De voorzitter opent de zitting op 24/05/2022 om 19:32.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het ontwerp van de notulen van de gemeenteraad van 28 april 2022.
Enig artikel
De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraad van 28 april 2022 goed.
De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, in het bijzonder de artikelen 44, 45 en 88 betreffende het vaststellen van de rekeningen.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 40 § 1 en 41, 9°.
Het koninklijk besluit van 19 april 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones, in het bijzonder de artikelen 16 en 70 betreffende de balans, de artikelen 17 en 71 betreffende de resultatenrekening en de artikelen 68 en 69 betreffende de begrotingsrekening.
Het besluit van de zoneraad van de Hulpverleningszone Centrum van 30 maart 2022 over de vaststelling van de rekeningen 2021.
De begrotingsrekening 2021 en het verslag bij de jaarrekeningen 2021 van de Hulpverleningszone Centrum.
De zoneraad van de Hulpverleningszone Centrum stelde op 30 maart 2022 de begrotingsrekening 2021 en de jaarrekening 2021 vast.
De gemeenteraad neemt kennis van de begrotingsrekening 2021 en de jaarrekening 2021 van de Hulpverleningszone Centrum.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de begrotingsrekening 2021 en de jaarrekening 2021 van de Hulpverleningszone Centrum.
Artikel 2
Dit besluit wordt overgemaakt aan de Hulpverleningszone Centrum, Roggestraat 70, 9000 Gent.
Artikel 3
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285, § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, artikel 173 over de invoering van een belasting.
Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten van 28 mei 2010 en 17 februari 2012 en het decreet programmadecreet bij de begroting 2020 van 20 december 2019.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, gewijzigd door het decreet van 8 mei 2018, artikel 40 en 41, 14° over de belastingbevoegdheid van de gemeenteraad.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het belastingreglement van 19 december 2019 over de ambulante handel buiten openbare markten.
Het belastingreglement van 19 december 2019 over de standplaatsen op openbare markten.
Het reglement van 20 juni 2019 met betrekking tot ambulante activiteiten op de openbare markten en op het openbaar domein.
Sedert de opstart van de werken aan het stationsplein in Hansbeke werd de wekelijkse markt verplaatst naar het kerkplein. Sedert begin april is ook gestart met de heraanleg van het kerkplein. De marktkramers kunnen pas na het bouwverlof terugkeren naar het stationsplein. In tussentijd zijn ze opgesteld voor de pastorij. Helaas is dit geen ideale locatie met werfverkeer achter hen en met zowel een werf aan het station en aan het kerkplein zijn er weinig mensen die zich nog de moeite troosten om zich daar naar de markt te begeven. Toch is het belangrijk dat de markt blijft verder doorgaan en niet doodbloedt. Heropstarten betekent immers ook veel omzetverlies en veel inzet om het cliënteel terug te winnen.
Daarom wordt voorgesteld om het standgeld van de marktkramers en de ambulante handelaars tijdelijke op te schorten, en dit voor het 2 kwartaal van 2022.
Deze regeling zou gelden voor :
Het bewijs van de dalende verkoop zijn de deelnameformulieren die werden binnengebracht voor de maand van de Markt, waar bij iedere aankoop een bonnetje wordt gegeven.
12/4 : 47 formulieren.
19/4 : 14 formulieren.
De minderopbrengsten voor het kohier Markt Hansbeke wordt geraamd op 222 euro (AR 736000: Belasting plaatsrecht wekelijkse markten; BI 002000).
De minderopbrengsten voor het kohier ambulante handel Hansbeke wordt geraamd op 375 euro (AR 736100: Belasting op ambulante handel; BI 002000).
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de opschorting van het standgeld voor het 2e kwartaal van 2022 goed voor de marktkramers op de wekelijkse dinsdagmarkt in Hansbeke en de ambulante handelaars op donderdag en zondag, die tijdelijk hun standplaats hebben moeten opgeven ingevolge van de simultane werken op stations -en kerkplein in Hansbeke, en dit in afwijking van:
Artikel 2
Een kopie van dit besluit wordt aan de financieel directeur bezorgd en aan de betrokken dienst belast met de toepassing van dit reglement.
Artikel 3
Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1 en artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, artikel 173 over de invoering van een belasting.
Het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen, gewijzigd bij decreten van 28 mei 2010 en 17 februari 2012 en het decreet programmadecreet bij de begroting 2020 van 20 december 2019.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, gewijzigd door het decreet van 8 mei 2018, artikel 40 en 41, 14° over de belastingbevoegdheid van de gemeenteraad.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het gemeenteraadsbesluit van 24 januari 2019 over de belasting op masten en pylonen.
Het gemeenteraadsbesluit van 23 mei 2019 over de belasting op masten en pylonen - aanpassing.
De e-mail van 30 maart 2022 van Advocaten Doolaege, Verbist & De Meyere met het advies over de aanpassing van artikel 7 van het belastingreglement op masten en pylonen.
De gemeenteraad keurde op 24 januari 2019 de vestiging van een jaarlijkse gemeentebelasting goed voor de aanslagjaren 2019 tot en met 2025 op masten en pylonen met een hoogte van minimaal 20 meter boven het maaiveld die zich op het grondgebied van de stad Deinze bevinden. Op 23 mei 2019 werd een aanpassing aan dit belastingreglement goedgekeurd.
Naar aanleiding van een bezwaar tegen een aanslagbiljet voor deze belasting, adviseert de heer Stijn Plas in opdracht van Luc De Meyere van Advocaten Doolaege, Verbist & De Meyere om artikel 7 van het belastingreglement aan te passen, meer bepaald door een aangiftetermijn op te nemen in het belastingreglement, en hiervoor een dwingende uiterste termijn te voorzien. Mogelijke argumenten om een bezwaar in te dienen worden hierdoor ondervangen.
De gemeenteraad keurt deze aanpassing aan dit belastingreglement goed.
De ontvangst van deze beslissing zal geboekt worden op:
| meerjarenplan 2020-2025 |
Exploitatie |
| jaar |
2022-2025 |
| beleidsitem |
002000 - Fiscale aangelegenheden |
| algemene rekening |
736090 - belasting op masten en pylonen |
| actie |
geen |
| krediet |
Toereikend |
Periode
Artikel 1
Voor de aanslagjaren 2022 tot en met 2025 wordt een jaarlijkse gemeentebelasting gevestigd op masten en pylonen met een hoogte van minimaal 20 meter boven het maaiveld die zich op 1 januari van het aanslagjaar op het grondgebied van de stad Deinze bevinden.
De belasting is ondeelbaar en voor het hele jaar verschuldigd, er wordt geen vermindering of terugbetaling van de belasting toegestaan als de mast en/of pyloon in de loop van het jaar wordt weggenomen.
Begripsomschrijving
Artikel 2
Voor de toepassing van dit reglement wordt verstaan onder “mast”: iedere individuele op zichzelf staande verticale structuur die geplaatst wordt op een dak of op een andere bestaande constructie met een minimale hoogte van 20 meter boven het maaiveld.
Onder “pyloon” dient te worden verstaan: iedere individuele op zichzelf staande verticale structuur, met uitsluiting van gebouwen, die opgericht wordt op het niveau van het maaiveld en die een minimale hoogte heeft van 20 meter boven het maaiveld.
Belastingschuldige - belastingplichtige
Artikel 3
De belasting is verschuldigd door de eigenaar van de mast en/of pyloon met een hoogte van minimaal 20 meter boven het maaiveld die zich op 1 januari van het aanslagjaar op het grondgebied van de stad Deinze bevindt.
Tarieven
Artikel 4
De belasting wordt vastgesteld op :
Wijze van invordering
Artikel 6
De belasting wordt ingevorderd door middel van een kohier dat wordt vastgesteld en uitvoerbaar verklaard door het college van burgemeester en schepenen.
De belasting moet betaald worden binnen twee maanden na verzending van het aanslagbiljet.
Aangifteplicht
Artikel 7
De belastingplichtigen zijn ertoe gehouden jaarlijks aangifte te doen van alle masten en/of pylonen die zich op 1 januari van het aanslagjaar bevinden op het grondgebied van Deinze en waarvan zij de eigenaar zijn. Hiertoe kan gebruik worden gemaakt van de voorstellen van aangifte die door het college van burgemeester en schepenen door toezending ter beschikking worden gesteld. De titel van dit document omschrijft duidelijk dat het om een "voorstel van aangifte" gaat. Als de gegevens op dit "voorstel van aangifte" onjuist of onvolledig zijn, moet de belastingplichtige dit formulier verbeteren en terugsturen binnen de maand te rekenen vanaf de derde werkdag na verzending van dit "voorstel van aangifte". Als de gegevens op dit "voorstel van aangifte" correct zijn, is de belastingplichtige niet verplicht dit formulier terug te sturen. In dat geval is automatisch aan de aangifteplicht voldaan en wordt de belasting gevestigd op basis van de gegevens vermeld op het toegestuurde "voorstel van aangifte".
Valt de uiterste indieningsdatum op een zaterdag, een zondag of een wettelijke feestdag, dan wordt de vervaldag verplaatst naar de eerstvolgende werkdag. De aangifte is laattijdig wanneer ze na de uiterste indieningsdatum is gepost of wanneer ze na de laatste nuttige dag wordt afgegeven tegen ontvangstbewijs.
Het niet fysiek ontvangen van een "voorstel van aangifte" ontslaat de belastingplichtige niet van zijn aangifteplicht. Ook de belastingplichtige die geen "voorstel van aangifte" heeft ontvangen is ertoe gehouden om uiterlijk op 30 juni van elk aanslagjaar, aan het gemeentebestuur de voor de aanslag noodzakelijke gegevens ter beschikking te stellen.
Artikel 8
De belastingplichtige is gehouden elke wijziging in het aantal masten en/of pylonen met een hoogte van minimaal 20 meter boven het maaiveld waarvan hij eigenaar is geworden tijdens het aanslagjaar, op eigen initiatief aan het gemeentebestuur bekend te maken binnen de maand na de wijziging.
Artikel 9
Bij gebrek aan aangifte binnen de in artikel 7 gestelde termijn, of in geval van onjuiste, onvolledige of onnauwkeurige aangifte vanwege de belastingplichtige, kan de belasting ambtshalve worden ingekohierd (dit geldt voor belastingplichtigen die geen "voorstel van aangifte" ontvingen en niet voor 30 juni van het aanslagjaar een aangifte indienden).
Vooraleer wordt overgegaan tot de ambtshalve vaststelling van de belastingaanslag, betekent het college van burgemeester en schepenen aan de belastingplichtige, per aangetekend schrijven, de motieven om gebruik te maken van deze procedure, de elementen waarop de aanslag is gebaseerd evenals de wijze van bepaling van deze elementen en het bedrag van de belasting.
De belastingplichtige beschikt over een termijn van dertig dagen te rekenen van de derde werkdag die volgt op de verzending van die betekening om zijn opmerkingen schriftelijk voor te dragen.
Artikel 10
De ambtshalve ingekohierde belasting wordt verhoogd met 25 %.
Het bedrag van deze verhoging wordt ook ingekohierd.
Geschillen en bezwaren
Artikel 11
De belastingschuldige kan bezwaar indienen tegen deze belasting bij het college van burgemeester en schepenen.
Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet.
Bezwaarschriften kunnen via duurzame drager (e-mail) worden ingediend binnen de termijnen en onder de voorwaarden vermeld in het tweede lid. De contactgegevens voor het op deze wijze indienen van bezwaarschriften zijn: gemeentebelastingen@deinze.be.
Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstbewijs afgegeven, binnen vijftien dagen na de indiening ervan.
