwen van eredienst - Inplanting van relais-stations van MOBISTAR en PROXIMUS op deze gebouwen bepaalt dat de huurovereenkomst steeds een drie partijen-overeenkomst is: operator, kerkfabriek en gemeente.
    Het decreet lokaal bestuur bepaalt dat het schepencollege bevoegd is voor huurovereenkomsten van meer dan negen jaar behalve voor het vaststellen van de huurvoorwaarden waarvoor de gemeenteraad bevoegd blijft (Artikel 56, § 3, 8° b)).
    
    Voorwerp van beslissing

    Aan uw gemeenteraad wordt een tweede addendum bij de huurovereenkomst tussen kerkfabriek Sint-Martinus en ORANGE voorgelegd waarvan de krachtlijnen zijn:

    • De nieuwe duur bedraagt negen jaar. Deze duur wordt daarna automatisch en stilzwijgend verlengd met periodes van 6 jaar, onder dezelfde voorwaarden, tenzij één der partijen uiterlijk 24 maanden vóór het einde van de lopende periode de overeenkomst opzegt.
    • De bijkomende huurprijs verschuldigd vanaf de aanvang der werken voor de installatie van de technische uitrusting bedraagt :  4.175,- EUR / jaar waardoor de maandelijkse huurprijs stijgt van 610, 32 euro per maand naar 958,23 euro per maand (huurprijs wordt geïndexeerd).
    • De verhuurder kan op ieder ogenblik, mits een opzeggingstermijn van 18 maanden, een einde stellen aan de huurovereenkomst indien de veranderlijkheid van de openbare dienst dit zou vereisen. In voorkomend geval zal de opzegging degelijk gemotiveerd worden.

    De huurinkomsten zijn integraal ten gunste van de kerkfabriek.

    • De verplichtingen van huurder en verhuurder inzake (voornamelijk) herstellingen en onderhoud worden in de nieuwe overeenkomst (artikel 7) veel duidelijker uitgeschreven.  De huurder verbindt er zich toe de openbare bestemming van het onroerend goed, en in het bijzonder de eredienstbestemming, niet in het gedrang te brengen. Dit geldt tijdens de gehele duur van de huurovereenkomst, evenals tijdens de opbouw en afbouw.

    Aan uw gemeenteraad wordt gevraagd deze nieuwe huurvoorwaarden, geformuleerd in het tweede addendum, goed te keuren.

    Financiële impact

    De huurinkomsten zijn voor de kerkfabriek. De omzendbrief nr. 97/AZ/12 van 14 juli 1997 wordt toegepast.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    Goedkeuring wordt gehecht aan de huurvoorwaarden van het tweede addendum bij de basishuurovereenkomst van 18 oktober 1999, tussen stad Deinze en de kerkfabriek Sint-Martinus, verhuurders enerzijds, en ORANGE BELGIUM NV, anderzijds met betrekking tot de telecomapparatuur in en ter hoogte van de kerk Sint-Martinus, zijnde:

    • De nieuwe duur bedraagt negen jaar. Deze duur wordt daarna automatisch en stilzwijgend verlengd met periodes van 6 jaar, onder dezelfde voorwaarden, tenzij één der partijen uiterlijk 24 maanden vóór het einde van de lopende periode de overeenkomst opzegt.
    • De bijkomende huurprijs verschuldigd vanaf de aanvang der werken voor de installatie van de technische uitrusting bedraagt :  4.175,- EUR / jaar waardoor de maandelijkse huurprijs stijgt van 610, 32 euro per maand naar 958,23 euro per maand (huurprijs wordt geïndexeerd).
    • De verhuurder kan op ieder ogenblik, mits een opzeggingstermijn van 18 maanden, een einde stellen aan de huurovereenkomst indien de veranderlijkheid van de openbare dienst dit zou vereisen. In voorkomend geval zal de opzegging degelijk gemotiveerd worden.

    Artikel 2
    Een kopie van deze beslissing wordt overgemaakt aan de kerkfabriek Sint-Martinus, Leernsesteenweg 239, 9800 Deinze.

    Artikel 3
    Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

• Financiën

  • Beleidsrapporten

    • Diverse

      • Kennisname rekeningen 2022 Hulpverleningszone Centrum

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

        Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Sören Van de Moortele, Nathalie Lambrecht, Eva Martens, Ortwin Depoortere

        Regelgeving

        De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, in het bijzonder de artikelen 44, 45 en 88 betreffende het vaststellen van de rekeningen.

        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 40 § 1 en 41, 9°.

        Het koninklijk besluit van 19 april 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones, in het bijzonder de artikelen 16 en 70 betreffende de balans, de artikelen 17 en 71 betreffende de resultatenrekening en de artikelen 68 en 69 betreffende de begrotingsrekening.

        Bijlagen

        Het besluit van de zoneraad van de Hulpverleningszone Centrum van 29 maart 2023 over de vaststelling van de rekeningen 2022.

        De begrotingsrekening 2022 en het verslag bij de jaarrekening 2022 van de Hulpverleningszone Centrum.

        Motivering

        De zoneraad van de Hulpverleningszone Centrum stelde op 29 maart 2023 de begrotingsrekening 2022 en de jaarrekening 2022 vast.

        De gemeenteraad neemt kennis van de begrotingsrekening 2022 en de jaarrekening 2022 van de Hulpverleningszone Centrum.

        Besluit

        Artikel 1
        De gemeenteraad neemt kennis van de begrotingsrekening 2022 en de jaarrekening 2022 van de Hulpverleningszone Centrum.

        Artikel 2
        Dit besluit wordt overgemaakt aan de Hulpverleningszone Centrum, Roggestraat 70, 9000 Gent.

        Artikel 3
        Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285, § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

• Omgevingsvergunningen & meldingen

  • Aanvraag omgevingsvergunning - het aanleggen van een deel van fietssnelweg f7 tussen tonnestraat en nachtegaalstraat te deinze langsheen spoorlijn l75 - Molenstraat 17, 21, 23, 34, Sint-Hubertstraat 291, Tonnestraat 30, Vossenbulk 2, 3 en 4, 9800 Deinze - 2023/00095

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Sören Van de Moortele, Nathalie Lambrecht, Eva Martens, Ortwin Depoortere

    Regelgeving

    Het decreet betreffende de omgevingsvergunningen van 25 april 2014 en latere wijzigingen bepaalt in artikel 31 dat de gemeenteraad de beslissingsbevoegdheid heeft over aanvragen met betrekking tot openbare wegen, waaronder ook de uitrusting van wegen. De gemeenteraad dient een beslissing te nemen over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag.

    Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en later wijzigingen bepaalt in artikel 41 dat de gemeenteraad de bevoegdheid heeft voor aangelegenheden van gemeentelijk belang, waaronder de aanleg en uitrusting van nieuwe verkeerswegen, en de tracéwijziging, verbreding of opheffing ervan.

    Het decreet houdende de gemeentewegen van 3 mei 2019.

    Bijlagen

    Foto's van de situatie.

    De plannen voor de aanleg van een deeltraject (Tonnestraat-Nachtegaalstraat te Deinze) van het grotere fietssnelwegproject F7 tussen Gent en Kortrijk.

    Motivering

    Huidige aanvraag voorziet de aanleg van een deeltraject (Tonnestraat-Nachtegaalstraat te Deinze) van het grotere fietssnelwegproject F7 tussen Gent en Kortrijk. Het deeltraject verbindt de Tonnestraat met de Nachtegaalstraat (lengte +/- 1.1 km) en is gelegen ten zuiden van de spoorlijn L75 Gent-Kortrijk.

    Het fietspad wordt voorzien met een breedte van +/- 4m00 en wordt aangelegd in asfaltverharding. Aan weerszijden wordt een kantstrook in beton aangelegd (30cm).

    Ter hoogte van de Nachtegaalstraat en Molenstraat worden eilanden met signalisatie voorzien.

    Tussen de spoorweg en het fietspad wordt een draadafsluiting voorzien met een hoogte van +/- 1m50. Tussen de private percelen en de fietssnelweg wordt een afsluiting geplaatst of een gracht voorzien. Langsheen het tracé wordt de nodige signalisatie voorzien.

    De aanvraag kadert binnen het plan van fietssnelwegen opgemaakt door de Provincie. Als verhardingstype wordt asfalt gekozen omdat dit het meest fietsvriendelijk is.

    De aanleg van dit vrijliggend fietspad zal de veiligheid van de fietsers verhogen zodat het fietsgebruik gestimuleerd kan worden voor zowel functionele als recreatieve verplaatsingen.

    Het tracé sluit aan op de reeds gerealiseerde delen van de fietssnelweg F7 ten zuidwesten van de Nachtegaalstraat en ten noordoosten van de Tonnestraat.

    Er werd een openbaar onderzoek gehouden van 7 maart 2023 tot en met 5 april 2023. Tijdens dit openbaar onderzoek werden geen bezwaarschriften ingediend.

    Gelet op voorgaande beschrijving kan worden besloten dat de voorziene uitrusting en aanleg voldoet aan de hedendaagse kwaliteitseisen m.b.t de aanleg van openbaar domein.

    Het betreft een kwalitatief ontwerp, waarbij een verkeersveilige oplossing voor fietsers en andere zwakke weggebruikers wordt gerealiseerd.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    Goedkeuring wordt verleend m.b.t. de zaak der wegen voor de aanleg van een deeltraject (Tonnestraat-Nachtegaalstraat te Deinze) van het grotere fietssnelwegproject F7 tussen Gent en Kortrijk.

    Artikel 2
    Het besluit wordt overgemaakt aan de vergunningverlenende overheid, nl. de deputatie van Oost-Vlaanderen.

    Artikel 3
    Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

  • Omgevingsvergunningen

    • Aanvraag omgevingsvergunning - het veranderen van een metaalcoatingsbedrijf met aanleg wegenis - E 3 laan 67A, 67B, 69, 75 en 85, 9800 Deinze - 2023/00050

      Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

      Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Sören Van de Moortele, Nathalie Lambrecht, Eva Martens, Ortwin Depoortere

      Mondelinge tussenkomsten

      Kristof Van den Berghe (raadslid), Bart Van Thuyne (schepen)

      Regelgeving

      Het decreet betreffende de omgevingsvergunningen van 25 april 2014 en latere wijzigingen bepaalt in artikel 31 dat de gemeenteraad de beslissingsbevoegdheid heeft over aanvragen met betrekking tot openbare wegen, waaronder ook de uitrusting van wegen. De gemeenteraad dient een beslissing te nemen over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag.

      Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en later wijzigingen bepaalt in artikel 41 dat de gemeenteraad de bevoegdheid heeft voor aangelegenheden van gemeentelijk belang, waaronder de aanleg en uitrusting van nieuwe verkeerswegen, en de tracéwijziging, verbreding of opheffing ervan.

      Het gemeentewegendecreet geeft de gemeenteraad de bevoegdheid om zich uit te spreken over het dossier van de wegenis.

      Het gemeentewegendecreet van 3 mei 2019, in werking getreden op 1 september 2019.

      Motivering

      De aanvraag heeft als bedoeling om 2 bedrijfsterreinen van dezelfde eigenaar die nu gescheiden zijn door een dreef te verbinden.

      Om beide terreinen van Soleras te verbinden met elkaar worden volgende handelingen uitgevoerd:

      • Vellen van bomen
      • Dempen van de gracht
      • Verharden van het terrein

      Hierna worden enkel de handelingen omschreven met betrekking tot de zaak der wegen.

      Er wordt aan de oostelijke perceelsgrens een nieuwe trage weg aangelegd en een bestaande trage weg wordt afgeschaft. De weg voorziet in een verbinding tussen de E3 laan en de trage wegenis rondom de noordelijke buffer die toegang geeft tot de Kakelstraat en Gaversesteenweg.

      Deze nieuwe weg heeft een rooilijn voorzien met een breedte van 11m.

      Er wordt een fiets- en wandelpad voorzien in porfier (halfverharding) met een breedte van  3m met aan weerszijden een berm voorzien met een breedte van 4m.

      De bestaande gemeenteweg wordt afgeschaft volgens het plan.

      Het goed is gelegen binnen zone voor milieubelastende industrie volgens het gewestplan.

      In zone voor milieubelastende industrie gelden de stedenbouwkundige voorschriften van artikel 7.2.0 en art. 8.2.1.2  van het koninklijk besluit van 28 december 1972 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerp-gewestplannen en de gewestplannen. Deze voorschriften luiden als volgt:

      Artikel 2.0: Industriegebieden

      Deze zijn bestemd voor de vestiging van industriële of ambachtelijke bedrijven. Ze omvatten een bufferzone. Voor zover zulks in verband met de veiligheid en de goede werking van het bedrijf noodzakelijk is, kunnen ze mede de huisvesting van het bewakingspersoneel omvatten.

      Tevens worden in deze gebieden complementaire dienstverlenende bedrijven ten behoeve van de ander industriële bedrijven toegelaten, namelijk: bankagentschappen, benzinestations, transportbedrijven, collectieve restaurants, opslagplaatsen van goederen bestemd voor nationale of internationale verkoop.

      Artikel 2.1.2: Gebieden voor milieubelastende industrieën (aanvullende aanduiding)

      Deze zijn bestemd voor bedrijven die om economische of sociale redenen moeten worden afgezonderd.

      De werken zijn in overeenstemming met de gewestplanbestemming.

      De omgeving wordt gekenmerkt door een gemend regionaal bedrijventerrein met grootschalige bedrijven in open bebouwing.

      Aan de noordelijke zijde bevindt zich het open agrarisch gebied met een groenbuffer.

      De dreef die onderwerp is van deze aanvraag werd opgenomen als trage weg in het mobiliteitsplan Deinze.  De dreef wordt verlegd. De aanvraag is in overeenstemming met het mobiliteitsplan.

      De voorziene wegenis en het tracé zijn ruimtelijk en op mobiliteitsvlak aanvaardbaar.

      Huidige aanvraag brengt de ruimtelijke draagkracht in de omgeving niet in het gedrang. 

      Openbaar onderzoek

      Er werd een openbaar onderzoek gehouden van 14 februari 2023 tot en met 15 maart 2023.

      Tijdens het openbaar onderzoek werden 3 bezwaren of opmerkingen ontvangen. 

      Bezwaar 1
      In de aanvraag wordt gesproken over het rooien van meerdere (+/- 20 tal) oude eiken met een stamomtrek van minstens >100cm. 

      Deze bomen worden elders gecompenseerd door de aanplant van nieuwe eiken. 

      Een eerste punt over deze aanvraag is:
      Nergens wordt echter vermeld, zowel in de plannen van de aanvraag als het compensatieformulier, welke maat deze nieuwe bomen gaan zijn.

      Aangezien de te rooien bomen al een grote stamomtrek zijn, ben ik van mening dat de nieuwe bomen minstens naar de maat 35-40cm  stamomtrek mogen zijn. Op deze manier zijn de nieuwe bomen al van enige omvang en hebben deze al enige impact op de omgeving. 

      Daarnaast mag dit verplicht worden dat de nazorg voor minstens 5 jaar door de aanvrager gedragen wordt en indien er toch bomen niet overleven deze vervangen worden door nieuwe exemplaren van dezelfde maat en ook nog eens 5 jaar nazorg krijgen. 

      Een tweede punt:
      In de aanvraag staat dat de nieuwe dreef aangeplant wordt met een 10 tal nieuwe bomen. Mij lijkt dit toch wel weinig aangezien er 20 grote eiken gekapt worden. 

      Dit mag toch wel minstens evenveel nieuwe bomen zijn. 

      Een derde punt:
      Waarom moeten dit allemaal eiken zijn?

      Voor de biodiversiteit zou het beter en naar ecologische waarden zou het beter zijn om in de nieuwe dreef een 3 tal verschillende boomsoorten te gebruiken. 

      Op deze manier kan de dreef makkelijker overleven mocht 1 soort een ziekte krijgen of een plaag van insecten (denk aan de eikenprocessierups bij de eiken)

      Een vierde punt:
      Waarom mag er boscompensatie gebeuren in een zone die eigenlijk al in gekleurd is als groenzone en dient als buffer voor de industriezone.

      Deze zone moest eigenlijk al aangelegd zijn bij de aanleg van de straten in de nieuwe delen van de industriezone. 

      Boscompensatie kan dus eigenlijk alleen in gebieden die niet de functie dragen van groenbuffer. 

      (Dit even ter zijde: de groenzone die dienst doet als buffer voor de industriezone is eigenlijk maar zeer erbarmelijk aangeplant. Hier en daar staat een boom geplant of is een oudere (fruit)boom bewaard gebleven. Nergens is er onderbegroeiing of een deftige struiklaag te vinden. Als deze groenzone de industriegebouwen wat moet buffer is de opzet toch grandioos mislukt)

      Bezwaarschrift 2

      • Niet alle te kappen bomen zijn aangeduid in het dossier. Nieuwe dreef heeft slechts 16 bomen volgens de beschrijvende nota. Dit dienen er evenveel te zijn als de te kappen bomen, zijnde  32.
      • De boscompensatie wordt voorzien op een terrein dat al begroeid was met bomen en struiken.

      Er wordt voorgesteld om de compensatie te voorzien in de nabijheid van het nieuwe bufferbekken.

      • 9 jaar geleden werd reeds een deel van het buffer als compensatie gebruikt voor een gekapt bos.

      Bezwaarschrift 3
      Bij deze wensen we een bezwaarschrift in te dienen met betrekking tot de nieuwe dreef die zal worden aangelegd. De functie van de bufferstrook en de huidige groenaanplant hebben onder andere tot doel het industrieterrein visueel te onttrekken aan het oog van de omwonenden en de woonwijk die erop uitzien. De nieuwe dreef doet deze functie teniet. Het tracé voor de nieuwe dreef is een rechte lijn van het industrieterrein naar het tweede fietspad. Het tracé komt rechtuit op onze woonst. Met een afstand van ongeveer 7 meter in de breedte tussen de bomen aan de ene kant en die aan de andere kant ontstaat er een 'zichtcorridor' vanuit de Kakelstraat (nr.26) tot in de industriezone zonder enige hinder of visuele onderbreking. 

      Daarom de volgende suggesties:

      1. Het laten stoppen van de nieuwe dreef aan het eerste fietspad. De huidige aanplant tussen het eerste en tweede fietspad lost het visueel probleem dan op. Dit betekent ook een kortere nieuwe dreef en minder te verwijderen verharding van het eerste fietspad en minder compensatieaanplant. Goedkoper dus.
      2. Indien de dreef doorloopt tot aan het tweede fietspad zou een voldoende brede (10 meter) groenbuffer op de weide kunnen aangeplant worden om de inkijk te minimaliseren. Een deel van de compensatieaanplant zou dan hier kunnen ingevuld worden. Is dus niet duurder dan het huidige voorstel.
      3. het aanleggen van de nieuwe dreef met een tracé in een bocht of S-vorm zodat er geen doorkijk tot in de industriezone mogelijk is.

