Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Om een oplossing te bieden voor bewoners die geen of te weinig mogelijkheden hebben om hun fiets op een comfortabele manier thuis te stallen heeft de stad 5 fietstrommels aangekocht om dienst te doen als buurtfietsenstallingen. Voor het gebruik van deze fietsenstallingen, dient een gebruiksreglement goedgekeurd te worden.
De eerste locaties die van een dergelijke fietstrommel voorzien zullen worden zijn:
- Koningin Astridstraat
- 2x Bullenstraat (t.h.v. kruispunt met ventweg Kortrijkstraat)
- Ommegangstraat (t.h.v. kruispunt met Tolpoortstraat)
- Azalealaan
Op basis van het succes van het gebruik op deze locaties of bijkomende vragen, kan altijd beslist worden om bijkomende locaties van dergelijke fietstrommels te voorzien of om fietstrommels te voorzien waar ook buitenmaatse fietsen in gestald kunnen worden.
Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft geen financiële gevolgen.
Dit gebruikersreglement is van toepassing op alle abonneehouders die gebruikmaken van een fietsberging van Stad Deinze.
Door het ondertekenen van het ‘aanvraagformulier jaarabonnement fietsberging’ aanvaardt de abonnee zonder voorbehoud de bepalingen van het ‘reglement op het gebruik van fietsbergingen van Stad Deinze’.
Van deze bepalingen kan enkel worden afgeweken mits een voorafgaand schriftelijk akkoord van Stad Deinze.
Algemeen
Stad Deinze voorziet op verschillende locaties een veilige fietsberging waarvan (buurt)bewoners gebruik kunnen maken. Hiervoor kan een vergoeding aan de gebruiker gevraagd worden. De vergoeding zal bepaald worden middels een retributiereglement.
Doelgroep
De gebruiker dient op het grondgebied van Deinze gedomicilieerd te zijn in een straat die geheel of gedeeltelijk gelegen is in een straal van 300 meter vanaf de locatie waar fietsbergingen gelegen zijn. Er wordt via de bevolkingsregisters nagegaan of het opgegeven adres van de gebruiker correct is.
Voorwerp
Er is één soort fietsberging: trommels die vervaardigd zijn uit staalplaat met meerdere (5) fietsparkeerplaatsen. De fietsbergingen zijn afsluitbaar. De gebruiker ontvangt één sleutel per fietsparkeerplaats in de fietsberging.
Gebruik
Het aantal in gebruik gegeven fietsparkeerplaatsen is beperkt tot één per persoon.
De abonnee is gehouden om enkel de stallingsplaats te gebruiken, dewelke hem werd toegewezen bij ontvangst van de toegangskaart.
De fietsberging mag enkel gebruikt worden voor het stallen van fietsen. Gemotoriseerde fietsen of voertuigen van welke aard ook mogen niet in de fietsberging worden geplaatst. Daarenboven is het verboden om fietsen van uitzonderlijk formaat (bakfiets, tandem,…) of fietskarren te plaatsen in de fietsbergingen. of voertuigen van welke aard ook. Elektrische fietsen mogen wel in de fietstrommel worden geplaatst, mits ze de afmetingen van een gewone fiets niet te buiten gaan.
Het is ten strengste verboden licht ontvlambare en/of gevaarlijke stoffen te bewaren in de fietsberging.
Deze stallingsplaats kan niet gebruikt worden als extra bergruimte. Het stockeren van fiets gerelateerde materialen om kleine herstellingen aan fietsen uit te voeren is wel toegelaten.
De fietsberging is voorzien van een slot en moet ten allen tijde gesloten zijn. Het is verboden zelf het slot te (laten) vervangen.
Het is verboden bijkomende uitrusting of afsluiting aan te brengen aan de binnen- of buitenkant van de fietsberging.
De fietsparkeerplaats in de fietsberging mag enkel gebruikt worden door diegene die een geldige gebruiksovereenkomst heeft aangegaan met Stad Deinze of door de personen die deel uitmaken van zijn/haar gezin zoals geregistreerd in de bevolkingsregisters.
De gebruiker verbindt er zich toe de fietsberging tijdelijk te ontruimen voor de welbepaalde periode die door de Stad Deinze gevraagd wordt. Dit kan het geval zijn voor bijvoorbeeld onderhoudswerkzaamheden. De Stad Deinze verbindt er zich toe dergelijke ontruiming ten minste 14 kalenderdagen op voorhand aan de gebruiker te melden via brief en/of e-mail. Er kan op geen enkele wijze aanspraak gemaakt worden op een vergoeding voor de onderbreking in de gebruiksperiode indien deze de termijn van 31 kalenderdagen niet overschrijdt.
Indien de abonnee zijn plicht tot vrijmaking van de fietstrommel niet nakomt, gelden de bepalingen vastgelegd in rubriek "Einde gebruik" van dit gebruikersreglement.
Toewijzing en wachtlijst
De fietsparkeerplaatsen worden toegewezen aan diegenen die beantwoorden aan de punt 2 vermelde voorwaarden in chronologische volgorde van datum van aanvraag.
Er wordt per locatie een wachtlijst voorzien waarop geïnteresseerden zich kunnen inschrijven.
Inschrijvingen op de wachtlijst gebeurt via de Dienst Omgeving Brielstraat 2 te 9800 Deinze – omgeving@deinze.be of 09/381.95.00.
Wanneer de kandidaat gecontacteerd wordt in verband met een effectief gebruik en wijst het aanbod af, wordt hij automatisch op de betreffende wachtlijst geschrapt. Indien hij zich opnieuw wenst kandidaat te stellen voor deze locatie, dient hij een opnieuw een aanvraag in te dienen en wordt hij op de betreffende wachtlijst ingeschreven op datum van de nieuwe aanvraag.
Duur van de overeenkomst
Er wordt een gebruiksovereenkomst afgesloten voor de periode van één jaar, beginnend op de datum vermeld op het betreffende aanvraagformulier.
Deze wordt stilzwijgend verlengd voor telkens een periode van één jaar.
Het gebruik van de fietsparkeerplaats(en) kan door de gebruiker opgezegd worden op het einde van elke gebruiksperiode van één jaar, minstens drie maanden voor het verstrijken van het abonnement.. Dit kan via een aangetekende brief of een e-mail gericht aan de dienst Mobiliteit van de stad Deinze.
Er komt automatisch een einde aan het gebruikscontract wanneer de gebruiker verhuist naar een straat die niet geheel of gedeeltelijk gelegen is in een straal van 300 meter vanaf de locatie waar de gebruikte fietsberging gelegen is en dit vanaf de eerste van de maand volgend op de verhuis, zoals geregistreerd in de bevolkingsregisters.
De fietsparkeerplaats komt dan vrij ten behoeve van de wachtlijst, tenzij een gezinslid dat niet meeverhuist het gebruik van de fietsparkeerplaats wenst over te nemen (situatie wordt via de bevolkingsregisters nagegaan).
Controle
De gebruiker geeft expliciete toelating aan de Stad Deinze om elke fietsberging onaangekondigd te laten inspecteren door een aangestelde om vast te stellen of de fietsberging gebruikt wordt conform het reglement.
De gebruiker gaat er mee akkoord dat Stad Deinze van elke fietsberging een exemplaar van de sleutel in bezit heeft.
Onderhoud en aansprakelijkheid
De abonnee zal zich bij het gebruik van de fietstrommel als een goede huisvader gedragen en staat samen met de andere abonnees in voor het netjes houden van de binnenkant van de fietsenstalling. Dit impliceert o.m. dat zwerfvuil en onkruid aan de binnenkant van de fietstrommel door de abonnees verwijderd moet worden.
Het algemeen onderhoud en herstellingen worden gedragen door de Stad Deinze, tenzij deze het resultaat zijn van nalatigheid van de gebruiker.
De gebruiker meldt aan de Dienst Omgeving om het even welke vorm van schade die hij aan de fietsbergingen opmerkt.
De Stad Deinze kan niet aansprakelijk gesteld worden voor diefstal of welke schade dan ook die de gebruiker of zijn gezinsleden van de fietsparkeerplaats ondervindt aan zijn persoon of zijn materiaal tijdens de periode van gebruik.
De gebruiker van een fietsparkeerplaats is burgerlijk aansprakelijk voor alle eventuele schade die rechtstreeks of onrechtstreeks veroorzaakt wordt tijdens en als gevolg van het gebruik van de fietsparkeerplaats.
Verlies of beschadiging van de sleutel
Verlies of beschadiging van de sleutel dient onmiddellijk te worden gemeld aan de dienst Mobiliteit van Stad Deinze. Bij verlies of beschadiging van de sleutel zal een kost aangerekend worden aan de gebruiker van €25.
Wanneer na beëindiging van het abonnement, de sleutel niet kan worden teruggegeven, is hetzelfde bedrag verschuldigd als in geval van verlies of beschadiging van de abonnementskaart.
Einde gebruik
Bij niet-naleving van het contract en/of het reglement wordt de gebruiksovereenkomst door Stad Deinze opgezegd bij middel van een aangetekende brief.
Het gebruik van de fietsparkeerplaats eindigt dan op de eerste van de maand die volgt op de maand van ontvangst van de aangetekende opzegbrief.
Aangezien de betaalde gebruiksvergoeding ondeelbaar is, is er geen mogelijkheid tot teruggave van de vergoeding, ook niet indien het gebruik net begonnen zou zijn.
De fietsparkeerplaats of –berging wordt vrijgegeven van gebruik in dezelfde goede staat als waarin de gebruiker deze in gebruik kreeg.
Bij beëindiging van het contract en de inlevering van de sleutel(s) wordt de borgsom terugbetaald via overschrijving op het rekeningnummer dat destijds gebruikt werd voor de betaling van de waarborg, tenzij de gebruiker hiertoe expliciet een ander rekeningnummer opgeeft.
Bij verlies/diefstal van de sleutel(s) en/of bij beschadiging (normale slijtage niet inbegrepen) van de fietsberging of het gebruikte gedeelte ervan, veroorzaakt door het gebruik van de gebruiker of zijn gezinsleden, wordt de borg ingehouden en desgevallend verhoogd tot de werkelijke kosten die Stad Deinze maakte om de fietsparkeerplaats of –berging te herstellen of bruikbaar te maken.
Algemene bepalingen
Dit gebruikersreglement kan te allen tijde door het stadsbestuur van Deinze worden aangepast in functie van een goede dienstverlening.
Informatie over het gebruik van de fietsstallingen wordt verkregen tijdens de kantooruren, in de kantoren van de Stad Deinze, Brielstraat 2 te 9800 Deinze:
Alle formele correspondentie met betrekking tot het stopzetten van het abonnement, alsook de melding van het verlies van een abonnementskaart en aanvraag van een nieuwe kaart, dient afhankelijk van de keuze, te gebeuren:
Klachten over de werking van de fietsbergingen en melding van defecten of technische problemen kan bij de dienst Omgeving:
In geval van betwisting zijn de rechtbanken van Gent bevoegd.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het reglement op het gebruik van fietsbergingen van Stad Deinze goed.
Artikel 2
Dit besluit van de gemeenteraad en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).