Besluit  college van burgemeester en schepenen

Regelgeving

De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, artikel 173.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 56 over de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Bijlage

Het gemeenteraadsbesluit van 24 oktober 2019 over de aanpassing van de machtiging aan het college van burgemeester en schepenen tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan, meer specifiek rubriek Jeugd B5.

Activiteitennota Familie Bonfire 2021

Motivering

De jeugddienst van Deinze organiseert normaal  gezien jaarlijks bij de start van de zomervakantie een familiebivak met randanimatie en vuurkorven in het Kaandelpark. Omwille van de huidige coronamaatregelen, kon de familiebivak dit jaar niet in zijn originele vorm georganiseerd worden. Vanuit de jeugddienst werd een aangepast en coronaveilig alternatief uitgewerkt dat gezinnen de kans zal geven de zomer op een bijzonder gezellige manier af te sluiten in het park. Op vrijdag 10 september zijn gezinnen vanaf 17 u. welkom in het kaandelpark voor de Familie Bonfire. Een gezellig evenement waar men in bubbels op picknickdekens kan genieten van een hapje en een drankje en een gezellig samenzijn rond het vreugdevuur met live muziek en kinderanimatie.

Via deze ‘Familie Bonfire’ biedt de stad Deinze haar inwoners de mogelijkheid om met het hele gezin naar het Kaandelpark te trekken en daar te genieten van muziek en animatie tijdens een gezellige picknick rond het vreugdevuur. Op die manier kunnen families in hun eigen stad na een moeilijke coronaperiode genieten van de gezellige sfeer rond een kampvuur midden in het park. Oscar Crew en enkele lokale artiesten staan tijdens de Familie Bonfire garant voor leuke muziek en randanimatie voor jong en oud.

Wat houdt de Familie Bonfire in?

Vrijdagavond zijn gezinnen vanaf 17 uur welkom in het Kaandelpark en kunnen gezinnen en bubbels tot maximum 8 personen plaatsnemen op één van de voorziene picknickplaatsen en genieten van een heerlijk aperitiefpakket met Fairtrade dranken en hapjes en live muziek terwijl Oscar Crew animatie voorziet voor alle kinderen. De jeugddienst voorziet voor elke bubbel voldoende picknickdekens die na afloop met de bubbel mee naar huis mogen.

Tussen 18.30 uur en 20 u. verwent de jeugddienst alle kampeerders met een heerlijke maaltijd terwijl Oscar Crew doorlopend randanimatie voorziet. Uit elke bubbel mag 1 persoon op de daarvoor voorziene plaatsen aanschuiven aan de eetstand en de maaltijden voor de volledige bubbel meenemen naar de eigen picknickplek. Vanaf 20 uur wordt de avond afgesloten in een gezellige sfeer met vuurkorven en een optreden rond het vreugdevuur. Voor iedereen wordt dan nog een lekker Fairtrade dessert voorzien. Doorlopend wordt een drankstand voorzien op het terras van JH Brieljant waar 1 persoon per bubbel dranken kan bestellen en meenemen naar de picknickplek.

Bubbels van maximum 8 personen die hun eten en drinken liever nuttigen aan een tafel, kunnen plaatsnemen aan de voorziene tafels op en rond het terras van JH Brieljant. Uiteraard zal alle bediening van dranken en eten volledig coronaproof gebeuren volgens de geldende maatregelen voor evenementen. Bezoekers vanaf 12 jaar dienen bij verplaatsingen ten allen tijde een mondmasker te dragen. Enkel wanneer zij op hun picknickplek of aan een tafel plaatsnemen, mag het mondmasker weggelaten worden. De onderlinge afstand van anderhalve meter tussen 2 verschillende bubbels moet steeds gerespecteerd worden.

Indien er nog mensen aanwezig zijn op dat moment, zal de drankstand openblijven tot en met half één zodat het evenement tegen één uur volledig afgerond kan worden.

De deelnameprijs voor dit weekend bedraagt € 9 per persoon. (sociaal tarief € 4,5) In de prijs zijn alle randanimatie, een aperitiefpakket, een warme maaltijd en dessert inbegrepen.

Hoe inschrijven?

Vooraf inschrijven voor de Familie Bonfire is verplicht en kan per bubbel van maximum 8 personen via het online inschrijvingsformulier: www.deinze.be/familiebonfire. De inschrijving is pas definitief na overschrijving van het verschuldigde inschrijvingsgeld op het vermelde rekeningnummer en na ontvangst van een bevestigingsmail met alle praktische richtlijnen en de te volgen coronamaatregelen. 

De volledige activiteitennota vindt u in bijlage.

Financiële impact

Deze beslissing valt niet onder de visumplicht.

Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op:

meerjarenplan 20-25	Exploitatie
jaar	2021
beleidsitem	075000
algemene rekening	613000
actie	geen
krediet	€ 1.900

 

meerjarenplan 20-25	Exploitatie
jaar	2021
beleidsitem	075200
algemene rekening	640920
actie	geen
krediet	€ 200

 

meerjarenplan 20-25	Exploitatie
jaar	2021
beleidsitem	075000
algemene rekening	614000
actie	geen
krediet	€ 900

 

meerjarenplan 20-25	Exploitatie
jaar	2021
beleidsitem	075000
algemene rekening	613300
actie	geen
krediet	€ 2.550

 

meerjarenplan 20-25	Exploitatie - Ontvangsten
jaar	2021
beleidsitem	075000
algemene rekening	702000
actie	geen
krediet	€ 1.800