Terug
Gepubliceerd op 02/07/2024

Notulen  gemeenteraad

do 25/04/2024 - 19:30 raadzaal
Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter van de gemeenteraad
Jan Vermeulen, burgemeester
Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, schepenen
Marleen Vanlerberghe, schepen, voorzitter BCSD
Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, gemeenteraadsleden
Ronny Vermeulen, waarnemend gemeenteraadslid
Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, gemeenteraadslid
Afwezig: Eva Martens, Ortwin Depoortere, Peter De Maertelaere, gemeenteraadsleden

De voorzitter opent de zitting op 25/04/2024 om 19:32.

De voorzitter deelt me dat de vraag van raadslid Vermaercke om bij hoogdringendheid een bijkomende mondelinge vraag omtrent phishing te stellen werd geweigerd.

Raadslid Vermaercke zijn vragen werden vandaag schriftelijk beantwoord, op de volgende raadscommissie zal een toelichting worden gegeven over de cyberaanpak van de stad Deinze.

  • Openbaar

    • Goedkeuren verslag vorige zitting

      • Goedkeuren notulen gemeenteraad van 26 maart 2024

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Stefanie De Vlieger
        Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Eva Martens, Ortwin Depoortere, Peter De Maertelaere
        Afwezig: Ronny Vermeulen
        Regelgeving

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

        Bijlagen

        Het ontwerp van de notulen van de gemeenteraad van 26 maart 2024.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Stefanie De Vlieger
        Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        De gemeenteraad keurt de notulen van de gemeenteraad van 26 maart 2024 goed.
        Artikel 2
        Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

    • Secretariaat

      • Aktename ontslag gemeenteraadslid - Eedaflegging van mevrouw Sylvie Claeys als opvolger van de heer Paul Soetaert als gemeenteraadslid

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Stefanie De Vlieger
        Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Eva Martens, Ortwin Depoortere, Peter De Maertelaere
        Afwezig: Ronny Vermeulen
        Mondelinge tussenkomsten

        Bart Vermaercke, Matthias Neirynck (raadsleden), Jan Vermeulen (burgemeester), Olaf Evrard, Annick Verstraete (raadsleden), Paul Soetaert

        Regelgeving

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 48 en 49.

        Het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011, artikel 169.

        Bijlagen

        De brief van 18 maart 2024 van de heer Paul Soetaert.

        De brief van 22 maart 2024 aan de heer Willy Planckaert waarbij hij wordt opgeroepen als opvolger van de heer Paul Soetaert.

        De brief van 27 maart 2024 van de heer Willy Planckaert.

        De brief van 12 april 2024 aan mevrouw Sylvie Claeys waarbij zij wordt opgeroepen als opvolger van de heer Paul Soetaert.

        De brief van 12 april 2024 van mevrouw Sylvie Claeys.

        De geloofsbrieven van mevrouw Sylvie Claeys.

        Motivering

        De heer Paul Soetaert diende zijn ontslag in als gemeenteraadslid.

        Artikel 13 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat het gemeenteraadslid dat ontslag wil nemen, dat schriftelijk meedeelt aan de voorzitter van de gemeenteraad. Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de gemeenteraad de kennisgeving ontvangt.

        Het lid van de gemeenteraad blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behalve als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.

        De heer Paul Soetaert werd verkozen op lijst nr. 2.

        Ingevolge zijn ontslag moet een opvolgend gemeenteraadslid worden aangesteld.

        Uit het proces-verbaal van het hoofdbureau van de Stad DEINZE over de vaststelling van de zetelverdeling tussen de lijsten en van de rangorde van de raadsleden en hun opvolgers bij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018, juist verklaard door de vijfde Kamer van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen op 5 december 2018, blijkt dat de volgende personen als opvolger voorkomt op de lijst nr. 2 waartoe het te vervangen raadslid Paul Soetaert behoort:

        1e opvolger: Chantal Verleye

        2de opvolger: Willy Planckaert

        3de opvolger: Sylvie Claeys

        De 1ste opvolger, mevrouw Chantal Verleye, voldoet niet langer aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.

        Een plaatsvervanging verhindert niet het recht van opvolging en doet ook geen afbreuk aan de rang van de plaatsvervanger als opvolger. Een opvolger kan ook ontslag nemen als plaatsvervangend raadslid zonder daardoor het recht van opvolging te verliezen. De 2de opvolger, de heer Willy Planckaert, verzaakte echter op 27 maart 2024 definitief aan het mandaat.

        Mevrouw Sylvie Claeys vervangt momenteel raadslid mevrouw Sabine Vermeulen.

        Zij kan zonder expliciet in deze tijdelijke functie ontslag te nemen, het opengevallen mandaat van de heer Soetaert als opvolger opnemen.

        Mevrouw Claeys heeft per brief van 12 april 2024 ook effectief bevestigd dat zij ingaat op de vraag tot opvolging.

        De gemeenteraad heeft overeenkomstig artikel 6, § 3 Decreet Lokaal Bestuur de geloofsbrieven van mevrouw Claeys onderzocht en stelt vast dat zij of hij nog steeds aan alle gestelde vereisten van verkiesbaarheid beantwoordt en zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid, hetzij wegens uitoefening van een ambt, hetzij wegens bloed- of aanverwantschap conform artikel 10 Decreet Lokaal Bestuur.

        Mevrouw Claeys wordt ter zitting uitgenodigd en verzocht in deze openbare vergadering in handen van de voorzitter van de gemeenteraad de voorgeschreven eed af te leggen, waaraan zij/hij voldoet als volgt: “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.”

        Besluit

        Artikel 1
        De gemeenteraad neemt kennis van het ontslag van de heer Paul Soetaert als gemeenteraadslid.

        Artikel 2
        De geloofsbrieven van mevrouw Claeys, gerangschikt als eerste opvolger op de lijst waarop gemeenteraadslid Paul Soetaert verkozen werd bij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018, worden goedgekeurd.

        Artikel 3
        De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van mevrouw Sylvie Claeys in handen van de voorzitter, waarvan proces-verbaal.

        Artikel 4
        De aanduiding van een nieuw tijdelijk raadslid ter vervanging van mevrouw Sabine Vermeulen, als gevolg van de eedaflegging van mevrouw Sylvie Claeys, zal voorwerp uitmaken van een afzonderlijke raadsbeslissing.

        Artikel 5
        Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

      • Samenstelling gemeenteraad - vervanging van een gemeenteraadslid wegens verhindering

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
        Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Eva Martens, Ortwin Depoortere, Peter De Maertelaere
        Regelgeving

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

        Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Bijlagen

        Het proces-verbaal van het gemeentelijk hoofdbureau van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018.

        De brief van 27 maart 2024 van de heer Willy Planckaert.

        De brief van stad Deinze van 27 maart 2024 aan de heer Geert Decaluwé.

        De brief van 2 april 2024 van de heer Geert Decaluwé.

        De brief van stad Deinze van 4 april 2024  aan de heer Ronny Vermeulen.

        De brief van 4 april 2024 van de heer Ronny Vermeulen houdende aanvaarding van het tijdelijke mandaat en bijhorende verklaring op eer.

        Motivering

        Ingevolge de eedaflegging van mevrouw Sylvie Claeys als raadslid dient een nieuw waarnemend raadslid aangesteld te worden gedurende de verhindering van raadslid Sabine Vermeulen.

        Uit het proces-verbaal van het hoofdbureau van de Stad DEINZE over de vaststelling van de zetelverdeling tussen de lijsten en van de rangorde van de raadsleden en hun opvolgers bij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018, juist verklaard door de vijfde Kamer van de Raad voor Verkiezingsbetwistingen op 5 december 2018, blijkt dat de volgende persoon als opvolger voorkomt op de lijst nr. twee (N-VA) waartoe het te vervangen raadslid Sabine Vermeulen behoort:

        1e opvolger: Chantal Verleye

        2de opvolger: Willy Planckaert

        3de opvolger: Sylvie Claeys

        4de opvolger: Geert Decaluwé

        5de opvolger: Ronny Vermeulen

        De 1ste opvolger, mevrouw Chantal Verleye, voldoet niet langer aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden.