Verwijzingsregel
Artikel 12
Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zijn van overeenkomstige toepassing op deze belasting :
Artikel 1
De gemeenteraadsbeslissing van 24 januari 2019 over de vestiging van een gemeentebelasting op masten en pylonen voor de aanslagjaren 2019 tot en met 2025, aangepast via de gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2019, wordt met ingang van 1 januari 2022 aangepast op volgend punt:
Het niet fysiek ontvangen van een "voorstel van aangifte" ontslaat de belastingplichtige niet van zijn aangifteplicht. Ook de belastingplichtige die geen "voorstel van aangifte" heeft ontvangen is ertoe gehouden om uiterlijk op 30 juni van elk aanslagjaar, aan het gemeentebestuur de voor de aanslag noodzakelijke gegevens ter beschikking te stellen.
Onder het reglement staat de gecoördineerde versie die geldig is vanaf 1 januari 2022.
Artikel 2
Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2022.
Artikel 3
Een kopie van dit besluit wordt aan de financieel directeur bezorgd en aan de betrokken dienst belasting met de uitvoering van dit reglement.
Artikel 4
Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1, 1° en § 3 en artikel 287 en 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Matthias Neirynck (raadslid), Sofie D'hondt (schepen), Annick Verstraete (raadslid)
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het uittreksel uit de notulen van de gemeenteraad van 26 november 2020.
Het uittreksel uit de notulen van het college van burgemeester en schepenen van 26 januari 2021.
Het uittreksel uit de notulen van het college van burgemeester en schepenen van 29 maart 2022.
De gemeenteraad verleende in zitting van 26 november 2020 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van de opdracht “Aanleg kunstgrasvelden op meerdere locaties”, met name de openbare procedure.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 26 januari 2021 goedkeuring aan de gunning van deze opdracht aan Stadsbader nv, Kanaalstraat 1 te 8530 Harelbeke tegen het nagerekende offertebedrag van 1.696.440,96 euro excl. btw of 2.052.693,56 euro incl. 21% btw (inclusief het onderhoud).
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2020/174-SPORT-kunstgrasvelden2.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 29 maart 2022 goedkeuring aan het proces-verbaal van voorlopige oplevering van 30 augustus 2021 (fase 4), van 15 oktober 2021 (fase 2) en van 10 december 2021 (fase 1-3-5) opgesteld door de aankoopdienst.
De aankoopdienst stelde de eindafrekening op, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken 2.125.103,84 euro incl. btw bedraagt. Deze eindafrekening is als volgt gedetailleerd:
| Raming | 2.838.451,58 euro incl btw |
| Gunningsbedrag |
2.052.693,56 euro incl btw |
| Bestelbedrag (excl het onderhoud voor 10 jaar) |
1.961.580,55 euro incl btw |
| Reeds uitgevoerd excl prijsherzieningen |
1.961.580,55 euro incl btw |
| Prijsherzieningen |
163.523,29 euro incl btw |
| Totaal bedrag incl de prijsherzieningen |
2.125.103,84 euro incl btw |
Door onvoorziene omstandigheden bracht dit meerwerken met zich mee ten bedrage van 163.523,29 euro incl btw. De meerwerken zijn te wijten aan:
De aankoopdienst stelt voor om de eindafrekening van de opdracht “Aanleg kunstgrasvelden op meerdere locaties” goed te keuren.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022 op budgetcode IP007/19081/02/220007/061000/19081/AP021 van Stad Deinze.
Gunstig visum 2022/114 van Sabine Vermeersch van 12 april 2022
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht “Aanleg kunstgrasvelden op meerdere locaties”, opgesteld door de aankoopdienst, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van 1.756.284,16 euro excl. btw of 2.125.103,84 euro incl. 21% btw.
Artikel 2
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 140.000 euro niet).
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.
Het uittreksel uit de notulen van de gemeenteraad van 24 juni 2020.
Het uittreksel uit de notulen van het college van burgemeester en schepenen van 6 oktober 2020.
Het uittreksel uit de notulen van het college van burgemeester en schepenen van 2 maart 2021.
Het uittreksel uit de notulen van het college van burgemeester en schepenen van 9 maart 2021.
De gemeenteraad verleende in zitting van 24 juni 2020 goedkeuring aan de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van de opdracht “Leveren en plaatsen van verlichting rond de kunstgrasvelden te Deinze”, waarvan de deelpercelen voor de verlichting rond de kunstgrasvelden afzonderlijk zullen gegund worden via de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 6 oktober 2020 goedkeuring aan de gunning en lastvoorwaarden van deze opdracht (deelperceel 1: Verlichting kunstgrasveld 1 Brielmeersen + alle bekabeling andere velden Brielmeersen) aan Verstraete K. en Zoon nv, Lettenburgstraat 4 te 8490 Jabbeke tegen het nagerekende offertebedrag van 126.322,20 euro excl. btw of 152.849,86 euro incl. 21% btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 2 maart 2021 goedkeuring aan de gunning en lastvoorwaarden van deze opdracht (deelperceel 2: Verlichting kunstgrasveld 2 Brielmeersen) aan Verstraete K. en Zoon nv, Lettenburgstraat 4 te 8490 Jabbeke tegen het nagerekende offertebedrag van 41.965,00 euro excl. btw of 50.777,65 euro incl. 21% btw.
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 9 maart 2021 goedkeuring aan de gunning en lastvoorwaarden van deze opdracht (deelperceel 3: Verlichting kunstgrasvelden: 2 oefenvelden Brielmeersen) aan Verstraete K. en Zoon nv, Lettenburgstraat 4 te 8490 Jabbeke tegen het nagerekende offertebedrag van 36.914,72 euro excl. btw of 44.666,81 euro incl. 21% btw.
Dit komt neer op een totaal gunningsbedrag van 205.201,92 euro excl. btw of 248.294,32 euro incl. btw voor de 3 deelpercelen.
De uitvoering is gebeurd overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2020/219-OMG-verlichting.
De aankoopdienst stelde de eindafrekening op, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de leveringen
- 198.536,20 euro incl. btw bedraagt voor deelperceel 1;
- 66.728,78 euro incl. btw bedraagt voor deelperceel 2;
- 44.666,81 euro incl. btw bedraagt voor deelperceel 3.
Dit komt neer op een totaal eindbedrag van 256.141,97 euro excl. btw of 309.931,79 euro incl. btw.
Deze eindafrekening is als volgt gedetailleerd:
| Raming |
167.000,00 euro incl btw |
| Gunningsbedrag |
248.294,32 euro incl btw |
| Bestelbedrag |
248.294,32 euro incl btw |
| Reeds uitgevoerd excl prijsherzieningen |
248.294,32 euro incl btw |
| Prijsherzieningen/meerwerken |
61.637,47 euro incl btw |
| Totaal bedrag incl de prijsherzieningen |
309.931,79 euro incl btw |
Door onvoorziene omstandigheden bracht dit meerwerken met zich mee ten bedrage van 61.637,47 euro incl. btw. Deze meerwerken zijn te wijten aan:
- de prijsherzienning;
- tijdens de voorbereidende werken bleken er veel meer nutskabels onder de geplande velden te liggen dan er gekend was; meerdere kabels dienden verplaatst en uitgelengd;
- gezien tijdens de aanleg van de velden er ook geopteerd werd om de wegenis reeds aan te leggen, was het opportuun om nu reeds de kablering voor de natuurgrasvelden ( welke voorzien zijn op de locatie waar de huidige parking ligt) te voorzien.
De aankoopdienst stelt voor om de eindafrekening van de opdracht “Leveren en plaatsen van verlichting rond de kunstgrasvelden te Deinze” goed te keuren.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022 op budgetcode IP007 19081/02 220007/061000 19081/AP021 van stad Deinze.
Artikel 1
Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht “Leveren en plaatsen van verlichting rond de kunstgrasvelden te Deinze”, opgesteld door de aankoopdienst, waaruit blijkt dat de leveringen een eindtotaal bereikten van 256.141,97 euro excl. btw of 309.931,79 euro incl. btw.
Artikel 2
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
220504_OMGV_Nevele Vaart rechts Fietspad Tweesporenbeton
BA_Vaart Rechts fietspad_PRT_N_02_TypeProfiel AA'
BA_Vaart Rechts fietspad_PRT_B_01_TypeProfiel AA'
BA_Vaart Rechts fietspad_P_B_01_GrondplanBT
220516_Fietspad Vaart Rechts (Nevele)_Raming GR
NEVA01_2022B109_Archeologienota_VvR_20220301
Doel
Aansluitend op de geplande omgevingswerken op Vaart Rechts in het kader van de bouw van een nieuwe voetgangers-/fietsbrug over het Afleidingskanaal van de Leie te Nevele door De Vlaamse Waterweg zal het jaagpad ontdubbeld worden in enerzijds een toegangsweg naar de voetbalterreinen en anderzijds een vrij liggend fietspad.
De heraanleg verbetert het fietscomfort en de veiligheid voor zowel recreatieve en functionele fietsverplaatsingen in hoge mate en voorziet in een veilige (fiets) verbinding langsheen het jaagpad van het kanaal (deel van de fietssnelweg F422). Door deze aanpassing in combinatie met de omgevingswerken aan de Lovelingbrug zal het fietsverkeer volledig conflictvrij met het gemotoriseerd verkeer worden over het traject rechteroever van het Schipdonkkanaal.
Beschrijving ontwerp
Ten noorden van de projectgrens van de omgevingsaanleg op Vaart Rechts, wordt de wegenis opgesplitst en op landschappelijker wijze aangelegd.
Het jaagpad wordt verlegd en voorzien als vrij liggend fietspad in asfaltverharding. De naastliggende wegenis dient voor eerder sporadisch bestemmingsverkeer en wordt aangelegd als een tweesporenweg: 2 keer 1 m cementbetonverharding met ertussenin en aan weerszijden een strook met betonnen grasdallen die waterdoorlatend zijn en een groen beeld geven.
Ter hoogte van de voetbalterreinen van SK Nevele wordt aangesloten op de huidige wegenis.
Onderzoeken
De firma RAAP België voerde een archeologisch vooronderzoek uit in het plangebied Fietspad Vaart Rechts te Nevele. Dit gebeurde in functie van het verkrijgen van een omgevingsvergunning voor stedenbouwkundige handelingen.
Het archeologisch vooronderzoek had tot doel na te gaan of er kans is op aanwezigheid van waardevolle archeologische resten.
Op basis van het onderzoek blijkt dat de geplande ingrepen geen impact zullen hebben op potentieel archeologische vindplaatsen. Er worden geen verdere maatregelen geadviseerd.
Er dient geen aanvullend archeologisch onderzoek te worden uitgevoerd. Het volledige terrein wordt vrijgegeven.
Raming ontwerp
De bouwkost voor de werken worden geraamd op €182.745,92 excl. BTW of €221.122,56 incl. BTW.
Het definitief ontwerp zoals opgemaakt door dienst Omgeving wordt ter goedkeuring voorgelegd.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022 op budgetcode IP007/20005/01/224007/020000/20005/AP010 van Stad Deinze.
Er werd een visum toegekend onder voorbehoud van goedkeuring aanpassing meerjarenplan 2022/1 (dit zal ter goedkeuring voorgelegd worden in de gemeenteraad van juni). Het maximale beschikbare krediet bedraagt 221.122,56 euro.
Artikel 1
Het definitief ontwerp voor de aanleg fietspad en toegangsweg Vaart Rechts (Nevele) wordt goedgekeurd.
Artikel 2
De raming voor de opdracht aanleg fietspad en toegangsweg Vaart Rechts (Nevele) wordt goedgekeurd. De raming bedraagt €182.745,92 excl. BTW of €221.122,56 incl. BTW
Artikel 3
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.
De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36.
Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Het bestek van de opdracht "Aanleg fietspad en toegangsweg Vaart Rechts (Nevele)"
In de gemeenteraad van 24 mei 2022 werd het project “Aanleg fietspad en toegangsweg Vaart Rechts (Nevele)” goedgekeurd.
Aan uw raad wordt vervolgens voorgesteld om dit project aan te besteden.
Met het oog daarop werd een bestek met titel “Aanleg fietspad en toegangsweg Vaart Rechts (Nevele)” opgesteld door Dienst Omgeving, waarin de administratieve en contractuele bepalingen van deze overheidsopdracht werden vastgelegd.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 182.745,92 euro excl. btw of 221.122,56 euro incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.
Aan de gemeenteraad wordt enerzijds gevraagd om akkoord te gaan met de administratieve- en contractuele bepalingen zoals vermeld in het bestek.
Aan de gemeenteraad wordt anderzijds gevraagd om machtiging te geven aan het college van burgemeester en schepenen om, rekening houdend met het resultaat van het omgevingstraject, de technische bepalingen en bijhorende meetstaat van het bestek goed te keuren, conform artikel 41, 2° lid, 10° b) van het decreet lokaal bestuur.
Deze technische bepalingen zullen rechtstreeks voortvloeien uit de uitvoeringsplannen die op basis van het door uw raad goedgekeurd definitief ontwerp van 24 mei 2022 én de omgevingsvergunning, zullen worden opgemaakt.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2022 op budgetcode IP007/20005/01/224007/020000/20005/AP010 van Stad Deinze.
Er werd een visum toegekend onder voorbehoud van goedkeuring aanpassing meerjarenplan 2022/1 (dit zal ter goedkeuring voorgelegd worden in de gemeenteraad van juni). Het maximale beschikbare krediet bedraagt 221.122,56 euro.
Onder voorbehoud van goedkeuring aanpassing meerjarenplan 2022/1 (GR 21 juni 2022) en voor het maximale beschikbare krediet na de reeds vastgelegde gunningen : 221.122,56 euro.
Gunstig visum 2022/136 van Pascal Debbaut van 12 mei 2022
Artikel 1
Het bestek, waarin de administratieve en contractuele bepalingen werden vastgelegd, van de overheidsopdracht “Aanleg fietspad en toegangsweg Vaart Rechts (Nevele)”, opgesteld door dienst Omgeving, wordt goedgekeurd.
Artikel 2
De raming voor de opdracht “Aanleg fietspad en toegangsweg Vaart Rechts (Nevele)”, opgesteld door Dienst Omgeving wordt goedgekeurd. De raming bedraagt 182.745,92 euro excl. btw of 221.122,56 euro incl. 21% btw.
Artikel 3
Het schepencollege wordt gemachtigd om, op basis van artikel 41, 2° lid, 10°, b) van het decreet lokaal bestuur, de technische bepalingen en bijhorende meetstaat van het bestek goed te keuren, conform het door de gemeenteraad in zitting van 24 mei 2022 goedgekeurd definitief ontwerp van het project.
Artikel 4
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
Artikel 5
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Laatste artikel
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Het decreet betreffende de omgevingsvergunningen van 25 april 2014 en latere wijzigingen bepaalt in artikel 31 dat de gemeenteraad de beslissingsbevoegdheid heeft over aanvragen met betrekking tot openbare wegen, waaronder ook de uitrusting van wegen. De gemeenteraad dient een beslissing te nemen over de zaak van de wegen, alvorens het vergunningverlenende bestuursorgaan een beslissing neemt over de vergunningsaanvraag.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en later wijzigingen bepaalt in artikel 41 dat de gemeenteraad de bevoegdheid heeft voor aangelegenheden van gemeentelijk belang, waaronder de aanleg en uitrusting van nieuwe verkeerswegen, en de tracéwijziging, verbreding of opheffing ervan.
Het decreet houdende de gemeentewegen van 03 mei 2019.
De beschrijvende nota fietspad Westaarde.
De foto's.
De plannen.
Het rooilijnplan 201 Westaarde.
Het project situeert zich op het grondgebied van de stad Deinze en is gelegen langsheen de gemeenteweg Westaarde, tussen de Wakkense Heirweg en de gewestweg N35 (Tieltsesteenweg – Kouter).
De bestaande toestand betreft een lokale weg in betonverharding. De rijweg bestaat uit 2 x 1 rijstroken. Gedeeltelijk met een naastliggende afwateringsgracht.
De gronden zijn gelegen in agrarisch gebied volgens het gewestplan.
De Lengte van het fietspad bedraagt +/- 590 m. Er wordt geopteerd voor een asfaltverharding van 3m breedte omdat deze het meest fietsvriendelijk is.
Het ontwerp voorziet:
Doel: maximaal inzetten op duurzame mobiliteit (fietsrelanceplan): Lokaal Functioneel Fietsroutenetwerk.
Gelet op voorgaande beschrijving kan worden besloten dat de voorziene uitrusting en aanleg voldoet aan de hedendaagse kwaliteitseisen van het openbaar domein, de uitvoering zal leiden tot een beter comfort. De werken zijn noodzakelijk voor scheiding van de zwakke weggebruikers en het gemotoriseerd verkeer. Het betreft een kwalitatief ontwerp, waarbij een verkeersveilige oplossing voor de fietsers en andere zwakke weggebruikers wordt gerealiseerd.
Er werd een openbaar onderzoek gehouden van 22 maart 2022 tot en met 20 april 2022. Tijdens dit openbaar onderzoek werden geen opmerkingen of bezwaren ingediend.
Gelet op het proces-verbaal van opmeting “Rooilijnplan Westaarde” opgemaakt op 14 juni 2018 door teccon bvba en definitief goedgekeurd door de gemeenteraad op datum van 20 december 2018.
De aangevraagde handelingen worden volledig uitgevoerd binnen de grenzen van de vastgelegde rooilijn cfr. bovenvermeld rooilijnplan.
De financiële gevolgen worden geregeld zoals afgesproken in de samenwerkingsovereenkomst met de stad Deinze en AWV.
Artikel 1
De ligging, de breedte en de uitrusting van het fietspad en de omgevingsaanleg, die deel uit maken van het openbaar domein, worden goedgekeurd
Artikel 2
De beslissing van de gemeenteraad wordt integraal opgenomen in het besluit van burgemeester en schepenen inzake de omgevingsvergunningsaanvraag.
Artikel 3
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De gemeenteraadsbeslissingen van 6 juli 2004 en 4 juli 2006
De verkavelingsvergunningen en -plannen van 12 januari 2004 en 2 oktober 2206
Uittreksels kad. plan en legger
Ontwerpakte
Bij gemeenteraadsbeslissing van 6 juli 2004 werden de voorwaarden vastgesteld en het wegenistracé goedgekeurd met betrekking tot het verkavelen van gronden gelegen ter hoogte van de Veldestraat te Merendree, destijds kad. gekend onder 4e Afd., sectie A, nrs. 1034c, 1037g, 1028m3, 1028z3, 1028p (delen), 1039b, 1052a en 1028c2.
Op 12 januari 2004 werd door het college van burgemeester en schepenen een verkavelingsvergunning afgeleverd voor deze gronden.
Bij gemeenteraadsbeslissing van 4 juli 2006 werden de voorwaarden vastgesteld en het wegenistracé goedgekeurd met betrekking tot het verkavelen van gronden gelegen ter hoogte van de Diepestraat te Merendree, destijds kad. gekend onder 4e Afd., sectie A, nrs. 1028f4, 1052a en 1046e.
Op 2 oktober 2006 werd door het college van burgemeester en schepenen een verkavelingsvergunning afgeleverd voor deze gronden.
De verkavelaar dient de aangelegde infrastructuur en wegenis/groenzone kosteloos aan de Stad over te dragen.
De over te nemen wegenis/groenzone is thans kad. gekend te Deinze 15e Afd., sectie A, nr. 1052g3 (opp. 1.658 m²), nr. 1052f3 (opp. 2.663 m²) en nr. 1040b (opp. 8 m²).
Aan de nieuw aangelegde wegenis werd de straatnamen Jan Burssensstraat en Ter Kale toegekend.
De verkavelaar heeft notaris Thibault Van Belle te Lievegem aangesteld om de notariële akte voor de kosteloze grondafstand aan de Stad, op te maken.
Na bespreking.
Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1
De ontwerpakte, opgemaakt door notaris Thibault Van Belle te Lievegem, met betrekking tot de kosteloze overname door de Stad van de wegenis Jan Burssensstraat en Ter Kale, thans kad. gekend te Deinze (Merendree), 15e Afd., sectie A, nrs. 1052g3 (opp. 1.658 m²), nr. 1052f3 (opp. 2.663 m²) en nr. 1040b (opp. 8 m²), ter inlijving in het openbaar domein, wordt goedgekeurd.
Artikel 2
De algemene administratie van de patrimoniumdocumentatie te ontslaan ambtshalve inschrijving te nemen.
Artikel 3
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het uittreksel kad. plan en legger.
De luchtfoto.
Het schattingsverslag van 7 maart 2022.
Met het oog op de aanleg van een dorpsplein voor de deelgemeente Bachte-Maria-Leerne zal overgegaan worden tot de aankoop van +/- 695 m² uit het kadastraal perceel 10e Afd., sectie A, nr. 32L, gelegen op de hoek Leernsesteenweg/Kloosterstraat.
Op dit toekomstig dorpsplein kunnen door het plaatselijk verenigingsleven evenementen georganiseerd worden en kan het een gezellige ontmoetingsplaats zijn voor verschillende leeftijden, hetgeen ten goede komt aan het sociaal welzijn.
Bij de aanleg van het dorpsplein zal voldoende aandacht besteed worden aan de aanwezigheid van groen en zitmeubilair.
Overeenkomstig het geldend gewestplan is het perceel gelegen in een woonzone.
Een schattingsverslag met betrekking tot deze beoogde aankoop werd opgemaakt, waarbij de grondwaarde geschat wordt op 300,00 euro/m².
Teneinde de exacte oppervlakte van het perceel te kennen, dient een opmetingsplan opgemaakt te worden door een beëdigd landmeter.
Na bespreking.
Deze beslissing valt onder de visumplicht. Het krediet om deze beslissing uit te voeren dient voorzien te bij herziening van de meerjarenplanning 2020-2025:
| meerjarenplan 2020-2025 |
investering |
| jaar |
2022 |
| investeringsproject |
007 |
| subproject |
20373/01 |
| beleidsitem |
068000 |
| algemene rekening |
220007 |
| actie |
20373 |
| krediet |
207.000,00 te voorzien |
Artikel 1
De gemeenteraad hecht principiële goedkeuring aan de minnelijke verwerving van +/- 695 m² uit het kadastrale perceel 10e Afd., sectie A, nr. 32L, gelegen op de hoek Leernsesteenweg/Kloosterstraat, mits de maximale prijs van 300,00 euro/m².
Artikel 2
De nodige opmeting van het beoogde perceel dient te gebeuren door een beëdigd landmeter.
Artikel 3
Deze aankoop voor openbaar nut te verklaren, meer bepaald met het oog op de aanleg van een dorpsplein.
Artikel 4
Aan het college wordt machtiging verleend om de Stad in rechte te vertegenwoordigen voor de administratieve afhandeling van de aankoop van het perceel, waaronder het goedkeuren van de authentieke koopakte.
Artikel 5
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het uittreksel kad. plan en legger.
Voor de deelgemeente Sint-Martens-Leerne is er nood aan openbaar domein dat voor evenementen/kermisactiviteiten kan gebruikt worden.
Teneinde het gebruik van het private hoekperceel Burg. van Crombrugghelaan/Veerstraat, waar in het verleden reeds kermisactiviteiten doorgingen, te kunnen bestendigen, zou het wenselijk zijn dit perceel te kunnen verwerven.
