Terug
Gepubliceerd op 17/05/2023

Besluit  college van burgemeester en schepenen

di 09/05/2023 - 08:30

Goedkeuring organisatie en vaststellen retributie evenement Café Congé op vrijdag 30 juni 2023

Aanwezig: Johan Cornelis, burgemeester wnd.
Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, schepenen
Marleen Vanlerberghe, schepen, voorzitter BCSD
Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
Verontschuldigd: Jan Vermeulen, burgemeester
Rutger De Reu, schepen
Regelgeving

De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, artikel 173.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 56 over de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Bijlage

Het gemeenteraadsbesluit van 24 oktober 2019 over de aanpassing van de machtiging aan het college van burgemeester en schepenen tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan, meer specifiek rubriek Jeugd C6.

Activiteitennota Café Congé 2023

Motivering

De jeugddienst van Deinze pakt dit jaar uit met het gloednieuwe gezinsfestival Café congé.  Samen met alle Deinse kinderen en hun (groot)ouders wil de Jeugddienst de zomervakantie op een ontspannen manier inzetten. Iedereen is op vrijdag 30 juni vanaf 16 u. welkom op de gezellige festivalsite in de mooiste publieke tuin van Deinze, het Kaandelpark.

Met Café Congé biedt de stad Deinze haar inwoners de mogelijkheid om met het hele gezin naar het Kaandelpark te trekken en daar te genieten van animatie, muziek en zomerse vibes. Natuurlijk kunnen zomerse hapjes en heerlijke verfrissingen niet ontbreken. Gezinnen die dat wensen kunnen vooraf reeds een mini of maxi aperitiefpakket bestellen om ten volle te kunnen genieten van de sfeer met hapjes en dranken. Daarnaast zal de foodtruck van lokale pastabar La Bicyclette iedereen weten te verleiden met een aanbod van heerlijke verse pasta’s en sauzen die doen dromen van zuiderse sferen. Verder zijn er overheerlijke dranken en ijsjes aan de bar verkrijgbaar.

Wat houdt Café Congé in?

Vrijdagavond 30 juni is iedereen vanaf 16 uur welkom in het Kaandelpark. Tussen 16 u. en 19 u. kunnen gezinnen er genieten van heerlijke hapjes en dranken met zomerse achtergrondmuziek. Terwijl de volwassenen genieten van het gezellige samenzijn, worden de kinderen door Oscar Crew in de watten gelegd en kunnen ze genieten van een ruim aanbod aan kinderanimatie: circusanimatie, airbrush tattoos, speksteen bewerken, springkasteel,… Tussendoor zal een goochelaar jong en oud verrassen met zijn tricks.

Vanaf 19 u. zal DJ Handjesindelucht er met zijn combinatie van 200% energie en 200% fun op het podium voor zorgen dat jong en oud(er) danst, zingt, zweet, springt en zich vooral amuseert tijdens zijn unieke show. Om 21 u. zal YIP covergroep het feest op het podium verderzetten met een fantastische mix van Rock en Pop covers die ons de zomer in zullen laten swingen.

De bar van JH Brieljant blijft doorlopend open van 16 u. tot 23 u. om iedereen van de nodige verfrissingen te voorzien tegen democratische prijzen.

De toegang tot Café congé is volledig gratis. Om de festivalervaring compleet te maken, kunnen gezinnen die dat wensen vooraf een mini of maxi aperitiefpakket bestellen via www.vrijetijdonline.deinze.be.

Mini aperitiefpakket voor 4 personen (€ 15)

  • Chips
  • Nootjes
  • Aperitiefkoekjes
  • Drankkaart ter waarde van € 10

Maxi aperitiefpakket voor 4 personen (€ 30)

  • Rijk gevulde tapasplank voor 4 personen
    • Toast
    • Gandaham
    • Ansjovis
    • Tapenade
    • Tzatziki
    • Olijfjes
    • Chorizo
    • Oude kaas
    • Hummus
    • Tomaatjes
  • Drankkaart ter waarde van € 10

De volledige activiteitennota werd opgenomen in bijlage.

Financiële impact

Deze beslissing valt niet onder de visumplicht.

Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op:

 meerjarenplan 20-25

 Exploitatie

 jaar

 2023

 beleidsitem

 075000

 algemene rekening

 613000

 actie

 geen

 krediet

 € 2.360

 

 meerjarenplan 20-25

 Exploitatie

 jaar

 2023

 beleidsitem

 075200

 algemene rekening

 640920

 actie

 geen

 krediet

 € 600

 

 meerjarenplan 20-25

 Exploitatie

 jaar

 2023

 beleidsitem

 075000

 algemene rekening

 614000

 actie

 geen

 krediet

 € 300

 

 meerjarenplan 20-25

 Exploitatie

 jaar

 2023

 beleidsitem

 075000

 algemene rekening

 616300

 actie

 geen

 krediet

 € 1.000

 

 meerjarenplan 20-25

 Exploitatie

 jaar

 2023

 beleidsitem

 075000

 algemene rekening

 614010

 actie

 geen

 krediet

 € 800

 

 meerjarenplan 20-25

 Exploitatie - Ontvangsten

 jaar

 2023

 beleidsitem

 075000

 algemene rekening

 702010

 actie

 geen

 krediet

 € 2.150

Besluit

Artikel 1
Het college gaat akkoord met de organisatie van Café congé op vrijdag 30 juni 2023 in het Kaandelpark zoals omschreven in de activiteitennota in bijlage.

Artikel 2
Het college stelt de retributie voor de aangeboden aperitiefpakketten voor deze activiteit als volgt vast:

  • Mini Aperitiefpakket voor 4 personen: € 15
    • Inhoud: chips, nootjes, aperitiefkoekjes + drankkaart ter waarde van € 10
  • Maxi Aperitiefpakket voor 4 personen: € 30
    • Inhoud: rijk gevulde tapasplank met toast, gandaham, ansjovis, tapenade, tzatziki, olijfjes, chorizo, oude kaas, hummus,... + drankkaart ter waarde van € 10

Artikel 3
Een kopie van dit besluit wordt aan de financieel directeur bezorgd en aan de betrokken dienst belast met de toepassing van dit besluit.

Artikel 4
Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1 en artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).