De voorzitter opent de zitting op 26/02/2026 om 21:31.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 77 en 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 januari 2026.
De notulen van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Enig artikel
De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 januari 2026 worden goedgekeurd.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 77 en 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 475-495 over de welzijnsvereniging.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het besluit van de administrateur-generaal Agentschap Zorg & Gezondheid van 7 oktober 2016 houdende de erkenning van de dienst gezinszorg van OCMW Assenede met ingang van 5 juli 2016 voor onbepaalde duur.
Het besluit van de raad van bestuur zorgbedrijf van 18 juni 2025 over de principiële goedkeuring van de toetreding van OCMW Assenede.
Het besluit van het vast bureau van Assenede van 20 juni 2025 over goedkeuring toetredingsdossier en motiveringsnota.
Het besluit van de OCMW-raad van Assenede van 26 juni 2025 over toetreding tot de welzijnsvereniging Zorgbedrijf Meetjesland.
Het besluit van de raad van bestuur zorgbedrijf van 15 oktober 2025 over de aansluiting van OCMW Assenede.
Het besluit van het vast bureau van Assenede van 24 november 2025 over de goedkeuring aansluiting bij welzijnsvereniging Zorgbedrijf Meetjesland na adviesverlening.
Het besluit van de raad van bestuur zorgbedrijf van 15 december 2025 over de aansluiting van OCMW Assenede.
De motiveringsnota van OCMW Assenede over de overdracht DGAT naar het zorgbedrijf.
De personeelslijst statutair personeel ter beschikking te stellen aan welzijnsvereniging Zorgbedrijf Meetjesland.
De vergelijking van de arbeidsvoorwaarden zorgbedrijf en OCMW Assenede.
De info over de inbreng erkenning DGAT van OCMW Assenede.
Het ontwerp van gewijzigde statuten welzijnsvereniging Zorgbedrijf Meetjesland.
Het ontwerp van concordantietabel wijziging statuten welzijnsvereniging Zorgbedrijf Meetjesland.
Het ontwerp van gewijzigde beheersovereenkomst welzijnsvereniging Zorgbedrijf Meetjesland.
De zendbrief van 6 november 2025 over het advies van de minister van Binnenland.
Het zorgbedrijf Meetjesland werd op 20 oktober 2016 opgericht door de OCMW's van Evergem, Maldegem en OCMW Nevele, na fusie OCMW Deinze, als OCMW-vereniging conform het toenmalig OCMW-decreet van 19 december 2008. De statuten maar ook de beheersovereenkomst die afgesloten werden tussen enerzijds het zorgbedrijf en de drie stichtende leden, leggen de basisprincipes van de werking van het zorgbedrijf vast.
Een van de beleidsdoelstellingen van het zorgbedrijf is het werkingsgebied vergroten en de dienstverlening laten uitbreiden, o.a. door het aansluiten van nieuwe leden. Daartoe werden gesprekken gevoerd met verschillende OCMW-besturen. De aansluiting van Lievegem was de eerste concretisering daarvan. Het zorgbedrijf zelf neemt geen dienstverlening óver van een lokaal bestuur; het lokaal bestuur, meer bepaald het OCMW wordt eerst lid van het zorgbedrijf en brengt dan zijn dienstverlening in, waarna het zorgbedrijf deze dienstverlening, samen met het nieuwe lid, exploiteert. Het vast bureau van Assenede besliste op 20 oktober 2025 en 24 november 2025 principieel, na het voeren van de nodige onderhandelingen met het Zorgbedrijf Meetjesland, om toe te treden tot de Welzijnsvereniging Zorgbedrijf Meetjesland en tot overdracht van de erkenning (nl. erkenningsnummer GEZ/118) van de dienst gezins- en aanvullende thuiszorg (DGAT) van OCMW Assenede met een uurcontingent van 28.401 uren naar het Zorgbedrijf Meetjesland vanaf 1 januari 2027.