Dit perceel is kadastraal gekend te Deinze (Sint-Martens-Leene), 11e Afd., sectie A, nr. 554f en heeft een oppervlakte van 2.767 m².
Overeenkomstig het geldend gewestplan is het perceel gelegen in een agrarisch gebied.
Een schattingsverslag met betrekking tot deze beoogde aankoop dient opgemaakt te worden teneinde met de eigenaar de nodige aankooponderhandelingen te kunnen voeren.
Na bespreking.
Deze beslissing valt onder de visumplicht. Het krediet om deze beslissing uit te voeren dient voorzien te bij herziening van de meerjarenplanning 2020-2025, dienstjaar 2023 :
| meerjarenplan 2020-2025 |
investering |
| jaar |
2023 |
| investeringsproject |
|
| subproject |
|
| beleidsitem |
|
| algemene rekening |
|
| actie |
|
| krediet |
te voorzien |
Artikel 1
De gemeenteraad hecht principiële goedkeuring aan de minnelijke verwerving van het kadastrale perceel 11e Afd., sectie A, nr. 554f (opp. 2.767 m²), gelegen op de hoek Burg. van Crombrugghelaan/Veerstraat.
Artikel 2
Een schattingsverslag ter verwerving van dit perceel dient aangevraagd te worden.
Artikel 3
Deze aankoop voor openbaar nut te verklaren, meer bepaald met het oog op het gebruik als evenementenweide.
Artikel 4
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Samenwerkingsovereenkomst voor de uitrol 'routetaal fietssnelwegen' op de fietssnelweg F7 Gent - Kortrijk tussen de provincie Oost-Vlaanderen en de stad Deinze
Overzicht te plaatsen bewegwijzering
Bouwstenen fietssnelwegsignalisatie
Met de nakende voltooiing van de Jacques Roggebrug en de F7 over lagere afstand befietsbaar is, wenst de provincie Oost-Vlaanderen over te gaan tot de uitrol van de routetaal voor deze fietssnelweg. Deze routetaal werd in samenwerking tussen alle provincies ontwikkeld en zal over heel Vlaanderen dezelfde zijn. In bijlage is een bestand te vinden waar de bouwstenen van deze signalisatie te vinden is. De provincie staat in voor de plaatsing van de nodige bebording, het onderhoud ervan zou overgedragen worden naar de stad Deinze. In de bestanden in bijlage is een overzicht te vinden van de te plaatsen signalisatie in Deinze.
De provincie staat in voor de kosten voor het aanbrengen van de signalisatie. Het beheer kan meegenomen worden in de lopende werking van de stad.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt de Samenwerkingsovereenkomst voor de uitrol 'Routetaal fietssnelwegen' op de fietssnelweg F7 Gent - Kortrijk op het grondgebied Deinze goed.
Artikel 2
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Paul Soetaert (raadslid), Jan Vermeulen (burgemeester)
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
In april werd het nieuwe volkstuinpark in Astene officieel geopend.
Op dit moment zijn er al 12 personen die hun interesse voor een tuinperceel doorgaven aan dienst milieu.
Om de goede werking te garanderen, is er een huishoudelijk reglement nodig.
Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft geen financiële gevolgen.
Algemene informatie
Artikel 1
Het volkstuinpark is gelegen in Astene aan de pontstraat (2e afdeling (Astene), sectie A, perceelnr 1037D9)
Het domein is eigendom van stad Deinze, Brielstraat 2, 9800 Deinze. Het terrein is aangelegd volgens plannen van de stad. De infrastructuur is aangelegd door de stad en eigendom van de stad.
Op dit moment wordt het volkstuinpark uitgebaat door stad Deinze. Het is de bedoeling om op termijn een lokale uitbater te vinden die de dagelijkse werking opvolgt.
Financiële bijdragen
Artikel 2
Gebruikers betalen een jaarlijks huurgeld voor een perceel. Deze bedraagt €25 voor een perceel van 25m².
Deze vergoeding is niet terugvorderbaar.
Gebruikers die hun vergoeding niet op tijd betalen, worden geschrapt van de gebruikerslijst van het volkstuinpark.
Een lid dat voor de eerste maal een perceel in gebruik neemt, betaald hiervoor een eenmalige waarborg van €50.
Gebruiksvoorwaarden
Artikel 3
Het gebruik van het volkstuinpark wordt enkel toegestaan aan inwoners van Deinze. Enkel in geval van onvoldoende bezetting van het volkstuinpark kunnen ook niet-Deinzenaars in aanmerking komen.
Het perceel mag bewerkt worden door de gebruiker en zijn gezinsleden.
Nieuwe of vrijgekomen percelen worden toegewezen aan kandidaten die zich hebben laten inschrijven op een wachtlijst die chronologisch bijgehouden wordt. Het perceel wordt toegewezen door de uitbater van het volkstuinpark. Het verwisselen van een toegewezen perceel voor een ander perceel, de overdracht van een perceel aan een derde of een ander lid door de gebruiker van een perceel, is niet toegestaan tenzij mits uitdrukkelijke toestemming van de uitbater.
Iedere nieuwe gebruiker van een perceel sluit een schriftelijke overeenkomst af voor het gebruik van een perceel gedurende één jaar op proef. Bij het einde van het gebruiksjaar op proef, zal de uitbater evalueren of de gebruiker verder een perceel kan huren.
Indien een lid het huishoudelijk reglement niet of onvoldoende naleeft, kan de uitbater te allen tijde het lidmaatschap van het betrokken lid met onmiddellijke ingang verbreken.
Bij verbreking van het lidmaatschap blijven alle bijdragen definitief vervallen aan de vereniging en kan het lid geen enkele vordering tot terugbetaling of schadeloosstelling stellen tegenover de vereniging. Wanneer een lid-gebruiker twee verwittigingen binnen een periode van één jaar (niet kalenderjaar of werkjaar) toegestuurd krijgt, zal dit automatisch aanleiding geven tot het opstellen van een proefcontract door de uitbater waarin eventueel specifieke vereisten kunnen worden opgenomen
Onderhoud van een perceel
Artikel 4
De percelen dienen door het lid en zijn/haar gezinsleden persoonlijk te worden bewerkt en onderhouden. Een lid dat om welke reden ook in de onmogelijkheid verkeert om zelf zijn perceel op een normale manier te onderhouden, moet de uitbater hiervan onmiddellijk en gemotiveerd in kennis stellen met opgave van de vermoedelijke duur van zijn onbeschikbaarheid.
Voor ieder dergelijk specifiek geval zal dan gezamenlijk naar een oplossing gezocht worden. De percelen mogen niet aan een derde in gebruik gegeven.
De percelen dienen degelijk onderhouden te worden. Wanneer de gebruiker nalaat dit te doen, zal hij hiervoor op een passende wijze door de uitbater worden gecontacteerd. Indien aan deze aanmaning onvoldoende gevolg wordt gegeven, kan de uitbater de werken (laten) uitvoeren en hiervoor een rekening toesturen, die onmiddellijk moet worden betaald. Het aangerekende bedrag zal afhangen van de omvang van de werken.
Constructies
Artikel 5
Het plaatsen van caravans, auto's en (bij)gebouwen is niet toegelaten. Het aanleggen van een individuele waterput, vaste terrassen en diverse metselwerken van welke aard ook is verboden. De aanleg van vijver(s) is verboden. Vaste constructies mogen niet hoger zijn dan 0,50m. Een uitzondering wordt voorzien voor een compostvat of –bak en een waterton (maximale hoogte 1m) en fruitsteunen (maximale hoogte 1,5m)
Uiterlijk eind oktober dienen alle materialen zoals bonenstaken, steunbogen, demonteerbare koude bakken, vogelnetten, e.d. ordelijk gestockeerd te worden zodat de tuin tijdens de winterperiode een nette indruk biedt.
Teelten
Artikel 6
Ieder perceelgebruiker gaat de verbintenis aan groenten, kruiden, kleinfruit en gewassen te telen in diverse soorten, desgewenst ook een aantal bloemensoorten.
Aardappelen mogen max. 1/3 van het perceel beslaan. De moestuin moet steeds het hoofdbestanddeel van het perceel uitmaken en moet min. 70 % van de totale tuinoppervlakte bedragen. Gebruikers die hierop een uitzondering willen, vragen dit bij aanvang van het seizoen aan; enkel de uitbater is bevoegd om afwijkingen hierop toe te staan. De teelt van graangewassen en monoculturen is verboden. Het is ten strengste verboden met de gekweekte vruchten, groenten en bloemen handel te drijven. Overtredingen worden met onmiddellijke wegzending van het park gesanctioneerd.
Dieren
Artikel 7
Het is verboden op het perceel of in de omgeving van het domein vee of kleinvee te houden, te kweken of te slachten.
Richtlijnen in verband met het onderhoud van de percelen
Artikel 8
De leden verbinden zich ertoe het hun toegekende perceel en de door de stad Deinze voorziene infrastructuur in goede staat te onderhouden. Ieder perceel in gebruik en/of perceelgebruiker dient aan volgende voorwaarden te voldoen:
a. de nodige inspanningen dienen te worden geleverd om een tuin aan te leggen die positief bijdraagt aan het algemeen uitzicht van het complex;
b. het is verboden snoei-, groen- of ander afval op het perceel te verbranden;
c. de tuin dient manueel of mechanisch onkruidvrij te worden gehouden (niet chemisch), zodanig dat de andere gebruikers hiervan geen hinder ondervinden – het onkruid mag zeker niet in zaad komen; Er zijn enkel biologische bestrijdingsmiddelen toegestaan.
d. er mogen geen terrassen en/of verhardingen worden aangebracht op het perceel, losse tegels zijn wel toegelaten;
e. het aanplanten van coniferen en van hoog- en laagstammige (fruit)bomen is niet toegestaan, met uitzondering van kleinfruit. Het is niet toegestaan hagen tussen de volkstuinpercelen aan te planten;
f. hoge of breed uitgroeiende gewassen of planten (maïs, zonnebloemen,, aardappelen…) dienen op voldoende afstand van de scheiding aangeplant te worden zodat ze geen nadeel berokkenen aan de gebruiker(s) van het (de) aangrenzend(e) perce(e)len;
g. palen, al of niet met leidraad ter ondersteuning van kleinfruit (frambozen, bessen, druiven…) mogen max. 0,5 m hoog zijn en dienen op minimum 1 m van de perceelgrens opgetrokken te worden;
h. er is een strikt groenafvalbeleid. Er wordt verwacht dat elke gebruiker zijn groenafval composteert in de daartoe voorziene, gemeenschappelijke composteerzone. Alle aangevoerde materiaal mag max. 15 cm lang zijn en moet vrij zijn van aarderesten;
i. ander afval dan groenafval alsook grof snoeihout, koolstronken, aardappel- en tomatenloof dient door de gebruiker te worden meegenomen naar huis om te worden verwijderd via de huisvuilophaling of naar het stedelijk containerpark te worden gebracht;
j. het is verboden vuilnis, keukenafval of enigerlei ander afval mee te brengen naar het domein om het daar, waar ook, te deponeren;
k. wie betrapt wordt op sluikstorten in het complex of in de nabijheid ervan bv. in de aanplanting of de omliggende weiden, riskeert, naast gerechtelijke vervolging, het onmiddellijke ontslag als lid;
l. om een goede afwatering te garanderen, dienen de aanwezige grachten vrij te worden gehouden van elke vorm van afval. Wie betrapt wordt op sluikstorten in de grachten riskeert, naast gerechtelijke vervolging, het onmiddellijke ontslag als lid;
m. De uitbater zal een beroep doen op de politie voor het opstellen van een proces-verbaal tegen buitenstaanders die komen sluikstorten op of rond het domein en tegen leden die de bepalingen van storten niet strikt naleven. Leden die dergelijke misbruiken vaststellen, noteren de nuttige gegevens (bv. nummerplaat) en geven deze door aan de uitbater. Zijzelf treden niet op buiten het domein;
n. de leden kunnen gebruik maken van de handpompen die zich verspreid over het domein bevinden. Het is verboden op het gebruikte perceel zelf een put te boren voor eigen watervoorziening. Er wordt de leden gewezen op het feit dat het putwater op het terrein NIET DRINKBAAR is.