      Behandeling bezwaren:

      De gemeenteraad behandelt enkel  de bezwaren die betrekking hebben over de wegenis en het tracé van de wegenis. Het enige bezwaar met betrekking tot het tracé handelt feitelijk over inkijk en een mogelijk zicht op de woning vanuit de industriezone.

      Een S vorm in het tracé zou leiden tot een langere weg en dit is niet aanvaardbaar voor fietsers en voetgangers. 

      Het bezwaar kan beschouwd worden als ontvankelijk en ongegrond met betrekking tot de wegenis.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

      Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Peter De Maertelaere, Willy Planckaert

      Tegenstanders: Annick Verstraete, Freija Dhondt, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Winoc De Dapper

      Resultaat: Met 27 stemmen voor, 5 stemmen tegen

      Besluit

      Artikel 1
      Het voorgestelde tracé, tussen de E 3 laan en de noordelijke groenbuffer met fietsverbinding met een breedte van 11m wordt goedgekeurd.

      Artikel 2
      De voorziene wegenis in porfier met een breedte van 3 m wordt goedgekeurd.

      Artikel 3
      De vergunningverlenende overheid krijgt een kopie van deze beslissing.

      Artikel 4
      Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

• Stedenbouw

  • Goedkeuren samenwerkingsovereenkomst stad Deinze-provincie Oost-Vlaanderen opmaak RUP

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Sören Van de Moortele, Nathalie Lambrecht, Eva Martens, Ortwin Depoortere

    Mondelinge tussenkomsten

    Bart Vermaercke, Olaf Evrard, Freija Dhondt (raadsleden), Sofie D'hondt (schepen)

    Regelgeving

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

    Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

    Bijlagen

    De ontwerp-samenwerkingsovereenkomst.

    De ondertekende samenwerkingsovereenkomst voor het geïntegreerd planningsproces voor de opmaak van het provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan 'Brielmeersen' te Deinze (26 juni 2018).

    De samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot masterplan de Brielmeersen tussen de stad Deinze en de provincie Oost-Vlaanderen (2016).

    Motivering

    Voorgaanden

    De Provincie Oost-Vlaanderen en de Stad Deinze sloten in het verleden twee samenwerkingsovereenkomsten af met betrekking tot het Masterplan Brielmeersen Deinze en het PRUP Brielmeersen (samenwerkingsovereenkomst met betrekking tot het Masterplan Brielmeersen Deinze van 20 juni 2016 en samenwerkingsovereenkomst voor het geïntegreerd planningsproces voor de opmaak van het PRUP ‘Brielmeersen’ te Deinze van 26 juni 2018).  Deze projectmatige samenwerking leidde tot volgende eindproducten:

    1. Een masterplan dat maatschappelijk gedragen is en ruimtelijk een duurzame ontwikkeling garandeert, waarbij tegemoet gekomen wordt aan de huidige behoeften zonder deze van de toekomstige generaties in gevaar te brengen. Er wordt hierbij bijzondere aandacht besteed aan de integratie van en de synergie tussen de sociale, de ecologische en de economische dimensie van het project.
    2. Een voorstel tot vervolgprojectstructuur om dit masterplan te realiseren en het beheer ervan te voorzien.
    3. Een provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan (PRUP) met planmilieueffectenrapport (plan-MER) en mobiliteitseffectenrapport (MOBER).

    Het PRUP werd via arrest nr. 254.022 van 16 juni 2022 door de Raad van State vernietigd. Ten gevolge de vernietiging van het PRUP gelden de bestemmingen van het gewestplan Oudenaarde (KB 24 februari 1977) terug voor het gehele gebied.

    Volgens het gewestplan is het projectgebied gelegen in een zone voor dagrecreatie.

    Het huidig voorstel is om het planinitiatief te hernemen, met dezelfde ambities als voorheen. Door een beperkte capaciteit binnen de provincie Oost-Vlaanderen werd na overleg overeengekomen dat de stad Deinze trekker zal worden van het planinitiatief, dat moet uitmonden in een gemeentelijk RUP. De provincie verleent delegatie aan de stad Deinze hiervoor.

    Om het geïntegreerd planningsproces te hernemen, is dus een nieuwe samenwerkingsovereenkomst gewenst startend vanaf 1 mei 2023 en eindigend op de datum waarop het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan definitief uitvoerbaar is geworden hetgeen betekent dat het RUP niet meer kan aangevochten worden voor een administratief rechtscollege.

    Voorwerp van beslissing

    Met het oog op het hernemen van het planproces wordt aan uw raad een nieuwe samenwerkingsovereenkomst voorgelegd, waarvan de krachtlijnen zijn:

    1. Het voorwerp van deze overeenkomst is het hernemen van het geïntegreerd planningsproces voor de participatieve opmaak van het gemeentelijk RUP ‘Brielmeersen’ te Deinze met plan-MER en -MOBER.
    2. De provincie verleent hiervoor delegatie van haar planningsbevoegdheden aan de stad Deinze. Een formeel delegatiebesluit wordt verleend uiterlijk op de plenaire vergadering.
    3. De stad voert het geïntegreerd planningsproces voor de opmaak van het gemeentelijk RUP met plan-MER en -MOBER volgens de procedure voorzien in de VCRO, inclusief projectcoördinatie en participatie.
    4. De provincie werkt actief mee aan het geïntegreerd planningsproces en engageert zich voor continue deelname aan het planteam.
    5. Deze overeenkomst gaat in op 1 mei 2023 en eindigt op de datum waarop het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan definitief uitvoerbaar is geworden. De Provincie en de Stad verbinden zich ertoe om alles in het werk te stellen om binnen een redelijke termijn van 3 jaar het geïntegreerd planningsproces volledig te doorlopen.
    6. Voor het geïntegreerd planningsproces hanteren de Provincie en de Stad een vaste verdeelsleutel voor alle kosten. De Provincie financiert 50 % van alle kosten, de Stad financiert 50 % van alle kosten. Onder kosten worden zowel de personeelskosten (planoloog, beleidsmedewerker participatie), de erelonen (raadslieden, adviseurs, …) als de investeringskosten (hoofdzakelijk het studiebureau) verstaan. Tot en met de voorlopige vaststelling gaat het daarbij om een werkingsbudget van 34 203,98 euro op jaarbasis en een eenmalige investeringskost van 78 726,23 euro.

    De voorgaande samenwerkingsovereenkomsten (masterplan, 2016; PRUP, 2018) maken integraal deel uit van deze nieuwe overeenkomst, die reeds in zitting van 20 april 2023 door de deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen werd goedgekeurd.

    U gelieve te beslissen of u de nieuwe samenwerkingsovereenkomst wenst goed te keuren.

    Financiële impact

    De personeelskosten, kosten studiebureau en erelonen behoren tot de algemene werkingsmiddelen van de stad. Er is derhalve geen visum van de financieel directeur vereist.

    Er zal ten gepaste tijd een ontvangst worden opgenomen in de wijziging meerjarenplanning voor de recuperatie van het 50%-aandeel van de provincie, zijnde:

    beleidsitem: 068 00 (groene ruimte);

    Algemene rekening: 747 025 (recuperatie loonkosten externe dienstverlening).

    Publieke stemming

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    De samenwerkingsovereenkomst voor het geïntegreerd planningsproces voor de opmaak van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan 'Brielmeersen' te Deinze, tussen de stad Deinze enerzijds en het provinciebestuur Oost-Vlaanderen anderzijds, wordt goedgekeurd.

    Artikel 2
    De deputatie van het provinciebestuur van Oost-Vlaanderen krijgt een kopie van deze beslissing.

    Artikel 3
    Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

  • Goedkeuring ligging, breedte en uitrusting en behandeling bezwaar openbaar onderzoek met betrekking tot de zaak der wegen - omgevingsvergunningsdossier kunstgrasvelden

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Sören Van de Moortele, Nathalie Lambrecht, Eva Martens, Ortwin Depoortere

    Mondelinge tussenkomsten

    Bart Vermaercke (raadslid), Bart Van Thuyne (schepen)

    Regelgeving

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

    Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

    Bijlagen

    Dienstweg grondplan bestaande toestand.

    Dienstweg grondplan nieuwe toestand.

    Kunstgrasvelden buurtweg kadasterplan bestaande toestand.

    Kunstgrasvelden buurtweg kadasterplan nieuwe toestand.

    Situatieplan buurtweg.

    Kunstgrasvelden zaak der wegen.

    Kunstgrasvelden buurtweg uittreksel uit de atlas der buurtwegen.

    Digitaal bezwaarschrift.

    Motivering

    Voorgaanden

    Op datum van 1 maart 2021 werd door de stad Deinze een omgevingsvergunningsaanvraag ingediend voor de aanleg van kunstgrasvelden met aanhorigheden, het vellen van hoogstammige bomen en het (deels) rooien van een bos. Op datum van 23 maart 2021 werd voor de aangevraagde handelingen een omgevingsvergunning verleend.

    Op datum van 3 november 2022 werd de bestreden beslissing vernietigd door de raad voor vergunningsbetwistingen om louter formele (juridisch-technische) redenen. De omgevingsvergunning van 24 juni 2021 werd verleend op basis van het PRUP Brielmeersen. Dit PRUP werd vernietigd door de Raad van State op 16 juni 2022.

    Er werd bijgevolg een nieuwe omgevingsvergunningsaanvraag ingediend, zijnde een heraanvraag voor de aanleg van kunstgrasvelden en aanhorigheden (welke reeds zijn gerealiseerd) op basis van de nieuwe rechtsgrond, zijnde de gewestplanbestemming (zone voor dagrecreatie).

    Deze omgevingsvergunningsaanvraag werd ingediend bij de provincie op 29 december 2022 omdat zij ook een project-MER-screeningsnota bevat (RvVb-A-2223-0108, ‘Wasserij-arrest’).

    Het openbaar onderzoek liep van 21 februari 2023 tot en met 22 maart 2023.

    De provincie heeft op 19 januari 2023 de gemeenteraad verzocht om zich uit te spreken over de zaak der wegen in het kader van artikel 31 Omgevingsvergunningsdecreet. 

    De omgevingsvergunningaanvraag omvat immers ook (zie plannen in bijlage):

    • de gedeeltelijke verplaatsing van buurtweg “chemin n° 44”;
    • het aanleggen van een publiek toegankelijke dienstweg (tweesporen beton).

    Wettelijk kader

    De aanleg (van de dienstweg) respectievelijk de wijziging (gedeeltelijke verplaatsing buurtweg) van de gemeenteweg zijn opgenomen in een geïntegreerde omgevingsvergunningsprocedure voor stedenbouwkundige handelingen conform artikel 12, § 2 Decreet gemeentewegen en volgen de bepalingen van het Omgevingsvergunningsdecreet. Dit is mogelijk nu voldaan is aan de decretale voorwaarde dat de wijziging past in het kader van de realisatie van de bestemming van de gronden (zijnde i.c. dagrecreatie).

    Artikel 31, §1, tweede lid Omgevingsvergunningsdecreet bepaalt: “De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.”

    De ligging

    1) De buurtweg

    De buurtweg is planologisch gelegen in een zone voor dagrecreatie en dwarst volgens zijn huidig tracé één van de twee grote kunstgrasvelden binnen de stedelijke sportcluster. De buurtweg volgt na wijziging de contouren van het kunstgrasveld en de bestaande padenstructuur.

    De buurtweg ligt huidig op: 1^e Afd., sectie A, nrs. 570s, 563L, 570x, 1102d, 1108c en 1108d.

    De buurtweg komt na de verplaatsing (en deel te behouden) te liggen op: 1^e Afd., sectie A, nrs. 570s, 570x, 563L, 1102d, 1108e en 1108f.

    2) De publiek toegankelijke dienstweg

    Het dubbelsporen-pad (dienstweg) is gelegen in een zone voor dagrecreatie. Het dubbelsporen-pad is aangelegd tussen het atletiekstadion en de twee grote kunstgrasvelden en geeft aantakking op een bestaand pad, namelijk het pad dat het atletiekstadion en de zone met twee kleine kunstgrasvelden, basket-en tennisterreinen met elkaar verbindt en waarvan de uitrusting ook is vernieuwd (dubbel sporen - beton).

    Het betreft een L-vormig pad gelegen op de percelen Deinze, 1e Afd., sectie A, nrs. 564f, 570x en 586m.

    Hoewel het deels om een bestaand pad gaat, wordt het L-vormig pad in zijn totaliteit als nieuw aan te leggen weg meegenomen nu ook van het bestaand pad de uitrusting vernieuwd werd. 

    De breedte

    1) De buurtweg

    De bestaande breedte van de buurtweg, zijnde vier meter, werd bij de verlegging, niet gewijzigd.

    2) De publiek toegankelijke dienstweg

    De nieuw aangelegde dienstweg bestaan uit twee betonstroken van 1, 04 m breed met in het midden een groen strook van 0.96 meter.

    De bestaande dienstweg waarop de nieuwe aan-takt en waarvan enkel de uitrusting werd vernieuwd, bestaat eveneens uit twee betonstroken van 1, 03 meter breed met in het midden een groen strook van tussen de 0.96m en 1m breed.

    Materialisatie en uitrusting

    1) De buurtweg

    Het dubbel – sporen beton-pad is nog een deeltje doorgetrokken ter hoogte van de verlegde buurtweg, uitsluitend waar het logistiek zinvol is (wegens een hekken dat toegang geeft tot een zone voor stockage van materiaal).  De rest van de verlegde buurtweg bestaat uit gras. 

    2) De publiek toegankelijke dienstweg

    De nieuwe dienstweg is uitgevoerd in 2 betonsporen met een groene strook in het midden. Deze groene strook in het midden bestaat uit versterkt gazon met daarin onder meer beton-grasdallen verwerkt.

    Openbaar domein

    De nieuwe dienstweg en de gewijzigde buurtweg behoren tot de stedelijke sportcluster, een zone voor dagrecreatie die tot het openbaar domein behoort.

    Technische motivatie

    1) Dienstweg:

    De aanleg van de nieuwe weg die de kunstgrasvelden scheidt van het atletiekstadion, is het gevolg van een herinrichting van de lokale cluster van sportterreinen waarbij de stad voor het voetbalgedeelte opteert voor kleine en grote kunstgrasvelden. De weg dient ter ontsluiting van deze kunstgrasvelden naar de rest van de sportcluster. Het geeft geen rechtstreekse toegang tot het stedelijk atletiekstadion noch tot de professionele voetbalaccommodatie in de directe omgeving.

    2) Buurtweg

    Met de verlegging van de buurtweg wordt de bestaande, reële toestand bevestigd. Een buurtweg die sportaccommodatie doorsnijdt, heeft op die locatie geen functie meer. Door deze buurtweg te herpositioneren naar de contouren van de velden, kan hij zijn doel als grotendeels onverharde verbinding tussen de kunstgrasvelden en de andere functionele eenheden binnen de sportcluster hernemen.

    Motivatie vanuit het decreet gemeentewegen, artikels 3 en 4

    Met de aanleg van het dubbel sporen-pad en de wijziging van de buurtweg wordt invulling gegeven aan de noodzaak om binnen en rond sportfaciliteiten een veilig lokaal en verbindend wegennet te organiseren waarbij bijzondere aandacht wordt besteed aan de trage wegen (artikel 3 Decreet gemeentewegen).

    De wegenis, opgenomen in het omgevingsvergunningsdossier voor de kunstgrasvelden, beoogt het algemeen belang. Waar nieuwe sportinfrastructuur wordt voorzien, is het van belang dat deze ook op een verkeersveilige manier bereikbaar is én verbonden wordt met andere sport- of recreatie-infrastructuur die zich in de nabije omgeving en op aangrenzende percelen bevindt (artikel 4, 1^e, 2^e 3^e Decreet gemeentewegen). Er is geen noodzaak om een padenstructuur in een sportpark binnen een gemeentegrensoverschrijdend perspectief te behandelen aangezien deze enkel lokaal functioneert (artikel 4, 4^e decreet gemeentewegen). De omgevingsvergunningsaanvraag houdt – wat betreft de wegenis – rekening met de bestaande functie van de gemeenteweg (zijnde een reeds een bestaande buurtweg).  Het verbindend en ontsluitend karakter van de verharde en onverharde padenstructuur zorgt er voor dat de diverse maatschappelijke behoeften op het vlak van sport en recreatie én op het vlak van verkeersveilige, binnenstedelijke netwerken maximaal met elkaar verzoend worden binnen een cluster van lokaal georiënteerde sportterreintjes (artikel 4, 4^e decreet gemeentewegen).

    Voor zoveel als nodig wordt benadrukt dat het twee sporenpad een openbare weg voor niet - gemotoriseerd verkeer (fietsers en voetgangers) is dat daarnaast fungeert als dienstweg voor de sportcluster.

    Behandeling van het bezwaarschrift

    De bezwaarindiener stelt dat de aanleg van kunstgrasvelden en aanhorigheden kunstmatig wordt afgesplitst van een totaalproject waarvan het stadionproject een deelproject uitmaakt. Aangezien dat  totaalproject op zijn minst een stadsontwikkelingsproject is in de zin van bijlage II van het Project-MER-besluit, is het project luidens het bezwaarschrift MER-plichtig en moeten de cumulatieve milieu-en mobiliteitseffecten worden onderzocht.

    In het kader van artikel 31 Omgevingsvergunningsdecreet dient de gemeenteraad zich in dit besluit enkel uit te spreken over deze elementen van het bezwaarschrift die verband houden met de wegenis (en mobiliteit).

    Het bezwaarschrift wordt als volgt beantwoord.

    Bezwaarindiener meent verkeerdelijk dat de aanleg van de kunstgrasvelden deel uitmaakt van een totaalproject met professioneel voetbalstadion waarvan de cumulatieve mobiliteitseffecten dienen te worden onderzocht en be - MERD.

    De aanleg van de kunstgrasvelden (in totaal vier) kadert niet in een stadionproject en vormt er evenmin een geheel mee, maar betreft een vervangingsinvestering als gevolg van de herinrichting van de lokale stedelijke sportcluster die al sinds decennia op deze locatie gelegen is.

    Verder maakt de bezwaarindiener het niet aannemelijk hoe de aanleg van kunstgrasvelden een mobiliteitsimpact zou genereren die zijn commerciële activiteiten in het gedrang zouden brengen:

    • de totale gelijktijdige trainingscapaciteit op de sportsite naast het provinciaal domein Brielmeersen wordt met de aanleg van de kunstgrasvelden niet verhoogd aangezien er enkel sprake is van een verschuiving van de voetbaltrainingen naar twee nieuwe velden en dit als gevolg van een grondruil tussen de stad Deinze, eigenaar van het stedelijk sportpark Brielmeersen dat geen deel uitmaakt van het provinciaal domein De Brielmeersen en de provincie Oost-Vlaanderen, eigenaar van het naastgelegen provinciaal recreatiedomein De Brielmeersen. De enige optimalisatie bestaat erin dat jeugdspelertjes nu de kans krijgen om een gans jaar door in optimale omstandigheden te trainen, ook in de winter;
    • Het betreft jeugdtrainingen en jeugdwedstrijden. De stad Deinze en de provincie leveren aanzienlijke inspanningen om de site beter en veiliger te ontsluiten voor fietsers (nieuwe fietsersbrug over de Leie aan de Brielpoort, nieuw aan te leggen fietsparking ter hoogte van de nieuwe hoofdinkom Brielstraat, actuele fietsingang langs de tweebruggenlaan, voorzien dubbelrichtingsfietspad tussen het atletiekstadion en het Kongoplein aangelegd op de oever van het Afleidingskanaal van de Leie…);
    • De jeugdtrainingen vinden hoofdzakelijk ’s avonds plaats, waardoor ze op die momenten evenmin kunnen conflicteren met de commerciële activiteiten van de klager die zich overdag afspelen.
    • De Jeugdwedstrijden in het weekend genereren evenmin als jeugdtrainingen een noemenswaardige verkeers- of parkeerdruk op de stedelijke ringweg.  Het publiek voor dergelijke wedstrijden blijft beperkt tot de onmiddellijke omgeving van de jeugdspelers.
    • Bij de exploitatie van haar stedelijke lokale sportcluster opteert de stad steeds voor om geen claims te leggen op beschikbare parking. Dat is ook de reden waarom de kunstgrasvelden zijn aangelegd op bestaande velden.

    De status quo op het vlak van mobiliteit gaat niet alleen op voor de kunstgrasvelden zelf, maar evenzeer voor de aanhorigheden en in zonderheid voor de wegenis die het voorwerp is van deze gemeenteraadsbeslissing. Bezwaarindiener maakt niet aannemelijk hoe een verlegging van een bestaande buurtweg, hoofdzakelijk uitgevoerd in gras, bijkomend autoverkeer zou genereren dat zijn commerciële activiteiten in het gedrang brengt. Ook het dubbel sporen – pad heeft louter een logistieke functie en vervult de functie van een lokale ontsluiting van sportterreinen voor zwakke weggebruikers die gebruik maken van de hoofdzakelijk recreatieve sportterreinen.

    Om al deze redenen samen wordt het bezwaar ontvankelijk doch ongegrond verklaard.

    Financiële impact

    Dit dossier heeft geen financiële impact. 

    Publieke stemming

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    De aanleg van een dubbel sporen – pad, uitgevoerd in beton en gazon-versterking, ter hoogte van de kunstgrasvelden in de stedelijke, lokale cluster, ter hoogte van de Stadionlaan, 2 maal 1, 04 m breed wat de betonstroken betreft en 0.96 meter breed, wat de groenstrook betreft, volgens de uitrusting en de ligging zoals aangegeven op het plan in bijlage, wordt goedgekeurd.

    De aanleg van een dubbel sporen – pad, uitgevoerd in beton en gazon-versterking, ter hoogte van de kunstgrasvelden en de andere, lokale, recreatieve sporttereinen, in de stedelijke, lokale cluster, ter hoogte van de Stadionlaan, 2 maal 1, 03m breed wat de betonstroken betreft en tussen de 0.96 meter en 1m breed, wat de groenstrook betreft, volgens de uitrusting en de ligging zoals aangegeven op het plan in bijlage, wordt goedgekeurd.

    Artikel 2
    De wijziging van een gemeenteweg, in de betekenis van een gedeeltelijke verlegging van buurtweg (‘chemin’) 44, met behoud van de breedte van vier meter, waarbij het gedeelte dat dwars over het kunstgrasveld loopt, verplaatst wordt naar de contouren of omtrek van het veld, hoofdzakelijk uitgevoerd in gras en slechts verhard in de vorm van een dubbel sporen-pad met beton waar logistiek strikt noodzakelijk, volgens de ligging en de uitrusting op plan als bijlage, wordt goedgekeurd.

    Artikel 3
    Het dubbel sporen-pad, zoals omschreven in artikel 1 en de gewijzigde buurtweg, zoals omschreven in artikel 2, worden tot het openbaar domein bestemd. 

    Artikel 4
    Het enig bezwaarschrift, ingediend tijdens het openbaar onderzoek met betrekking tot de omgevingsvergunningsaanvraag, wordt voor de punten met betrekking tot de wegenis, ontvankelijk doch ongegrond verklaard.

    Artikel 5
    De vergunningverlenende overheid krijgt een kopie van deze beslissing.

    Artikel 6
    Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

• Openbare werken

  • Goedkeuring ontwerpplan, gunningswijze en raming "Dorpskernvernieuwing Landegem - deelzone Veldestraat-station"

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Sören Van de Moortele, Nathalie Lambrecht, Eva Martens, Ortwin Depoortere

    Mondelinge tussenkomsten

    Karlien De Paepe, Kristof Van den Berghe, Freija Dhondt (raadsleden), Bart Van Thuyne (schepen)

    Regelgeving

    Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

    De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

    Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

    Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

    De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

    De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000 euro niet).

    Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

    Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

    Bijlagen

    230331 Algemene raming heraanleg Stationsstraat (deelzone Veldestraat-Station)

    230331 Gedetailleerde raming heraanleg deelzone Veldestraat - Station Landegem

    20230320 Plan Landegem Fase 1 Stationsstraat

    Verslag  vragenronde infomoment Landegem

    Adviezen

    Motivering

    De Stationsstraat/Vosselarestraat is de hoofdweg in Landegem en slikt dus dagelijks veel verkeer.  De betonnen weg is in slechte staat en zorgt voor trillingen en lawaaihinder voor de bewoners.  Overdreven snelheid en de afwezigheid van een volwaardig fietspad maken de verkeerssituatie onveilig voor fietsers.

    Om de bewoners te informeren werd op 30 januari 2023 in de benedenzaal te Landegem een infomoment georganiseerd omtrent de geplande dorpskernvernieuwing. 
    Alle gegevens van het infomoment en de verdere stappen in het proces worden gepubliceerd op "Goed Gezegd".

    Daarom wil de stad de komende jaren investeren in de vernieuwing van de straat vanaf de brug van de E40 tot de grens met Merendree. 

    Om de hinder voor de bewoners te beperken wordt het project opgedeeld in zes deelzones:
    Vanaf de Veldestraat (huisnummer 2) tot het station van Landegem

    • De omgeving van het station van Landegem
    • Vanaf het station tot de sporthal van Landegem
    • Vanaf de sporthal tot de gemeenteschool 't Wilgennest
    • De zone voor 't Wilgennest
    • Vanaf 't Wilgennest tot de brug van de E40

    Er wordt gestart met de eerste deelzone, namelijk van de Veldestraat tot aan het station van Landegem.  Het ontwerpplan is toegevoegd in de bijlage.

    De werken omvatten het aanpassen van de bestaande rijweg waarbij een toplaag in asfalt wordt aangebracht en het vernieuwen van het bestaande voetpad als onderhoudswerk. 
    Er wordt ook een nieuw fietspad aangelegd dat voldoet aan de huidige normen.  Dit nieuwe fietspad kan ook als voetpad worden aangewend aan de zijde waar momenteel nog geen voetpad aanwezig is.  Dit zal aangeduid worden door middel van verkeersborden en floorprinting.
    Om de snelheid te remmen wordt de rijweg voorzien van twee nieuwe verkeersplateau's en twee wegversmallingen.
    Ook worden er twee volwaardige bushaltes voorzien in deze deelzone.

    In het kader van de opdracht "Dorpskernvernieuwing Landegem" werd een raming opgesteld door dienst Omgeving voor de deelzone: Veldestraat - Landegem Station. De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 583.105,66 euro inclusief 21% btw.

    Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure.

    Er wordt gevraagd machtiging te verlenen aan het college van burgemeester en schepenen om het uitvoerend ontwerp, administratieve bepalingen en bestek goed te keuren.

    Financiële impact

    Deze beslissing valt onder de visumplicht.  Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op  het investeringsbudget van 2023 op budgetcode IP007/20323/02 224007 020000.

    Adviezen

    • Gunstig visum 2023/92 van Sabine Vermeersch van 12 april 2023

    Stemming

    Raadslid Karlien De Paepe van de fractie N-VA dient volgend amendement in:

    aanpassing traject: plateau ter hoogte van de omgeving Broekstraat verleggen naar de omgeving van de Wildedreef. 

    De stemming over het amendement heeft volgend resultaat: 

    Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Amendement

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    De gemeenteraad keurt het ontwerpplan voor de deelzone "Veldestraat-Landegem station" goed mits aanpassing van de plaats van het plateau van de omgeving Broekstraat naar de omgeving van de Wildedreef.

    Artikel 2
    De raming voor de opdracht "Veldestraat-Landegem station", opgesteld door dienst omgeving wordt goedgekeurd.  De raming bedraagt 583.105,66 euro inclusief 21% BTW.

    Artikel 3
    De gemeenteraad keurt de gunningswijze van bovengenoemde opdracht bij wijze van de openbare procedure goed.  De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

    Artikel 4
    De gemeenteraad verleent machtiging aan het college van burgemeester en schepenen om het uitvoerend ontwerp, administratieve bepalingen en bestek goed te keuren.

    Artikel 5
    Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

  • Goedkeuring ontwerpplannen, gunningswijze en raming herinrichting Pontstraat

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Sören Van de Moortele, Nathalie Lambrecht, Eva Martens, Ortwin Depoortere

    Regelgeving

    Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

    De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

    Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

    Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

    De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

    De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000 euro niet).

    Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

    Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

    Bijlagen

    Het rioleringsplan van de Pontstraat.

    Het grondplan van de Pontstraat.

    Typeprofiel NT1 Pontstraat.

    Typeprofiel NT2 Pontstraat.

    De algemene raming.

    De gedetailleerde raming.

    Adviezen

    Motivering

    Om de huidige problematiek in de Pontstraat (beschadigd wegdek met onvoldoende rijwegbreedte, gemengd rioleringsstelsel en onveilige fietsroute) te verhelpen, opteert Stad Deinze om de Pontstraat tussen de spoorwegovergang en de Winkelstraat volledig opnieuw aan te leggen.

    Er wordt een gescheiden rioleringsstelsel voorzien in de straat en de Pontstraat wordt ingericht als fietsstraat.
    De rijweg wordt volledig opgebroken en opnieuw aangelegd volgens een klimaatadaptief ontwerp met de mogelijkheid tot bovengrondse infiltratie en buffering.  Om overhitting tegen te gaan worden bomen aangeplant in de Pontstraat.  Er komen niet verharde "groene" zijbermen uitgezonderd de opritten die in waterdoorlatende verharding worden aangelegd.

    Er werd een gedetailleerde raming opgesteld door de dienst “Omgeving”. 

    De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 1.054.522,74 euro.  Hiervan is 774.792,09 euro ten laste van Farys en 279.730,15 euro ten laste van Stad Deinze.  Al deze bedragen zijn inclusief 21% BTW.

    Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure.

    Er wordt gevraagd machtiging te verlenen aan het college van burgemeester en schepenen om het uitvoerend ontwerp, administratieve bepalingen en bestek goed te keuren.

    Financiële impact

    Deze beslissing valt onder de visumplicht.  Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op  het investeringsbudget van 2023 op budgetcode IP007/20003/01 224007 020000. 

    Adviezen

    • Gunstig visum 2023/91 van Sabine Vermeersch van 12 april 2023

    Publieke stemming

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    De gemeenteraad keurt de ontwerpplannen voor de herinrichting van de Pontstraat goed.

    Artikel 2
    De gemeenteraad keurt de raming van 1.054.522,74 euro goed.  Hiervan is 774.792,09 euro ten laste van Farys en 279.730,15 euro ten laste van Stad Deinze.  Al deze bedragen zijn inclusief 21% BTW.

    Artikel 3
    De gemeenteraad keurt de gunningswijze van bovengenoemde opdracht bij wijze van de openbare procedure goed.  De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.

    Artikel 4
    De gemeenteraad verleent machtiging aan het college van burgemeester en schepenen om het uitvoerend ontwerp, administratieve bepalingen en bestek goed te keuren.

    Artikel 5
    Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

• Patrimonium

  • Kosteloze overname grondstrook ter hoogte van hoek Kerrebroek/Meigemstraat - goedkeuren ontwerpakte

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Sören Van de Moortele, Nathalie Lambrecht, Eva Martens, Ortwin Depoortere

    Regelgeving

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

    Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

    Bijlagen

    De stedenbouwkundige vergunning van 30 augustus 2022.

    Het uittreksel kadastraal pan en leggers.

    Het opmetingsplan van 30 januari 2023.

    De bodemattesten van 8 en 14 februari 2023 afgeleverd door de OVAM.

    De ontwerpakte.

    Motivering

    Op 30 augustus 2022 werd door het college van burgemeester en schepenen een stedenbouwkundige vergunning afgeleverd voor het slopen van een bestaande woning en bijgebouwen en het bouwen van een koppelwoning op de percelen kadastraal gekend te Deinze (Nevele), 12e Afd., sectie C, nrs. 53a en 54c gelegen hoek Kerrebroek/Meigemstraat.

    Aan de bouwheer werd de verplichting opgelegd tot het kosteloos afstaan van een grondstrook in het openbaar domein, met het oog op het verbreden van het voetpad.

    Overeenkomstig het opmetingsplan van 30 januari 2023 van landmeter Paul Caus te Lievegem blijkt dat de over te dragen grondstrook een oppervlakte heeft van 13,09 m².

    De ontwerpakte met betrekking tot de kosteloze grondafstand werd opgemaakt door kantoor BV Bernard Van der Auwermeulen Notarisvennootschap te Lievegem en ligt thans ter goedkeuring voor.

    Na bespreking.

    Financiële impact

    Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft geen financiële gevolgen.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    De ontwerpakte, opgemaakt door kantoor BV Bernard Van der Auwermeulen Notarisvennootschap te Lievegem met betrekking tot de kosteloze overname door de Stad van een grondstrook uit het kadastraal perceel te Deinze (Nevele), 12e Afd., sectie C, nrs. 53a en 54c gelegen hoek Kerrebroek/Meigemstraat, met een opgemeten oppervlakte van 13,09 m², overeenkomstig het opmetingsplan van 30 januari 2023 van landmeter Paul Caus te Lievegem, ter inlijving in het openbaar domein, wordt goedgekeurd.

    Artikel 2
    De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de authentieke akte.

    Artikel 3
    Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

  • Vernieuwen dak sporthal Witte Kaproenen - goedkeuring definitief ontwerp, lastvoorwaarden en gunningswijze

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Sören Van de Moortele, Nathalie Lambrecht, Eva Martens, Ortwin Depoortere

    Regelgeving

    De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

    Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

    Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

    De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

    De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000 euro niet).

    Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

    Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

    Bijlagen

    De raming.

    Het plan sporthal Witte Kaproenen.

    De rekennota stabiliteit groot terrein (oud deel).

    De rekennota stabiliteit klein terrein (nieuw deel).

    Adviezen

    Motivering

    De sporthal van de Witte Kaproenen (Berkenlaan 36A) bestaat uit 2 delen:

    • een oud deel waarbij het dak bestaat uit golfplaten die asbesthoudend zijn. Dit dak is niet geïsoleerd. Door het ontbreken van isolatie zijn er condensproblemen die zorgen voor schade aan de sportvloer.
    • een nieuw deel (bouwjaar 2003) waarbij het dak bestaat uit golfplaten die geen asbest bevatten. Dit dak is beperkt geïsoleerd (volgens de normen van 2003)

    Beide gebouwen vormen 1 geheel (verbinding van de daken met binnengoten) waardoor het gebouw in zijn totaliteit dient aangepakt te worden.

    De binnenpleinen zijn ook dringend aan vervanging toe. Gezien het condensprobleem dient eerst het dak aangepakt te worden alvorens de binnenpleinen kunnen vervangen worden.

    Het is om bovenstaande redenen gewenst om het volledige dak (oud en nieuw deel) van de sporthal Witte Kaproenen te isoleren volgens hedendaagse normen en af te werken met steeldeck.

    Aansluitend zal een relighting gebeuren. De bestaande verlichting zal vervangen worden door led verlichting. Dit werd reeds gegund.

    Er werd een stabiliteitsstudie uitgevoerd om na te gaan of er in de toekomst zonnepanelen kunnen voorzien worden op het dak. Uit deze studie blijkt dat op het oude deel geen zonnepanelen kunnen voorzien worden. Op het nieuwe deel kunnen in een latere fase wel zonnepanelen voorzien worden.

    Door OVAM wordt een subsidie voorzien voor asbestafbouwprojecten. Enkel het afvoeren van asbestcement komt in aanmerking voor de subsidie.

    Het subsidiepercentage bedraagt 90% met een maximum subsidieerbaar bedrag per opgehaalde ton asbestcement.

    Het maximum subsidieerbaar bedrag is afhankelijk van de manier van afvoeren:

    - via containers: €200/ton

    - via platen- en/of “big bag”-zakken: €320/ton

    Er werd door dienst omgeving een definitief ontwerp opgemaakt voor het vernieuwen van het volledige dak. Dit wordt ter goedkeuring voorgelegd. 

    De totale uitgave voor deze opdracht wordt door dienst omgeving indicatief geraamd op 244.512,50 euro excl. btw of 295.860,10 euro incl. 21% btw.

    Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure.

    Er wordt gevraagd machtiging te geven aan het college van burgemeester en schepenen om het uitvoerend ontwerp, administratieve bepalingen en bestek goed te keuren.

    Financiële impact

    De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het meerjarenplan 2020-2025 op budgetcode IP007 18042/05 221007 074200 18042 AP015 van stad Deinze

    Deze beslissing valt onder de visumplicht.

    Adviezen

    • Gunstig visum 2023/94 van Sabine Vermeersch van 12 april 2023

    Publieke stemming

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    Goedkeuring wordt verleend aan het definitief ontwerp voor de opdracht “vernieuwen volledig dak sporthal Witte Kaproenen (Berkenlaan 36A)”.

    Artikel 2
    Goedkeuring wordt verleend aan de raming voor de opdracht “vernieuwen volledig dak sporthal Witte Kaproenen”.

    De totale uitgave voor deze opdracht wordt indicatief geraamd op 244.512,50 euro excl. btw of 295.860,10 euro incl. 21% btw.

    Artikel 3
    Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van openbare procedure.
    

    Artikel 4
    De gemeenteraad geeft machtiging aan het college van burgemeester en schepenen om het uitvoerend ontwerp, administratieve bepalingen en bestek goed te keuren.

    Artikel 5
    Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

  • Kosteloze overname groenzone verkaveling Leo Lovaertstraat - goedkeuren ontwerpakte

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Sören Van de Moortele, Nathalie Lambrecht, Eva Martens, Ortwin Depoortere

    Regelgeving

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

    Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

    Bijlagen

    Gemeenteraadsbesluiten 22 december 2015 en 27 maart 2018.

    Uittreksel kad. plan/legger.

    Akte verleden 10 maart 2023.

    Motivering

    In de gemeenteraadszitting van 22 december 2015 werd principiële goedkeuring gehecht aan de verwerving ten kosteloze titel van het perceel gelegen aan de Leo Lovaertstraat, destijds kad. gekend te Nevele, 1e Afd., sectie F, nr. 356e4 met een oppervlakte van 166 m², zijnde groenzone bij de gerealiseerde verkaveling.

    In de gemeenteraadszitting van 27 maart 2018 werd goedkeuring gehecht aan de rechtzetting van een fout in voornoemd gemeenteraadsbesluit, meer bepaald over de oppervlakte van 417 m² in plaats van 166 m².

    Het perceel is thans kadastraal gekend te Deinze (Nevele), 12e Afd., sectie F, nr. 356e4.

    De afstand van het perceel geschiedt uit reden van openbaar nut ter inlijving in het openbaar domein, meer bepaald ter regularisatie van een bestaande toestand.

    De afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid werd bij gemeenteraadsbesluit van 22 december 2015 gemachtigd om de kosteloze verwerving van voornoemd perceel te realiseren, in het bijzonder om daartoe alle handelingen te stellen, onderhandelingen te voeren, akten te verlijden en dit onder voorwaarde van goedkeuring door de gemeenteraad.

    De authentieke akte welke op 10 maart 2023 door de afdeling Vastgoedtransacties werd verleden, ligt thans ter goedkeuring voor.

    Na bespreking.

    Financiële impact

    Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft geen financiële gevolgen.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de authentieke akte van kosteloze grondafstand verleden op 10 maart 2023 door de afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse overheid voor het perceel groenzone gelegen aan de Leo Lovaertstraat en kad. gekend te Deinze (Nevele), 12e Afd., sectie F, nr. 356e4.

    Artikel 2
    Deze kosteloze grondafstand gebeurt uit reden van openbaar nut ter inlijving van het perceel in het openbaar domein, meer bepaald ter regularisatie van een bestaande toestand.

    Artikel 3
    De Algemene Administratie van de Patrimoniumdocumentatie te ontslaan ambtshalve inschrijving te nemen bij de overschrijving van de akte.

    Artikel 4
    Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

• Mobiliteit

  • Goedkeuring overeenkomst tussen stad Deinze en INFRABEL

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Sören Van de Moortele, Nathalie Lambrecht, Eva Martens, Ortwin Depoortere

    Regelgeving

    Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.

    Bestuursdecreet van 7 december 2018.

    Bijlagen

    Plan busbaan als bijlage bij het ontwerp-overeenkomst.

    Ontwerp-overeenkomst.

    Motivering

    Het decreet gemeentewegen bepaalt in artikel 15: “de gemeente kan met de eigenaars en gebruikers van percelen een overeenkomst sluiten om grondstroken permanent of tijdelijk als gemeenteweg te bestemmen.”

    Uw gemeenteraad keurde in zitting van 28 april 2022 het principe tot het vestigen van een tijdelijk recht van opstal op het perceel kadastraal gekend als Deinze, Afd 3, Sie A, nr. 0484K4P0000 goed.

    Het opstalrecht werd gevestigd met het oog op de realisatie van een dienstweg voor bussen, hulpdiensten en werfverkeer voor de toekomstige projectontwikkeling.
    In uitvoering van deze beslissing keurde uw gemeenteraad in zitting van 24 november 2022 een onderhandse overeenkomst vestigen erfdienstbaarheid met accessoir opstalrecht goed. De authentieke akte werd verleden op 18 april 2023.

    De busbaan loopt evenzeer over gronden van WEBA en INFRABEL.

    Voor de gronden van WEBA wordt een akte van kosteloze grondafstand, als last bij de omgevingsvergunning van 2017, voorbereid. Deze akte zal voorwerp uitmaken van een afzonderlijke gemeenteraadsbeslissing.

    Voor de gronden van INFRABEL werd een bezettingsovereenkomst opgemaakt dewelke heden aan uw gemeenteraad voor goedkeuring wordt voorgelegd.
    Het betreft een overeenkomst van onbepaalde duur tegen de symbolische bezettingsvergoeding van 1 euro voor een grondstrook over een lengte van 133,07m en met een oppervlakte van 532.27 m².

    Aan uw gemeenteraad wordt gevraagd goedkeuring te hechten aan deze overeenkomst.

    Financiële impact

    De uitgave kan geboekt worden op budgetcode 610040/020000.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    De bezettingsovereenkomst tussen INFRABEL en stad Deinze met betrekking tot een perceel grond langs de spoorlijn 75 over een lengte van 133, 07m en met een oppervlakte van 532.27 m², volgens aangehecht plan in bijlage, met als bestemming dienstweg voor bussen en hulpdiensten, van onbepaalde duur en tegen een symbolische bezettingsvergoeding van 1 euro per jaar, wordt goedgekeurd.

    Artikel 2
    Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om alle verdere uitvoeringshandelingen met betrekking tot deze overeenkomst te stellen.  

• Milieu

  • Klimaat en duurzaamheid

    • Goedkeuring klimaatadaptatieplan Deinze

      Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

      Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Sören Van de Moortele, Nathalie Lambrecht, Eva Martens

      Mondelinge tussenkomsten

      Filip Vervaeke (schepen), Bart Vermaercke, Winoc De Dapper, Olaf Evrard, Freija Dhondt (raadsleden), Jan Vermeulen (burgemeester), Kristof Van den Berghe (raadslid), Bart Van Thuyne (schepen), Peter Parmentier (raadslid)

      Regelgeving

      Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

      Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

      Bijlagen

      Het klimaatadaptatieplan Deinze.

      Overzicht budgetcodes adaptatieplan

      Advies milieuraad

      Advies landbouwraad

      Motivering

      Deinze ondertekende het Burgemeestersconvenant en engageerde zich zo om tegen 2030 zowel de uitstoot van CO2 op haar grondgebied met 40% te reduceren als daarnaast ook een adaptatieplan op te (laten) maken om het grondgebied weerbaarder te maken tegen de gevolgen van klimaatverandering.

      Dit plan met de bijhorende acties ligt nu voor voor ter goedkeuring.

      Financiële impact

      Een deel van de acties uit het adaptatieplan valt binnen de reguliere werking van de stadsdiensten.

      Een deel van de acties uit het adaptatieplan is gekoppeld aan bestaande kredieten en budgetposten in de meerjarenplanning. Zie bijlage voor een gedetailleerd overzicht.

      Voor acties die nog niet aan bestaande kostenposten gekoppeld zijn en die niet binnen de reguliere stadswerking vallen, zal nog een raming worden opgemaakt en zullen de kredietvragen geval per geval worden voorgelegd aan CBS. Voor de acties die dan weerhouden worden door het bestuur, zullen de nodige wijzigingen gemaakt worden in de meerjarenplanning.

      Publieke stemming

      Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

      Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Nadia Sucaet, Alexander Adams, Peter De Maertelaere

      Onthouders: Annick Verstraete, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper

      Resultaat: Met 20 stemmen voor, 13 onthoudingen

      Besluit

      Artikel 1
      De gemeenteraad keurt het klimaatadaptatieplan van Deinze goed.

      Artikel 2
      Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

• Cultuur

  • Aanstellen 2de belleman

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Sören Van de Moortele, Nathalie Lambrecht, Eva Martens

    Mondelinge tussenkomsten

    Bart Vermaercke (raadslid), Rutger De Reu (schepen)

    Regelgeving

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

    Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

    Bijlagen

    Het jureringsverslag van 10 februari 2023.

    Gemeenteraadsbeslissing 22 oktober 2020: procedure aanstelling belleman

    Motivering

    De jury, Ivan De Jonge (afgevaardigde cultuurraad), Nick Hollevoet (belleman Stad Deinze), Pieterjan Quisquater (afgevaardigde erfgoedraad) en Eva Devooght (administratief betrokken als erfgoeddeskundige), heeft op vrijdag 10 februari 2023 een vergelijkend gesprek gehad met 3 kandidaten: Denis Herman, Geert Bauters en Thierry Claeys.  Deze kandidaten hadden gereageerd op de oproep van de stad.  

    Tijdens dit gesprek werd gepeild naar de intrinsieke motivatie, de invulling van de functie, de (historische) kennis over de functie van belleman en de (praktische) beschikbaarheid.  In het juryverslag kan u de bevindingen lezen.  

    De jury schuift Denis Herman naar voor als meest belovende belleman in wording. Het schepencollege volgt de aanbeveling van de jury en vraagt aan de gemeenteraad om Denis Herman als 2de belleman aan te stellen.

    Artikel 4 van de gemeenteraadsbeslissing (22 oktober 2020) voorziet dat de kandidaat met de meeste voorkeur wordt voorgedragen aan de gemeenteraad die de aanstelling doet.

    Financiële impact

    Deze beslissing valt niet onder de visumplicht. Het krediet om deze beslissing uit te voeren wordt voorzien op:  

    meerjarenplan 2020-2025	exploitatie
    jaar	2023
    beleidsitem	071000
    algemene rekening	614020
    actie	geen
    krediet	1754,5 € (BTW incl) voor kostuum  480 € voor bel

    Publieke stemming

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    De gemeenteraad neemt kennis van het jureringsverslag.

    Artikel 2
    De gemeenteraad stelt Denis Herman aan als bijkomende belleman.

    Artikel 3
    Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

• Kinderopvang

  • Goedkeuren huishoudelijk reglement en schriftelijke overeenkomst van kinderdagverblijf '(D)ons nestje'

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Sören Van de Moortele, Nathalie Lambrecht, Eva Martens

    Mondelinge tussenkomsten

    Matthias Neirynck (raadslid), Trees Van Hove (schepen), Annick Verstraete (raadslid)

    Regelgeving

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

    Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

    Bijlagen

    De collegebeslissing van 4 april 2023.

    Het advies van de adviesraad kinderopvang.

    Het huishoudelijk reglement van kinderdagverblijf (D)ons nestje.

    De schriftelijke overeenkomst van kinderdagverblijf (D)ons nestje.

    Motivering

    Op 2 mei 2023 opent kinderdagverblijf (D)ons nestje officieel de deuren.

    Het besluit van de Vlaamse regering van 22 november 2013 houdende de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby's en peuters bepaalt in artikel 34, 35 en 36 dat elke organisator van groepsopvang van baby's en peuters een huishoudelijk reglement en een schriftelijke overeenkomst moet hebben.

    Zowel het huishoudelijk reglement, als de schriftelijke overeenkomst werden opgemaakt naar analogie met het huishoudelijk reglement en de schriftelijke overeenkomst van de dienst kinderbegeleiders en op basis van de modeldocumenten van de VVSG waarin alle noodzakelijke aspecten van de regelgeving van het agentschap Opgroeien werden opgenomen. 

    Het advies van de adviesraad kinderopvang werd in bijlage toegevoegd.

    De gebruikers van het kinderdagverblijf krijgen een toelichting over beide documenten op vrijdagavond 28 april om 18.00u in de cafetaria van het woonzorgcentrum Karel Picqué. Daarna krijgen de ouders een rondleiding in (D)ons nestje.

    Financiële impact

    Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft geen financiële gevolgen.

    Reglementen

    1. ALGEMENE INFORMATIE

    1.1          Organisator

    Naam:                                     Stadsbestuur Deinze

    Rechtsvorm:                            Stadsbestuur

    Ondernemingsnummer:            0697 608 162

    Adres:                                     Brielstraat 2, 9800 Deinze

    Telefoon:                                 09 381 95 00

    E-mail:                                     info@deinze.be

    Website:                                  www.staddeinze.be

    1.2          Kinderopvanglocatie en verantwoordelijke

    1.2.1       Kinderopvanglocatie

    Naam:                                   (D)ons nestje

    Adres:                                    Donzapark   1 9800 Deinze

    Telefoon:                                 …………………………………

    E-mail:                                   donsnestje@deinze.be

    Capaciteit:                              18

    Openingsdagen en -uren en sluitingsdagen

    De kinderopvanglocatie is open op:

    Maandag                               van 6u45 tot 19u45

    Dinsdag                                van 6u45 tot 19u45

    Woensdag                             van 6u45 tot 19u45

    Donderdag                            van 6u45 tot 19u45

    Vrijdag                                 van 6u45 tot 19u45

    De kinderopvanglocatie is gesloten op feestdagen.

    Elk jaar tegen ten laatste eind december krijg je een brief of e-mail over de dagen dat de kinderopvang sluit in de loop van het volgend jaar.

    1.2.2      Verantwoordelijke (D)ons nestje

    Adres:                                    Mouterijdreef 22, 9800 Deinze

    Telefoon:                                09 381 96 90

    E-mail:                                   donsnestje@deinze.be

    Permanentie-uren: van maandag tot vrijdag tussen 9u en 12u of op afspraak in de namiddag

    De dagelijkse leiding is in handen van de verantwoordelijke. Zij/hij begeleidt de kinderbegeleiders en onderhoudt de contacten met de ouders, externe instanties en derden.

    1.3          Telefoon in geval van nood

    Als de opvang gesloten is, kan je in geval van nood volgend noodnummer bellen: ………………………………

    Bel dit nummer enkel in uitzonderlijke noodgevallen.

    Mogelijkheden: het melden van een zeer  besmettelijke ziekte (bv. hersenvliesonsteking), bij bijkomende vragen na het vaststellen van een letsel,…

    1.4             Kind en Gezin

    Stadsbestuur Deinze heeft een vergunning voor (D)ons nestje en voldoet aan de wettelijke voorwaarden van Kind en Gezin.

    Naam:                    Kind en Gezin, agentschap Opgroeien

    Adres:                    Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel

    Telefoon:                078 150 100 (Kind en Gezin-lijn)

    Website:                 via het contactformulier: http://www.kindengezin.be/formulieren/contact.jsp

    2.        HET BELEID

    2.1          De aangeboden kinderopvang

    Het stedelijk kinderdagverblijf (D)ons nestje organiseert groepsopvang voor kinderen van 0 tem 3 jaar. Wij staan ook open voor kinderen met extra of specifieke zorgbehoefte.

    Het kinderdagverblijf heeft flexibele openingsuren van 6u45 tot 19u45.

    Wij discrimineren niemand op basis van cultuur, afkomst, nationaliteit, geslacht, geloof- of levensovertuiging.

    2.1.1     Het pedagogisch beleid

    Elk kind is welkom in de opvang en krijgt alle kansen om zich te ontplooien en zijn talenten te ontwikkelen. Wij willen elk kind met aandacht, liefde, warmte en geborgenheid omringen zodat het zich thuis voelt in de kinderopvang. We stimuleren de ontwikkeling en de zelfredzaamheid van kinderen. Het kinderdagverblijf heeft een kindvriendelijke infrastructuur en biedt een veilige en gezonde omgeving. Het kind krijgt structuur. We vinden het belangrijk dat jullie en jullie kind zich goed voelen en betrokken zijn bij de opvang. De eigenheid van elk kind wordt gerespecteerd. We houden rekening met wat elk kind nodig heeft.

    2.1.2     Afspraken over eten

    Maaltijden

    We geven maaltijden op vaste uren. Is je kind dan aanwezig, dan voorzien we een maaltijd voor je kind.

    Wij kiezen voor een gezonde en gevarieerde voeding. Heeft je kind een allergie voor bepaalde voedingstoffen? Dan maken we daar afspraken over. We laten je weten wat je kind eet in de kinderopvang.

    Ontbijt

    Kinderen ontbijten thuis. Geef thuis de eerste flesvoeding. Na afspraak met de kinderbegeleiders kan je bv. bij vroege opvang het ontbijt meebrengen. 

    Borstvoeding

    Breng de afgekolfde melk mee in een flesje, potje of bewaarzakje. Daarop schrijf je: de naam van je kind, datum en uur van afkolven en datum van invriezen. Bespreek op voorhand met de opvang wat te doen als je baby niet genoeg heeft met de afgekolfde melk. Afgekolfde melk wordt zorgvuldig in de koelkast bewaard.

    Flesvoeding

    Baby ‘s krijgen flesvoeding zoals ze dat thuis gewoon zijn. Flesvoeding (flesjes en poeder afzonderlijk) voor je baby breng je zelf mee. Meld de kinderbegeleiders hoe ze die moeten klaarmaken. Zorg voor voldoende uitgewassen flessen met de gepaste hoeveelheid water. Ofwel breng je de doos met poeder mee. Daarop schrijf je: de naam van je kind en de datum wanneer je de doos opendeed. Ofwel breng je de juiste dosis in zuivere verdeelschaaltjes mee en daarop schrijf je: de naam van je kind, welk poeder erin zit en de datum wanneer de doos is opengedaan.  De kinderbegeleiders maken de flesvoeding klaar net voor ze aan jouw baby gegeven wordt.

    Specifieke voeding (vb. dieetvoeding, vegetarische voeding, halal bereide voeding…)

    Heeft jouw kind specifieke voeding nodig? Dan moet je deze zelf meebrengen. 

    Meld aan de kinderbegeleider waarom jouw kind deze voeding nodig heeft.

    Voeding en/of dranken meegebracht door de ouders zelf worden steeds voorzien van:

    • de naam van jouw kind
    • welke voeding/drank het is
    • de datum: wanneer heb je de maaltijd/drank bereid? 

    2.1.3    Afspraken over verzorging

    Breng jouw kind gewassen en aangekleed naar de opvang. Je zorgt er voor dat er steeds voldoende al dan niet herbruikbare luiers in het kinderdagverblijf in voorraad zijn. Ook verzorgingsproducten breng je zelf mee.  Tip: voorzie altijd voldoende reservekledij aangepast aan de leeftijd van je kind (onder- en bovenkleding, kousjes). 