Om de dienstverlening te verzekeren, wordt er volgende inbreng voorzien op vlak van personeel: 0.5 VTE logistieke hulp, 17 contractuele personeelsleden en de terbeschikkingstelling van 7 statutaire personeelsleden.
Overeenkomstig art. 38, 1° van de beheersovereenkomst betaalt Assenede een instapkost, als vergoeding voor de opstartkosten die de drie stichtende OCMW’s hebben gemaakt. De raad van bestuur bepaalde die op 11.888,21 euro, wat het resultaat is van een berekening alsof Assenede zou bijgedragen hebben in de kosten van de oprichting van het zorgbedrijf.
Het aansluiten van een nieuw lid aan het zorgbedrijf vereist een wijziging aan de statuten van de welzijnsvereniging en aan de beheersovereenkomst, teneinde het nieuwe lid toe te laten, de inbreng te aanvaarden, vertegenwoordigers in de organen te kunnen aanduiden en de bepalingen van die statuten en overeenkomst op het nieuwe lid te kunnen laten toepassen.
Het ontwerp van gewijzigde statuten moet voorafgaandelijk voor advies voorgelegd worden aan de Minister voor Binnenland. Er werd door minister Crevits een gunstig advies uitgebracht op 13 november 2025.
De raad van bestuur van het Zorgbedrijf heeft op 15 december 2025 kennisgenomen van het advies en beslist om het toetredingsdossier over te maken aan de OCMW's van Evergem, Maldegem, Deinze en Assenede.
Dergelijke wijzigingen aan de statuten en aan de beheersovereenkomst moeten immers worden goedgekeurd door alle leden, door het nieuwe lid Assenede, finaal door de Algemene Vergadering van het zorgbedrijf, vooraleer de statuten in een nieuwe notariële akte kunnen worden opgenomen.
Het integrale toetredingsdossier, inclusief het ontwerp van gewijzigde statuten en beheersovereenkomst, werd opgenomen als bijlage.
Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1
De OCMW-raad neemt kennis van het positief advies van 13 november 2025 van de Vlaams Minister van Binnenland over het voorstel van statutenwijziging Zorgbedrijf Meetjesland.
Artikel 2
De OCMW-raad neemt kennis van het besluit van het vast bureau van Assenede van 24 november 2025 en van het besluit van de Raad van Bestuur van het Zorgbedrijf Meetjesland van 15 december 2025 aangaande de toetreding van OCMW Assenede tot de welzijnsvereniging Zorgbedrijf Meetjesland.
Artikel 3
De OCMW-raad gaat akkoord met de toetreding van het OCMW Assenede als (vijfde) lid van de welzijnsvereniging Zorgbedrijf Meetjesland en met de inbreng van het OCMW Assenede in de welzijnsvereniging Zorgbedrijf Meetjesland van de erkende DGAT en volgend personeel: 0.5 VTE logistieke hulp, 17 contractuele personeelsleden en de terbeschikkingstelling van 7 statutaire personeelsleden.
Artikel 4
De OCMW-raad gaat akkoord met de in bijlage bij het besluit opgenomen gewijzigde versie van 10 september 2025 van de statuten van het zorgbedrijf, aangepast aan het bepaalde onder de artikelen 2 en 3.
Artikel 5
De OCMW-raad gaat akkoord met de in bijlage bij het besluit opgenomen gewijzigde versie van 10 september 2025 van de beheersovereenkomst van het zorgbedrijf, aangepast aan het bepaalde onder de artikelen 2 en 3.
Artikel 6
De beslissing wordt bezorgd aan de Raad van Bestuur van het Zorgbedrijf Meetjesland, zodat de Algemene vergadering van het zorgbedrijf kan worden bijeengeroepen om de toetreding van OCMW Assenede en de gewijzigde beheersovereenkomst en de statutenwijziging, waarin verwerkt de toetreding van OCMW Assenede tot de welzijnsvereniging, goed te keuren.
Artikel 7
Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 2, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikelen 77 en 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De wet van 10 januari 1824 over het recht van erfpacht.
De bepalingen over de erfpacht in Boek III van het Burgerlijk Wetboek.
