Besluit  gemeenteraad

Regelgeving

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen, meer specifiek de artikels 1, 2 en 3.

Het decreet van 22 december 2017 en latere wijzigingen over het lokaal bestuur, artikels 40 en 41 over de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Bijlagen

Het gemeenteraadsbesluit van 24 september 2024 betreffende het subsidiereglement voor de instapkost voor het aansluiten bij een autodeelsysteem. 

Het aanvraagformulier subsidie instapkost autodelen.

Motivering

In het subsidiereglement, dat werd goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24 september 2024, werd opgenomen dat de subsidie betrekking heeft op de eenmalige instapkost voor het aansluiten bij een autodeelsysteem. De subsidie bedraagt € 35.

Het bedrag van de subsidie komt overeen met de eenmalige instapkost bij autodeelorganisatie Cambio.

Bij autodeelorganisatie Dégage werd het inschrijvingsgeld sinds 1 januari 2025 aangepast van € 35 naar € 45.

Sommige autodeelorganisaties werken niet met een instapkost maar enkel met een jaarlijkse bijdrage. Zo vraagt autodeelorganisatie CozyWheels een jaarlijkse bijdrage van € 25, maar geen instapkost. In Deinze wordt momenteel 1 wagen gedeeld via CozyWheels.

De subsidie heeft als doel autodelen aantrekkelijker te maken voor inwoners en de financiële drempel om lid te worden te verlagen. 

Om dit voor alle autodeelorganisaties gelijk te trekken wordt voorgesteld om het bedrag van de subsidie te verhogen naar maximum € 45 en verder ook de eerste jaarlijkse bijdrage, bij autodeelorganisaties die geen instapkost vragen, mee op te nemen in het subsidiereglement. Op deze manier kunnen inwoners die zich voor het eerst aansluiten bij een autodeelorganisatie, ongeacht welke, de subsidie aanvragen. 

Verder staat in het reglement opgenomen dat een zelfde persoon 1 subsidie per autodeelorganisatie toegekend kan krijgen. Anderzijds wordt vermeld dat de subsidie eenmalig € 35 bedraagt. Dit kan als tegenstrijdig beschouwd worden en daarom wordt voorgesteld deze bepaling aan te passen naar 1 subsidie per persoon. 

De door te voeren aanpassingen zijn als volgt:

Voorwaarden van de subsidie

Artikel 3
De stad Deinze verleent de subsidie onder de volgende voorwaarden:

• De subsidie is van toepassing voor inwoners die zijn aangesloten bij een organisatie die autodelen faciliteert.
• De aanvrager gebruikt voor het bekomen van de subsidie het daartoe bestemde aanvraagformulier verkrijgbaar via www.deinze.be of de dienst omgeving.
• Eenzelfde persoon kan slechts 1 subsidie toegekend krijgen.
• Enkel bewijstukken op naam van de aanvrager worden aanvaard.

• De subsidieaanvraag is geldig voor facturen met factuurdatum vanaf 1 januari 2025.
• De factuur mag bij aanvraag maximaal 12 maanden dateren.

Bedrag van de subsidie

Artikel 5
De subsidie heeft betrekking op de eenmalige instapkost of de eerste jaarlijkse bijdrage bij autodeelorganisaties waar geen instapkost gevraagd wordt; en bedraagt maximaal € 45.

Financiële impact

Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op:

meerjarenplan 2020-2025	Exploitatie
jaar	2025
beleidsitem	029000 Overige mobiliteit en verkeer
algemene rekening	649000 Algemene werkingssubsidies aan personen
kostenplaats/actie	INSTAP/geen
krediet	2.100 euro

Reglementen

Periode

Artikel 1
Er wordt voor een termijn aanvangend op 1 januari 2025 en eindigend op 31 december 2025 een subsidiereglement gevestigd voor het toekennen van een subsidie voor de instapkost voor het aansluiten bij een autodeelsysteem. 

Begripsomschrijving - definities

Artikel 2

Volgende definities zijn van toepassing:

• Autodelen: dit houdt in dat meerdere mensen of gezinnen samen gebruikmaken van één auto. Deze auto kan eigendom zijn van een particulier of van een autodeelbedrijf.
• Particulier autodelen: hierbij is de auto eigendom van een individu.
  De eigenaar maakt geen winst, maar ontvangt de werkelijke kosten per gedeelde kilometer. Zo kunnen individuen zelf een autodeelgroep opstarten of zich aansluiten bij bestaande autodeelgroepen, waarbij ze eigen afspraken en regels hanteren.
• Autodeelaanbieder: bedrijven stellen auto's beschikbaar aan hun leden.
  De gebruiker betaalt aan de organisatie voor het gebruik van een auto. Deze auto's zijn verspreid over verschillende locaties in de nabijheid van de gebruikers.

Voorwaarden van de subsidie

Artikel 3

De stad Deinze verleent de subsidie onder de volgende voorwaarden:

• De subsidie is van toepassing voor inwoners die zijn aangesloten bij een organisatie die autodelen faciliteert.
• De aanvrager gebruikt voor het bekomen van de subsidie het daartoe bestemde aanvraagformulier verkrijgbaar via www.deinze.be of de dienst omgeving.
• Eenzelfde persoon kan slechts 1 subsidie toegekend krijgen.
• Enkel bewijstukken op naam van de aanvrager worden aanvaard.
  • De subsidieaanvraag is geldig voor facturen met factuurdatum vanaf 1 januari 2025.
  • De factuur mag bij aanvraag maximaal 12 maanden dateren.

Begunstigden

Artikel 4
De aanvrager, ingeschreven in de bevolkingsregisters van de stad Deinze.

Bedrag van de subsidie

Artikel 5

De subsidie heeft betrekking op de eenmalige instapkost of de eerste jaarlijkse bijdrage bij autodeelorganisaties waar geen instapkost gevraagd wordt; en bedraagt maximaal € 45.

Procedure (Aanvraag, beoordeling, beslissing en uitbetaling)

Aanvraag van de subsidie

Artikel 6

• De subsidieaanvraag gebeurt aan de hand van het daartoe bestemde aanvraagformulier, verkrijgbaar via www.deinze.be of bij de dienst omgeving.
• Het aanvraagformulier wordt opgestuurd, gemaild of persoonlijk afgegeven ter attentie van de dienst omgeving.
• De ontvangstdatum van de subsidieaanvraag die volledig is, geldt als opvolgingsdatum. De aanvragen worden chronologisch opgevolgd, waarbij de eerste indieners voorrang krijgen. Na indiening en goede ontvangst van de aanvraag krijgt de aanvrager een ontvangstmelding.

Beoordeling

Artikel 7

• De dienst omgeving controleert de aanvraag en vraagt ontbrekende bewijsstukken op indien nodig.
• De dienst omgeving adviseert het college van burgemeester en schepenen.
• Het college van burgemeester en schepenen neemt de beslissing tot al dan niet toekenning van de subsidie op basis van het advies van de dienst omgeving.
• De beslissing wordt bekendgemaakt aan de aanvrager.

Uitbetaling

Artikel 8

• Bij goedkeuring van de subsidieaanvraag gebeurt de uitbetaling op het rekeningnummer opgegeven op het aanvraagformulier.
• De aanvrager verbindt er zich toe de dienst omgeving schriftelijk op de hoogte te brengen bij wijziging van het bankrekeningnummer.

Artikel 9
De gesubsidieerde engageert zich om het belang van het gebruik van het Nederlands te erkennen bij het uitvoeren van gesubsidieerde activiteiten.

Betwistingen

Artikel 10
Alle betwistingen over de toepassing van onderhavig reglement worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen.