Thu 28/02/2019 - 19:30 raadzaal
De notulen van de gemeenteraad 24 januari 2019 worden goedgekeurd.
De gemeenteraad neemt kennis van het schrijven van de heer D. Detollenaere, waarnemend gouverneur aangaande de verkiezing van de politieraad waarbij de verkiezing in herstelde zin wordt geldig verklaard.
De algemeen directeur is bevoegd voor het "dagelijks personeelsbeheer". De gemeenteraad bepaalt de concrete invulling van het begrip "dagelijks personeelsbeheer".
De gemeenteraad stelt de vacatietoelage vast voor selectiecommissies voor aanwervings- en bevorderingsprocedures, en procedures voor interne en externe personeelsmobiliteit voor stad Deinze.
De gemeenteraad keurt het éénjarig meerjarenplan 2019 AGB Stad Deinze goed, waarvan ieder raadslid een digitaal exemplaar heeft ontvangen.
Ten gevolge van de fusie Deinze en Nevele wordt de straatnaam Stationsstraat in 2 straatdelen gesplitst:
Bijgevolg dient artikel 5 van het belastingreglement op de voor het publiek toegankelijke ruimten van commerciële vestigingen in het centrale winkelgebied van de stad Deinze en de grote handelszaken gelegen langs de N43 te Deinze (promotaks) als volgt te worden aangepast:
De Tolpoortstraat wordt opgesplitst in kerngebied A voor de huisnrs. 1 tot en met 111 en kerngebied B voor de huisnummers 112 tot en met nr. 157.
De straatnaam Statieplein wordt toegevoegd aan het omliggend winkelgebied met tariefplan B.
De Stationsstraat wordt geschrapt.
De gemeenteraad keurt dit gewijzigd en gecoördineerd belastingreglement goed en stelt het vast voor de periode 2019-2025.
Het college stelt voor om het gebruikersreglement "mobiele foorkasten en vaste voedingskasten" (voor het grondgebied van Nevele) op te heffen. De gemeenteraad keurt de opheffing goed.
Het college stelt voor om met ingang van 1 maart 2019 het retributiereglement brandweer betreffende de te verhalen opdrachten (op het grondgebied van Nevele) op te heffen.
De gemeenteraad keurt de opheffing van het retributiereglement goed.
De bijhorende beslissingen van het college van burgemeester en schepenen inzake het vaststellen van de tarieven en de wijze van inning betreffende voornoemd retributiereglement zullen door het college worden opgeheven in hun eerstvolgende zitting na de gemeenteraad.
Artikel 5 van de full service-overeenkomst bepaalt de forfaitaire basisvergoeding die de stad Deinze dient te betalen aan het AGB Stad Deinze voor het gebruik van het geheel van diensten van het dienstencentrum Leiespiegel. Gezien de forfaitaire prijs bepaald wordt op basis van de geraamde inkomsten en uitgaven van het gebouw inzake exploitatie en investeringen en gezien de herverdeling van de werkplekken ingevolge de fusie met Nevele werd er een addendum opgemaakt betreffende de gewijzigde forfaitaire basisvergoeding. Gelieve hiervan kennis te nemen.
De voetbalvelden dienen gemaaid te worden door een externe loonwerker.
Er wordt geopteerd om een opdracht uit te schrijven voor meerdere jaren, namelijk vanaf 2019 tot en met 2022.
De overeenkomst wordt initieel aangegaan voor een looptijd van 1 jaar met daarin de mogelijkheid tot verlenging ieder jaar. De maximum looptijd bedraagt 4 jaar.
Deze opdracht is als volgt opgedeeld:
* Basisopdracht (Maaien van voetbalvelden en aangrenzende zones 2019), raming: 35.968,00 euro excl. btw of 43.521,28 euro incl. 21% btw;
* Verlenging 1 (Maaien van voetbalvelden en aangrenzende zones 2020), raming: 35.968,00 euro excl. btw of 43.521,28 euro incl. 21% btw;
* Verlenging 2 (Maaien van voetbalvelden en aangrenzende zones 2021), raming: 35.968,00 euro excl. btw of 43.521,28 euro incl. 21% btw;
* Verlenging 3 (Maaien van voetbalvelden en aangrenzende zones 2022), raming: 35.968,00 euro excl. btw of 43.521,28 euro incl. 21% btw.
De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 143.872,00 euro excl. btw of 174.085,12 euro incl. 21% btw.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget Stad van 2019 op budgetcode 610315/074200.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het exploitatiebudget AGB van 2019 op budgetcode 610310/074201.
De gemeenteraad keurt het bestek, de lastvoorwaarden, de raming en de gunningswijze goed.
De gemeenteraad bepaalt welke maatschappelijke geledingen en hoeveel leden er zullen zetelen in de gemeentelijke commissie voor ruimtelijke ordening.
Voor de oprichting van een elektriciteitscabine door Gaselwest wordt 48,07 m² verkocht uit de stadseigendom in de Karperstraat, meer bepaald uit het braakliggend kadastraal perceel 2e Afd. (Astene), sectie C, nr. 325e.
Verkoopprijs : 4.250,00 euro.
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het ontwerp van verkoopovereenkomst.
Gemeenten kunnen aan de eigenaar van elke nutsvoorziening een retributie aanrekenen voor de gemeentelijke dienstverlening en het gebruik van het gemeentelijk openbaar domein naar aanleiding van werken aan hun nutsvoorziening, in uitvoering en met toepassing van de "Code voor Infrastructuur- en Nutswerken" langs gemeentewegen.
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het retributiereglement ingaand vanaf 1 maart 2019 en eindigend op 31 december 2025.
Het kadastrale perceel 1e Afd., sectie A, nr. 913e7 (opp. 23a30ca), gelegen aan de Leiedam/Gebroeders Nachtergaelestraat, ingericht als publieke ruimte en behorende bij de opgerichte 39 seniorenflats aldaar, wordt kosteloos opgenomen in de openbare wegenis.
De ontwerpakte, hiertoe opgemaakt door geassocieerde notarissen Tom en Jan Coppens te Vosselaar, wordt goedgekeurd.
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan het retributiereglement ingaand vanaf 1 maart 2019 en eindigend op 31 december 2025 op de inname van het openbaar domein voor verhuis- en (ver)bouwactiviteiten.
De 3 ontwerpakten, opgemaakt door notaris Peter De Proft te Deinze, ter realisatie van de 4 grondinnemingen (nrs. 1, 24, 25 en 26) in de Beekstraat, overeenkomstig het opmetingsplan van 31 oktober 2018 van Kris Mertens, beëdigd landmeter-expert te Antwerpen, in het kader van de in uitvoering zijnde wegenis- en rioleringswerken in de Beekstraat/Karmstraat, worden goedgekeurd.
Totale aankoopvergoeding : 11 429,10 euro, bovenop de kosten.
De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de ontwerpakte met betrekking tot de aankoop van 193m² uit het kadastrale perceel te Bachte-Maria-Leerne, 10e Afd., sectie B, nr. 553b, gelegen aan de Maaigemdijk, mits de som van 965,00 euro.
Deze aankoop gebeurt uit reden van openbaar nut, meer bepaald met het oog op de aanleg van een laag brugje voor minder-mobiele personen, rolstoelgebruikers, e.a.
De authentieke akte zal verleden worden voor de heer burgemeester.
De gemeente keurt de ontwerp akte van verkoop van gronden aan de gemeente Nevele in eigendom van de Vlaamse Landmaatschappij (afgekort VLM) gelegen te Merendree in het kader van het landinrichtingsproject 'Leie en Schelde' en het inrichtingsplan Ontginningsputten - 'Kapel ter Durmen' en 'Lembeekstraatje' goed.
De gemeenteraad keurt met ingang van 1 januari 2019 het afsluiten van een gebruiksovereenkomst tussen het stadsbestuur Deinze en de hulpverleningszone Centrum definitief goed voor gebruik van de brandweerkazerne gelegen Brandweerstraat 1 9850 Deinze in afwachting van opmaak opstalovereenkomst in de loop van 2019.