De erfpachtakte van 27 februari 2018.
De notariële akte tot gedeeltelijke beëindiging erfpacht.
Het ontwerp van notariële akte naar aanleiding van het voorstel tot verlenging duurtijd erfpacht met 18 jaar (en bijlagen).
De beslissing van het vast bureau van 17 juni 2026 over de principiële beslissing tot verlenging erfpacht voor het WZC Ter Leenen.
De beslissing van de raad van bestuur van het Zorgbedrijf Meetjesland van 28 januari 2026 over de aanpassing van de duurtijd van de erfpacht voor het WZC Ter Leenen.
Het zorgbedrijf onderzoekt momenteel de mogelijkheden tot subsidiëring voor het renovatieproject "De Bron". Binnen dit kader komt het project mogelijks in aanmerking voor het zogenaamde infrastructuurforfait, dat door de Vlaamse Regering wordt toegekend aan nieuwe of vernieuwde woonzorgcentra en centra voor kortverblijf.
Voor het jaar 2026 bedraagt dit forfait 6,43 euro per dag per woongelegenheid. Deze financiële ondersteuning heeft als doel de stijging van de dagprijs voor bewoners te temperen na infrastructuuringrepen. Sinds 2020 wordt het forfait rechtstreeks door het Departement Zorg uitbetaald aan de voorziening, die dit vervolgens als korting verrekent op de bewonersfactuur. Op die manier komt het voordeel rechtstreeks ten goede aan de bewoner. Het forfait wordt toegekend voor onbepaalde duur, zolang de betrokken woongelegenheden voldoen aan de erkenningsvoorwaarden.
Voor het verkrijgen van dit forfait is een voorafgaande vergunning van het Departement Zorg vereist. Een belangrijke voorwaarde voor deze vergunning is dat de voorziening beschikt over een zakelijk recht, tegenstelbaar aan derden, dat loopt gedurende de volledige afschrijvingstermijn van de geplande gebouwen – minimaal twintig jaar.
Het zorgbedrijf wenst een voorafgaande vergunning aan te vragen om in aanmerking te komen voor het forfait. De huidige erfpacht loopt echter af op 5 december 2046. Hierdoor wordt momenteel niet voldaan aan de vereiste minimale looptijd van het zakelijk recht.
Aangezien het infrastructuurforfait naar schatting een jaarlijkse meeropbrengst van 51.633 euro per jaar kan genereren, stelt het zorgbedrijf voor om de huidige erfpacht te verlengen. Gelet op de voorziene bouwperiode(tot eind 2029) en de geldende afschrijvingstermijn(33 jaar) is een verlenging met 18 jaar – tot 5 december 2064 om 24 uur, aangewezen. Dit zou toelaten te voldoen aan de voorwaarden voor het aanvragen van de voorafgaande vergunning. De erfpacht kan, conform artikel 13 van de erfpachtakte, voortijdig beëindigd worden onder de daarin voorziene omstandigheden.
Aan de raad wordt gevraagd om het ontwerp van notariële akte over de verlenging van de erfpacht tot 5 december 2064 om 24 uur, goed te keuren.
Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1
De OCMW-raad gaat akkoord met een verlenging van de huidige erfpacht, toegekend aan het Zorgbedrijf Meetjesland voor de site WZC Ter Leenen(kadastraal gekend onder sectie F met nummer 362 M P0000), met een periode van 18 jaar, tot 5 december 2064 om 24u. En dit met het oog op de door VIPA gesubsidieerde renovatie van de kamers van de afdeling De Bron.
Artikel 2
De OCMW-raad keurt het voorliggend ontwerp van notariële akte voor de onder art. 1 bedoelde verlenging van het recht op erfpacht, goed.
Artikel 3
De voorzitter van de OCMW-raad en de algemeen directeur worden gemachtigd om de onder art. 2 bedoelde notariële akte, bij notaris Geerinckx te Evergem(Sleidinge) te ondertekenen namens OCMW Deinze.
