Besluit  gemeenteraad

Regelgeving

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen, meer specifiek de artikels 1, 2 en 3.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikels 40 en 41 over de bevoegdheid van de gemeenteraad en artikel 304 § 6 over inspraak van burgers.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Bijlagen

Het besluit van 9 februari 2021 van het college van burgemeester en schepenen over de goedkeuring van een princiepsbeslissing inzake coronabuurtbudgetten.

Het aanvraagformulier voor het bekomen van een coronabuurtbudget. 

Motivering

Het coronajaar bracht onder meer de reguliere werking inzake vrije tijd en ontmoeting in de war en de sociale effecten zijn voelbaar. Deinze zet zich in om sociale cohesie in tijden van corona te waarborgen en vereenzaming tegen te gaan. Het wil op korte termijn inspelen op behoeften die in buurten/wijken versterkt of ontstaan zijn door de coronacrisis.

Er wordt voorzien in een coronabuurtbudget, dit om via kleine projecten burgers de kans te geven het leven en wonen in de buurt aangenamer te maken in het licht van de corona-effecten. Dit coronabuurtbudget past eveneens bij het principe van buurtgerichte werking. 

Deinze voorziet een financiële ondersteuning van 10.000 euro, met een maximum van 500 euro per project. De nodige kredieten zullen opgenomen worden in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 in 2021.
Het is de bedoeling dat de bekendmaking van het subsidiereglement en de indiening van projecten start in april 2021 en loopt tot en met 30 september 2021. Ingediende projecten dienen ten laatste twee maanden na goedkeuring te worden gerealiseerd.

Financiële impact

Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op:

meerjarenplan 2020-2025	Exploitatie
jaar	2021
beleidsitem	017100 - Wijkoverleg
algemene rekening	649000 - Algemene werkingssubsidies aan personen
kostenplaasts	corona/wijk
krediet	10 000 euro (via aanpassing meerjarenplan/kredietverschuiving)

Adviezen

Reglementen

Periode

Artikel 1
Er wordt voor een termijn aanvangend op 1 april 2021 en eindigend op 30 september 2021 een subsidiereglement gevestigd voor het toekennen van coronabuurtbudgetten. 

Begripsomschrijving - definities

Artikel 2
De coronabuurtbudgetten dienen om projecten op te zetten die de sociale cohesie en het welzijn in de buurt bevorderen of eenzaamheid tegengaan, in het bijzonder in tijden van corona. 

Om in aanmerking te komen voor een coronabuurtbudget dient een project te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de sociale cohesie en het welzijn in een Deinse buurt bevorderen;
- de eenzaamheid van personen en buurtbewoners tegengaan;
- coronaproof uit te voeren zijn;
- laagdrempelig en toegankelijk zijn voor iedereen en geen personen uitsluiten;
- realiseerbaar zijn binnen twee maanden na toekenning van het budget en een meerwaarde hebben op korte en middellange termijn;
- niet in conflict zijn met bestaande beleidsbeslissingen van het stadsbestuur.

Volgende initiatieven zijn echter uitgesloten:
- projecten die via andere stedelijke subsidiereglementen gesubsidieerd (kunnen) worden;
- acties die kaderen in de reguliere werking van bestaande verenigingen;
- privé-initiatieven die niet openstaan voor alle betrokken buurtbewoners;
- commerciële acties;
- projecten met een uitgesproken religieus, filosofisch of partijpolitiek karakter.

Alle gerealiseerde projecten worden mede-eigendom van het stadsbestuur. Dit betekent dat ideeën uit projecten door de stad Deinze ook in andere buurten kunnen gebruikt worden.

Begunstigden

Artikel 3
Een coronabuurtbudget kan worden toegekend aan een groep buurtbewoners, een buurtcomité of een wijkvereniging in Deinze, steeds bestaande uit minstens 2 personen.

Bedrag van de subsidie

Artikel 4
Er wordt in totaal 10.000 euro voorbehouden voor projecten in het kader van corona. Daarvan kan er maximaal 500 euro per project worden toegekend. Hiervan wordt niet afgeweken. Bij de berekening van de subsidie houden we rekening met verwachte uitgaven en inkomsten. 
Cofinanciering voor hetzelfde project met andere inkomensbronnen is mogelijk.
Elke aanvraag bevat een verantwoorde begroting in functie van de beoogde resultaten.
Eventuele inkomsten uit toegangsgelden en consumptieverkoop zijn toegelaten, maar mogen niet de primaire doelstelling zijn. 