De gemeenteraad keurt het ontwerp van overeenkomst goed tot gebruik door de stad Deinze van telecommunicatie-infrastructuur (pyloon en mast), eigendom van Proximus nv van publiek recht, gelegen in de Stationsstraat 19, 9850 Deinze. Door het afsluiten van de gebruiksovereenkomst wordt aan de stad toelating verleend tot het opstellen, exploiteren en onderhouden op eigen kosten van een uitrusting voor het realiseren van een straalverbinding ten behoeve van de stadsdiensten.
Daar de “TAC Rally Tielt” op zaterdag 13 april 2019 het grondgebied van onze stad doorkruist, wordt een politieverordening goedgekeurd.
Bij de indeling van het grondgebied van het Vlaams Gewest in 15 vervoerregio's werd de stad Deinze ingedeeld bij de vervoerregio Gent. Deze vervoerregio's zullen bevoegd zijn voor de opmaak van een regionaal mobiliteitsplan en de uittekening van het nieuwe openbaar vervoernet. De politieke en ambtelijke vertegenwoordiging van de stad Deinze in de vervoerregioraad wordt in dit besluit vastgelegd.
Het beperkt eenrichtingsverkeer in de Tolpoortstraat wordt gewijzigd van rijrichting. De gewijzigde toegelaten rijrichting is vanaf zaterdag 6 april 2019 deze van de Brielstraat naar de N43.
Naar aanleiding van de straatnaamswijziging van de Stationsstraat in Statieplein met tevens een nieuwe huisnummering wordt een nieuw aanvullend verkeersreglement opgemaakt.
Een parkeerverbod wordt ingericht nabij de uitrit van KMSK Deinze over een lengte van 12m, wegens de slechte zichtbaarheid op het verkeer bij het verlaten van het terrein, dit door middel van het markeren van een verdrijvingsvlak.
Invoer van een voorrangsregeling nabij de asverschuiving in de Kerselaarslaan ter hoogte van nummer 48 en nummer 53, waarbij deze asverschuiving fungeert als een fysieke snelheidsremmer.
De statuten van de verkeerscommissie worden goedgekeurd.
Voor de begeleiding, opmaak, opvolging en evaluatie van projecten die aansluiten bij het duurzame lokale mobiliteitsbeleid dient een Gemeentelijke Begeleidingscommissie (GBC) te worden opgericht. De vaste en variabele leden van de GBC zijn decretaal vastgelegd, de gemeenteraad van de stad dient de adviserende leden aan te duiden en de voorzitter van de GBC aan te wijzen.
De gemeenteraad sluit een samenwerkingsovereenkomst af met Rato vzw voor de bestrijding van ratten, zwerfkatten en ander ongedierte.
De statuten voor de adviesraad land- en tuinbouw worden goedgekeurd.
De statuten cultuurraad worden goedgekeurd.
De statuten erfgoedraad worden goedgekeurd.
Nick Hollevoet en Fernand Neerman worden aangesteld als belleman (stadsomroeper) van Deinze.
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering TMVW ov van 22 maart 2019.
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de punten op de agenda van de buitengewone algemene vergadering IMWV ov van 12 maart 2019.
De gemeenteraad verleent goedkeuring aan de punten op de agenda van 19 maart 2019 van de buitengewone algemene vergadering in buitengewone zitting van Imewo.
De agenda voor de buitengewone algemene vergadering Veneco van 28 maart 2019 wordt goedgekeurd.
De gemeenteraad duidt volgende vertegenwoordigers aan:
De gemeenteraad keurt de agenda van de algemene vergadering IVM van woensdag 20 maart 2019 goed. De gemeenteraad duidt volgende vertegenwoordigers aan:
De gemeenteraad duidt een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan bij Gaselwest, keurt de agenda goed van de algemene vergadering in buitengewone zitting en doet voordracht voor een kandidaat-lid voor het Regionaal Bestuurscomité (RBC) Oost en voor de raad van bestuur.
De gemeenteraad duidt volgende functies aan bij Imewo:
De gemeenteraad duidt volgende functies aan bij IMWV:
De gemeenteraad duidt volgende functies aan bij TMVW:
De gemeenteraad duidt vertegenwoordigers en plaatsvervangers aan bij Veneco voor:
De gemeenteraad duidt een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan voor de algemene vergaderingen van Zefier.
