Terug
Gepubliceerd op 09/11/2021

Notulen  OCMW-raad

do 23/09/2021 - 22:00 Raadzaal
Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter
Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, leden vast bureau
Marleen Vanlerberghe, lid vast bureau, comitévoorzitter
Annick Verstraete, Dirk Stroobandt, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, raadsleden
Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
Afwezig: Sabine Vermeulen, raadslid

De voorzitter opent de zitting op 23/09/2021 om 23:18.

  • Openbaar

    • Goedkeuren verslag vorige zitting

      • Goedkeuren van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 augustus 2021

        Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter
        Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, leden vast bureau
        Marleen Vanlerberghe, lid vast bureau, comitévoorzitter
        Annick Verstraete, Dirk Stroobandt, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, raadsleden
        Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, raadslid
        Regelgeving

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 77 en 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

        Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Bijlagen

        De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 augustus 2021.

        Motivering

        De notulen van de vorige zitting worden goedgekeurd.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Dirk Stroobandt, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Stefanie De Vlieger
        Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Dirk Stroobandt, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel
        De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 augustus 2021 worden goedgekeurd.

    • Financiën

      • Beheersrapporten

        • Kwartaalrapport

          • Kennisname kwartaalrapport van het OCMW Deinze per 30/06/2021

            Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter
            Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, leden vast bureau
            Marleen Vanlerberghe, lid vast bureau, comitévoorzitter
            Annick Verstraete, Dirk Stroobandt, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, raadsleden
            Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
            Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, raadslid
            Mondelinge tussenkomsten

            Jan Pauwels (raadslid), Marleen Vanlerberghe (schepen)

            Regelgeving

            Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en in het bijzonder artikel 177.

            Bijlagen

            Het kwartaalrapport van het OCMW Deinze per 30/06/2021.

            De kastoestand en rekeninguittreksels per 30/06/2021.

            De standopgaven (STAD+OCMW) van het exploitatiebudget per 30/06/2021.

            De proef-en saldibalans (STAD+OCMW) per 30/06/2021

            De geboekte investeringsuitgaven en -ontvangsten per 30/06/2021.

            De statuslijsten van de subsidies op 30/06/2021.

            De beschrijving van de financiële risico's van de stad en OCMW Deinze.

            Motivering

            Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid rapporteert aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan de algemeen directeur over de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole, de evolutie van de budgetten en de financiële risico's.

            Besluit

            Artikel 1
            De OCMW-raad neemt kennis van het kwartaalrapport van het OCMW Deinze per 30/06/2021.

            Artikel 2
            Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad (artikel 285 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

    • Beleidsondersteuning

      • Kennisname opvolgingsrapportering eerste semester 2021

        Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter
        Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, leden vast bureau
        Marleen Vanlerberghe, lid vast bureau, comitévoorzitter
        Annick Verstraete, Dirk Stroobandt, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, raadsleden
        Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, raadslid
        Regelgeving

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, de artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad en artikel 263 over de opvolgingsrapportering.

        Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Bijlagen

        Het opvolgingsrapport van de prioritaire acties over het eerste semester 2021 van de stad en het OCMW Deinze.

        Het advies van het MAT van 2 september 2021.

        Motivering

        Het decreet lokaal bestuur schrijft voor dat aan de OCMW-raad een opvolgingsrapportering van de prioritaire doelstellingen over het eerste semester van het boekjaar wordt voorgelegd. 

        Het MAT verleende een gunstig advies over de voorliggende opvolgingsrapportering. 

        De OCMW-raad neemt kennis van de opvolgingsrapportering over het eerste semester van 2021 van de stad en het OCMW Deinze.

        Financiële impact

        Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft geen financiële gevolgen.

        Besluit

        Artikel 1
        De OCMW-raad neemt kennis van het opvolgingsrapport van de prioritaire doelstellingen over het eerste semester van 2021 van de stad en het OCMW Deinze.

        Artikel 2
        Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad (artikel 285 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

    • Sociaal huis

      • Goedkeuren van de verwerkersovereenkomst Wonen Vlaanderen voor het uitvoeren van de wettelijke opdracht om de huurpremie op een semi-automatische wijze aan de rechthebbenden toe te kennen.

        Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter
        Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, leden vast bureau
        Marleen Vanlerberghe, lid vast bureau, comitévoorzitter
        Annick Verstraete, Dirk Stroobandt, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, raadsleden
        Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, raadslid
        Regelgeving

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

        Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Bijlagen

        De verwerkersovereenkomst Wonen Vlaanderen

        Motivering

        Kandidaat-huurders voor een sociale woning die reeds 4 jaar op de wachtlijst voor een sociale huurwoning staan ingeschreven kunnen recht openen op een Vlaamse Huurpremie. De mogelijke rechthebbenden krijgen vanuit Wonen-Vlaanderen automatisch het aanvraagformulier toegestuurd om deze premie aan te vragen.

        Echter stellen ze vast vanuit Wonen-Vlaanderen dat toch niet iedereen dit aanvraagformulier invult en terugstuurt naar de bevoegde dienst. Op die manier putten ze niet hun mogelijke volledige rechten uit.

        Via deze verwerkersovereenkomst wordt de mogelijkheid geboden dat de medewerkers van het sociaal huis op de hoogte gesteld worden van de mogelijke rechthebbenden die dit recht niet uitputten. Deze personen zullen actief benaderd worden vanuit het sociaal huis om samen met hen het aanvraagformulier in te vullen en door te sturen.

        De lijsten met namen zullen ons twee keer per jaar toegestuurd worden, aansluitend zullen de medewerkers van het sociaal huis deze mensen contacteren om samen met hen de documenten te bekijken.

        De medewerkers van het sociaal huis denken dat dit een absolute meerwaarde kan zijn voor onze kwetsbare doelgroep om op die manier hun rechten maximaal uit te putten en eventuele andere bijkomende rechten te onderzoeken.

        Financiële impact

        Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft geen financiële gevolgen

        Publieke stemming
        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Dirk Stroobandt, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Stefanie De Vlieger
        Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Dirk Stroobandt, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        De OCMW raad keurt de verwerkersovereenkomst Wonen Vlaanderen voor het uitvoeren van de wettelijke opdracht om de Vlaamse huurpremie op een semi-automatische wijze aan de rechthebbenden toe te kennen, goed.

        Artikel 2
        Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

    • Varia/mondelinge vragen/schriftelijke vragen

      • Mondelinge vragen raadsleden - raad voor maatschappelijk welzijn van 23 september 2021

        Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter
        Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, leden vast bureau
        Marleen Vanlerberghe, lid vast bureau, comitévoorzitter
        Annick Verstraete, Dirk Stroobandt, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, raadsleden
        Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, raadslid
        Besluit

        Enig artikel
        Er werden geen mondelinge vragen ingediend.

De voorzitter sluit de zitting op 23/09/2021 om 23:23.

Namens OCMW-raad,

Stefanie De Vlieger
algemeen directeur

Tess Minnens
voorzitter