Besluit  gemeenteraad

Regelgeving

De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, artikel 173.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 41, 2de lid, 14°, over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Bijlagen

Het gemeenteraadsbesluit van 23 december 2023 over de vaststelling van de machtiging aan het college van burgemeester en schepenen tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan - aanpassing.

Vergelijkende tabel oude en nieuwe machtiging.

Motivering

Het vaststellen van retributies zijn een bevoegdheid van de gemeenteraad, tenzij het college van burgemeester en schepenen onder bepaalde voorwaarden gemachtigd wordt door de gemeenteraad om bepaalde retributies vast te stellen. Deze machtiging kan verleend worden overeenkomstig artikel 41, 14° van het decreet lokaal bestuur.

Deze delegatie aan het college van burgemeester en schepenen maakt het mogelijk dat er vlotter kan worden ingespeeld op situaties die onderhevig zijn aan wijzigende omstandigheden.

De huidige machtiging verloopt pas op 31 december 2025, maar de nieuwe machtiging wordt reeds gevraagd met ingang van 1 juli 2025 omdat sommige retributies op basis van deze machtiging een vroegere ingangsdatum hebben dan 1 januari 2026.

In deze optiek wordt voorgesteld om het college van burgemeester en schepenen te machtigen in volgende gevallen de retributies vast te stellen, binnen de voorwaarden zoals bepaald in dit gemeenteraadsbesluit en dit vanaf 1 juli 2025 tot en met 31 december 2031.

Financiële impact

De financiële impact wordt opgenomen in de retributiereglementen die het college van burgemeester en schepenen zal goedkeuren op basis van deze machtiging.

Reglementen

Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd in volgende gevallen de retributies vast te stellen, binnen de voorwaarden zoals bepaald in dit gemeenteraadsbesluit en dit vanaf 1 juli 2025 tot en met 31 december 2031.

A) Bibliotheek

1. Auteurslezingen – bibliotheek avondlezingen

• Bij reservatie : 5,00 tot 20,00 euro en aan de deur : 6,00 tot 22,00 euro
• Het college zal categorieën met tarieven vaststellen binnen de hierboven vastgestelde vork, en de lezingen onderbrengen in één van de categorieën op basis van de kostprijs van de spreker en het geschatte publiek

2. Schoollezingen en educatieve lezingen

• Schoollezingen : gratis
• Educatieve lezingen op voorstel van de bibliothecaris voor sprekers die minder dan 100,00 euro honorarium vragen : gratis
• Educatieve lezingen op voorstel van de bibliothecaris voor sprekers die 100,00 euro of meer honorarium vragen : 0,00 - 25,00 euro

3. Kinder- en jeugdjury: gratis

4. Workshop: gratis, maar bijdrage materiaal 5,00 tot 20,00 euro.

5. Afgevoerde tijdschriften

• 0,20 tot 0,40 euro
• voor scholen van Deinze en voor instellingen van Deinze voor mensen met een beperking : 0,10 tot 0,20 euro

6. Afgevoerde boeken in de ruimste zin van het woord

• 1,20 tot 4,00 euro
• voor scholen van Deinze en voor instellingen van Deinze voor mensen met een beperking : 0,10 tot 0,50 euro

7. Afgevoerde CD-Rom’s, CD’s en DVD’s

• 1,20 tot 4,00 euro
• voor scholen van Deinze en voor instellingen van Deinze voor mensen met een beperking : 0,10 tot 0,50 euro

8. Kopies/kopiekaarten/prints internet en scans/3D-prints

• Kopies en prints
• zwart/wit – A4: 0,15 tot 0,30 euro
• zwart/wit – A3: 0,30 tot 0,60 euro
• kleur – A4: 0,40 tot 0,80 euro
• kleur – A3: 0,80 – 1,60 euro
• Kopiekaarten: zelfde tariefvork als kopies (zie hierboven) wordt vermenigvuldigd met het aantal kopies waarvoor de kopiekaart wordt aangemaakt
• 3D-print : 0,20 tot 0,30 euro per gram

9. Koffie / thee / chocomelk voor bezoekers : 1,00 tot 2,00 euro

B) Cultuur

1. Inkomprijs/deelnameprijs diverse activiteiten: 0,00 tot 100,00 euro.

2. Verkoop boeken : Geschiedenis van Deinze, Kaart- en landboek van Deinze (niet limitatief) : 35,00 tot 80,00 euro

3. Verkoop catalogussen, bv. Biënnale amateurskunsten : 5,00 tot 10,00 euro

C) KADE

1. toegang voor alle producties : 8,00 tot 15,00 euro

2. Uitstappen, schoolreizen (ook meerdaagse): reële kostprijs, met een minimum van 7,00 en een maximum van 175,00 euro.

3. Verkoop CD, DVD en andere opnamen: 0,00 tot 55,00 euro

4. Verkoop klein materiaal: reële kostprijs

5. Koffie / thee / chocomelk voor bezoekers : 1,00 tot 2,00 euro

6. Verkoop leerboeken : reële kostprijs

7. Huur instrumenten:

• Categorie (alt)viool, cello, contrabas, dwarsfluit, klarinet, trompet, hoorn en trombone:
  •  40,00 tot 100,00 euro (inwoners Deinze) en 70,00 tot 150,00 euro (niet-inwoners Deinze)
• Categorie fagot, hobo, saxofoon, (bas)tuba en accordeon:
  • 60,00 tot 130,00 euro (inwoners Deinze) en 90,00 tot 180,00 euro (niet-inwoners Deinze).
• Categorie basklarinet:
  • 80,00 tot 150,00 euro (inwoners Deinze) en 110,00 tot 200,00 euro (niet-inwoners Deinze)
• een korting van 0,00 tot 10,00 euro per instrument / per schooljaar kan toegestaan worden voor leerlingen die tijdens de inschrijvingen in aanmerking komen voor het verminderd inschrijvingsgeld (zoals vastgelegd in de omzendbrief “Inschrijvingen en toelatingsvoorwaarden in het deeltijds kunstonderwijs”).

8. Inschrijvingsgeld : het officieel tarief vastgelegd door het Departement Onderwijs, verhoogd met een toeslag van 12,00 tot 15,00 euro om de administratiekosten te dekken

D/ Sport

1 Inkomprijs/deelnameprijs diverse activiteiten: 0,00 tot 100,00 euro.

2. Visverloven

• Jaarverlof voor de Martinusvijver of Ijsput : 30,00 tot 45,00 euro (voor Deinzenaren) en 45,00 tot 60,00 euro (voor niet-Deinzenaren)
• Jongeren -17 jaar : tarief jaarverlof met 50 % korting
• Dagverlof voor de Martinusvijver of  Ijsput: 10,00 tot 15,00 euro (voor Deinzenaren) en 15,00 tot 20,00 euro (voor niet-Deinzenaren)
• Niet-Deinse hengelclubs kunnen niet vissen op de Martinusvijver en de Ijsput

E) Dranken

1. dranken en versnaperingen met bediening tijdens een stedelijk evenement of in een cafetaria, bibliotheek,...

• Frisdranken / fruitsappen / waters : 2,50 tot 3,50 euro
• Waters per fles : 6,00 tot 8,00 euro
• Bieren : 2,50 tot 6,00 euro
• Warme dranken : 2,50 tot 6,00 euro
• Aperitieven : 3,00 tot 6,00 euro
• (Schuim)wijnen glas : 4,00 tot 6,00 euro
• (Schuim)wijnen fles : 20,00 tot 35,00 euro
• Snacks : 2,00 tot 10,00 euro
• Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om bij marktopportuniteiten / nieuwe dranken / seizoensgebonden dranken een tarief vast te stellen voor deze dranken / versnaperingen die binnen de hierboven vermelde vork moet passen.
• voor verkoop van drank bij eigen evenementen van de stad zonder winstgevende bedoeling (genre feest voor personen met een beperking) kan een korting van 0,00 tot 1, 00 euro op de vork zoals hierboven vermeld toegepast worden.

F) Toerisme en Evenementen

1. Evenementen en activiteiten in de ruimste zin van het woord (nader te bepalen door het college van burgemeester en schepenen): 0,00 tot 250,00 euro

2. Afname elektriciteit voor pleziervaart aan de Leiekade  : 9,00 tot 12,00 euro per 24 uur

3. Huurprijs Kerstkraampjes:

• stand waar versnaperingen en/of drank aangeboden worden : 385,00 tot 440,00 euro voor 2 dagen
• stand waar kerst- en andere artikelen aanboden worden : 250,00 tot 300,00 euro voor 2 dagen  

4. Wandel- en fietsroutes: 0,00 tot 25,00 euro

5. Promotiemateriaal: 1,00 tot 100,00 euro, afhankelijk van prijs aankoop

G) Jeugd, Onderwijs en Samenleven, Zorg en Gezondheid, Huis van het Kind

1. Inkomprijs/deelnameprijs diverse activiteiten: 0,00 tot 100,00 euro.

2. Promo- en preventiemateriaal: 0,00 tot 30,00 euro

3. Huur uitleen kampmateriaal (jeugd) : gratis, maar bij verlies of schade: van 10,00 tot 135,00 euro ter compensatie van beschadigd of verloren stuk kampmateriaal

4. Huur speelgoed van spelotheek: gratis maar bij verlies of schade: oorspronkelijke prijs van het spelmateriaal of kostprijs voor de vervanging van het onderdeel of reële kostprijs van de herstelling