Artikel 5
Volgende kosten komen in aanmerking voor het coronabuurtbudget:
- alle directe kosten die noodzakelijk zijn om het project uit te voeren;
- kosten ter verfraaiing of verbetering van ruimtes met een publieke functie;
- aankopen van roerende goederen (verplaatsbare materialen) op voorwaarde dat deze geen persoonlijke eigendom worden of doorverkocht worden;
- kosten voor het voeren van promotie.

Volgende kosten worden niet gefinancierd via het coronabuurtbudget:
- personeelskosten en persoonlijke vergoedingen;
- aankopen van onroerende goederen;
- overbodige of buitenissige onkosten voor eenvoudige diensten van commerciële organisaties die de bewonersgroep redelijkerwijze zelf of via andere vrijwilligers kunnen uitvoeren;
- kosten voor straat- of wijkfeesten of voor culturele projecten, aangezien hiervoor andere reglementen van kracht zijn.

Aanvraag van de subsidie

Artikel 6
Het budget wordt toegekend aan één van de aanvragers van het project. De aanvrager verstrekt de nodige gegevens om de betaling uit te voeren via het daartoe voorziene aanvraagformulier.
De aanvrager ontvangt 100 % van de toelage na goedkeuring. 
De aanvragers dienen een financiële verantwoording in. Alle gemaakte kosten worden aangetoond door bewijsstukken. Toegekende middelen kunnen enkel gebruikt worden voor de uitvoering van het project.
Ingediende projecten dienen ten laatste op 30 november 2021 gerealiseerd te zijn. De verantwoordingsstukken waaronder foto's van het georganiseerd gebeuren, rekeningen en facturen worden ten laatste 2 maanden na de uitvoering voorgelegd aan de beleidsmedewerker participatie van de dienst strategie, kwaliteit en participatie.
Op alle publicaties, promotiematerialen en uitnodigingen wordt het logo van de stad Deinze vermeld.

Bij het niet nakomen van het opgegeven engagement met de bijhorende verplichtingen, zal de stad Deinze het budget gedeeltelijk of volledig terugvorderen, uitgezonderd in geval van overmacht.

Artikel 7
Aanvragen voor een project kunnen ingediend worden vanaf 1 april 2021 tot en met 30 september 2021.
Een aanvraag voor een coronabuurtbudget gebeurt door het volledig invullen van 'Aanvraagformulier coronabuurtbudget' dat terug te vinden is op de stedelijke website www.deinze.be

Het ingevulde formulier wordt ingediend bij de beleidsmedewerker participatie van de stad Deinze, binnen de geldende start- en einddatum opgenomen in dit artikel.
Een aanvraag indienen kan digitaal via mail naar participatie@deinze.be of op papier bij de beleidsmedewerker participatie van de dienst strategie, kwaliteit en participatie van stad Deinze, Brielstraat 2, 9800 Deinze.  
Als de aanvraag gebeurt door twee buurtbewoners, dan dienen zij ingeschreven te zijn op verschillende adressen in het bevolkingsregister van de stad Deinze, in de buurt waarop het project betrekking heeft. De aanvragers mogen geen deel uitmaken van hetzelfde gezin of bloed- of aanverwanten zijn in de eerste graad. Minstens één van de aanvragers dient meerderjarig te zijn.
Eenzelfde groep burgers/buurtcomité/wijkvereniging kan slechts 1 aanvraag in het kader van dit reglement indienen, tenzij het college van burgemeester en schepenen hiervan afwijkt.
Aanvragen worden behandeld in volgorde van indienen (datum indiening aanvraag), dit binnen de gegeven tijdsperiode en zolang het budget voorradig is. 

De beleidsmedewerker participatie beoordeelt de ingediende projecten aan de hand van de richtlijnen van dit reglement. Wanneer een project voldoet aan de voorwaarden, beslist het college van burgemeester en schepenen over het toe te kennen subsidiebedrag. 

Betwistingen

Artikel 8
Alle betwistingen over de toepassing van onderhavig reglement worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen.