Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
-Gebruiksreglement Huis van het Kind en Brieltuin Petegem
-Ontwerp nieuw gebruiksreglement voor het gebruik van de refter in Leiebos
-Positief advies van de adviesraad kinderopvang
Momenteel is het retributie- en gebruiksreglement van Huis van het Kind verbonden aan de ruimtes van Leiebos.
De opdracht van Huis van het Kind staat los van het gebruik van Leiebos door derden. Het is nodig om afzonderlijke gebruiksreglementen te hebben voor beide locaties.
De mogelijke huurders en de ruimtes werden per reglement gespecificeerd.
Het bestaande gebruiksreglement werd volledig herwerkt.
De adviesraad gaf een positief advies voor dit reglement.
Mits goedkeuring van de gemeenteraad wordt dit reglement vanaf woensdag 27 maart gehanteerd.
De inkomsten verbonden aan deze beslissing zullen geboekt worden op:
| meerjarenplan 2020-2025 |
Ontvangsten |
| jaar |
2024 |
| beleidsitem |
094503 - buitenschoolse kinderopvang |
| algemene rekening |
701020 - Verhuur onroerend goed |
| actie |
geen |
| krediet |
Te voorzien via MJPW 2024/1 |
Gebruiksreglement refter in Leiebos
I. Ruimte en activiteiten
Artikel 1
Stad Deinze stelt de refter ter beschikking in Leiebos (Kastanjelaan 21, 9800 Deinze).
Artikel 2
De ruimte wordt ter beschikking gesteld aan:
Artikel 3
De refter kan ter beschikking worden gesteld op schooldagen:
Het lokaal is niet beschikbaar tijdens schoolvakanties en op pedagogische studiedagen.
Artikel 4
Bij de aanvraag dient de aard van de activiteit precies omschreven te worden. De ruimte mag enkel gebruikt worden voor vergaderingen en activiteiten georganiseerd door stads- en OCMW-diensten of in kader van gezinsondersteuning of voor vergaderingen of hobbydagen georganiseerd door een socio-culturele vereniging gevestigd in Deinze.
II. Aanvragen en reservatie
Artikel 5
De aanvraag tot gebruik van de zalen gebeurt via een door stad Deinze ter beschikking gesteld formulier op de website www.deinze.be en wordt gericht aan de verantwoordelijke van Leiebos ten vroegste 1 jaar vooraf en ten minste 1 week voor de datum van gebruik.
Artikel 6
De aanvraag dient volgende gegevens te vermelden:
Artikel 7
Door het feit van de aanvraag verklaart de huurder zich akkoord met de bepalingen van dit reglement en het bijhorende retributiereglement.
Artikel 8
Wie een aanvraag indient, moet dit doen in de hoedanigheid van organisator. De aanvrager mag de refter niet laten gebruiken door derden.
III. Annulatie en betaling
Artikel 9
De organisator ontvangt een factuur met het verschuldigde bedrag voor de terbeschikkingstelling van de gereserveerde refter in Leiebos. Het verschuldigde bedrag wordt betaald binnen de dertig dagen vanaf verzending van de factuur.
Artikel 10
Als Leiebos door overmacht de refter niet ter beschikking kan stellen, kan hiervoor geen schadevergoeding gevraagd worden. Enkel de betaalde gebruiksvergoeding zal terugbetaald worden.
Artikel 11
Annulatie van de aanvraag door de organisator dient steeds via mail te gebeuren. Enkel een annulatie de dag zelf mag telefonisch worden meegedeeld.
IV. Gebruik
Artikel 12
Het maximumaantal toegelaten personen voor de refter in Leiebos wordt vastgelegd op 25 personen.
Artikel 13
Het overschrijden van het maximumaantal toegelaten personen is verboden.
Artikel 14
De gebruiker heeft slechts toegang tot de refter tijdens de vastgelegde gebruiksperiode.
Artikel 15
De organisator maakt vooraf een afspraak met de verantwoordelijke van Leiebos om de ingebruikname en de beëindiging van de gebruiksperiode te bespreken.