Ongedierte
Artikel 9
De leden doen al het nodige om ongedierte te vermijden en/of te vernietigen en om te verhinderen dat ratten, muizen e.d. hun perceel of dit van hun buren vernielen.
Gedragscode van de leden
Artikel 10
De leden dienen respectvol met elkaar om te gaan. Verstoring van de orde op het volkstuinpark en het veroorzaken van overlast wordt met onmiddellijke wegzending van het park gesanctioneerd.
De leden-gebruikers hebben geen enkel recht om zich te bemoeien met de inrichting en/of gebruik van het perceel van andere gebruikers.
Eventuele klachten over andere gebruikers worden bij voorkeur in den minnen opgelost of anders te worden overgemaakt aan de uitbater – waarna deze zal delibereren over de gegrondheid ervan.
Toegang tot het domein
Artikel 11
Autovoertuigen mogen niet door het park rijden noch er parkeren. Parkeren moet gebeuren op de daarvoor ingerichte stroken of op de daarvoor voorziene plaatsen op de parking of op de openbare weg Toegang met de auto op de terreinen kan enkel gebeuren in bijzondere gevallen en mits voorafgaande toestemming van de uitbater.
Einde gebruikscontract
Artikel 12
12.1 Opzeg gebruik van een perceel door een lid
Een gebruiker kan zelf het initiatief nemen om het gebruik van het perceel stop te zetten. Hiertoe neemt hij contact op met een bestuurslid voor verdere praktische afspraken.
12.2 Opzeg gebruik van een perceel door de uitbater
Bij niet- naleving van het huishoudelijk reglement kan de gebruiker te allen tijde mondeling worden vermaand of een schrijven toegestuurd krijgen, opgemaakt door de uitbater. In dit laatste geval geeft een tweede verwittiging binnen één jaar (niet kalenderjaar of werkjaar) aanleiding tot een aangetekend schrijven met mogelijkheid tot tijdelijke of onmiddellijke en definitieve uitsluiting. Deze beslissing kan geen voorwerp uitmaken van enige vorm van schadevergoeding. Indien een gebruiker wordt uitgenodigd tot een gesprek met de uitbater en zich niet aanbiedt op de door de uitbater bepaalde datum en uur, wordt de gebruiker als ontslagnemend beschouwd. Dit wordt hem/haar per aangetekend schrijven betekend.
12.3 Onmiddellijk ontslag
Bij zeer ernstige overtredingen zoals bijvoorbeeld diefstal, sluikstorten, vernielingen of vandalisme kan de uitbater beslissen tot onmiddellijke uitsluiting van het lid. Bij uitsluiting moet het te verlaten perceel binnen de acht dagen in orde gebracht worden. Zo niet zal het in orde brengen van het perceel gebeuren door de uitbater of een door hen aangesteld persoon en dit op kosten van de overtreder. Ingeval van weerspannigheid zal een beroep gedaan worden op de rechterlijke en/of politionele macht.
Onderhoud bij verlaten van het perceel
Artikel 13
Een lid dat een perceel verlaat, hetzij vrijwillig, hetzij gedwongen, moet ervoor zorgen dat op dit perceel alle overtollige materialen verwijderd zijn, het perceel onkruidvrij is gemaakt en de accommodatie volledig in orde is gebracht.
Gewassen/planten die nog op het perceel staan na die datum, worden geschonken aan andere gebruikers. Wanneer de gebruiker niet aan deze voorwaarden voldoet, kan de uitbater een gedeelte van of de volledige waarborg aanwenden voor het uitvoeren van de nodige werken. Bij ernstige nalatigheid behoudt de uitbater zich het recht voor bijkomende kosten aan te rekenen. Het is toegestaan overleg te plegen met de volgende gebruiker voor eventuele overname van materiaal en constructies. Wanneer een gebruiker het perceel verlaat en herbruikbaar materiaal of constructies achterlaat, wordt dit gedurende 1 maand bewaard. Na deze periode wordt dit eigendom van het volkstuinpark. Dit kan geen voorwerp uitmaken van enige vorm van schadevergoeding.
Bezoekers
Artikel 14
Bezoekers en wandelaars zijn steeds welkom maar dienen op het gemeenschappelijke deel en de paden te blijven. Toegang tot een perceel mag enkel als de gebruiker van het perceel aanwezig is of bij hoogdringendheid in aanwezigheid van de uitbater.. De uitbater heeft het recht alle personen die misbruik maken van de faciliteiten, van het domein te laten verwijderen.
Honden
Artikel 15
Honden zijn toegelaten voor zover ze steeds aan de leiband gehouden worden of binnen het perceel van hun eigenaar blijven. De hondengeleider dient in voorkomend geval de hondenpoep onmiddellijk te verwijderen.
Communicatie
Artikel 16
Voor vragen of opmerkingen kan je terecht bij dienst Omgeving: Omgeving@deinze.be of tel: 09/381 09 50.
Op de website van Deinze is er een pagina over het volkstuinpark in Astene. Voor bepaalde activiteiten of speciale aankondigingen kan ook gebruik gemaakt worden van de sociale mediakanalen van Stad Deinze.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement van het volkstuinpark in Astene goed.
Artikel 2
Dit besluit van de gemeenteraad en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Matthias Neirynck, Freija Dhondt (raadsleden), Jan Vermeulen (burgemeester)
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het aangepast huishoudelijk reglement van de Duizendpoot.
Het advies van de LOK.
De verslagen van de recente overlegmomenten met de scholen.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 10 mei 2022.
Tijdens de gemeenteraadszitting van donderdag 28 april 2022 werd aangegeven dat naar aanleiding van de beslissing van het schepencollege van 22 maart 2022 ivm de reorganisatie van de binnenschoolse opvang in Leieparel en Kleurenplaneet er opnieuw in overleg moest gegaan worden met de directies en de ouderraden van beide scholen.
Op donderdag 5 mei 2022 was er een overleg met de betrokken partijen van de Kleurenplaneet en op maandag 9 mei 2022 vond het overleg in Leieparel plaats.
Hieruit vloeide een nieuwe beslissing van het CBS op dinsdag 10 mei 2022. Deze beslissing gaf aanleiding tot het aanpassen van het huishoudelijk reglement van de Duizendpoot.
Tegelijkertijd werden een paar andere kleine wijzigingen aangebracht.
Hieronder een opsomming van de aanpassingen:
| Hoofdstuk | Wijziging |
| 1.3 Opvanguren | Leieparel: Kleurenplaneet: |
| 2.4 Voeding | De vraag aan ouders om voedselallergieën door te geven werd toegevoegd |
| 2.6 Breng- en afhaalmomenten | De vraag aan ouders om een lijst af te tekenen bij het afhaalmoment werd toegevoegd |
| 4.3 Tot slot | Dit reglement treedt in voege vanaf 1 september 2022 |
De adviesraad keurde het aangepast reglement goed op 12 mei 2022.
Dit reglement wordt eind mei aan alle gebruikers van de binnenschoolse opvang bezorgd en vanaf 1 september 2022 gehanteerd.
Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft geen financiële gevolgen.
Huishoudelijk reglement de Duizendpoot
Inhoud
1. Algemene info
1.1. De organisator
1.2. De opvanglocaties
1.3. Opvanguren
1.4. Administratie/info en inschrijvingen
1.5. Doelgroep
2. Het Beleid
2.1. Pedagogische visie
2.2. Inschrijving
2.3. Samenwerking met externen
2.4. Voeding
2.5. Prijsbeleid
2.6. Breng –en afhaalmomenten
2.7. Ziekte/ongeval
2.8. Luizen
2.9. Kledij en verzorging
2.10 Opzegmodaliteiten
3. Recht van het gezin
3.1 Respect voor de privacy en bescherming van de persoonlijke levenssfeer
3.2 Klachten
4. Administratie
4.1 Verzekering
4.2 Wijziging van het huishoudelijk reglement
4.3 Tot slot
1. Algemene info
1.1 De organisator
Stadsbestuur Deinze
Brielstraat 2
9800 Deinze
09 381 95 00
De Duizendpoot is lid van de Adviesraad Kinderopvang en partner van Huis van het Kind.
1.2 De opvanglocaties
Er wordt opvang voorzien op volgende scholen:
Vrije basisschool Leernest (Kloosterstraat 3, 9800 Bachte-Maria-Leerne)
Vrije basisschool Driessprong Gaversesteenweg (Gaversesteenweg 126b, 9800 Deinze)
Vrije basisschool Driessprong Kortrijksesteenweg (Kortrijksesteenweg 63, 9800 Deinze)
Vrije basisschool Sint-Hendrik Petegem (Oostkouterlaan 7, 9800 Deinze)
Vrije basisschool Vinkt (Heerweg 13a, 9800 Vinkt)
Vrije basisschool Leieparel (Kaaistraat 9-11, 9800 Deinze)
Vrije basisschool Wonterwijs (Dentergemstraat 55, 9800 Wontergem)
Vrije basisschool Zeveren (Leeuwstraat 12a, 9800 Zeveren)
Vrije basisschool Mozaïek Astene (Nieuwstraat 60, 9800 Astene)
Vrije basisschool De Kerselaar (Ardense Jagersstraat 6, 9800 Gottem)
G.O. basisschool De Kleurenplaneet (Peter Benoitlaan 10, 9800 Deinze)
G.O. basisschool Erasmus (Volhardingslaan 5, 9800 Deinze)
VIBLO Leieland (Kouter 93, 9800 Deinze)
De Veerboot (Pontstraat 45, 9800 Astene)
De Sterrebloem (Lange Akkerstraat 17a, 9800 Meigem)
Het Leerbos (Ten Bosse 140, 9800 Deinze)
1.3 Opvanguren
Onderstaande tabel toont de openingsuren van de opvang per school.
(vanaf dit moment wordt ook aangerekend -> zie tarieven)
| School |
Ochtend |
Woensdag |
Avond |
||
|
|
|
|
Maandag - Dinsdag |
Donderdag |
Vrijdag |
| Leernest Driessprong Gaversesteenweg Driessprong Kortrijksesteenweg Vinkt Zeveren Wonterwijs De Kerselaar |
Vanaf 7 u. |
12 u. – 18 u. |
16.15 u. – 18 u. |
15.45 u. – 18 u. |
|
| Mozaïek Sint-Hendrik – Petegem
|
Vanaf 7 u. |
12 u. – 13 u. |
16.15 u. – 18 u. |
15.45 u. – 18 u.
|
|
| Leieparel |
Vanaf 7 u. |
Met een rang naar de Brieltuin |
Met een rang naar de Brieltuin |
Met een rang naar de Brieltuin |
|
| Kleurenplaneet |
Tot en met 31/10/2022: vanaf 7 u. |
11.30 u-13 u. |
16 u.– 18 u. |
15.30 u. – 18 u. |
|
| Erasmus |
Vanaf 7 u. |
12 u. – 18 u. |
16.15 u. – 18 u. |
16.15 u.-18 u. |
15.15 u. – 18 u. |
| Viblo Leieland |
Vanaf 7 u. |
12 u. – 18 u. |
16 u. – 18 u. |
16 u. – 18 u. |
16 u. – 18 u. |
| Veerboot Het Leerbos |
Vanaf 7.30 u. |
12 u. – 18 u. |
16 u. – 18 u.
|
||
| Sterrebloem |
Vanaf 7.30 u. |
12 u. – 18 u. |
16 u. – 18 u. |
16 u. – 18 u. |
15.15 u. – 18 u. |
1.4 Administratie/info en inschrijvingen
Brielpunt
Mouterijdreef 22
9800 Deinze
09 381 68 56
Openingsuren:
1.5 Doelgroep
De opvang is bedoeld voor schoolgaande kinderen tot en met het 6e leerjaar wiens ouders door hun werksituatie, beroepsopleiding of privéomstandigheden niet zelf voor de opvang kunnen instaan.