    2.1.4     Afspraken over opvolging van de kinderen

    We kijken naar jouw kind: Hoe eet je kind? Hoe rust het? Hoe reageert het op verzorging? Hoe speelt jouw kind? Zo volgen we de ontwikkeling, en weten we of je kind zich goed voelt. We bespreken de ontwikkeling en het welbevinden op regelmatige basis met jullie.

    Als je kind klaar is om overdag zindelijk te worden, starten we de zindelijkheidstraining. Je kind leert het potje te gebruiken. We spreken er samen over.

    2.2          Inschrijving en opname

    2.2.1      Inschrijving

    Eerste kennismaking
    In een eerste kennismaking geven we je graag een rondleiding. Wij vertellen je over hoe we werken. Je krijgt info over hoe je kan inschrijven en een plaats kan krijgen in de opvang.

    Als er een plaats in de opvang is voor jouw kind, dan maken we een afspraak om definitief in te schrijven. Een inschrijving is pas definitief nadat het reservatieformulier werd ondertekend door alle partijen. In dit reservatieformulier leggen we ook een opvangplan vast. In dit opvangplan staan afspraken die we samen maken over de opvangdagen.
    
    

    Wachtlijst
    Is er geen plaats? Dan komt je naam op een wachtlijst.
    Wanneer er een plaats vrij komt en er meerdere vragen naar opvang zijn, gelden bepaalde voorrangsregels om te bepalen wie een plaats krijgt en eerst ingeschreven wordt.

    2.2.2     Voorrangsregels

    Bij meerdere vragen naar opvang op hetzelfde moment verdelen we de plaatsen volgens de voorrangsregels bepaald door de Vlaamse overheid. Zoals wettelijk bepaald zijn minstens 20 % van de kinderen die wij op jaarbasis opvangen, kinderen uit bijzondere doelgroepen. De opvang geeft voorrang aan gezinnen die opvang nodig hebben in het kader van werk. Er is voorrang voor deze gezinnen op het moment van aanvraag:

    1. Alleenstaanden
    2. ouders met een laag inkomen
    3. opvang van pleegkind(eren)
    4. opvang van kinderen met een broer of zus in de opvang
       
    5. kwetsbare gezinnen die
       
       • problemen hebben met de gezondheid of die zorg nodig hebben
       • een laag opleidingsniveau hebben

    Werksituatie kan zijn: werk hebben, werk zoeken, een beroepsgerichte opleiding volgen die de kansen op de arbeidsmarkt vergroot.

    Problemen met gezondheid of zorg nodig hebben is:

    • een gezin waarvan een persoon die verantwoordelijk is voor het kind een handicap heeft of minder goed voor zichzelf kan zorgen.
    • een gezin dat om sociale of pedagogische redenen (professionele hulpverlening of inburgering) opvang nodig heeft.

    Een laag opleidingsniveau is: geen van beide ouders heeft een diploma secundair onderwijs.

    Na het bereiken van het percentage wettelijke voorrangsregels of als de wettelijke voorrangsregels geen uitsluitsel geven, krijgt het personeel WZC Karel Picqué voorrang.

    2.3          Wanneer breng en haal je jouw kind

    Je brengt en haalt je kind op het uur dat jullie afspraken in het opvangplan.

    Werkwijze om de dagen en uren waarop je kind aanwezig is te bevestigen  
    Het kinderdagverblijf werkt met een elektronisch aanwezigheidsregister. Daarin staat voor elk kind het uur van aankomst en vertrek per dag. Deze registratie gebeurt tot op de minuut nauwkeurig.

    Op het einde van elke opvangdag ontvang je een rapport per mail via Deona waarin je deze registratie kan controleren. Indien wij binnen de week geen tegenreactie ontvangen, worden deze geregistreerde uren automatisch als bevestigd beschouwd. Het is zeer belangrijk dat je dit dagelijks nakijkt.

    Vroeger brengen of later ophalen

    Breng je je kind vroeger of haal je je kind later af dan afgesproken?
    Verwittig dan de opvang.

    Breng je je kind vroeger? Verwittig de dag voordien voor sluitingstijd. Haal je je kind later af? Verwittig zeker 1 uur voor het normale uur.

    Breng je je kind vaak vroeg of haal je je kind vaak laat af, dan bekijken we de mogelijkheden tot aanpassing van het opvangplan.
    

    Personen die je kind kunnen afhalen
    Enkel de personen van wie de naam op de inlichtingenfiche staat, mogen je kind in de opvang komen halen. Als er toch een andere persoon je kind komt afhalen, verwittig je met een brief of e-mail wie je kind komt afhalen en wanneer. Verandert het ouderlijk gezag, het verblijfsrecht of het bezoekrecht? Meld dit zo snel mogelijk aan de kinderbegeleider en de verantwoordelijke. De verantwoordelijke past dan de inlichtingenfiche aan. Eventueel wordt ook de schriftelijke overeenkomst aangepast.

    2.4          Ziekte of ongeval van een kind

    Is je kind ziek?

    Dan kan je kind niet in de opvang terecht. Zoek best vooraf een oplossing voor als je kind ziek wordt. Als je kind ziek wordt in de opvang, spreken we met jou af om hem of haar op te halen. Als je kind ziek is, wordt hij of zij thuis verzorgd. We staan open voor al je vragen en bezorgdheden. Samen zorgen we voor een gezonde opvang.

    We vragen waar we je kunnen bereiken, in geval van ziekte en koorts. Dit is nodig om bijvoorbeeld af te spreken om je kind af te halen of om te weten of we een dosis paracetamol mogen geven.

    Af en toe ziek zijn, is normaal bij kinderen. Hun weerstand is nog volop in opbouw, dus zijn ze vatbaarder voor infecties. Een kind dat naar de opvang gaat, heeft meer contacten en wordt vaker ziek. Sommige signalen, zoals koorts, kondigen een ziekte aan. Een kind met deze signalen verzorg je best thuis. De zorg en de aandacht die een ziek kind nodig heeft, is niet altijd haalbaar voor de opvang.

    Wanneer kunnen we je kind niet opvangen? Je kind kan niet naar de opvang komen als

    • je kind te ziek is om deel te nemen aan de normale activiteiten in de opvang.
    • je kind te veel zorg vraagt zodat er onvoldoende aandacht aan de andere kinderen kan gegeven worden.
    • Je kind één of meerdere van de symptomen* heeft.
      • rectaal gemeten koorts (38 graden of meer) behalve na vaccinatie
      • plots optredende hoest met ademhalingsmoeilijkheden
      • ademhalingsmoeilijkheden
      • plotse verandering van stoelgangspatroon met 2 of meer waterige stoelgangen per dag
      • braken met bloed of herhaaldelijk braken (geen reflux)
      • plotse huiduitslag of blaasjes
      • Als het kind een besmettelijke ziekte heeft waarbij de andere kinderen een risico lopen op besmetting. Meer informatie over infectieziekten, symptomen, behandeling en wanneer het kind terug naar de opvang mag komen vind je op de website van Kind en Gezin via www.kindengezin.be/ gezondheid-en-vaccineren/ziek.
        

    Met deze milde symptomen kan je kind wel naar de opvang komen.

    • Snotneusje
    • Lichte hoest
    • Lichte verkoudheid: neusloop en hoestje zonder koorts
    • Gekende chronische hoest (bij hyperreactieve luchtwegen)
    • Chronisch lossere stoelgang of éénmalig waterige stoelgang
    • Gulpje teruggeven, braken als gevolg van gekende reflux

    Komt je kind na een ziekte opnieuw naar de opvang?

    Je kind kan opnieuw naar de opvang komen als het geen symptomen* meer heeft en minstens 24 uur geen koorts (≥38°C) maakt. Uitzondering hierop is als de koorts het gevolg is van vaccinatie.

    Heeft je kind medische problemen?

    Meld alle medische problemen van je kind die we niet kunnen zien. Zeker als we extra moeten opletten of er een gevaar kan zijn voor anderen.

    Is er een besmettelijke ziekte in de opvang?

    Dan verwittigt de opvang jou. Om de privacy van de ouders en het kind te beschermen, zijn deze waarschuwingen anoniem.

    Wordt je kind tijdens de dag ziek? Krijgt je kind koorts?

    Als je kind koorts krijgt tijdens de opvang, dan volgen we de flowchart koorts van Kind en Gezin. We bellen je op om verdere afspraken te maken.

    Is je kind ouder dan 3 maanden en zijn er geen alarmsignalen? Dan kan de opvang één dosis paracetamol geven, als je hiermee akkoord gaat.

    We brengen je op de hoogte van het uur, de dosis en de naam van het koortswerend middel.

    Ben je niet bereikbaar?

    Dan bellen we één van de aanspreekpersonen of je huisarts (volgens de gegevens op de inlichtingenfiche).

    Wat betaal je voor een dag dat je jouw ziek kind moet ophalen in de opvang?

    Deze dag wordt aangerekend als een aanwezigheidsdag voor de uren waarop het kind effectief in de opvang aanwezig was.

    Is je kind in nood?

    Dan bellen we onmiddellijk een arts of de hulpdiensten. We brengen je zo snel mogelijk op de hoogte. De kinderopvang heeft een crisisprocedure die toegepast wordt indien nodig.

    Je betaalt voor alle kosten voor medische hulp die de kinderopvang maakt.

    Luizen zijn geen taboe.

    Ze hebben niets te maken met gebrekkige hygiëne. Deze beestjes zijn wel vervelend en besmettelijk. Indien de kinderbegeleider luizen ontdekt bij jullie kind dan worden jullie onmiddellijk op de hoogte gebracht met de vraag om jullie kind op te halen. Kinderen mogen pas opnieuw naar de opvang komen als zij netenvrij zijn.

    In geval van epidemie of andere medische noodzaak kan ons ziektebeleid eenzijdig gewijzigd worden.

    2.5          Medicatie

    Medicatie thuis
    Dien medicatie zoveel mogelijk thuis toe. Vraag je arts om medicatie voor te schrijven die je zelf ‘s morgens en ’s avonds kan toedienen. De opvang geeft enkel medicatie als het echt nodig en haalbaar is.

    Meld altijd als je kind medicatie krijgt.

    Moet de opvang toch medicatie geven? Dat kan enkel als er een etiket van de apotheker op de verpakking kleeft. Op dit etiket staat:

    • de naam van de behandelende arts
    • de naam van het kind 
    • de wijze van toediening 
    • de dosis
    • de frequentie
    • indien vermeld de einddatum of duur van de behandeling

    Koortswerend middel

    Heeft jouw kind koorts? Dan kan de opvang één keer een koortswerend middel geven, als je hiermee schriftelijk akkoord gaat. Dit geef je aan op de inlichtingenfiche. Vermeld steeds de juiste dosis, de vorm en naam van het koortswerend middel. De kinderbegeleiders brengen je achteraf op de hoogte van het uur van toediening.

    Voor meer informatie over het gebruik van medicatie in de opvang kan je terecht op de website van Kind en Gezin: www.kindengezin.be/nl/thema/kinderopvang-en-naar-school/opvang-voor-een-ziek-kind/medicatie-de-opvang

    Jodiumtabletten

    In geval van een nucleair incident is het onmiddellijk toedienen van jodium aan kinderen belangrijk. Daarom heeft de opvang een voorraad stabiele jodiumtabletten in huis. In het belang van het kind zal de opvang het advies van het federaal crisiscentrum volgen. Indien nodig zal de opvang stabiele jodium aan de kinderen toedienen. Als de opvang jodium toedient aan je kind, word je daarvan onmiddellijk op de hoogte gebracht. Waarschuw de opvang schriftelijk als je zelf jodium gaf aan je kind of als we je kind geen jodiumtablet mogen geven.

    2.6          De veiligheid

    Als organisator groepsopvang zorgen wij voor een veilige opvang. Met een risicoanalyse schat de kinderopvang risico’s in en tracht deze te voorkomen en weg te werken. De kinderopvang volgt de regels over brandveiligheid, voedselveiligheid, veilige speeltoestellen en speelterreinen, …

    De opvang is voorbereid op gevaar. Een procedure legt de stappen en de manier van communiceren vast in geval van crisis. De crisis wordt zo snel mogelijk aan Kind en Gezin gemeld.

    Als organisator groepsopvang hebben wij een beleid omtrent preventie, detectie en aanpak van grensoverschrijdend gedrag. Hieronder verstaan wij “elk bedreigend of gewelddadig gedrag met zowel actieve of passieve betrokkenheid van het kind, van lichamelijke, emotionele en / of seksuele aard, en dit door een volwassene die in een vertrouwens- en / of gezagsrelatie staat waardoor schade wordt berokkend of dreigt te worden berokkend aan het kind”. Elk signaal en / of vermoeden van grensoverschrijdend gedrag t.a.v. een kind in de kinderopvangvoorziening kan je steeds melden aan de verantwoordelijke. Elke melding wordt ernstig genomen, onderzocht en opgevolgd.  De stappen die worden ondernomen verlopen volgens de procedure grensoverschrijdend gedrag. 
    

    2.6.1      Veilige toegang

    We zorgen voor een veilige toegang. Niemand kan de lokalen en buitenruimte ongemerkt binnenkomen. Meld je steeds aan de parlofoon. Sluit altijd de deur als je binnenkomt en weggaat.

    2.6.2      Afspraken over slapen

    Als organisator groepsopvang volgen wij de richtlijnen van Kind en Gezin over veilig slapen. We leggen kinderen op hun rug te slapen. Met een doktersattest of attest van de ouders leggen we je kind op de buik. We leggen kinderen in een passende slaapzak te slapen. Dit moet een optimale temperatuur garanderen. Kinderen kunnen een tutje zonder lint of ketting gebruiken bij het inslapen. Je helpt je kind als je thuis dezelfde slaaphouding en gewoontes gebruikt.

    Als organisator groepsopvang nemen wij maatregelen om wiegendood te voorkomen. Daarom voldoen alle bedjes en materiaal aan de veiligheidsvoorschriften, is er altijd toezicht, worden baby’s onder de 6 maanden te slapen gelegd in de leefruimte en zorgen we voor een goede temperatuur om te slapen. Het is verboden te roken in de opvang.

    Heeft je kind een monitor nodig om medische redenen? Dan maken we daar afspraken over.
    

    2.6.3      Afspraken over verplaatsing

    De verplaatsingen tijdens de opvang gebeuren op een veilige manier en onder gepaste begeleiding.

    3.        PRIJS

    3.1          Hoeveel betaal je?

    Je betaalt in onze opvang een tarief afhankelijk van je inkomen. In deze prijs zijn de meeste kosten inbegrepen, zoals eten, verzorging, personeel, enz. Sommige dingen zijn niet inbegrepen in de prijs, zoals melkpoeder, reservekleren, enz. Die breng je zelf mee. Voor andere dingen betaal je extra [*zie 3.5.].

    De prijs van de opvang wordt berekend op het gezamenlijk belastbaar beroepsinkomen. Je vindt het op het laatste aanslagbiljet. Je berekent zelf de prijs via de online tool https://mijn.kindengezin.be (tegel inkomenstarief aanvragen of simuleren).

    STAP 1       Surf naar https://mijn.kindengezin.be

                     Kies ‘attest inkomenstarief’ en meld je aan.

    STAP 2       Bereken je inkomenstarief en vraag een attest aan.

                     Meld je aan met je e-ID, Federaal token of its-me.

                     Beantwoord alle vragen. Vink aan wat voor jou van toepassing is.

    De berekening gebeurt automatisch met informatie van de FOD Financiën en het Rijksregisternummer. Geen aanslagbiljet? Vraag toch een attest aan. Vul je bruto maandinkomen in.
    (Start je als zelfstandige? Dan is dat het inkomen waarop je voorlopige bijdrage wordt berekend.)

    STAP 3       Je haalt het attest inkomenstarief op en bezorgt het via mail aan de verantwoordelijke.

    HULP NODIG? Spreek de verantwoordelijke van het kinderdagverblijf of de verantwoordelijke van het lokaal loket aan., Hij/zij zal je graag helpen. Het lokaal loket kan je contacteren op 0499/713046 of lokaalloket.deinze.be.

    Wanneer doe je de eerste berekening?
    De eerste berekening van je attest inkomenstarief vraag je ten vroegste 2 maanden voor de start van de opvang. De prijs geldt zolang je kind naar de opvang gaat tot het 3,5 jaar wordt, tenzij een nieuwe berekening nodig is.

    Jaarlijkse indexaanpassing van je inkomenstarief
    Jaarlijks, op 1 januari, wordt je attest inkomenstarief aangepast aan de gezondheidsindex. Je haalt het nieuwe attest op via Mijn Kind en Gezin en bezorgt het aan de verantwoordelijke.

    Wanneer moet je een nieuwe berekening van het inkomenstarief aanvragen?

    • in de maand waarin je kind 3,5 jaar, 6 , 9 wordt (herberekening binnen de 2 maanden voor het einde van de geldigheidsdatum is nodig)
    • als je gezinssituatie verandert (vb. huwelijk, echtscheiding, enz.)
    • als je aantal kinderen ten laste veranderen (vb. geboorte van een kind)
    • als je denkt recht te hebben op een individueel verminderd tarief
    • als je individueel verminderd tarief vervalt (herberekening binnen de 2 maanden voor het einde van de geldigheidsdatum is nodig)

    Hoe vraag je een nieuwe berekening aan?
    Surf naar https://mijn.kindengezin.be of vraag hulp aan de verantwoordelijke van de opvang of van de verantwoordelijke van het lokaal loket.

    HANDIG OM WETEN:  Hoe kan je ervoor zorgen dat je kinderopvang altijd het juiste (individueel verminderd) tarief aanrekent? Vul steeds het e-mailadres van de kinderopvang donsnestje@deinze.be in het invulvakje 2^de email-adres in.  Zo krijgt de verantwoordelijke ook een melding van de aanmaak of de wijziging van je attest.
    

    
    Zonder geldig attest inkomenstarief kan je geen gebruik maken van de opvang. Elk attest heeft een einddatum. Als je na de einddatum van het attest nog opvang nodig hebt, herbereken dan je tarief. Dat doe je best 2 maanden voor de einddatum van je attest. Lukt het niet? Laat het weten. De verantwoordelijke of de verantwoordelijke van het lokaal loket zal je graag helpen. Bezorg altijd het nieuwe attest aan de verantwoordelijke van het kinderdagverblijf.