Artikel 4
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad (artikel 285 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen).
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, in het bijzonder de artikels 249, 250, 257, 259 en de artikels 285 § 2, 1° en § 3, 287 en 330.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
De e-mail van 5 februari 2026 van het Agentschap Binnenlands Bestuur waarin wordt meegedeeld dat het meerjarenplan 2026-2031 van de stad en het O.C.M.W. Deinze werd goedgekeurd en in bijlage de technische bemerkingen en aanbevelingen.
De O.C.M.W.-raad stelde op 17 december 2025 het meerjarenplan 2026-2031 deel O.C.M.W. Deinze vast. De gemeenteraad keurde op 17 december 2025 dit meerjarenplan 2026-2031 deel O.C.M.W. Deinze goed.
De O.C.M.W.-raad neemt kennis van de e-mail van 5 februari 2026 van het Agentschap Binnenlands Bestuur waarin wordt meegedeeld dat het meerjarenplan 2026-2031 van de stad en het O.C.M.W. Deinze werd goedgekeurd.
Artikel 1
De O.C.M.W.-raad neemt kennis van de e-mail van 5 februari 2026 van het Agentschap Binnenlands Bestuur waarin wordt meegedeeld dat het meerjarenplan 2026-2031 van de stad en het O.C.M.W. Deinze werd goedgekeurd.
Artikel 2
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de raad voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 2, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen).
Het decreet lokaal bestuur, artikelen 177, 266, 267 en 273.
Het besluit van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 januari 2025 met betrekking tot de uitsluiting van de visumplicht van bepaalde uitgaven.
Het visumrapport met de door de financieel directeur verleende visums van het tweede semester van 2025.
Het managementrapport (investeringen) met het overzicht van de gunningen (al dan niet visumplichtig) die werden geïnitieerd vanuit de aankoopdienst (geraamde waarde >= 10.000 euro eBTW) tijdens het tweede semester van 2025.
Het Decreet Lokaal Bestuur (DLB) schrijft voor dat de financieel directeur, vooraleer uitgaven kunnen worden gedaan, onderzoekt of alles wettig en regelmatig is verlopen. Wanneer dit inderdaad zo is, dan verleent de financieel directeur een visum en kan de verbintenis worden aangegaan.
De raad voor maatschappelijk welzijn van 23 januari 2025 heeft bepaalde verbintenissen uitgesloten van de visumplicht; voor deze verbintenissen is er dus geen voorafgaande controle nodig. Eén van de vrijstellingen zijn investeringssubsidies onder het drempelbedrag van 10.000 euro en andere uitgaven onder het drempelbedrag van 25.000 euro exclusief BTW.
Het DLB schrijft eveneens voor dat de financieel directeur hierover in volle onafhankelijkheid rapporteert aan de raad voor maatschappelijk welzijn. Er wordt geopteerd om dit halfjaarlijks te doen.
In bijlage zijn de tijdens het tweede semester van 2025 verleende visums terug te vinden van de financieel directeur voor het O.C.M.W. en het managementrapport met het overzicht van de gunningen (al dan niet visumplichtig) die werden geïnitieerd vanuit de aankoopdienst (geraamde waarde >= 10.000 euro eBTW) tijdens het tweede semester van 2025.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het visumrapport en de managementrapport van het tweede semester van 2025.
Artikel 2
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad (artikel 285 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Jan Pauwels, Freija Dhondt (raadsleden), Conny De Spiegelaere (schepen)
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het decreet van 24 juli 1996 houdende regeling tot erkenning van de instelling voor schuldbemiddeling van de Vlaamse Gemeenschap.
Het besluit van 25 maart 1997 van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het genoemde decreet van 24 juli 1996.
Het besluit van 11 februari 2019 van de secretaris-generaal van het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin, waarbij het OCMW Deinze erkend werd als instelling voor schuldbemiddeling in de Vlaamse Gemeenschap onder erkenningsnummer Deinze/2019/02isb
Het jaarverslag van 2025 van het OCMW Deinze als instelling voor schuldbemiddeling.
