Het proces-verbaal van de raad van bestuur AGB stad Deinze van 21 juni 2021 wordt goedgekeurd.
De raad van bestuur keurt de dading goed in de zaak AGB Deinze t. Putman nv/ Stapotech bv
De concessie met betrekking tot het pand, Brielstraat 2, 9800 wordt beëindigd. De overeenkomst tot minnelijke beëindiging door wederzijdse toestemming en wederzijdse toegevingen wordt goedgekeurd.
De Raad van Bestuur neemt kennis van de e-mail van 19 juli 2021 van het Agentschap Binnenlands Bestuur waarin wordt meegedeeld dat de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (3) van het AGB Stad Deinze (met hierin opgenomen de aanpassing van de kredieten 2021/1 en volgende jaren) werd goedgekeurd.
Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid rapporteert aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan de algemeen directeur over de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole, de evolutie van de budgetten en de financiële risico's.
In het AGB Stad Deinze worden dezelfde principes toegepast.
Het Decreet Lokaal Bestuur (DLB) schrijft voor dat de financieel directeur, vooraleer uitgaven kunnen worden gedaan, onderzoekt of alles wettig en regelmatig is verlopen. Wanneer dit inderdaad zo is, dan verleent de financieel directeur een visum en kan de verbintenis worden aangegaan.
De gemeenteraad van 24 januari 2019 heeft bepaalde verbintenissen uitgesloten van de visumplicht; voor deze verbintenissen is er dus geen voorafgaande controle nodig. Eén van de vrijstellingen zijn uitgaven onder het drempelbedrag van 25.000 euro exclusief BTW.
Het DLB schrijft eveneens voor dat de financieel directeur hierover in volle onafhankelijkheid rapporteert aan gemeente- en OCMW-raad. Er wordt voor geopteerd om dit halfjaarlijks te doen.
In de beheersovereenkomst tussen de Stad Deinze en het AGB Deinze, goedgekeurd op de Raad van Bestuur van 26 maart 2019, werden dezelfde principes zoals ze worden toegepast in de Stad Deinze opgenomen en dus van toepassing gemaakt in het AGB.
De Raad van Bestuur neemt kennis van de managementrapporten en het visumrapport per 30/06/2021.
De bestaande retributiereglementen voor de verkoop van dranken door Leietheater (in Leietheater en extra muros) worden samengevoegd en aangevuld met een prijs voor koffie per thermos van 2 liter.
De gemeenteraad keurt de toekenning van een bijkomende algemene werkingssubsidie aan het AGB Stad Deinze voor de periode 01/01/2021 - 30/09/2021 goed als tussenkomst in de verliezen ten gevolge van de COVID-19 pandemie.
Om economisch leefbaar te zijn is het nodig dat het AGB Stad Deinze vanwege de stad prijssubsidies ontvangt als vergoeding voor het recht van toegang tot het zwembad Palaestra. Op basis van een recente raming van de werkingsresultaten van 2021 blijkt dat het AGB Stad Deinze bovenop de werkingstoelage best ook nog bijkomende prijssubsidies ontvangt. Zeker omdat de fiscus wil dat er vanaf 01 oktober 2021 terug winst wordt gemaakt en de toch nog wel onzekere tijden qua inkomsten.
De raad van bestuur neemt hiervan kennis.
De raad van bestuur neemt kennis van het tussentijds resultaat (raming) per 30/09/2021 van het AGB Stad Deinze. Dit tussentijds resultaat is nodig opdat er kan aangetoond worden dat er in het laatste kwartaal van 2021 winst wordt gemaakt, wat een vereiste is voor de fiscus. Op dit moment zijn nog niet alle facturen binnen, vanwaar dat het een raming is. De raming werd wel zeer secuur en realistisch berekend. Ook voor alle vaste kosten die slechts éénmaal in een jaar voorkomen (onderhoudscontracten, verzekering, erfpacht, ... werd er pro rata 9/12 verrekend. Er kan dus niet zomaar een standopgave vanuit de boekhouding worden genomen. Verder zijn er in de standopgave vanuit de boekhouding al zaken geboekt die eigenlijk voor oktober, november of december zijn (bv ticketverkoop Leietheater). In deze raming werd dit allemaal correct gezet en werd daar allemaal mee rekening gehouden.
De lastvoorwaarden en gunningswijze voor de opdracht 'Raamovereenkomst 2022-2025: leveren dranken incl ter beschikking stellen van materiaal' worden goedgekeurd.
Het decreet lokaal bestuur schrijft voor dat aan de Raad van Bestuur van het AGB een opvolgingsrapportering van de prioritaire doelstellingen over het eerste semester van het boekjaar wordt voorgelegd. De Raad van Bestuur van het AGB stad Deinze neemt kennis van de opvolgingsrapportering over het eerste semester van 2021.
De overeenkomst met vtbKultuur Deinze voor het humorfestival "DeinzeLacht" in 2021-2022 in Leietheater wordt goedgekeurd.
De raad van bestuur geeft de toestemming aan mudel om op de geplande veiling van de collectie Lingier te mogen bieden op een ruime doch zinvolle selectie van trapauto’s, reclame-objecten, en archief.