    Als je dit nalaat, kan de organisator een attest met maximumtarief aanmaken. Je zal hiervoor een aangetekend schrijven ontvangen. Deze brief vermeldt de datum waarop het maximumtarief ingaat als je geen nieuw attest bezorgt. Regularisatie achteraf is niet mogelijk.

    Op welke verminderingen heb je recht bij meerdere kinderen ten laste?
    Je krijgt een vermindering

    • per kind vanaf het 2de kind
    • een aanvullende vermindering voor gezinnen met 1 of meer meerlingen ten laste.
    • Deze verminderingen gelden tot en met het jaar waarin een kind ten laste 12 jaar wordt.

    Wordt het inkomenstarief gecontroleerd?

    Kind en Gezin doet controles op de berekening van je tarief.

    • Is alles correct? Dan verandert er niets.
    • Gebruikte je foute info? Kind en Gezin berekent het correcte bedrag dat je in de toekomst zal betalen en kan een schadevergoeding vragen. Dit is het dubbele van het correcte inkomenstarief voor de periode waarin je te weinig betaalde.
    • Bezorgde je de juiste documenten niet? Kind en Gezin maakt een attest op met het maximumtarief zonder korting voor je kinderen ten laste. Dit maximumtarief geldt voor 6 maanden. Je kan het niet herberekenen. Twee maanden voor de vervaldatum stuurt Kind en gezin je een e-mail zodat je kan herberekenen.
    • Gebeurde er een fout en was het niet jouw schuld?
      Dan krijg je het te veel betaalde bedrag terug.
    • Gebruik je documenten bij de berekening van je tarief?
      Bewaar deze bewijsstukken gedurende 5 jaar.

    3.2          Individueel verminderd tarief

    In bepaalde omstandigheden heb je recht op een individueel verminderd tarief. Dit tarief geldt voor minstens 12 maanden tenzij in tussentijd een nieuwe berekening nodig is (vb. kind wordt 3,5 jaar). De einddatum staat vermeld op je attest zodat je tijdig een nieuwe aanvraag kan doen.
    

    Welke individueel verminderde tarieven zijn er? Welke situaties geven recht op een individueel verminderd tarief?

    Op de website van Kind en Gezin vind je de correcte bedragen individueel verminderd tarief die van toepassing zijn. Deze info kan je vinden op  http://www.kindengezin.be/img/inkomenstarief-ouders.pdf.

    Bij het aanvragen van je attest inkomenstarief kan je in het systeem aanvinken welke situaties je recht geven op verminderd tarief. Je krijgt dan automatisch een verminderd tarief.

    Is je situatie officieel veranderd en heb je hierdoor recht op een individueel verminderd tarief? Dan kan je dit op elk moment aanvragen.  

    Hoe vraag je een individueel verminderd tarief aan?
    Surf naar https://mijn.kindengezin.be of vraag hulp aan de verantwoordelijke van de opvang.

    Gebruik je documenten bij de berekening van je individueel verminderd tarief?
    Kind en Gezin controleert de berekening van je tarief. Bewaar de documenten die bewijzen dat je situatie voldoet aan de voorwaarden gedurende 5 jaar.
    
    

    Kan je het (individueel verminderd) tarief dat op je attest staat toch niet betalen?
    Wend je tot het OCMW. Op basis van hun beslissing zorgt Kind en Gezin voor een attest.
    Het OCMW kan dit tarief toekennen met een terugwerkende kracht van maximum 6 maanden.

    3.3          Prijs voor opvang

    Voor opvang van je kind betaal je het inkomenstarief of individueel verminderd tarief voor:

    • de gereserveerde opvangdagen in het opvangplan en waarop het kind aanwezig is
    • de extra overeengekomen kinderopvangdagen waarop het kind aanwezig is

    Voor een baby en een peuter betaal je:

    • voor opvang meer dan 11 uur betaal je 160% van het inkomenstarief
    • voor opvang meer dan 5 uur en minder dan 11 uur: 100% van het inkomenstarief
    • voor opvang minder dan 5 uur: 60 % van het inkomenstarief

    Verblijfstijden van een kind gespreid over verschillende tijdstippen op 1 dag worden per kinderopvanglocatie samengevoegd.

    3.4                Principe opvang bestellen, is opvang betalen
    

    Reserveer je opvang?
    Dan betaal je de opvang. Je betaalt voor de dagen die je reserveerde. Ook voor extra gepresteerde dagen betaal je. Daarom maken we een schriftelijke overeenkomst met opvangplan. Daarin staat de startdatum en de einddatum. Alle dagen waarvoor je opvang nodig hebt, staan in dit plan.

    3.4.1      Extra opvangdagen

    Wil je een extra dag opvang? Vraag het aan de verantwoordelijke. Vraag deze extra dag opvang minstens 1 week vooraf aan de verantwoordelijke. De organisator kan deze extra dag opvang weigeren. Dat kan als er niet genoeg plaats is of door overmacht. Voor een extra dag opvang betaal je het inkomenstarief.

    3.4.2      Regeling afwezigheden

    Er zijn drie soorten afwezigheidsdagen.  Hieronder een overzicht met de gevolgen:

    	Wat?	Gevolgen
    Gerechtvaardigde afwezigheid	Sluitingsdagen van de opvang en dagen waarop de opvang je kind onverwacht niet kan opvangen   Je kind is ziek met doktersattest Je kind gaat vroeger naar huis omwille van ziekte	geen
    Respijtdag	Afwezigheid op een gereserveerde dag in het opvangplan. Een voltijds opvangplan geeft jaarlijks recht op 24 respijtdagen. Voor een deeltijds opvangplan of een onvolledig kalenderjaar wordt het aantal respijtdagen verhoudingsgewijs verminderd.   Voorbeelden:    verlof van de ouders dat niet samenvalt met de sluitingsdagen van de opvang   Snipperdag   Ziekte kind zonder doktersattest   Kindje gaat een dag naar de grootouders   *De verrekening van de respijtdagen gebeurt op basis van de duur van de afwezigheid.  Is je kind een halve dag aanwezig ipv een volle gereserveerde dag, dan wordt een halve dag in mindering gebracht van het aantal respijtdagen	Er wordt een respijtdag in mindering gebracht. *
    Ongerechtvaardigde afwezigheid	Afwezigheid op een gereserveerde dag in het opvangplan wanneer de respijtdagen zijn opgebruikt.	Inkomenstarief op basis van de duur van de afwezigheid

    LET OP: VERWITTIG STEEDS DE OPVANG BIJ AFWEZIGHEID
    

    Vooraf te plannen afwezigheid

    Verwittig de verantwoordelijke/kinderbegeleider ten laatste 1 maand op voorhand wanneer je kind 1 week of meer afwezig zal zijn. 

    Verwittig de verantwoordelijke/kinderbegeleider ten laatste 3 dagen op voorhand bij het nemen van een snipperdag.
    

    Verwittigen bij plotse afwezigheid

    Verwittig de opvang als jouw kind plots afwezig is vóór het start-uur van het opvangplan.

    3.4.3      Wijziging opvangplan

    Wil je het opvangplan wijzingen?

    Meld dit aan de kinderbegeleider/verantwoordelijke. De kinderbegeleider/verantwoordelijke en de ouders maken samen een nieuw opvangplan.

    Voorbeelden van wijzigingen:

    • meer of minder dagen opvang
    • van vast opvangplan naar flexibel opvangplan of omgekeerd.

    Vraag de wijziging van je opvangplan aan bij de verantwoordelijke. Doe dit minstens 1 maand voorafgaand aan de gewenste startdatum van het gewijzigd opvangplan. De verantwoordelijke beslist wanneer de wijziging ingaat en houdt rekening met jouw vraag. De verantwoordelijke kan je vraag weigeren. Dat kan als er niet genoeg plaats is of door overmacht.

    Bij overmacht kan de verantwoordelijke vragen om het opvangplan te wijzigen.

    Volg je het opvangplan vaak niet (vaak afwezig en/of extra opvangdagen)?
    Dan kan de verantwoordelijke een gesprek vragen met jou om een nieuw opvangplan te maken of om een andere oplossing te zoeken.

    3.5                Extra kosten

    Er wordt een tarief gevraagd voor bijkomende kosten.

    Daarnaast vragen we je een aantal zaken mee te brengen die niet zijn inbegrepen in de kostprijs.

    Er wordt een bijkomend tarief gevraagd voor bepaalde kosten.

    Administratiekosten en facturatiekosten:

    • 4, 20 euro per maand
    • 2,10 euro per maand (bij individueel verminderd tarief)

    Afvalverwerking van wegwerpluiers: 

    • 0,35 euro voor een volledige dag  
    • 0,21 euro voor een halve dag

    Sancties:

    • Niet-meegedeelde, of niet tijdig (d.i. vóór het start-uur van het opvangplan) meegedeelde

    afwezigheden: 5 euro

    • Laattijdig afhalen na het sluitingsuur: 5 euro per begonnen kwartier
    • Vroegtijdig brengen vóór het openingsuur: 5 euro per begonnen kwartier
      

    Volgende zaken zijn niet inbegrepen in de kostprijs en breng je mee:

    • Flessenvoeding
    • Dieetvoeding of andere voeding, voorzien van een etiket
    • Reservekledij: boven- en onderkledij. Geef genoeg onderbroekjes, kousjes, hemdjes en extra reservekledij mee als je kind leert het potje te gebruiken
    • Een voorraad luiers 
    • Zonnebescherming (vb. een hoedje, zonnecrème, enz.)
    • Koortsthermometer
    • Een koortswerend middel
    • Een fopspeen of een knuffeldoekje voor in de opvang
    • Een slaapzak die je liefst in de opvang achterlaat

    Zet duidelijk de naam van je kind op alle persoonlijke spullen. Zo vermijd je dat we spullen verliezen of verwisselen. 
    

    3.6          Hoe betaal je?
    

    Factuur
    Je ontvangt elke maand per post of per mail een factuur van Stadsbestuur Deinze.

    Betaalmodaliteiten

    • Betaal de factuur binnen de 30 kalenderdagen. Hoe je betaalt, kies je zelf. Dit kan door overschrijving van het verschuldigde bedrag. Het is belangrijk dat je op tijd betaalt. Daarom raden we je aan te betalen met domiciliëring. Het domiciliëringsnummer kan je verkrijgen bij de Dienst Kinderbegeleiders.
    • Bij betwisting van de factuur kan je binnen dezelfde termijn van 30 dagen contact opnemen met de verantwoordelijke.
    • Betaal je te laat? Dan krijg je daarover een herinnering, een aanmaning. Een tweede en derde aanmaning gebeuren met een aangetekende brief. De kosten voor deze aanmaningen betaal je zelf. Heb je na deze laatste aanmaning nog steeds niet betaald, dan kan er een gerechtsdeurwaarder aangesteld worden.

    Bij herhaaldelijke laattijdige betaling kan de Stedelijke Dienst Kinderbegeleiders de opvang beëindigen.

    Prijswijzigingen
    De regels over wanneer de prijs van de opvang verandert, staan in de schriftelijke overeenkomst. Prijswijzigingen, in je nadeel, met uitzondering van indexering, worden 2 maanden vooraf bekend gemaakt aan de ouders met een brief. Die moet je tekenen als bewijs dat je op de hoogte bent van de wijziging in je nadeel. Ga je niet akkoord? Dan mag je de overeenkomst opzeggen zonder opzegvoorwaarde, op voorwaarde dat je dit doet binnen de twee maanden nadat je op de hoogte werd gebracht.

    Fiscaal attest

    De kosten voor kinderopvang tot 14 jaar zijn fiscaal aftrekbaar. Stadsbestuur Deinze bezorgt je jaarlijks een fiscaal attest voor de betaalde facturen. Het bedrag op het fiscaal attest (met een maximum bedrag/dag) kan je fiscaal aftrekken, extra kosten niet.

    4.        RECHT VAN HET GEZIN

    Als ouder ben je de eerste opvoeder. We respecteren je waarden, wensen en verwachtingen. Kinderopvang helpt je in de opvoeding van jonge kinderen.

    (D)ons nestje werkt op een transparante manier en wil een dialoog met je aangaan

    Daarom geven we:

    • Info over hoe we werken (huishoudelijk reglement, brochure, website, enz.)
    • de communicatie over de vergunningsbeslissing
    • Met elke ouder maken we afspraken. We leggen dit vast in
    • een schriftelijke overeenkomst over de opvang van je kind
    • een inlichtingenfiche met alles over de gezondheid en veiligheid
    • een opvangplan

    Wij informeren je graag over de opvang van jouw kind door:

    • het volgboekje waarmee wij je informeren over het verloop van de opvang van je kind
    • dagelijkse korte gesprekken bij het brengen en halen
    • de kans voor overleg met kinderbegeleiders en verantwoordelijke

    We willen weten of je tevreden bent over onze opvang. Daarom vragen we of je een vragenlijst invult. Als we jouw verwachtingen, opmerkingen en voorstellen kennen, kunnen wij onze werking verbeteren.

    4.1          Je kind mag wennen

    Je kind mag wennen bij de start en als je kind lang afwezig was (afhankelijk van de leeftijd en of je kind er behoefte aan heeft).

    Voor de start van de opvang adviseren we om jouw kindje enkele keren te laten wennen. De eerste dagen van de opvang zorgen voor stress: nieuwe mensen, nieuwe geluiden, nieuwe geuren, enz. Ook voor jullie is het een grote stap.

    Door te wennen is de overgang van thuis naar de opvang makkelijker. Als jouw kind zich goed voelt, is dat ook goed voor de gezondheid. Tijdens het wennen leren onze kinderbegeleiders de gewoontes van jou en jouw kind kennen zodat zij nog beter voor je kind kunnen zorgen.

    Als een kind samen met de ouder komt wennen dan is dit gratis. Het aantal wenmomenten wordt in onderling overleg bepaald tussen jou en de opvang. Van zodra een kind alleen in de opvang aanwezig is( al dan niet in het kader van het wennen), voorzie je als ouder een attest inkomenstarief en betaal je dit tarief.

    Was je kind lang afwezig? We bekijken samen hoe je kind weer kan wennen.

    4.2          Ouders mogen altijd binnen

    Tijdens de openingsuren heb je als ouder toegang tot alle lokalen waar de kinderen worden opgevangen. Terwijl de kinderen slapen, mag je niet binnen in de slaapkamers.

    4.3          Je mag een klacht uiten

    Heb je bedenkingen, opmerkingen of klachten?

    Bespreek ze met de kinderbegeleiders of de verantwoordelijke. Samen zoeken we een oplossing. 

    Ben je niet tevreden met de oplossing?

    Dan kan je een klacht indienen. Je kan je klacht in een brief/mail bezorgen aan de verantwoordelijke of de organisator.  Elke klacht wordt discreet en efficiënt geregistreerd, behandeld en beantwoord.

    Ben je niet tevreden over hoe we je vraag of klacht behandelden?
    Meld het aan de Klachtendienst van Kind en Gezin, agentschap Opgroeien, Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel. Je kan dit doen via http://www.kindengezin.be/contact-en-help/klachten.

    Ben je niet tevreden over de manier waarop wij je persoonsgegevens bijhouden of verwerken?

    Raadpleeg www.deinze.be/privacy

    4.4          Respect voor privacy en bescherming persoonlijke levenssfeer

    De opvang heeft verschillende persoonsgegevens van je kind en je gezin nodig.

    Doel van de verwerking van de persoonsgegevens

    De persoonsgegevens van de kinderen en de gezinnen worden gebruikt in het kader van de klantenadministratie, de facturatie, het ontwikkelen van het kinderopvangbeleid van de organisator, het opstellen en versturen van fiscale attesten naar Belcotax-on-web en de naleving van de vergunnings- en subsidievoorwaarden voor kinderopvang.

    Categorieën van verzamelde persoonsgegevens

    In het kader van onze werking verzamelen wij verschillende persoonsgegevens: contactgegevens, niet-gevoelige persoonsgegevens zoals leeftijd, slaap- en eetgewoontes van kinderen, en gevoelige persoonsgegevens zoals medische gegevens van kinderen, rijksregisternummer van de kinderen en ouders.
    

    Privacy
    Kinderopvang is een dienstverlening aan gezinnen. Het is onze taak om de privacy van elk kind te beschermen. We vragen je om voorzichtig te zijn met het delen van foto’s van de kinderen in de opvang op sociale media. 

    Rechtsgrond
    We mogen dit doen op basis van artikel 24 van het decreet van 20 april 2012 houdende de organisatie van kinderopvang van baby’s en peuters, waarin staat welke gegevens we nodig hebben. Daarnaast zijn verwerkingen noodzakelijk voor de uitvoering van de schriftelijke overeenkomst, voor de bescherming van vitale belangen van de kinderen, of in het algemeen belang. Voor het verwerken van andere gegevens vragen we je toestemming. Deze toestemming kan je op elk moment intrekken of wijzigen.

    Recht van het gezin op info en toegang tot de gegevens
    Als ouder heb je recht op informatie en toegang tot deze gegevens. Je kan vragen om de gegevens in te zien en er iets aan te verbeteren, door een mail te sturen naar de verantwoordelijke. Je kan ons ook vragen je een kopie van je persoonsgegevens te bezorgen of je gegevens door te geven aan een nieuwe kinderopvang als je zou veranderen van kinderopvangorganisator.
    

    Bewaarperiode
    Je gegevens worden vernietigd als de wettelijke bewaartermijn voorbij is. Gegevens waarvoor geen wettelijke termijn vastliggen, worden niet langer bewaard dan nodig.
    Heb je hierover vragen, spreek de verantwoordelijke aan.

    Gegevens doorgeven in kader van professioneel overleg 
    

    Foto’s, filmpjes, beeldmateriaal

    In de opvang worden er foto’s en filmpjes gemaakt van de kinderen. Wij vragen je toestemming om deze beelden te maken en te gebruiken. Je mag dat weigeren.

    5         ANDERE DOCUMENTEN

    5.1          Verzekeringen

    Stadsbestuur Deinze is verzekerd voor de burgerlijke aansprakelijkheid van de medewerkers en voor lichamelijke ongevallen van de kinderen op de momenten dat zij onder het toezicht van de kinderopvang staan. De polissen kan je inkijken bij de verantwoordelijke

    Verzekering burgerlijke aansprakelijkheid

    Naam:                   AXA

    Polisnummer:         730569809

    Adres:                   Troonplein 1, 1000 Brussel
    

    Verzekering lichamelijke ongevallen opgevangen kinderen

    Naam:                   AXA

    Polisnummer:         730569809

    Adres:                   Troonplein 1, 1000 Brussel

    Verplaatsingen vallen onder de verzekering, stoffelijke schade niet.

    Aangifte van schade of ongeval moet binnen de 24 uur na het ongeval gemeld worden aan verzekeringen@deinze.be. Deze dienst brengt de verzekeringsmaatschappij op de hoogte.

    De aangifte van de schadegevallen wordt deels ingevuld door de ouders, deels door de kinderopvang en deels door de dokter.

    Laat waardevolle dingen thuis. Zo kan je beschadiging of verlies voorkomen.

    5.2          Inlichtingenfiche en het aanwezigheidsregister

    5.2.1      Inlichtingenfiche

    Voor elk opgevangen kind wordt een inlichtingenfiche ingevuld. Dit is belangrijk voor de veiligheid van elk kind. De inhoud van de inlichtingenfiche omvat:

    • de identificatiegegevens van het kind en de ouders
    • de bereikbaarheidsgegevens van de ouders en de behandelende arts
    • de specifieke aandachtspunten over de gezondheid en de manier van omgaan met het kind
    • de personen die het kind mogen ophalen

    Zijn je gegevens veranderd?
    Zorg ervoor dat de inlichtingenfiche over je kind in het kinderdagverblijf altijd juist is. Geef veranderingen in de gegevens (over de gezondheid) van je kind, jouw contactgegevens en de huisarts onmiddellijk door.

    Wie mag de inlichtingenfiche raadplegen?
    De inlichtingenfiche kan alleen en op elk moment geraadpleegd worden door:

    • de organisator als het echt noodzakelijk is
    • de verantwoordelijke
    • de kinderbegeleider die het kind begeleidt
    • de toezichthouders voor controle op de naleving vergunningsvoorwaarden (Zorginspectie)
    • Kind en Gezin
    • jijzelf, voor de gegevens over jezelf en je kind

    5.2.2      Aanwezigheidsregister

    De organisator voorziet een (elektronisch) aanwezigheidsregister. Daarin staat voor elk kind het uur van aankomst en vertrek per dag. Deze registratie gebeurt tot op de minuut nauwkeurig.
    Jouw bevestiging van deze aanwezigheden is nodig.  [*zie 2.3.] 

    Op het einde van elke opvangdag ontvang je een rapport per mail via Deona waarin je deze registratie kan controleren. Indien wij binnen de week geen tegenreactie ontvangen, worden deze geregistreerde uren automatisch als bevestigd beschouwd. Het is zeer belangrijk dat je dit dagelijks nakijkt.

    5.3          Kwaliteitshandboek

    D’onsnestje heeft een kwaliteitshandboek.

    Het kwaliteitshandboek beschrijft hoe we werken. Je vindt er onze doelstellingen voor het pedagogisch beleid, de betrokkenheid van ouders, de klachtenprocedure, de crisisprocedure, onze werkwijzen, onze organisatiestructuur, onze verbeterplannen, enz. Je kan het kwaliteitshandboek inkijken, vraag ernaar.

    6.        WIJZIGINGEN IN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT  EN OPZEGMODALITEITEN  SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST

    6.1     Opzegmodaliteiten voor het gezin

    Einddatum
    Er wordt in onderling overleg een vermoedelijke einddatum vastgelegd voor de schriftelijke overeenkomst. De meeste kinderen zijn schoolrijp op de leeftijd van 2,5 jaar en kunnen op de eerste instapdatum naar de kleuterschool.  Is je kind op deze einddatum nog niet klaar voor de kleuterschool, kan je ervoor kiezen om het langer in de opvang te houden. Samen met de verantwoordelijke wordt een nieuwe einddatum bepaald. Ook andere redenen om de opvangduur te verlengen kunnen in overleg met de verantwoordelijke worden vastgelegd. De vraag tot wijziging van de einddatum wordt 3 maanden vooraf meegedeeld aan de verantwoordelijke. Samen bepalen we een nieuwe einddatum. De organisator kan je vraag weigeren als er niet genoeg plaats is of omwille van overmacht.
    

    Opzeg van de schriftelijke overeenkomst

    De opvang kan vroeger worden stopgezet dan afgesproken, mits het respecteren van een opzegtermijn van één maand. Dit wordt op voorhand besproken met de verantwoordelijke en vastgelegd in het formulier ‘wijziging planning’

    Regeling bij het niet naleven van de overeenkomst

    Volgde de opvang de contractuele bepalingen niet? Kan je dit bewijzen? Dan moet je de regels voor opzegtermijn niet naleven.

    Wijzigingen van het huishoudelijk reglement in het nadeel van het gezin

    Elke verandering aan het huishoudelijk reglement in je nadeel melden we schriftelijk minstens 2 maanden vóór de aanpassing. Deze moet je als ouders ondertekenen voor ontvangst en kennisname.

    Je hebt het recht om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen zonder schade- of opzegvergoeding na kennisname van een wijziging in je nadeel, op voorwaarde dat je dit doet binnen de twee maanden nadat je op de hoogte werd gebracht.

    Hoe kan je dit doen? Binnen de 2 maanden na kennisname van de wijziging in je nadeel bezorg je je opzegbrief met de reden en de datum van de stopzetting van de overeenkomst aangetekend aan de organisator. Overhandigen van de opzegbrief aan de verantwoordelijke kan ook, dan is het handtekenen van een kopie van je opzegbrief een geldig bewijs.

    6.2 Opzegmodaliteiten voor de organisator

    Opzeg van de schriftelijke overeenkomst
    

    Stadsbestuur Deinze kan deze overeenkomst opzeggen en de opvang stopzetten als:

    • ouders het huishoudelijk reglement en/of andere contractuele bepalingen niet naleven
    • facturen niet (tijdig) betaald worden
    • geen gevolg gegeven wordt aan de mondelinge en schriftelijke verwittigingen van de verantwoordelijke van de opvang
    • de ouders de noodzakelijke documenten (vb. attest inkomenstarief) niet bezorgen aan de opvang

    Als de organisator overweegt om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen omwille van bovenstaande redenen, krijg je een schriftelijke verwittiging.

    Als de organisator beslist om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen, krijg je een aangetekende brief met vermelding van de reden van de opzeg. De opzegtermijn bedraagt 1 maand en gaat in op de datum van verzending van de aangetekende brief.
    Het verzenden van de aangetekende brief kan worden vervangen door het overhandigen van een opzegbrief mits een kopie voor ontvangst wordt ondertekend door 1 van beide ouders (als zij op hetzelfde adres zijn gedomicilieerd) of de beide ouders (indien ze afzonderlijk zijn gedomicilieerd). 

    De bepalingen inzake opzegtermijn dienen niet gerespecteerd te worden indien de ouder een zware fout heeft begaan en de organisator deze kan aantonen.

    6.3 Opzegmodaliteiten voor organisator en gezin bij overmacht
    

    Voor het gezin:

    wanneer de opvang niet kan starten op de afgesproken datum in geval van overmacht, neem je contact op met de verantwoordelijke. De kans bestaat dat je plaats niet wordt opengehouden.
    

    Voor de organisator

    Wanneer de opvang vroegtijdig wordt stopgezet of niet kan doorgaan in geval van overmacht, neemt de verantwoordelijke contact op met jou. De verantwoordelijke doet haar/zijn best om samen met jou een alternatief te zoeken, doch bij een tekort aan opvangplaatsen of kinderbegeleiders, kan er niet altijd opvang gegarandeerd worden.

    7.        TOT SLOT

    Dit huishoudelijk reglement werd opgesteld op 30 maart ‘23 volgens de op dat moment geldende regelgeving en richtlijnen van Kind en Gezin.  Het reglement werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 27 april ’23 en treedt in voege vanaf 1 mei ’23. Alle regels over kinderopvang vind je op www.kindengezin.be. Heb je vragen of opmerkingen bij dit reglement of bij de werking van (D)ons nestje. Praat dan met de verantwoordelijke.

     

    Publieke stemming

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement van kinderdagverblijf (D)ons nestje goed. Dit document wordt vanaf 1 mei 2023 gehanteerd.

    Artikel 2
    De gemeenteraad keurt de schriftelijke overeenkomst van kinderdagverblijf (D)ons nestje goed. Dit document wordt vanaf 1 mei 2023 gehanteerd.

    Artikel 3
    Dit besluit van de gemeenteraad en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

  • Goedkeuren retributiereglement kinderdagverblijf (D)ons nestje

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Sören Van de Moortele, Nathalie Lambrecht, Eva Martens

    Regelgeving

    De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, artikel 173.

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 2de lid, 14°, over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

    Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

    Bijlagen

    Brochure inkomenstarief januari 2023.

    Collegebeslissing d.d. 4 april 2023.

    Advies van de adviesraad kinderopvang. (volgt nog, zie motivering)

    Motivering

    Op 2 mei '23 opent het kinderdagverblijf (D)ons nestje de deuren. 

    Voor onderstaande zaken moeten retributies vastgelegd worden:

    1. Kosten voor administratie en facturatie

    Bij opmaak van de facturen kan een administratie- en facturatiekost doorgerekend worden aan de ouders.  Dit is regelgevend niet verplicht, doch naar analogie met kinderdagverblijven in de regio Deinze die ook een inkomensgerelateerd tarief hanteren zoals de Elfjes en de kinderdagverblijven van Helan wordt het voorstel geopperd om dit ook aan te rekenen.

    Ondanks het niet verplichte karakter van deze kost, legt het Agentschap Opgroeien hiervoor toch een maximumbedrag van € 4.20 per maand op (zie brochure inkomenstarief in bijlage blz 26).

    In het geval er een individueel verminderd tarief wordt aangerekend bij de ouders stellen we voor dit bedrag te verminderen met 50% en een retributie van € 2,10 per maand te hanteren.

    2. Afvalverwerking van wegwerpluiers meegebracht door de ouders

    Ondanks het niet verplichte karakter van deze kost, legt het Agentschap Opgroeien hiervoor toch maximumbedragen op (zie brochure inkomenstarief in bijlage blz 26):

    • € 0,35  euro voor een volle dag          
    • € 0,21 euro voor een halve dag

    Naar analogie met de dienst kinderbegeleiders stellen we voor om bovenstaande retributies te hanteren.

    Gelet op het kleine bedrag, lijkt een sociaal tarief voor deze retributie niet wenselijk.

    3. Vergoeding voor een niet-verwittigde afwezigheid, te laat ophalen of te vroeg brengen van een kind

    Deze vergoeding is regelgevend niet verplicht. De bedragen mogen door de organisator bepaald worden (zie brochure inkomenstarief, blz 26).

    Naar analogie met de dienst kinderbegeleiders stellen we voor om onderstaande retributies te hanteren:

    • Niet-meegedeelde, of niet tijdig (d.i. vóór het start-uur van het opvangplan) meegedeelde afwezigheden: € 5
    • Laattijdig afhalen na het sluitingsuur: € 5 per begonnen kwartier
    • Vroegtijdig brengen vóór het openingsuur: € 5 per begonnen kwartier

    Doordat dit over een 'boetesysteem' gaat lijkt het ons onlogisch om hiervoor een sociaal tarief te hanteren.

    Het advies van de adviesraad kinderopvang werd in bijlage toegevoegd.

    Financiële impact

     De ontvangsten uit deze beslissing zullen geboekt worden op:

    meerjarenplan 2020-2025	Exploitatie
    jaar	2023
    beleidsitem	094506-kinderdagverblijf
    algemene rekening	703000 - vergoeding voor geleverde  diensten en prestaties
    actie	geen
    krediet	Reeds voorziene ontvangst zal worden  verhoogd in de MJPW 2023/1 ingevolge het nieuwe retributiereglement

    Reglementen

    Periode

    Artikel 1
    Er wordt voor een termijn aanvangend op 1 mei 2023 en eindigend op 31 december 2025 een retributiereglement geheven voor de gebruikers van kinderdagverblijf (D)ons nestje op administratie- en facturatiekosten, op afvalverwerking van wegwerpluiers en op vergoedingen voor niet meegedeelde afwezigheden, laattijdig afhalen of vroegtijdig brengen van kinderen.

    Schuldenaar

    Artikel 2
    De retributie is verschuldigd door de gebruikers van kinderdagverblijf (D)ons nestje.

    Tarieven

    Artikel 3
    De retributies worden als volgt vastgesteld:

    administratie- en facturatiekosten:

    • €4,20 per maand
    • €2,10 per maand indien ouders een individueel verminderd tarief genieten

    afvalverwerking van wegwerpluiers meegebracht door de ouders:

    • €0.35 voor een volle dag
    • €0.21 voor een halve dag

    vergoeding voor laattijdig verwittigen van een afwezigheid, vroegtijdig brengen of laattijdig afhalen van een kind:

    • Niet meegedeelde of niet tijdig meegedeelde afwezigheid (d.i. vóór het startuur genoteerd op het opvangplan): € 5
    • Laattijdig afhalen na het sluitingsuur: € 5
    • Vroegtijdig brengen vóór het openingsuur: € 5

    Wijze van betaling

    Artikel 4
    Aan de retributieplichtige wordt een factuur met het verschuldigde bedrag toegezonden. Het verschuldigde bedrag wordt betaald binnen dertig dagen vanaf de verzending van de factuur.

    Maatregelen bij weigering van betaling

    Artikel 5
    Bij weigering of nalatigheid om de retributie te betalen, geschiedt de invordering volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging voor het betwiste gedeelte.

    Voor het niet-betwiste gedeelte van de niet-fiscale vorderingen geschiedt de invordering overeenkomstig artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    Er wordt voor een termijn aanvangend op 1 mei 2023 en eindigend op 31 december 2025 een retributiereglement geheven voor de gebruikers van kinderdagverblijf (D)ons nestje op administratie- en facturatiekosten, op afvalverwerking van wegwerpluiers en op vergoedingen voor niet meegedeelde afwezigheden, laattijdig afhalen of vroegtijdig brengen van kinderen.

    Artikel 2
    Een kopie van dit besluit wordt aan de financieel directeur bezorgd en aan de betrokken dienst belast met de toepassing van dit reglement.

    Artikel 3
    Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1 en artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

• Agendapunten raadsleden

  • Extra agendapunt gemeenteraad - raadslid Kristof Van den Berghe - Retributie voor het vellen, rooien en kandelaberen van bomen

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Sören Van de Moortele, Nathalie Lambrecht, Eva Martens

    Afwezig: Bart Van Thuyne

    Mondelinge tussenkomsten

    Kristof Van den Berghe (raadslid), Filip Vervaeke (schepen), Bart Vermaercke, Freija Dhondt (raadsleden)

    Regelgeving

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

    Motivering

    Motivering

    We kunnen samen vaststellen dat veel bomen gekapt en niet herplant worden. Uiteraard kan de milieudienst niet altijd overal zijn. Naar aanleiding van de discussie vorige maand en het voorstel van collega Bart Vermaercke om een andere manier te zoeken ipv. meer personeel/opstellen van een register/gebruik maken van vrijwilligers stellen voor om in analogie van Tielt een retributie/waarborg te innen voor het vellen, rooien en kandelaberen van bomen. Indien de boom tijdig vervangen en bewezen wordt (onder de juiste voorwaarden) dient de retributie niet betaald te worden.

    Besluit

    Artikel 1
    Er wordt een retributie geheven op het vellen, rooien en kandelaberen van bomen waarvoor de verplichting geldt te beschikken over een omgevingsvergunning.

    Artikel 2
    Definities: in de zin van dit reglement wordt volgende verstaan onder:

    • Boom: houtachtig gewas vertrekkend vanuit 1 groeipunt uit de bodem en bestaande uit 1 stam met een algemeen opgaande groeiwijze waarop op diverse afstanden takken kunnen ontstaan
    • Vellen: het doorzagen of omhakken van bomen of houtachtige gewassen boven het bodemoppervlak
    • Rooien: het verwijderen van bomen en houtachtige gewassen, met inbegrip van hun wortelstelsel Kandelaberen: het voor meer dan 20% (al dan niet gelijkmatig) weghalen van de takken die de kroon van een boom vormen. Hieronder valt dus ook het halveren en intoppen van bomen.
    • Knotten: het periodiek (3-8 jaar tussentijd) verwijderen van de takken van een kruin zodat een typische knotvorm van een boom ontstaat.
    • Acuut gevaar: acuut gevaar dreigt:

    wanneer er direct gevaar dreigt om personen te verwonden

    wanneer er direct gevaar dreigt om eigendommen te beschadigen

    wanneer er direct gevaar dreigt voor andere bomen (vb. snel vermeerderende ziekte) Direct gevaar moet hierbij worden geïnterpreteerd als sneller voorkomend dan de termijnen die voorzien zijn in de normale vergunningsprocedure.

    Artikel 3

    1. De retributie is verschuldigd door elke natuurlijke persoon, rechtspersoon, feitelijke vereniging of andere entiteit zonder rechtspersoonlijkheid die overgaat tot het vellen, rooien en kandelaberen van bomen waarvoor de verplichting geldt te beschikken over een omgevingsvergunning, met uitzondering van de entiteiten opgesomd in lid 2 en van de handelingen opgesomd in lid 3 van huidig artikel.
    2. Er wordt volledige vrijstelling van belasting verleend aan:

    • Gemeentelijke, provinciale en gewestelijke overheden en hun afdelingen, departementen of diensten die instaan voor groenbeheer in ruime zin.
    • Terreinbeherende verenigingen met als doelstelling te werken aan landschap en natuur in ruime zin.
    • Professionele telers van (fruit)bomen

    3. Volgende handelingen zijn niet onderhevig aan de belasting:

    • Het periodiek knotten van knotbomen, in zoverre het een normale knotactiviteit betreft waarbij takken van de kruin worden verwijderd
    • Het vellen of rooien van bomen zoals opgenomen in een goedgekeurd beheerplan
    • Het vellen of rooien van bomen indien er na stormweer of een andere noodwendigheid acuut gevaar is opgetreden dat werd bevestigd door de groendienst, brandweer of politie en waarbij het vellen of rooien wordt toegestaan door de burgemeester
    • Het vellen of rooien van bomen die dood of ziek zijn en waarbij een voorafgaand advies van de groendienst of een erkend boomchirurg stelt dat de boom op korte termijn (minder dan 2 jaar) een acuut gevaar zal vormen.

    Artikel 4
    De retributie wordt berekend per boom waarvoor de verplichting geldt te beschikken over een omgevingsvergunning voor het vellen, rooien of kandelaberen, op basis van de stamomtrek.

    

    Art. 5: De stamomtrek wordt uitgedrukt in cm en gemeten op 1 meter hoogte. De aanvrager voegt bij de vergunningsaanvraag voldoende documentatie waaruit de omtrek van de te vellen, rooien of te kandelaberen boom duidelijk blijkt.