Het overzicht met de profielen van het cliënteel in budget- en schuldhulpverlening.
De tendensen in de schuldhulpverlening.
Het OCMW Deinze werd erkend als instelling voor schuldbemiddeling door de Vlaamse overheid. Iedere instelling voor schuldbemiddeling moet jaarlijks een jaarverslag indienen. Dit jaarverslag geeft een overzicht van het aantal gezinnen in begeleiding naargelang de verstrekte hulpverleningsmodules (budgetbegeleiding, budgetbeheer, schuldbemiddeling en/of collectieve schuldenregeling).
| budget | exploitatie |
| jaar | 2025 |
| beleidsitem | 090500 - recuperatie kosten schuldbemiddelaar |
| algemene rekening | 747020 |
| actie | / |
| opbrengsten | €47.551,78 |
Artikel 1
Het OCMW keurt het jaarverslag voor 2025 van het OCMW Deinze als instelling voor schuldbemiddeling goed.
Artikel 2
Dit besluit wordt ter kennis gebracht van de juriste van het Sociaal Huis teneinde het jaarverslag via de webapplicatie aan de Vlaamse overheid te bezorgen.
Artikel 3
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad (artikel 285 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen).
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen over het lokaal bestuur, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de OCMW-raad.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De Winterzwemmers organiseren elk jaar een initiatief/actie waarvan de opbrengst integraal naar een lokaal sociaal project gaat.
Dit jaar organiseerde men een wijnverkoop waarvan de volledige opbrengst geschonken wordt aan de katrolwerking.
Na een startmoment op 2 november 2025, sloten ze dit op hun nieuwjaarsreceptie op 11 januari 2026 af met het symbolisch uitreiken van een cheque ter waarde van €500.
| budget |
exploitatie |
| jaar |
2026 |
| beleidsitem |
090900 |
| algemene rekening |
746100 |
| kostenplaats |
KATROL |
| krediet |
€ 0 (initieel) + € 500 (voorzien bij de eerstvolgende meerjarenplanaanpassing 2026/1) |
Artikel 1
De OCMW-raad aanvaardt de schenking van de Winterzwemmers van 500 euro om de werking van de Katrol te ondersteunen.
Artikel 2
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad (artikel 285 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen).
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikelen 77 en 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De statuten van Zorgbedrijf Meetjesland.
Het uittreksel uit de notulen van 23 januari 2025.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelde op 23 januari 2025 volgende leden aan als lid van de algemene vergadering van het Zorgbedrijf Meetjesland:
Mevrouw Annick Verstraete diende op 26 januari 2026 haar ontslag in als gemeenteraadslid. Hierdoor dient in haar vervanging te worden voorzien.
Als het mandaat van afgevaardigde een einde neemt of bij een verhindering kunnen de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van de lijst die de betreffende afgevaardigde heeft voorgedragen, samen een kandidaat-afgevaardigde aanwijzen, behalve als de afgevaardigde was verkozen als jongste in jaren bij staking van stemmen.
Adams Lena 30 stemmen voor, Van den Berghe Kristof 1 stem voor, Parmentier Peter 0 stemmen voor, Stroobandt Bram 0 stemmen voor, 1 stem tegen, 1 stem onthouden.
Mevrouw Lena Adams wordt aangeduid als lid van de algemene vergadering van het Zorgbedrijf Meetjesland.
Artikel 2
Indien de raad voor maatschappelijk welzijn dit niet herroept, blijft het geldig tot de eerstvolgende vernieuwing van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Artikel 3
Afschrift van dit besluit wordt bezorgd aan het Zorgbedrijf Meetjeslans.
Artikel 4
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad (artikel 285 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen
Enig artikel
Er werden geen mondelinge vragen ingediend.
De voorzitter sluit de zitting op 26/02/2026 om 21:45.
Namens OCMW-raad,
Steven Van de Putte
waarnemend algemeen directeur
Filip Vervaeke
voorzitter van de OCMW-raad