2. Het beleid
2.1 Pedagogische visie
De opvangmedewerkers vangen de kinderen met een warm hart op! Ze zorgen voor een gezellige sfeer waardoor elk kind zich veilig en geborgen voelt.
Positief opvoeden en kinderparticipatie staan centraal in onze visie.
Alle medewerkers houden zich aan de nodige discretie betreffende de informatie die verkregen wordt van het kind en/of diens ouders.
2.2 Inschrijving
Ouders die gebruik wensen te maken van onze dienstverlening kunnen zich online registeren via het ouderportaal van Tjek. Dit kan thuis gebeuren, maar ook bij ons op kantoor.
Om uw inschrijving te bevestigen dient u langs te komen op onze administratieve dienst.
Een kind is pas ingeschreven als volgende documenten volledig werden doorgenomen, ingevuld en ondertekend:
De verstrekte gegevens zijn strikt vertrouwelijk. In het belang van een correcte administratie is het belangrijk om elke wijziging door te geven!
2.3 Samenwerking met externen
Als dienst bouwen wij een open relatie op met externe personen en organisaties zoals alle scholen in Deinze, Kind en Gezin, het centrum voor leerlingenbegeleiding (CLB), Opvoedingspunt,…..
Deze relatie is gebaseerd op aspecten zoals ondersteuning, samenwerking en wederzijds respect.
Er wordt geen contact opgenomen met een externe dienst zonder medeweten van de ouders.
2.4 Voeding
Kinderen die zeer vroeg naar de opvang komen, kunnen hun meegebracht ontbijt bij ons nuttigen.
Na schooltijd brengt het kind een tussendoortje en/of drankje mee.
Op woensdag brengt het kind een gezond en vers lunchpakket mee.
Gelieve de brooddoos te vullen in evenredigheid met de eetlust van jullie kind.
Er worden geen dranken, snoepen of chips meegebracht.
Op regelmatige basis worden er in de opvang kookactiviteiten met de kinderen georganiseerd.
Daarom vragen wij om zeker door te geven mocht uw kind een voedselallergie hebben.
2.5 Prijsbeleid
*Voorschools: €0.55 per begonnen kwartier
*Naschools: €0.55 per begonnen kwartier
*Woensdagnamiddag: Het voordeligste tarief voor de ouders:
€0.55 per begonnen kwartier of het vakantietarief van de buitenschoolse opvang afhankelijk van de
aanwezigheidsduur: 0u tot 3u: €4.60
3u tot 6u: €6.90
Vanaf 6u:€13.80
*Gelijktijdige aanwezigheid van kinderen uit hetzelfde gezin: korting van 25% op de dagprijs
*Boete voor afhalen na sluitingsuur : €10.00 per begonnen kwartier
Er kan een sociaal tarief (50% korting) toegepast worden voor ouders met een inkomen te vergelijken met het OMNIO-statuut, voor ouders in budgetbeheer en voor ouders bij wie een collectieve schuldenregeling loopt.
Jaarlijks zal in januari een attest van recht op verhoogde tegemoetkoming opgevraagd worden. Indien dit niet wordt binnengebracht vervalt het sociaal tarief.
De facturen worden bij voorkeur digitaal bezorgd en via domiciliëring geïnd.
Jaarlijks wordt een fiscaal attest bezorgd van de betaalde facturen.
2.6 Breng- en afhaalmomenten
Je bent verplicht jouw kind te begeleiden tot in het opvanglokaal. Het is niet toegelaten de kinderen buiten te laten wachten op de speelplaats zonder toezicht van de ouders.
We wijzen hier op de verantwoordelijkheid van de ouders.
Om veiligheidsredenen moet bij het afhalen van jouw kind een lijst afgetekend worden. Het tijdstip van brengen en halen wordt nauwkeurig elektronisch geregistreerd zodat er achteraf geen discussie kan ontstaan over het opvangmoment.
Bij het afhaalmoment krijgt u van de opvangmedewerker de nodige informatie over uw kind.
De kinderen moeten door één van de ouders afgehaald worden. Indien dit door een andere persoon gebeurt moeten de ouders de naam op voorhand schriftelijk doorgeven aan de opvangmedewerkers. Op vraag van de begeleiding moet de afhaalpersoon zijn identiteitskaart tonen.
Indien kinderen zelfstandig naar huis gaan, dient dit uitdrukkelijk en schriftelijk gemeld te worden aan de opvangmedewerker.
Wanneer een kind zijn verblijf in de opvang onderbreekt wegens activiteiten, dient dit eveneens schriftelijk door de ouders te worden meegedeeld. Indien het kind hierna terugkeert naar de opvang op school, wordt het enkel toegelaten indien vooraf schriftelijk gemeld. De binnenschoolse opvang kan niet aansprakelijk gesteld worden bij eventuele ongevallen op weg naar of op de terugweg van de activiteiten.
Kinderen die tijdens een oudercontact aanwezig zijn in de opvang worden geregistreerd.
Indien een ouder die het kind komt ophalen onder invloed is, wordt er voorgesteld om later terug te komen of de partner/een familielid te verwittigen. Oordelen de begeleid(st)ers dat er een gevaar is voor het kind dan wordt het kind niet meegegeven.
Indien we bovenstaande procedure niet kunnen volgen wordt de politie verwittigd en worden naam en adres doorgegeven.
2.7 Ziekte/ongeval
Is jullie kind ziek? Dan kan het kind niet in de opvang terecht omwille van besmettingsgevaar voor andere kinderen.
Komt jullie kind na ziekte opnieuw naar de opvang? Dan kan een doktersattest gevraagd worden waarin bevestigd wordt dat jullie kind genezen is.
Wordt jullie kind ziek tijdens de opvang? Dan worden volgende stappen ondernomen al dan niet in onderstaande volgorde:
De eventuele kosten die hiermee gepaard gaan, zijn ten laste van de ouders. Als het over een ongeval gaat wordt dit doorgegeven aan de verzekering.
Voor het toedienen van medicatie is een schriftelijke opdracht van de behandelende arts of apotheker verplicht. Op de medicatie dient volgende info vermeld te worden:
Indien jullie kind specifieke zorgen nodig heeft, bestaat de mogelijkheid om dit te komen toelichten op een teamvergadering.
2.8 Luizen
Luizen zijn geen taboe. Ze hebben niets te maken met een gebrekkige hygiëne. Deze beestjes zijn wel vervelend en besmettelijk.
Indien wij luizen ontdekken bij jullie kind brengen wij jullie op de hoogte en vragen wij om onmiddellijk een behandeling op te starten!
Kinderen mogen pas opnieuw naar de opvang als er een bewijs van behandeling kan voorgelegd worden!
2.9 Kledij en verzorging
Wij vinden een goede lichaamshygiëne en verzorging belangrijk, maar hou er echter rekening mee dat de kinderen bij mooi weer buiten spelen en dat de kledij kan vuil worden.
2.10 Opzegmodaliteiten
Opzegmodaliteiten voor de organisator:
3. Recht van het gezin
3.1 Respect voor de privacy en bescherming van de persoonlijke levenssfeer
De opvang heeft verschillende persoonsgegevens van je kind en je gezin nodig.
De persoonsgegevens van de kinderen en de gezinnen worden gebruikt in het kader van de klantenadministratie, de facturatie, het ontwikkelen van het kinderopvangbeleid van de organisator en de naleving van de vergunnings- en subsidievoorwaarden voor kinderopvang.
In het kader van onze werking verzamelen wij verschillende persoonsgegevens: contactgegevens, niet-gevoelige persoonsgegevens zoals leeftijd, slaap –en eetgewoontes van kinderen, en gevoelige persoonsgegevens zoals medische gegevens van kinderen.
In de opvang worden er foto’s en filmpjes gemaakt van de kinderen. Wij vragen je toestemming via de schriftelijke overeenkomst om deze beelden te maken en te gebruiken. Je mag dit weigeren.
Kinderopvang is een dienstverlening aan gezinnen. Het is onze taak om de privacy van elk kind te beschermen. We vragen je om uiterst voorzichtig te zijn met het delen van foto’s van de kinderen in de opvang op sociale media en hier heel discreet mee om te gaan!
Wij gebruiken Facebook en slaan gegevens op het internet op.
We verwerken jouw persoonsgegevens volgens de regelgeving van Kind en Gezin.
Als ouder heb je recht op informatie en toegang tot deze gegevens. Je kan vragen om de gegevens in te zien en om er iets aan te verbeteren, door een mail te sturen naar duizendpoot@deinze.be. Je kan ons ook vragen je een kopie van je persoonsgegevens te bezorgen of je gegevens door te geven aan een nieuwe kinderopvang als je zou veranderen van kinderopvangorganisator.
Je gegevens worden niet langer dan nodig bijgehouden rekening houdend met wettelijke bewaartermijnen en de archiefwet.
Stad / OCMW / AGB Deinze verwerkt je gegevens conform de Europese privacywetgeving (AVG/GDPR). Meer informatie is terug te vinden in onze privacyverklaring op www.deinze.be/privacy.
Als het noodzakelijk is worden je persoonsgegevens doorgegeven aan Kind en Gezin, Zorginspectie, CLB, scholen,…
De organisator van de kinderopvang waarborgt de veiligheid en het vertrouwelijk karakter van het gebruik van de gegevens.
De verwerking van persoonsgegevens gebeurt onder toezicht van onze functionaris voor gegevensbescherming.
Contactgegevens:
Joseph Berthels
informatieveiligheid@oost-vlaanderen.be
0476/60.47.58
3.2 Klachten
Bij voorkeur geeft het gezin eerst zijn klacht door aan de verantwoordelijke en/of de begeleiding van de opvanglocatie. Zij staan steeds open voor suggesties, opmerkingen of klachten. Deze worden op het teamoverleg besproken en het resultaat zal altijd meegedeeld worden.
Eventuele klachten kunnen schriftelijk, mondeling, telefonisch of via e-mail (communicatie@deinze.be) aan het stadsbestuur gemeld worden. Bij schriftelijke klachten en klachten via e-mail stuurt de klachtencoördinator de klager binnen 5 kalenderdagen na het indienen van een klacht een ontvangstbevestiging waarin vermeld wordt of de klacht al dan niet ontvankelijk is. De klager ontvangt een schriftelijk antwoord binnen 30 kalenderdagen nadat de klacht ontvankelijk werd verklaard.
Jullie kunnen ook terecht bij:
Kind en Gezin
Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel
02 533 14 14
4. Administratie
4.1 Verzekering
Wij beschikken over volgende verzekeringen:
Het opvanginitiatief kan niet aansprakelijk gesteld worden voor eventuele ongevallen wanneer het kind niet meer onder toezicht staat van de begeleiding. Persoonlijke voorwerpen mogen niet meegebracht worden! Beschadiging of verlies ervan vallen immers niet onder de verzekering.
4.2 Wijziging van het huishoudelijk reglement
Elke wijziging melden we ten laatste een maand op voorhand. Elke verandering in uw nadeel aan het huishoudelijk reglement melden we minstens 2 maanden schriftelijk vóór de aanpassing.