Artikel 16
Indien schade vastgesteld is en/of als de refter niet in orde wordt achtergelaten, dan zullen de kosten worden aangerekend aan de organisator. Bij het betreden van de refter zal de organisator zich vergewissen van de toestand van de zaal. Indien op dat ogenblik een beschadiging wordt vastgesteld, zal de organisator dit melden aan de verantwoordelijke van Leiebos.
Artikel 17
Iedere gebruiker is aansprakelijk voor alle aangebrachte schade aan de infrastructuur, uitrusting en de ter beschikking gestelde apparaten, ongeacht of deze schade veroorzaakt wordt door hemzelf, door zijn aangestelde of door de deelnemers aan de door hem georganiseerde activiteit. Elke eventuele schade moet onmiddellijk gemeld worden aan stad Deinze zodat het college een schadevergoeding kan vaststellen.
Artikel 18
Elke gebruiker is verplicht steeds vrije toegang te verschaffen aan het personeel van stad Deinze in dienstopdracht.
V. Verplichtingen en verantwoordelijkheden tijdens en na de vergunningsperiode
Artikel 19
Naargelang de aard van de activiteit verbindt de organisator zich ertoe aan de bestaande wetgeving te voldoen, waaronder:
- de verkoop van alcoholische dranken en de voorschriften inzake accijnzen en de wetten op de handelspraktijken
- de voorschriften inzake auteursrechten (de Sabam-vergoedingen)
- de geldende politiereglementen
Artikel 20
De organisator neemt de nodige schikkingen om de refter in orde te houden en te verlaten.
De organisator staat in voor:
Artikel 21
De organisator dient er actief op toe te zien dat het geldende algemeen rookverbod gerespecteerd wordt. Alle boetes, opgelegd na controle, als gevolg van het niet naleven van dit rookverbod, vallen integraal ten laste van de organisator.
Artikel 22
Dieren zijn niet toegelaten, behalve deze die een persoon met een beperking bijstaan. Het is niet toegelaten met fietsen, bromfietsen of enig ander voertuig het gebouw te betreden, behalve de rolwagens die een persoon met een beperking vervoeren.
VI. Dranken en voeding
Artikel 23
Koffie, thee en water worden gratis ter beschikking gesteld aan de gebruiker.
VII. Veiligheid
Artikel 24
Stad Deinze kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen noch aansprakelijk gesteld worden voor schade aan derden (bezoekers).
Artikel 25
Stad Deinze kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor diefstal van of schade aan achtergelaten apparaten, goederen of uitrusting van de gebruikers. De organisator draagt de verantwoordelijkheid om na iedere activiteit de materialen, goederen en uitrusting, die geen eigendom zijn van stad Deinze te verwijderen.
Artikel 26
De organisator is verantwoordelijk voor het al of niet afsluiten van verzekeringen aangaande diverse risico's. Vermits de stad als eigenaar van het gebouw in haar brandverzekeringspolis een clausule heeft opgenomen ‘afstand van verhaal’ is de gebruiker enkel verantwoordelijk voor de verzekering van de eigen inboedel.
Artikel 27
De voorschriften in verband met brandveiligheid moeten door de aanvrager strikt nageleefd worden. De instellingen van de brandalarminstallaties mogen op geen enkele wijze worden aangepast. Alle in- en uitgangen dienen binnen en buiten vrijgehouden te worden opdat een vlotte evacuatie van de zaal zou kunnen plaatsgrijpen. De nooduitgangen moeten steeds open zijn. Het zicht op de noodverlichting en de aanwezige blusmiddelen mag nooit belemmerd worden. De blusmiddelen moeten in alle gevallen gemakkelijk bereikbaar zijn.
Artikel 28
De organisator mag de activiteiten in andere delen van het gebouw in geen geval storen.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het gebruiksreglement voor het gebruik van de refter in Leiebos goed.
Artikel 2
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).