    Art. 6: Indien de aanvrager vrijwillig dan wel verplicht overgaat tot heraanplant van een of meer bomen van een vergelijkbare waarde, wordt hij vrijgesteld van belasting. De vergelijkbare waarde wordt aangetoond via onderstaande tabel:

     

    Art. 7
    De soortkeuze van de her aan te planten bomen dient voorgelegd te worden aan het stadsbestuur, bij voorkeur bij de vergunningsaanvraag. Deze soortkeuze dient voorafgaand aan de heraanplant goedgekeurd te worden.
    De aanplant dient gebeurd te zijn uiterlijk 2 plantseizoenen of 12 maanden na de aanvang der werken. Foto’s van de heraanplant en een aankoopbewijs dienen dan ook voorgelegd te worden binnen deze termijn Er kan eveneens door de bevoegde dienst een bezoek ter plaatse gebeuren om de heraanplant te verifiëren. Indien het vellen of rooien wordt uitgevoerd in het kader van grote bouw of renovatiewerken kan de vergunningsplichtige een gemotiveerde aanvraag voor een verlenging richten aan het college van burgemeester en schepenen. De verlenging van de heraanplanttermijn kan maximum 24 maanden bedragen.

    Art. 8
    Deze retributie is een kohierbelasting. De retributie is verschuldigd indien er cf. de bepalingen van art 7 binnen de toegekende heraanplanttermijn geen bewijs geleverd werd van de heraanplant. De retributie wordt ingevorderd door middel van een kohier dat vastgesteld en uitvoerbaar verklaard wordt door het college van burgemeester en schepenen.

    Art. 9
    De retributie moet worden betaald binnen twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet.

    Art. 10
    De retributieschuldige kan bezwaar indienen tegen deze retributie bij het college van burgemeester en schepenen. Het bezwaarschrift moet, schriftelijk, ondertekend en gemotiveerd worden ingediend. De indiening kan gebeuren door verzending of door overhandiging tegen ontvangstbewijs. Deze indiening moet, op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van de verzending van het aanslagbiljet.

    Art. 11
    Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet, zijn de bepalingen van titel VII (Vestiging en invordering van de belastingen), hoofdstukken I (algemene bepalingen), 3 (onderzoek en controle), 4 (bewijsmiddelen van de administratie), 6 (aanslagtermijnen), 7 tem 9bis (rechtsmiddelen; invordering van de belasting waaronder de nalatigheids- en moratoriuminteresten; rechten en voorrechten van de schatkist; strafbepalingen) van het Wetboek van de inkomstenbelasting en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek (betreft o.m. de verjaring en de vervolgingen) van toepassing voor zover zij met name niet de belastingen op de inkomsten betreffen.

    Artikel 12
    Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

    Publieke stemming

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Annick Verstraete, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Winoc De Dapper

    Tegenstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Nadia Sucaet, Alexander Adams, Peter De Maertelaere, Willy Planckaert

    Resultaat: Met 12 stemmen voor, 20 stemmen tegen

    Besluit

    Artikel 1
    Het voorstel van raadslid Kristof Van den Berghe om een retributie te heffen op het vellen, rooien en kandelaberen van bomen waarvoor de verplichting geldt te beschikken over een omgevingsvergunning wordt niet goedgekeurd.

    Artikel 2
    Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

  • Extra agendapunt gemeenteraad - raadslid Kristof Van den Berghe - Herstellen verkeersborden & ontborden

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Sören Van de Moortele, Nathalie Lambrecht, Eva Martens

    Mondelinge tussenkomsten

    Kristof Van den Berghe (raadslid), Jan Vermeulen (burgemeester), Johan Cornelis, Bart Van Thuyne (schepenen), Jan Pauwels, Ortwin Depoortere (raadsleden)

    Regelgeving

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

    Motivering

    Motivering
    Naar aanleiding van de slordige staat van de verkeersborden in Hansbeke (scheef, afgebroken, etc.) (zie foto's in bijlage) en de overvloed aan borden in de nieuw aangelegde straten (welke eveneens voor een slordig uitzicht zorgen) stellen we voor om beschadigde borden te herstellen, overbodige borden te verwijderen (of vervangen door straat markeringen, etc.) en beschadigen te melden aan andere instanties mocht dit het geval zijn.

    De voordelen zijn eenvoudig en meervoudig:

    • Minder kosten; minder borden > minder onderhoud.
    • Minder vandalisme; minder & goed onderhouden borden zorgen voor minder vandalisme.
    • Minder overtredingen; een teveel aan borden zorgt voor minder veilig verkeer.
    • Meer comfort en positiviteit voor de inwoners; een verzorgd en zuiver straatbeeld maakt mensen gelukkig. Een plein dat er uit ziet als een oefenterrein van een verlaten autorijschool iets minder.

    Een concreet voorbeeld zijn de tijdelijke verbodsborden voor vrachtwagens rond de stationsomgeving. Deze zijn met goede bedoelingen geplaatst maar hebben weinig nut. Ondertussen staan ze er, sinds twee weken na hun plaatsing, en ondertussen meer dan een jaar onleesbaar en beschadigd bij.

    Indien gewenst zijn er verschillende organen waarbij de stad advies hiervoor kan vragen.

    De stad kan uiteraard ook beroep doen op de inwoners, vrijwilligers (zoals zwerfvuil peters/meter, trage wegen vrijwilligers, etc.) om te wijzen op gebreken aan de borden.

    Besluit
    Artikel 1
    De Stad bekijkt welke borden hersteld moeten worden (en legt hiervoor een inventaris aan indien dit nog niet het geval is)

    Artikel 2
    De Stad onderzoekt hoe het aantal borden te beperken.

    Artikel 3
    De Stad rapporteert hier jaarlijks over aan de gemeenteraad. (aantallen/methodiek/planning/impact)

    Artikel 4
    Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

    Bijlagen
    Foto's verkeersborden Hansbeke

    Besluit

    Artikel 1
    Het punt wordt niet ter stemming voorgelegd. Een rapport van het softwarepakket 'werkopdrachten' van het aantal interventies rond verkeersborden wordt aan de raadsleden bezorgd.

    Artikel 2
    Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

  • Extra agendapunt gemeenteraad - raadslid Kristof Van den Berghe - Uitbreiding KMO zone grondgebied Groot-Nevele

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Sören Van de Moortele, Nathalie Lambrecht, Eva Martens

    Mondelinge tussenkomsten

    Kristof Van den Berghe (raadslid), Bart Van Thuyne (schepen), Bart Vermaercke (raadslid)

    Regelgeving

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

    Motivering

    Motivering
    We hebben al verschillende keren samengezeten rond dit punt. Ik krijg ondertussen zowat wekelijks de vraag in de Nevelse deelgemeentes waar en vooral wanneer er een bijkomende kmo-zone komt. Dit zou niet alleen onze lokale economie versterken maar ook de stedenbouwkundige versnippering tegengaan en onze mobiliteit ten goede komen.

    Besluit
    Artikel 1
    De Stad onderzoekt waar een bijkomende KMO-zone op grondgebied 'Nevele' voor de fusie met Deinze en communiceert naar ondernemers en KMO's een mogelijke planning.

    Artikel 2
    De Stad onderzoekt om zelf of via een private partner/intercommunale een stuk KMO zone voor starters/kleine KMO's op te richten. Het principe van Hub-Hub maar voor Vrije beroepen/KMO's.

    Artikel 3
    Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

    Besluit

    Artikel 1
    Het voorstel van raadslid Kristof Van den Berghe wordt niet ter stemming voorgelegd gezien deze oefening opgenomen wordt in het beleidsplan ruimte.

    Artikel 2
    Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

• Varia/mondelinge vragen/schriftelijke vragen

  • Mondelinge vragen raadsleden - gemeenteraad van 27 april 2023

    Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Winoc De Dapper, Stefanie De Vlieger

    Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Sören Van de Moortele, Nathalie Lambrecht, Eva Martens

    Mondelinge tussenkomsten

    Peter Parmentier (raadslid), Jan Vermeulen (burgemeester), Olaf Evrard (raadslid), Filip Vervaeke (schepen), Paul Soetaert (raadslid), Johan Cornelis (schepen), Annick Verstraete (raadslid), Marleen Vanlerberghe (schepen), Bart Vermaercke, Freija Dhondt (raadsleden), Bart Van Thuyne (schepen), Kristof Van den Berghe, Winoc De Dapper (raadsleden)

    Motivering

    Raadslid Peter Parmentier

    Inventarisatie PFOS verontreiniging (1)
    Op vraag van de Vlaamse overheid werd door de stad een hele tijd geleden een inventarisatie uitgevoerd van verdachte terreinen voor PFOS verontreiniging .Deinze gaf aan OVAM een lijst met o.a. oefenterreinen van de brandweer & brandweerkazernes en terreinen waar een ernstige industriële brand werd geblust met fluorhoudend blusschuim.
    Er is bij onderzoek van de plaatsen op die lijst toen in Nevele grondwatervervuiling vastgesteld, op bepaalde plaatsen tot 23 maal de max. norm. Mensen werden onder andere verwittigd om geen eieren van eigen kippen te eten, het water niet te gebruiken om zich mee te wassen, geen eigen gekweekte groenten te eten en stofvormig te vermijden. Het terrein moest ook elke week nat gemaakt worden. Er was ook een aanmaning tot extra beschrijvend bodemonderzoek binnen het jaar.
    Vragen: hoe verloopt dit onderzoek verder?
    Wanneer werden er welke extra onderzoeken gedaan?
    Wat waren de resultaten?
    Zijn er nog steeds beperkende maatregelen?
    Zijn de omwonenden daarover geïnformeerd?
    
    Tegelwippen (2)
    Wij doen mee aan de actie tegelwippen. In heel veel publicaties kunnen we daar van alles over lezen. In Deinze nog niet. De steden en gemeenten die meedoen zijn hun burgers aan het opstoken om mee te doen. Ze voorzien ook hulp, zoals de mogelijkheid om bouwafvalzakken te verkrijgen. Sommige steden dagen zelfs andere steden uit.
    Vraag: wat zal Deinze doen om dit te promoten?
    
    Wegdek Guido Gezellelaan (3)
    Vorige maand hebben we het slechte wegdek in de Guido Gezellelaan aan gekaart . Gelukkig zijn de ergste putten ondertussen aangepakt, de lange goot in het midden van het wegdek is nog niet aangepakt. Deze situatie blijft heel gevaarlijk voor fietsers die de straat oversteken aan het college.
    
    Vraag: Zijn er nog plannen om deze aan te pakken?
    
    Speelplaats KADE (4)
    De speelplaats van Kade is nu blijkbaar open buiten de schooluren van de academie.
    Vraag: Blijft die poort nu altijd open?
    Is dit een definitieve beslissing of een testfase?

    Raadslid Olaf Evrard

    Ondergrondse afvalcontainers Brielstraat (6)
    In de Brielstraat aan de achterkant van het grootwarenhuis Carrefour bevinden zich ondergrondse afvalcontainers. Het viel mij zaterdag 22/04 op dat er heel wat karton en flessen naast de respectieve afvalcontainers stonden.U vindt als bijlagen de betreffende foto's.

    Vragen:
    • Hoe vaak en wanneer worden deze ondergrondse afvalcontainers normaliter geleegd?
    • Volgt er geen extra ophaling wanneer de containers duidelijk vol zitten? Het is eerstens geen zicht en tweedens niet ongevaarlijk. De lege flessen riskeren te eindigen als projectielen.

    Raadslid Paul Soetaert

    Stand van zaken ivm netheid stationsomgeving (bushaltes) (7)
    Op de gemeenteraad van 26.08.2021, dus bijna 2 jaren geleden, stelde ik aan schepen Cornelis een aantal vragen over de vervuiling door duivenpoep van de perrons van de bushaltes aan het station in Deinze.

    Toen beloofde de schepen contact te nemen met de NMBS om het probleem aan te kaarten.

    Tot nog toe hebben we daar niets meer over gehoord en is het probleem nog even actueel. Een plets op je pet of een drop op je kop kan je onder deze overdekte haltes nog steeds overkomen. De verantwoordelijkheid ligt dus bij de NMBS.
    Vandaar mijn nieuwe vragen:
    1. Heeft de schepen hierover reeds contact gehad met de NMBS en wanneer ?
    2. Zo ja, kreeg u reeds van de spoorwegen een antwoord en wanneer ?
    3. Zo ja, welke oplossing stellen ze voor en binnen welke termijn ?
    4. Wat kan de stad intussen zelf doen om het de reizende burger wat aangenamer te maken? Frekwenter verwijderen restafval ? Aanpassing afval containertjes ? Duivenpillen (gecoate maîskorrels ) verdelen ?

    Raadslid Annick Verstraete

    Cashpunten (8)
    Op het grondgebied van Deinze zijn er momenteel 3 bankneutrale cashpunten. Zowel het cashpunt in de Tolpoortstraat als in het centrum van Nevele is niet of zeer moeilijk toegankelijk voor mensen met een mobiele beperking, zoals mensen die zich verplaatsen in een rolstoel. Baltopin stelt zich tot doel om tegen eind 2024 een evenwichtig netwerk aan CASH-punten aan te bieden dat rekening houdt met waar mensen wonen, werken, cash gebruiken én hoe ze zich verplaatsen. Momenteel is voor 51% van de cashpunten een locatie toegewezen. De kans bestaat dus dat er op het grondgebied van Deinze nog cashpunten bijkomen.

    Vragen
    Kan het stadsbestuur aandringen bij Baltopin om de fysieke toegankelijkheid van deze cashpunten te bevorderen?
    Kan het stadsbestuur erop aandringen om ervoor te zorgen dat volgende cashpunten meteen fysiek toegankelijk zijn voor iedereen?

    Raadslid Bart Vermaercke

    Snoeibeleid (9)
    Vrijdag ontving de gemeenteraad een schrijven van een groep bewoners over het snoeibeleid in hun wijk. (Zie bijlage)

    Ik nam in het verleden ook al contact op met de bevoegde schepen over te snoeien bomen.
    Daar deze problematiek zich niet enkel beperkt tot deze wijk verneem ik graag het antwoord van het stadsbestuur op het schrijven van de buurtbewoners.

    Windturbines (10)
    Er lopen momenteel verschillende voorbereidingstrajecten voor de plaatsing van nieuwe windturbines in Deinze.

    - Engie wenst een project uit te voeren langs de E40 (kant Hansbeke)
    - Luminus wenst een project uit te voeren in de Prijkels
    - Storm en Energent wensen een project uit te voeren langs de E40 (kant Landegem)
    
    Vraag:
    Kan op de eerstvolgende commissie een volledig overzicht gegeven worden van deze projecten, eventueel door de initiatiefnemers zelf?

    Raadslid Freija Dhondt

    Snoeien bomen (11)
    In het zgn. bomenplan van de stad Deinze staat dat snoeien gebeurt tijdens de best geschikte periode van het jaar.

    Er zijn verschillende types van snoeien: begeleidingsnoei, onderhoudsnoei/vormsnoei en veiligheidsnoei.
    
    Afgelopen week was er commotie in het Nieuwgoed, daar werden de bomen die op het grote middenplein stonden gesnoeid. Ze werden gesnoeid tot 1,5 meter van de stam, op een tijdstip dat bomen al volop sapstroom hebben waardoor er schade aan de boom wordt toegebracht.
    
    1. Hoe en door wie wordt bepaald wat de best geschikte periode is voor het snoeien?
    2. Met welke frequentie worden bomen gesnoeid? Op basis waarvan en door wie wordt deze frequentie bepaald?
    3. Met welke elementen wordt nog rekening gehouden bij de opmaak van het snoeiplan?
    4. Wordt er bij het snoeien gewerkt met een spreidingsplan waarbij slechts enkele bomen in een bepaalde wijk worden gesnoeid, en niet meteen allemaal?

    Raadslid Kristof Van den Berghe

    Diverse vragen (12)
    Zijn de Nevelestraat & Bomboaretunnel reeds overgedragen aan de stad? indien niet; wanneer zal dit gebeuren?

    Is de stad ook verantwoordelijk voor het onderhoud van de tunnel en eventueel toegangen tot de perrons?

    Deze week is er gestart met de plantvakken in de stationstunnel? Op de vergunning is hier telkens ook een solitaire boom voorzien. Welke bomen komen hier en wanneer wordt deze geplaatst?

    In Tien gemeten en Reibroekstraat dienen nog aanplantingen te gebeuren, wanneer en door wie worden deze uitgevoerd?

    Wanneer zal het stuk aan het ronde punt tussen Nevelestraat en Julius Nieuwlandweg aangeplant worden?

    Wanneer zal het ontbrekende stuk fietspad aangelegd worden in de Nevelestraat (tussen de Grote Merestraat & ?

    Is het mogelijk op een plan aan te duiden tot waar de eigendomsgrenzen lopen aan de Julius Nieuwlandweg? (Vlaanderen/Stad/Privé)

    Raadslid Winoc De Dapper

    Windmolens - grasmachines - cambio (13)

    1. Hoe zal Deinze reageren op aanvraag plaatsen (kleine)windmolens door bedrijven?
    2. Blijven de grasmachines van Stad Deinze op stal in mei?
    3. Is er een mogelijkheid om bij de parkeerplaatsen van de deel-auto cambio een fietsrek te voorzien waar de fiets op een deftige manier kan vast gelegd worden terwijl men met de wagen weg is en zo moeilijker kan gestolen worden?

    Raadslid Peter Parmentier

    Mogelijke nieuwe naam voor een straat (14)
    Is het mogelijk om aan de erfgoedraad het gezin Haus mee te geven als mogelijke nieuwe naam voor een straat?

    Auguste Haus, geboren in Nevele, was tijdens de Eerste Wereldoorlog vrijwillig soldaat en bleef daarna in het leger. Hij werd in de Tweede Wereldoorlog krijgsgevangen genomen maar later vrijgelaten wegens zijn zwakke gezondheid. Hij stapt in het verzet en is daar vrij vlug leidinggevend. Hij moet onderduiken maar zijn vrouw en dochter worden door de Duitsers gevangengenomen en sterven in een concentratiekamp. Hij trekt zich na de oorlog terug op het familiedomein in Aalter en sterft daar in 48. Hij krijgt onder meer een herdenkingsplaat aan de Leopoldskazerne te Gent. Door de werken is deze verwijderd maar ze zal in 24 terug aangebracht worden. Dit is een mooie gelegenheid om zijn leven in Deinze in de schijnwerpers te zetten. Ook een straatnaam kan daartoe bijdragen.

    Besluit

    Enig artikel
    De mondelinge vragen worden beantwoord.