H) Gemeentelijke basisscholen

1. Eéndaagse extra-muros activiteiten (schoolreis, sportdag, uitstappen, …): 0,00 tot 70,00 euro

2. Meerdaagse uitstappen: 0,00 tot 400,00 euro

3. Zwemmen: 0,00 tot 4,00 euro

4. Warme maaltijden: 0,00 tot 10,00 euro

5. Soep : 0,00 tot 2,00 euro

6. Middagopvang: 0,00 tot 4,00 euro

7. Abonnementen tijdschriften: 0,00 tot 30,00 euro

8  Schoolfoto's: 0,00 tot 30,00 euro

9. Nieuwjaarsbrieven: 0,00 tot 10,00 euro

10. Turnkledij en -accessoires: 0,00 tot 25,00 euro per stuk

11. Fluohesje of -hoes: 0,00 tot 25,00 euro

I) Burgerzaken

1. Kiezerslijst digitaal exemplaar: 20,00 tot 35,00 euro

J) Archief

1. Dozen archief: 1,00 tot 5,00 euro

2. Koffie voor bezoekers stadsarchief: 0,50 tot 1,50 euro

3. Opzoekingen in stadsarchief en dienst burgerzaken

• Per begonnen half uur 10,00 tot 15,00 euro
• Indien meer dan 5 opzoekingsvragen binnen hetzelfde kalenderjaar: vanaf de zesde opzoekingsvraag 50,00 tot 65,00 euro per begonnen half uur

K) Stedelijk infoblad

1. Advertenties in het stedelijk infoblad (en andere publicaties): 3.000,00 tot 3.500,00 euro

L) Technische uitvoeringsdienst

1. Verkoop brandhout voor personeelsleden:

• 10,00 tot 20,00 euro/m³
• Transportkosten (binnen en buiten Deinze): 25,00 tot 50,00 euro

2. Boomsteunpalen : 4,00 tot 10,00 euro

M) Mobiliteit

1. Buurtfietsenstalling: gebruik 30,00 tot 40,00 euro per jaar

N) Kortingen/Vrijstellingen

Artikel 2

1. UiTPAS kansentarief

Geldig voor :

A1 Bibliotheek - auteurslezingen – bibliotheekavondlezingen

B1 Cultuur - inkomprijs/deelnameprijs diverse activiteiten

C1 KADE – toegang producties

C2 KADE -  uitstappen, schoolreizen (ook meerdaagse)

C7 KADE – huur instrumenten

C8 KADE – inschrijvingsgeld (op het volledig tarief incl. toeslag)

D1 Sport – inkomprijs/deelnameprijs diverse activiteiten

F1 Toerisme en evenementen - evenementen en activiteiten in de ruimste zin van het woord

G1 Jeugd, Onderwijs en Samenleven, Zorg en Gezondheid, Huis van het Kind – inkomprijs/deelnameprijs diverse activiteiten

Doelgroep UiTPAS Leie Schelde met kansentarief : 80 % korting op de prijs per ticket / activiteit. Deze doelgroep moet aan volgende voorwaarden voldoen:

1. Inwoner zijn van één van de deelnemende steden en gemeenten of er zijn / haar / hun gewoonlijke verblijfplaats hebben binnen een zorginstelling;
2. En behoren tot één van de onderstaande categorieën:
• recht hebben op de verhoogde tegemoetkoming voor gezondheidszorgen.
• toegelaten zijn tot collectieve schuldenregeling bij een erkend schuldbemiddelaar. Dit kan zowel gaan om dossiers die via het OCMW als een advocaat verlopen.

• De UiTPAS Leie Schelde met kansentarief wordt voor het criterium van collectieve schuldenregeling toegekend aan elke rechthebbende met inbegrip van de inwonende gezinsleden die ten laste zijn van de gerechtigde.

• personen die in het bezit zijn van een EDC (European Disability Card).
• Pleegkinderen. Hiertoe wordt zowel de gezinsondersteunende, perspectief-zoekende en perspectief-biedende pleegzorg gerekend.
• doelgroep toegelaten op basis van doorverwijzing op maat.

2. Aan begeleiders van houders van een EDC (European Disabilty Card) kan een korting toegestaan worden van 0 tot 80%

Geldig voor :

A1 Bibliotheek - auteurslezingen – bibliotheekavondlezingen

B1 Cultuur - inkomprijs/deelnameprijs diverse activiteiten

C1 KADE – toegang producties

D1 Sport – inkomprijs/deelnameprijs diverse activiteiten

F1 Toerisme en evenementen - evenementen en activiteiten in de ruimste zin van het woord

G1 Jeugd, Onderwijs en Samenleven, Zorg en Gezondheid, Huis van het Kind – inkomprijs/deelnameprijs diverse activiteiten

3.Bij activiteiten die worden georganiseerd in samenwerking met verenigingen kunnen leden van deze vereniging van een korting genieten van 5 tot 50%.

O) Maatregelen bij weigering van betaling

Artikel 3
Bij weigering of nalatigheid om de retributie te betalen, geschiedt de invordering volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging voor het betwiste gedeelte.

Voor het niet-betwiste gedeelte van de niet-fiscale vorderingen geschiedt de invordering overeenkomstig artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 en latere wijzigingen over het lokaal bestuur.

Op de retributies opgemaakt op basis van deze machtiging is steeds het retributiereglement van 19 juni 2024 en latere wijzigingen ter invordering van fiscale en niet-fiscale ontvangsten van toepassing (vanaf 1 januari 2026).