Elke verandering moet u als ouder ondertekenen voor ontvangst en kennisname.
4.3 Tot slot
Dit reglement treedt in voege vanaf 1 september 2022 en werd goedgekeurd door de gemeenteraad van 24.05.22.
Artikel 1
De gemeenteraad keurt het huishoudelijk reglement van de binnenschoolse opvang goed.
Artikel 2
Dit reglement wordt eind mei aan alle gebruikers van de binnenschoolse opvang bezorgd en vanaf 1 september 2022 gehanteerd.
Artikel 3
Dit besluit van de gemeenteraad en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De brief van IVM van 11 april 2022 over de verslaggeving van de raad van bestuur aan de gemeenteraad.
Het voorbereidend document voor de halfjaarlijkse verslaggeving aan de gemeenteraad.
Het decreet lokaal bestuur stelt dat een lid van de raad van bestuur of een door de raad van bestuur hiertoe gemandateerde minstens 2 maal per jaar, tijdens een openbare vergadering van de gemeenteraad van elk van de deelnemende gemeenten, verslag dient uit te brengen over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad, en toelichting dient te verstrekken bij het beleid van de dienstverlenende of opdrachthoudende vereniging.
De raad van IVM heeft in zijn zitting van 21 januari 2020 beslist de respectievelijke vertegenwoordigers in de raad van bestuur te mandateren om conform artikel 441 van het Decreet Lokaal Bestuur minstens 2 maal per jaar tijdens de openbare vergadering van de gemeenteraad in hun stad verslag uit te brengen over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad van bestuur en namens de raad van bestuur toelichting te verstrekken bij het beleid van de opdrachthoudende vereniging.
Mevrouw Tess Minnens is op de gemeenteraad van 28 januari 2021 aangesteld als vertegenwoordiger in de raad van bestuur van IVM.
Artikel 1
Mevrouw Tess Minnens, vertegenwoordiger in de raad van bestuur, brengt, conform artikel 441 van het Decreet Lokaal Bestuur, verslag uit over de uitoefening van de bevoegdheden en taken van de raad van bestuur en verstrekt namens de raad van bestuur toelichting bij het beleid van de opdrachthoudende vereniging.
Artikel 2
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De statuten van Veneco.
De beslissing van de gemeenteraad van 27 mei 2021 waarbij de heer Peter De Maertelaere wordt aangeduid als vertegenwoordiger en de heer Sören Van de Moortele wordt aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering/buitengewone algemene vergadering van Veneco voor de ganse legislatuur.
De aangetekende brief van Veneco van 30 maart 2022 voor de Algemene Vergadering van 14 juni 2022, met aanduiding van de agenda voor de Algemene Vergadering.
De stad Deinze is vennoot van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco.
Artikel 33 § 5 van de gecoördineerde statuten van Veneco van 1 juli 2020 stelt dat de vertegenwoordiger voor de volledige legislatuur kan worden aangeduid; de concrete inhoud van het mandaat van de vertegenwoordiger daarentegen dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
Artikel 436 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 met betrekking tot de onverenigbaarheden.
De afgevaardigde mag geen lid zijn van de Raad van Bestuur.
De heer Peter De Maertelaere is op de gemeenteraad van 27 mei 2021 aangeduid als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering/buitengewone algemene vergadering van Veneco voor de ganse legislatuur.
De heer Sören Van de Moortele is op de gemeenteraad van 27 mei 2021 aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering/buitengewone algemene vergadering van Veneco voor de ganse legislatuur.
Artikel 1
De agenda en elke van de afzonderlijke punten van de agenda van de Algemene Vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco die plaatsvindt op 14 juni 2022 worden goedgekeurd:
Artikel 2
De gemeenteraad stelt het mandaat van de heer Peter De Maertelaere als effectieve vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Veneco op 14 juni 2022 vast.
Artikel 3
De gemeenteraad stelt het mandaat van de heer Sören Van de Moortele als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering van Veneco op 14 juni 2022 vast.
Artikel 4
Aan de vertegenwoordiger van de stad Deinze, houder van 629 aandelen, die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering van de Intergemeentelijke Vereniging Veneco die plaatsvindt op 14 juni 2022 om 18.00 uur in de Kasteel Te Lake, Linkeroever 37 – 9870 Zulte, wordt het mandaat gegeven om:
Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en deze over te maken aan de toezichthoudende overheid en er kennis van te geven aan Veneco, ter attentie van mevrouw Veronique Verstraeten, Panhuisstraat 1, 9070 Destelbergen.
Artikel 6
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 432, alinea 3.
De statuten van Imewo.
De beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2019 waarbij mevrouw Stephanie Debeurme is aangesteld als vertegenwoordiger en de heer Hans Martens als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de (buitengewone) algemene vergaderingen.
Het aangetekend schrijven van 4 april 2022 met documentatiestukken.
Het aangetekend schrijven van 10 mei 2022 (nazending).
De stad is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Imewo.
De stad werd per aangetekend schrijven van 4 april 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Imewo die op 24 juni 2022 plaatsheeft in Ghelamco Arena (3e verdieping), Ottergemseseenweg Zuid 808, 9000 Gent.
Imewo maakte op 4 april 2022 en 10 mei 2022 een dossier met documentatiestukken over aan de stad.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke Algemene Vergadering.
We worden geconfronteerd met het coronavirus COVID-19,waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze Algemene Vergadering zal kunnen plaatsvinden.
Gelet op de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een digitale Algemene Vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
Artikel 1
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Imewo van 24 juni 2022:
1. Kennisneming verslagen van Imewo van de Raad van Bestuur en van de commissaris over het boekjaar 2021.
2. Goedkeuring van de jaarrekening van Imewo afgesloten op 31 december 2021 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels).
3. Vaststelling uitkeringen overeenkomstig art. 6:114 en volgend WVV.
4. Kwijting te verlenen afzonderlijk aan de bestuurders, de leden van de regionale bestuurscomités en de commissaris van Imewo met betrekking tot het boekjaar 2021.
5. Desgevallend aanvaarding uitbreiding activiteiten gemeenten voor (neven)activiteiten.
6. Statutaire benoemingen.
7. Benoeming van een commissaris.
8. Statutaire mededelingen.
Artikel 2
De beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2019 waarbij mevrouw Stephanie Debeurme is aangesteld als vertegenwoordiger en de heer Hans Martens als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen wordt bevestigd.
Artikel 3
De vertegenwoordiger van de stad die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Imewo op 24 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van nu inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.
Artikel 4
Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Imewo, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e-mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be.
Artikel 5
Dit besluit wordt in uitvoering van artikel 285§1 van het decreet lokaal bestuur bekend gemaakt via de lijst van de besluiten van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De statuten van TMVS dv.
De oproepingsbrief van 5 april 2022 voor de algemene jaarvergadering van TMVS dv op 21 juni 2022, waarin de agenda werd meegedeeld.
De stad is aangesloten bij TMVS dv.
In de oproepingsbrief voor de algemene jaarvergadering van TMVS dv is de agenda meegedeeld.
Op de gemeenteraad van 22 oktober 2020 is de heer Hans Martens voorgedragen als lid van de algemene vergadering.
Op de gemeenteraad van 25 november 2021 is de heer Gunnar Claeys voorgedragen als plaatsvervangend lid van de algemene vergadering.
Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan alle punten op de agenda van de algemene jaarvergadering TMVS dv van 21 juni 2022 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
1. Toetreding van deelnemers
2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge toetredingen
3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2021
4. Verslag van de commissaris
5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2021 afgesloten per 31 december 2021
b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2021
6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
7. Actualisering presentievergoeding
8. Statutaire benoemingen
9. Aanstelling commissaris
Varia
Artikel 2
De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVS dv vastgesteld op 21 juni 2022, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene jaarvergadering.
Artikel 3
Een afschrift van dit besluit zal :
gestuurd worden.
Artikel 4
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De e-mail van 19 april 2022 van IGS Westlede waarin de agenda wordt meegedeeld.
De beslissing van de gemeenteraad van 24 januari 2019 waarbij mevrouw Stephanie Debeurme, gemeenteraadslid, werd aangeduid als vertegenwoordiger en mevrouw Conny De Spiegelaere, schepen, als plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergaderingen van IGS Westlede voor de huidige legislatuur.
De stad Deinze is aangesloten bij IGS Westlede in de provincie Oost-Vlaanderen.
De gemeente wordt op 19 april 2022 opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering op 14 juni 2022 die plaatsvindt in het hoofdgebouw van crematorium Westlede in Lochristi om 19.00 uur met als agenda:
1. Goedkeuring verslag Buitengewone Algemene Vergadering 07/12/2021
2. Goedkeuring jaarrekening 2021
3. Verslag commissaris-revisor
4. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris–revisor
5. Werkingsverslag 2021
6. Remuneratieverslag 2021
7. Varia
Artikel 1
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de Algemene Vergadering van dinsdag 14 juni 2022 van de IGS Westlede welke plaatsvindt om 19.00 uur in het hoofdgebouw van crematorium Westlede in Lochristi:
Artikel 2
Aan de vertegenwoordiger van de stad, mevrouw Stephanie Debeurme, en de plaatsvervangend vertegenwoordiger, mevrouw Conny De Spiegelaere, wordt het mandaat gegeven tot goedkeuring van de agendapunten van de Algemene Vergadering van de IGS Westlede van 14 juni 2022.
Artikel 3
Een kopie van dit besluit zal in 2 exemplaren worden overgemaakt aan IGS Westlede, Smalle Heerweg 60, 9080 Lochristi.
Artikel 4
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen.
De statuten van IVM, inzonderheid artikel 30bis.
De agenda voor de algemene vergadering van IVM van 8 juni 2022, vastgesteld door de raad van bestuur in zijn zitting van 5 april 2022.
Het aangetekend schrijven van IVM van 25 april 2022 inzake de uitnodiging tot de algemene vergadering van 8 juni 2022 met de agenda en de informatie betreffende de agendapunten 1, 2, 4, 5, 6, 7 en 8.
Het aangetekend schrijven van IVM van 29 april 2022 inzake de informatie betreffende agendapunt 3.
De beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2019 waarbij mevrouw Sofie D’hondt als eerste bestuurder bij IVM werd voorgedragen.
De beslissing van de algemene vergadering van IVM van 20 maart 2019 houdende de benoeming van mevrouw Sofie D’hondt als bestuurder.
Mevrouw Sofie D'hondt diende haar ontslag in als effectief vertegenwoordiger van de raad van bestuur van IVM.
De beslissing van de algemene vergadering van IVM van 20 maart 2019 houdende de benoeming van mevrouw Tess Minnens als plaatsvervangend vertegenwoordiger.
De gemeenteraad besliste op 28 januari 2021 dat mevrouw Tess Minnens het mandaat van mevrouw Sofie D'hondt als bestuurder van IVM zal voltooien gedurende deze legislatuur.
De beslissing van de gemeenteraad van 28 februari 2019 waarbij de heer Filip Vervaeke, de heer André Claeys, de heer Marc De Schrijver, de heer Alexander Adams en de heer Hans Martens als vertegenwoordigers en de heer Bart Vandekerckhove, mevrouw Annie Mervillie, mevrouw Nadia Sucaet, mevrouw Stephanie Debeurme en de heer Gunnar Claeys als plaatsvervangend vertegenwoordigers werden aangeduid om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van IVM voor de duurtijd van de huidige legislatuur.
De beslissing van de gemeenteraad van 25 februari 2021 waarbij de heer Peter De Maertelaere als vertegenwoordiger werd aangeduid om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van IVM voor de duurtijd van de huidige legislatuur van ontslagnemend vertegenwoordiger André Claeys.
De beslissing van de gemeenteraad van 27 mei 2021 waarbij de heer Sören Van de Moortele als plaatsvervangend vertegenwoordiger werd aangeduid om deel te nemen aan de algemene vergaderingen van IVM voor de duurtijd van de huidige legislatuur van ontslagnemend plaatsvervangend vertegenwoordiger Bart Vandekerckhove.
Artikel 1
Goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering van IVM van 8 juni 2022 en aan de afzonderlijke agendapunten die dit vereisen:
1. Jaarverslag/verslag raad van bestuur 2021 over de werking van de intergemeentelijke vereniging
2. Verslag van de raad van bestuur m.b.t. de jaarrekening 2021
3. Verslag van de commissaris
4. Goedkeuring jaarrekening per 31 december 2021
5. Verlenen van kwijting aan de bestuurders
6. Verlenen van kwijting aan de commissaris
7. Aanstelling vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger raad van bestuur (Maldegem) – beslissing
8. Voordracht lid raad van bestuur met raadgevende stem (Lievegem) – akteneming.
Artikel 2
De afgevaardigden van de stad die door de gemeenteraad werden gemachtigd (de heer Filip Vervaeke, de heer Marc De Schrijver, de heer Alexander Adams, de heer Hans Martens en de heer Peter De Maertelaere als vertegenwoordigers en de heer Sören Van de Moortele, mevrouw Annie Mervillie, mevrouw Nadia Sucaet, mevrouw Stephanie Debeurme en de heer Gunnar Claeys als plaatsvervangende vertegenwoordigers) te mandateren om op de algemene vergadering van IVM van 9 juni 2021 hun stemgedrag af te stemmen op de beslissing genomen in de gemeenteraad van nu inzake onderhavige aangelegenheid en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.
Artikel 3
In toepassing van artikel 30bis van de statuten van IVM, worden de stemmen van de gemeente (43.264 stemmen) waarover iedere vertegenwoordiger voor dit mandaat beschikt, evenredig verdeeld onder de verschillende vertegenwoordigers die aan de algemene vergadering van IVM van 8 juni 2022 deelnemen.
Artikel 4
Dit besluit wordt in uitvoering van artikel 285§1 van het decreet lokaal bestuur bekend gemaakt via de lijst van de besluiten van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De statuten van TMVW ov.
De oproepingsbrief voor de algemene jaarvergadering van TMVW ov op 17 juni 2022, waarin de agenda werd meegedeeld.
De nazendingsbrief van 6 mei 2022 voor de algemene jaarvergadering van TMVW ov op 17 juni 2022.
De beslissing van de gemeenteraad van 28 maart 2019 en 29 augustus 2019.
Het feit dat de stad Deinze is aangesloten bij TMVW.
Tijdens de buitengewone algemene vergadering van TMVW ov, in zitting van 22 maart 2019, is de heer Johan Cornelis benoemd als lid van het regionaal adviescomité Domeindiensten.
Artikel 46 van de statuten bepaalt dat de leden van de adviescomités geen volmachtdrager kunnen zijn voor de algemene vergadering.
Op de gemeenteraad van 29 augustus 2019 is de heer Hans Martens aangeduid als vertegenwoordiger om de gemeenteraad te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van TMVW ov.
Op de gemeenteraad van 27 mei 2021 is de heer Peter De Maertelaere aangeduid als plaatsvervangend vertegenwoordiger om de gemeenteraad te vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen van TMVW ov.
Artikel 1
De gemeenteraad beslist goedkeuring te verlenen aan de punten op de agenda van de algemene jaarvergadering TMVW ov van 17 juni 2022 en de daarbij behorende documentatie nodig voor het onderzoek van de agendapunten:
Artikel 2
De raad draagt de aangeduide vertegenwoordiger(s)/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene jaarvergadering van TMVW ov vastgesteld op 17 juni 2022, te onderschrijven en haar/zijn (hun) stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de (gemeente)raad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.
Artikel 3
TMVW ontvangt een een kopie van deze beslissing per elektronische post, 20220617AVTMVW@farys.be.
Artikel 4
Dit besluit wordt in uitvoering van artikel 285§1 van het decreet lokaal bestuur bekend gemaakt via de lijst van de besluiten van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De statuten van Logo Gezond+.
Het huishoudelijk reglement van Logo Gezond+.
De kandidaatstelling Bestuursorgaan bijlage Deinze - periode 2022-2025.
Het uittreksel uit de notulen van de gemeenteraad van 28 januari 2021 -Logo Gezond vzw - aanduiden vertegenwoordiger algemene vergadering.
De e-mail van Logo Gezond van 23 maart 2022 met als onderwerp 'Kandidaatstelling Bestuursorgaan Logo Gezond'.
In de Algemene Vergadering van Logo Gezond+ vzw is Stad Deinze namens mevrouw Conny De Spiegelaere, schepen bevoegd voor gezondheidszorg, vertegenwoordigd.
Dit jaar dient het Bestuursorgaan van Logo Gezond+ vzw herverkozen te worden.
Stad Deinze is momenteel niet vertegenwoordigd in de Raad van Bestuur maar kan zich kandidaat stellen voor de komende periode. Deelname aan het Bestuursorgaan is niet verplicht.
Kandidaten worden gekozen uit de leden van de Algemene Vergadering van Logo Gezond+ vzw. Er wordt bij de verdeelsleutel rekening gehouden met regionale spreiding, levensbeschouwelijke strekkingen en gender en in die volgorde. Daarnaast wordt een spreiding over sectoren gehanteerd zoals hier omschreven:
Setting Lokale besturen: maw. 10 vertegenwoordigers, verdeeld over:
o Regio Meetjesland: max. 2
o Regio Gent: max. 2
o Regio Schelde Leie: max. 2
o Regio Vlaamse Ardennen Oost: max. 2
o Regio Schelde-Durme: max. 2
Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om schepen Conny De Spiegelaere, schepen bevoegd voor gezondheidszorg, voor te dragen als lid van de raad van bestuur. Aan de gemeenteraad wordt bevestiging gevraagd voor de kandidaatstelling van schepen Conny De Spiegelaere.
Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft geen financiële gevolgen.
25 ja-stemmen, 4 neen-stemmen en 2 onthoudingen.
Artikel 1
De gemeenteraad draagt schepen Conny De Spiegelaere voor als kandidaat-lid in de Raad van Bestuur van Logo Gezond+ vzw.
Artikel 2
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De e-mail van 3 mei 2022 van de vzw Toerisme Oost-Vlaanderen.
De stad Deinze is lid van de vzw Toerisme Oost-Vlaanderen, waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is in Gent. Volgens het huishoudelijke reglement van TOV hoort de stad Deinze tot de toeristische regio ' Leiestreek' (De Pinte, Nazareth, Deinze, Zulte, Sint-Martens-Latem).
De vzw Toerisme Oost-Vlaanderen (TOV) is een Provinciaal Toeristisch Samenwerkingsverband in de zin van Decreet van 6 maart 2009 betreffende de organisatie en erkenning van toeristische samenwerkingsverbanden. TOV stelt zich tot doel het dag- en verblijfstoerisme (individueel toerisme en in groepsverband) en recreatie (eigen bevolking) in Oost-Vlaanderen op een duurzame, kwaliteitsvolle en creatieve manier uit te bouwen en te promoten. TOV werkt vanuit het provinciebestuur maar in sterk partnerschap met alle Oost-Vlaamse steden en gemeenten en private partners. In bijlage vindt u de statuten van onze organisatie. Alle informatie met betrekking tot onze organisatie, werking en acties vindt u op de partnerwebsite sector.tov.be (‘bestuurscentrum’).
De statuten van Toerisme Oost-Vlaanderen vzw voorzien dat een deel van de mandaten in het Bestuursorgaan om de 3 jaar opnieuw wordt opengesteld (roterend). Op de installatievergaderingen in 2019 werd vastgelegd welke mandaten in 2022 herverkiesbaar zouden worden gesteld. Het betreft o.a. het mandaat in de categorie ‘steden en gemeenten, regio Leiestreek’.
Het mandaat wordt momenteel ingevuld door Viviane De Preester (schepen van toerisme te Nazareth).
TOV geeft hun leden in de betreffende categorie de kans om een kandidatuur in te dienen. Volgens hun statuten moeten kandidaturen ‘minimum 15 dagen vóór de Algemene Vergadering voorgedragen worden door het daartoe wettelijk, decretaal of statutair bevoegd orgaan van het lid’. Op de Algemene Vergadering van 23 juni 2022 zullen de mandaten opnieuw worden ingevuld. Waar er meerdere kandidaten zijn, zal dit gebeuren via stemming. Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Het college van burgemeester en schepenen stelt voor om schepen Bruno Dhaenens voor te dragen als kandidaat lid voor de raad van bestuur.
Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft geen financiële gevolgen.
27 ja-stemmen, 2 neen-stemmen en 2 onthoudingen.
Artikel 1
De gemeenteraad draagt schepen Bruno Dhaenens voor als kandidaat lid voor de Raad van Bestuur van Toerisme Oost-Vlaanderen - 'steden en gemeenten, regio Leiestreek'.
Artikel 2
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De brief waarbij de beslissing van de gouverneur naar aanleiding van de klacht tegen het collegebesluit van 22 maart 2022 over de stopzetting van de binnenschoolse kinderopvang in de basisscholen De Kleurenplaneet en De Leieparel wordt ter kennis gebracht aan de klaagster.
De brief van de gouverneur van 20 mei 2022 gericht aan het college waarin wordt meegedeeld dat de voornoemde klacht is afgerond en waarbij het college in kennis wordt gesteld van het antwoord dat de klaagster heeft ontvangen.
Er werd bij het Agentschap Binnenlands bestuur klacht(KLACHT2022.000327) ingediend tegen het collegebesluit van 22 maart 2022 over de stopzetting van de binnenschoolse kinderopvang in de basisscholen De Kleurenplaneet en De Leieparel.
De diensten van de gouverneur hebben de klacht onderzocht en de gouverneur stelt in haar schrijven aan de klaagster(zie bijlage) dat het voornoemde collegebesluit geen schending uitmaakt van het recht noch van het algemeen belang. De beslissing maakt geen schending uit van de formele en materiële motiveringsplicht. De gouverneur is van oordeel dat in het collegebesluit van 22 maart 2022 de pro’s en de contra’s tegenover elkaar worden afgewogen wat eveneens een indicatie is dat het stadsbestuur van Deinze de beslissing om de binnenschoolse kinderopvang - m.i.v. 01/09/2022 - in de 2 getroffen basisscholen stop te zetten weloverwogen en zorgvuldig heeft genomen. De gouverneur heeft dan ook beslist om niet op te treden in het dossier.
De gouverneur vraagt om haar beslissing ter kennis te brengen van de gemeenteraad in de eerstvolgende vergadering.
Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft geen financiële gevolgen.
Met eenparigheid van stemmen.
Artikel 1
De gemeenteraad neemt kennis van de beslissing van de gouverneur om naar aanleiding van de klacht(KLACHT2022.000327) tegen de beslissing van het college van 22 maart 2022 over de stopzetting van de binnenschoolse kinderopvang in de basisscholen De Kleurenplaneet en De Leieparel, niet op te treden in het dossier.
Artikel 2
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Olaf Evrard (raadslid), Bart Van Thuyne (schepen), Kristof Van den Berghe (raadslid), Johan Cornelis (schepen), Peter Parmentier (raadslid), Jan Vermeulen (burgemeester)
Raadslid Olaf Evrard
Enig artikel
De mondelinge vragen worden beantwoord.
De voorzitter sluit de zitting op 24/05/2022 om 20:03.
Namens gemeenteraad,
Stefanie De Vlieger
algemeen directeur
Tess Minnens
voorzitter van de gemeenteraad