Besluit  gemeenteraad

Regelgeving

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen over het lokaal bestuur, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Bijlagen

Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 april 2024 over het principieel akkoord over het subsidiereglement voor het toekennen van een subsidie aan logiesuitbaters bij de aankoop van een duurzame elektrische fiets.

Het reglement fietssubsidie logies.

Motivering

Stad Deinze wil toeristische partners, meer bepaald B & B's en andere logiesuitbaters op het grondgebied van Deinze, aanmoedigen om elektrische fietsen ter beschikking te stellen van hun gasten die onze fietsstad bezoeken.

Voordelen voor de ondernemer:

• extra troef: gasten kunnen gebruik maken van een elektrische fiets beschikbaar op de locatie waar ze verblijven om de omgeving te verkennen
• klimaatvriendelijk: de logiesuitbater stelt een CO² neutraal vervoersmiddel ter beschikking
• reclame: doeltreffend middel om de logies te promoten door middel van reclame op de fiets waar de gasten mee rijden.

De doelstelling voor het uitvoeren van dit subsidiereglement is om de logiesuitbater te ondersteunen bij het faciliteren van de verblijfstoeristen die onze stad bezoeken door hen een duurzaam en toegankelijk transportmiddel aan te bieden om Deinze en de Leiestreek mee te verkennen.

Financiële impact

Deze beslissing valt onder de visumplicht. Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op:

meerjarenplan 2020-2025	exploitatie
jaar	2024
beleidsitem	052000 - Toerisme - Onthaal en promotie
algemene rekening	649200 - Samenwerkingsovereenkomsten
kostenplaats/actie	geen
krediet	50.000 euro

te verplaatsen via aanpassing meerjarenplan 2024/1 naar:

meerjarenplan 2020-2025	exploitatie
jaar	2024-2025
beleidsitem	052000 - Toerisme - Onthaal en promotie
algemene rekening	649150 -  Algemene werkingssubsidies aan verenigingen met reglement
actie/kostenplaats	geen
krediet	16.666 euro

Stemming

Raadslid Bart Vermaerkce dient namens de fractie N-VA volgend amendement in:

'De aankoop geschiedt bij een lokale handelaar gevestigd op het grondgebied Deinze.'

De stemming over het amendement heeft volgend resultaat: 

Met 7 stemmen voor (Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Carline De Paepe, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen), 21 stemmen tegen (Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Alexander Adams, Els Baart), 4 onthoudingen (Annick Verstraete, Freija Dhondt, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier) 

Het amendement is verworpen.

Reglementen

Periode

Artikel 1
Er wordt voor een termijn aanvangend op 1 mei 2024 en eindigend op 31 december 2025 een reglement gevestigd voor het toekennen van een subsidie aan logiesuitbaters bij de aankoop van een duurzame elektrische fiets die door gasten van de logies wordt gebruikt.

Definities

Artikel 2
Voor de toepassing van dit reglement wordt:

• onder fiets limitatief verstaan: elektrische fiets: fiets met een elektrische hulpmotor van maximaal 250 watt vermogen.
• onder ondernemer limitatief verstaan: ondernemer: natuurlijk persoon met een administratieve vestiging in Deinze of een exploitatie op het grondgebied Deinze of een rechtspersoon met een administratieve zetel of exploitatiezetel op het grondgebied Deinze, die een toeristische logies uitbaat.

Toepassingsgebied

Artikel 3
Begunstigden:
Ondernemers die toeristische logies uitbaten op het grondgebied van Deinze.

Algemene voorwaarden

Artikel 4
§1. De subsidie kan enkel verkregen worden als aan volgende voorwaarden voldaan is:

• De fiets wordt ingezet voor logiesgasten op het grondgebied van Deinze, die Deinze en de Leiestreek willen verkennen per fiets vertrekkende vanuit hun logies.
• Op de factuur moet duidelijk vermeld staan over welk type fiets het gaat, dit aan de hand van duurzaamheidskenmerken (technische specificaties).
• Op de factuur moet ook duidelijk het facturatieadres van de maatschappelijke zetel en/of vestigingsadres op het grondgebied van Deinze vermeld staan.
• De fiets moet voorzien zijn van het logo van de onderneming + het logo van de stad Deinze (enkel het logo terug te vinden op de website mag gebruikt worden; dit logo mag niet bewerkt worden) in permanente belettering. Als bewijsstuk wordt een foto toegevoegd van het transportmiddel met de logo's.
• Het aanbieden van de fiets als middel om vanuit de logies Deinze en de Leiestreek te verkennen, maakt integraal deel uit van het aanbod en de werking van de onderneming. Dit aanbod wordt gepromoot door de onderneming en is eenvoudig terug te vinden op alle communicatiekanalen van de onderneming. Als bewijsstukken wordt er verwezen naar de website, sociale media of een kopie van papieren communicatie bezorgd.

§2. Het aangekochte transportmiddel mag na de goedkeuring van de subsidie door het college van burgemeester en schepenen gedurende 3 jaar niet worden doorverkocht of weggeschonken.

§3. De subsidie kan aangevraagd worden voor verschillende aankopen met een maximum van 5 aankopen per ondernemer.

Uitgesloten van de subsidie

Artikel 5
Komt niet in aanmerking voor de subsidie:

• tweedehands aankoop of gehuurd materiaal.
• leasings.

Doel

Artikel 6
Deze subsidie heeft als doel de uitbaters van toeristische logies te ondersteunen door hun logiesgasten de mogelijkheid te kunnen aanbieden fietsen te gebruiken van de logies.

Bedrag van de subsidie

Artikel 7
De stad Deinze verleent een subsidie van maximum 50% van de aankoopsom, exclusief btw met een maximum van 1.000,00 euro voor de aankoop van een duurzame elektrische fiets. Per ondernemer kunnen er slechts 5 subsidies goedgekeurd worden.

Aanvraagprocedure

Artikel 8

§1. De subsidie wordt online via het e-loket op de website van stad Deinze aangevraagd.

§2. De aanvraag bevat volgende documenten en gegevens:

1. kopie van de inschrijving in de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO);
2. kopie van de identiteitskaart aanvrager;
3. kopieën van de gedetailleerde rechtsgeldige facturen (op naam van de aanvrager) die betrekking hebben op de aankoop van een elektrische fiets.
4. kopie van het betalingsbewijs;
5. foto van de elektrische fiets inclusief de logo's;
6. voorbeelden van de communicatie over de beschikbaarheid van een elektrische fiets bij de logies;

Ontvankelijkheid

Artikel 9
Het aanvraagdossier is ontvankelijk als het volledig ingevuld en ondertekend is en alle gevraagde documenten en gegevens werden bijgevoegd. De ontvankelijkheidsverklaring wordt binnen de 30 werkdagen na indiening van het dossier aan de aanvrager bezorgd per mail.

Beslissing

Artikel 10
§1. Het college van burgemeester en schepenen beslist - op advies van de bevoegde stedelijke dienst evenementen en toerisme - de aanvraag principieel goed te keuren of te weigeren en deelt binnen 2 maanden na indiening van de ontvankelijke aanvraag zijn beslissing schriftelijk (per mail en/of brief) mee aan de aanvrager.

§2. Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht voor om alle onderzoeken uit te voeren die vereist zijn voor de behandeling van de aanvraag. Indien de aanvrager hierbij zijn medewerking weigert, vervalt het recht op de subsidie.

Aanvraagtermijn subsidie

Artikel 11
Voor de aanvraag van de subsidie: maximum 12 maanden na aankoop van de elektrische fiets. De factuurdatum geldt als bewijs. De factuur mag evenwel niet ouder zijn dan 1 januari 2024.

Berekening subsidie

Subsidiebedrag

Artikel 12
§1. Het subsidiebedrag wordt berekend op basis van de voorgelegde en door de subsidieverlener aanvaarde facturen, exclusief btw.

§2. De facturen kunnen geheel of gedeeltelijk geweigerd worden omdat ze op basis van de subsidievoorwaarden niet in aanmerking komen. In voorkomend geval zal de subsidie geheel of gedeeltelijk, in verhouding tot het geweigerd deel van het factuurbedrag, verminderd worden. Het college behoudt zich het recht voor om een factuur waaruit niet of onvoldoende blijkt dat de aanvrager voldoet aan de subsidievoorwaarden te weigeren.

§3. Andere bewijsmiddelen dan facturen zoals kastickets, bewijzen van cashbetalingen en bestelbons worden niet aanvaard.

§4. De facturen mogen op de datum van indiening van de subsidieaanvraag niet ouder dan 1 jaar zijn. De factuurdatum geldt als bewijs. De factuur mag evenwel niet ouder zijn dan 1 januari 2024.

Uitbetaling

Artikel 13

§1. De subsidie kan pas uitbetaald worden als de aanvraag tot uitbetaling van de subsidie werd goedgekeurd.

§2. Na de goedkeuringsbeslissing van de aanvraag tot uitbetaling van de subsidie wordt de subsidie binnen de 2 maanden uitbetaald door overschrijving op het opgegeven rekeningnummer van de begunstigde(n).

Verval van recht op subsidie

Vervalbepalingen

Artikel 14
Het recht op subsidie en bij uitbreiding alle door de stad aangegane verbintenissen, vervallen van rechtswege wanneer tussen de aanvraag en de uitbetaling van de subsidie één van volgende feiten plaatsvindt:

• het faillissement, de gerechtelijke reorganisatie of de ontbinding, vereffening van de aanvrager.

• De aangifte van het faillissement door de aanvrager, de aanvraag tot gerechtelijke reorganisatie of het instellen van een procedure tot vereffening van de aanvrager.

• De stopzetting van de onderneming door de aanvrager(s).

Verbintenissen en terugbetaling

Artikel 15
§1. Controle gegevens
De aanvrager geeft de toestemming aan het stadsbestuur om alle onderzoeken te laten verrichten voor, tijdens en na de procedure van de subsidieaanvraag. Weigering van medewerking aan het onderzoek brengt verval van het recht op subsidie met zich mee. Het niet verstrekken van de nodige gegevens voor controle of het opgeven van onjuiste gegevens, kan leiden tot het verval van recht op subsidie, tot een beperking van het subsidiebedrag, of tot een terugvordering van de subsidie.

§2. Terugvorderen subsidie
De aanvrager verbindt zich er toe het bedrag van de subsidie terug te betalen indien de aangekochte elektrische fiets binnen 3 jaar na goedkeuring van de subsidie door het college van burgemeester en schepenen doorverkocht of weggeschonken wordt. De termijn van 3 jaar begint te lopen vanaf de goedkeuringsdatum.

§3. Verrekening subsidie
Indien de begunstigde van de subsidie nog openstaande schulden heeft aan het stadsbestuur, behoudt deze laatste het recht de subsidie te verrekenen met de openstaande schuld.

§4. Verbintenis decreet lokaal bestuur
De gesubsidieerde engageert zich om het belang van het gebruik van het Nederlands te erkennen bij het uitvoeren van gesubsidieerde activiteiten.