Deinze maakt deel uit van de Interlokale Vereniging Burensportdienst Leiestreek. Bij aanvang van een nieuwe legislatuur moet er opnieuw een effectieve vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aangeduid worden voor het Beheerscomité. Normaal gezien is de effectieve vertegenwoordiger steeds de schepen van sport (Norbert De Mey) en moet er dus nog iemand aangeduid worden als plaatsvervanger.
De gemeenteraad duidt een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan voor de algemene vergaderingen van Volkshaard en doet voordracht voor een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur.
De gemeenteraad duidt een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan voor de algemene vergaderingen van de Gewestelijke Maatschappij voor de Kleine Landeigendom Het Volk en doet voordracht voor een kandidaat-bestuurder voor de raad van bestuur.
De gemeenteraad duidt een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan voor de algemene vergaderingen van vzw Centrum voor informatica (Cevi) en een kandidaat bestuurder voor de raad van bestuur.
De gemeenteraad duidt volgende vertegenwoordigers aan:
De gemeenteraad duidt 2 raadsleden aan als effectief lid en 2 raadsleden als plaatsvervangend lid van de Algemene Vergadering van CBE Leerpunt Gent-Meetjesland-Leieland.
De gemeenteraad duidt een vertegenwoordiger en plaatsvervangend vertegenwoordiger aan voor de algemene vergaderingen van RATO vzw.
Uit de leden van de gemeenteraad wordt een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aangeduid voor de algemene vergadering van de OVSG.
Deze aanduidingen gelden voor de ganse legislatuur.
Alle Oost-Vlaamse steden en gemeenten zijn werkend lid van vzw Toerisme Oost-Vlaanderen. Naar aanleiding van de lokale verkiezingen 2018 stellen de leden hun nieuwe vertegenwoordiger en plaastvervangende vertegenwoordiger aan.
Uit de leden van de gemeenteraad wordt een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aangeduid voor de algemene vergaderingen van De lijn.
De gemeenteraad duidt een mandataris en een plaatsvervangend mandataris aan voor de vertegenwoordiging van stad Deinze in het bekkenbestuur van de Brugse Polders.
Stad Deinze duidt een mandataris en een plaatsvervangend mandataris aan voor het bekkenbestuur van het Leiebekken.
Stad Deinze duidt een mandataris en een plaatsvervangend mandataris aan voor het bekkenbestuur van de Gentse Kanalen.
De gemeenteraad duidt 1 vertegenwoordiger en 1 plaatsvervanger voor de algemene vergaderingen van VVSG.
De gemeenteraad duidt een vertegenwoordiger aan voor de algemene vergaderingen van Vrij CLB regio Deinze.
Uit de leden van de gemeenteraad wordt een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aangeduid voor de algemene vergaderingen van Medov vzw.
De gemeenteraad duidt volgende vertegenwoordigers aan:
De gemeenteraad duidt een vertegenwoordiger aan voor de algemene vergaderingen van Toerisme Meetjesland vzw.
De Gemeenteraad keurt een nieuwe samenwerkingsovereenkomst tussen Logo Gezond+ en Deinze goed.
Stad Deinze duidt een vertegenwoordiger aan voor de Algemene Vergadering van Logo Gezond+ vzw.
Stad Deinze vernieuwt ook haar engagement in het voeren van een gezondheidsbeleid en ondertekent op 28 maart 2019 het Charter Gezonde Gemeente.
Stad Deinze zal een kandidaat voordragen om de regio Schelde-Leie te vertegenwoordigen in de Raad van Bestuur van vzw Logo Gezond+.
Voor lokaal mondiaal beleid is er sinds 2010 een samenwerking tussen de gemeenten Lovendegem, Zomergem, Waarschoot en Nevele, sinds 2016 onder de vorm van een Intergemeentelijke Vereniging lokaal mondiaal beleid LoWaZoNe.Artikel 5 van de statuten vermeld dat de IV loopt tot 31 december 2019. Volgens artikel 12 van de statuten duiden de deelnemende gemeenten bij algehele vernieuwing van de gemeenteraden nieuwe beheerders aan in de loop van het eerste semester. Er worden door de nieuwe gemeenteraad één mandataris van een lid van de meerderheid en één mandataris van een lid van de oppositie, en voor elk effectief lid een vervanger aangeduid met hetzelfde mandaat.
De gemeenteraad duidt een vertegenwoordiger voor het beheerscomité en plaatsvervanger aan voor de interlokale vereniging 'De Vijf'.
De gemeenteraad duidt een kandidaat aan als vertegenwoordiger voor de Scheldemondraad van Euregio Scheldemond.
De gemeenteraad duidt een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger aan in het Beheerscomité van de Intergemeentelijke Drugpreventiedienst Deinze-Zulte-Nazareth-De Pinte-Sint-Martens-Latem.
Het voorstel om het subsidiereglement voor herbruikbare luiers aan te passen zodat het geldig is op het volledige grondgebied van de fusiestad wordt aanvaard.
De bijenpopulatie staat de laatste jaren onder grote druk. De bij is als insect een zeer waardevol dier in het ecologisch systeem en in het bewaren van de biodiversiteit. Deinze moet als stad een bijenvriendelijk beleid voeren om zo de bijensterfte tegen te gaan. Hiervoor dienen een aantal maatregelen genomen te worden.
Het voorstel wordt aanvaard.
De gemeenteraad beslist om geen retributiereglement in te voeren voor het vernieuwen, verlengen of vervangen van de verblijfsvergunning 'bewijs van inschrijving in het vreemdelingenregister – tijdelijk verblijf' (elektronische A-kaart).
Daar waar het afschieten van vuurwerk voor bepaalde mensen een feestelijk en vreugdevol moment is, is dat voor de dieren veel minder het geval. Bij hen lokken de onverwachte en vaak luide knallen die met het afschieten van vuurwerk gepaard gaan, regelrechte paniek uit. Angstig en verward vluchten de dieren weg van de lichtflitsen en van de luide knallen. Niet zelden lopen ze daarbij volledig verloren en/of lopen ze verwondingen op. Getuigenissen van particulieren en organisaties die zich om het welzijn van de dieren bekommeren maken melding van honden die in paniek vluchten en de dood vinden in het verkeer, die in vijvers en kanalen sukkelen en verdrinken. Ook honden die bij het afschieten van vuurwerk getroffen worden door een hartstilstand en epilepsie-aanvallen komen voor. Maar de nadelige gevolgen beperken zich niet tot de kleinere huisdieren. Ook weidedieren zoals paarden, runderen, pony’s,… slaan vaak in paniek op de vlucht waarbij het risico op ongevallen zeker niet denkbeeldig is.
Om tegemoet te komen aan de bezorgdheid voor het dierenwelzijn en de nadelige gevolgen die het gebruik van vuurwerk met zich meebrengt, is het aangewezen om te vertrekken vanuit het principe van een algemeen verbod. Bij uitzonderlijke gebeurtenissen kan eventueel toestemming verleend worden om op een beperkt aantal plaatsen en gedurende een beperkte periode vuurwerk af te steken en te doen knallen, weliswaar enkel het geluidsarme vuurwerk. De stad kan dergelijke toestemming verlenen en onder meer voorwaarden stellen over op welke plaatsen en tijdstippen.
De laatste jaren is de beschikbaarheid van ‘geluidsarm’ vuurwerk toegenomen. Dergelijk vuurwerk heeft slechts een beperkte springlading, waardoor de geproduceerde geluidssterkte beperkt blijft. Hierdoor kan ‘geluidsarm vuurwerk’ een belangrijke stap vooruit betekenen op het vlak van dierenwelzijn.
Een algemeen verbod op het afschieten van vuurwerk, met een regeling in het kader van uitzonderlijke gebeurtenissen (zoals de jaarwisseling), op een beperkt aantal plaatsen en enkel mits er gebruik gemaakt wordt van geluidsarm vuurwerk, kan heel wat dierenleed vermijden. Het is daarenboven aangewezen dat omwonenden ruim op voorhand van het afschieten van vuurwerk zouden verwittigd worden zodat ze de nodige voorzorgen kunnen nemen naar hun dieren toe.
Het voorstel wordt niet aanvaard.
De mondelinge vragen van raadsleden worden beantwoord.