Besluit  gemeenteraad

Regelgeving

De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, artikel 173.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 2de lid, 14°, over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Bijlagen

CBS21032023_Kennisname advies Jeugdraad Deinze betreffende stedelijke uitleendienst voor kampeermateriaal en principiële goedkeuring uitrol project uitleendienst voor kampeermateriaal binnen de stedelijke jeugddienst

Advies Jeugdraad Deinze "Iedereen mee op kamp"

Motivering

Voor het uitlenen van kampeermateriaal bij de stad Deinze is het aangewezen een gebruiksreglement te voorzien.

De jeugddienst vraagt de GR een gebruiksreglement voor het uitlenen van kampeermateriaal bij Stad Deinze goed te keuren voor de periode van 1 juli 2023 - 31 december 2025.

Financiële impact

De ontvangsten van deze beslissing zullen geboekt worden op:

Reglementen

Gebruiksreglement uitleendienst voor kampeermateriaal

Hoofdstuk I – Gebruikers

Artikel 1
Het stadsbestuur leent ter ondersteuning van de vrijetijdsparticipatie van kinderen en jongeren in Deinze kampeermateriaal uit aan verenigingen en natuurlijke personen.

Hoofdstuk II – Aanvragen en annulatie

Artikel 2
De aanvragen voor uitleenmateriaal dienen schriftelijk via het daartoe bestemde aanvraagformulier worden ingediend, ten vroegste 1 jaar vooraf en ten laatste 14 dagen vooraf. De aanvragen worden behandeld volgens ontvangstdatum.

Artikel 3
De aanvraag dient volgende informatie te bevatten:
-    overzicht gevraagde materialen
-    gegevens van vereniging of de natuurlijke persoon verantwoordelijk voor de uitlening
-    tijdstip van start en einde van de periode van gebruik van het materiaal

Artikel 4
De jeugddienst reserveert steeds een deel van het kampeermateriaal voor kwetsbare doelgroepen om ad hoc te kunnen inspelen op vragen. Gezinnen met kinderen of jongeren in maatschappelijk kwetsbare situaties of verenigingen/instanties die hen ondersteunen kunnen via mail of telefonisch contact opnemen met de jeugddienst of kunnen terecht aan de balie van de jeugddienst om de gewenste kampeermaterialen te reserveren.

Artikel 5
Volledige of gedeeltelijke annulaties dienen ten minste 1 week vooraf schriftelijk te worden doorgegeven aan de bevoegde stadsdienst.

Hoofdstuk III – Gebruikstermijnen en -vergoedingen

Artikel 6
Een huurperiode duurt maximaal 20 dagen. De uitleenvergoedingen, mogelijke schade/herstelvergoedingen, vergoeding bij verlies of onherstelbare schade, waskosten en kosten bij laattijdig terugbrengen van het materiaal  worden vastgelegd in het retributiereglement. De huurperiode start bij het afhalen van de materialen door de aanvrager bij de jeugddienst en eindigt bij het terugbrengen ervan. 

Hoofdstuk III – Afhaling

Artikel 7
Materiaal van de uitleendienst voor kampeermateriaal dient steeds door de aanvrager afgehaald en teruggebracht te worden aan de balie van de stedelijke jeugddienst in JH Brieljant. Dat kan telkens tijdens de openingsuren van de dienst op de door de jeugddienst toegekende dag voor afhaling/terugbrengen. 

Artikel 8
Het materiaal dat wordt afgehaald door de ontlener moet op dezelfde manier als dit werd afgehaald worden ingeleverd.

Artikel 9
De ontlener staat zelf in voor het laden en lossen van de materialen.

Hoofdstuk IV – Overtredingen en schadegevallen

Artikel 10
Het ontleende materiaal mag enkel worden gebruikt voor activiteiten binnen het kader van vrijetijdsparticipatie van gezinnen met kinderen en jongeren waarbij geen enkel privaat of commercieel belang voorop staat. Het ontleende materiaal mag niet worden onderverhuurd of in bruikleen worden gegeven aan derden.

Artikel 11
De ontlener verbindt er zich toe het ontleende materiaal op een zorgvuldige en correcte wijze te gebruiken. De ontlener houdt hierbij rekening met de specifieke richtlijnen inzake het materiaal die bij de ontlening worden medegedeeld. Eventuele vastgestelde gebreken aan het materiaal bij de start van de gebruiksperiode worden onmiddellijk en schriftelijk gemeld.

Artikel 12
Bij laattijdig terugbrengen van materialen wordt de extra huurtijd aangerekend op basis van het retributiereglement.

Artikel 13
Het uitgeleende materiaal moet proper worden teruggebracht. Extra kosten voor het wassen of afwassen van materialen worden aangerekend aan de ontlener volgens de tarieven vastgesteld in het retributiereglement.

Artikel 14
De ontlener is vanaf afhaling of levering tot ophaling of terugbrengen verantwoordelijk voor het geleende materiaal. Bij beschadiging of verlies tijdens de periode van gebruik wordt de vastgestelde schade aangerekend aan de ontlener. Het is de ontlener verboden om zelf herstellingen of vervangingen uit te voeren zonder toestemming van het stadsbestuur.

Hoofdstuk IV – Bijzondere bepalingen

Artikel 15
In uitzonderlijke omstandigheden kan het stadsbestuur de toezegging van materialen herroepen. Bij omstandigheden waarbij de kans op schade aan het materiaal sterk is verhoogd, kan de uitleen ervan eenzijdig worden ingetrokken door het stadsbestuur.

Artikel 16
Door het ontlenen van materiaal verklaart de ontlener zich akkoord met de reglementen inzake de uitleendienst voor kampeermateriaal. De ontlener ziet toe op de stipte naleving van alle medegedeelde bepalingen inzake het uitlenen van materiaal bij de stad Deinze. Het niet naleven van het reglement kan aanleiding geven tot het uitsluiten van de ontlener voor verder gebruik van het uitleenmateriaal van de stad Deinze door het college van burgemeester en schepenen.

Artikel 17
Het stadsbestuur kan niet aansprakelijk gesteld worden voor ongevallen en schade die voortvloeien uit het gebruik van het ontleende materiaal.