        De 2de opvolger, de heer Willy Planckaert, verzaakte op 27 maart 2024 aan het mandaat.

        De 3de opvolger, mevrouw Sylvie Claeys legde op 25 april 2024 in handen van de voorzitter haar eed af als gemeenteraadslid in vervanging van Paul Soetaert.

        De 4de opvolger, de heer Geert Decaluwé, verzaakte op 2 april 2024 aan het mandaat.

        De gemeenteraad heeft overeenkomstig artikel 6 §3 van het decreet lokaal bestuur de geloofsbrieven van de heer Ronny Vermeulen onderzocht en stelt vast dat hij nog steeds aan alle gestelde vereisten van verkiesbaarheid beantwoordt en zich niet bevindt in een geval van onverenigbaarheid, hetzij wegens uitoefening van een ambt, hetzij wegens bloed- of aanverwantschap conform artikel 10 van decreet lokaal bestuur.

        Het bewijs is geleverd dat de voornoemde opvolger aan de verkiesbaarheidsvereisten voldoet zoals bepaald in artikel 6 van het decreet lokaal bestuur.

        De heer Ronny Vermeulen wordt ter zitting uitgenodigd en verzocht, in deze openbare vergadering, en in handen van de voorzitter van de gemeenteraad de voorgeschreven eed af te leggen, waaraan hij voldoet als volgt:

        “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen"

        Financiële impact

        Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
        Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        De gemeenteraad neemt kennis van de eedaflegging van mevrouw Sylvie Claeys waardoor een nieuw raadslid dient te worden aangeduid als tijdelijke vervanger van raadslid Sabine Vermeulen.

        Artikel 1
        De geloofsbrieven van de heer Ronny Vermeulen, verkozen als 5de opvolger op de lijst waarop mevrouw Sabine Vermeulen verkozen werd bij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018, goed te keuren.

        Artikel 2
        De gemeenteraad neemt akte van de eedaflegging van de heer Ronny Vermeulen waarvan proces-verbaal.

        Artikel 3
        De heer Ronny Vermeulen wordt geïnstalleerd
         als gemeenteraadslid tijdens de periode van verhindering van raadslid Sabine Vermeulen.

        Artikel 4
        Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

      • Vaststelling van de nieuwe rangorde van de gemeenteraadsleden

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
        Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Eva Martens, Ortwin Depoortere, Peter De Maertelaere
        Regelgeving

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, de artikelen 6 en 7.

        Motivering

        De heer Ronny Vermeulen legde de eed af als waarnemend gemeenteraadslid.

        Bijgevolg dient de rangorde van de raadsleden opnieuw vastgesteld te worden.

        Artikel 6 § 7 van het decreet lokaal bestuur voorziet in de volgorde van de raadsleden volgens hun 'anciënniteit'.

        De rangorde van de gemeenteraadsleden wordt tijdens de installatievergadering van de nieuwe gemeenteraad onmiddellijk na de eedaflegging van de gemeenteraadsleden vastgesteld. Het gemeenteraadslid met de hoogste anciënniteit neemt de hoogste rang in. Bij gelijke anciënniteit neemt het gemeenteraadslid dat bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad het hoogste aantal naamstemmen heeft behaald, de hoogste rang in. Bij een gelijk aantal naamstemmen neemt het gemeenteraadslid van wie de lijst bij de laatste volledige vernieuwing van de gemeenteraad de meeste stemmen heeft behaald de hoogste rang in. De opvolgers die na de installatievergadering als gemeenteraadslid worden geïnstalleerd, nemen in volgorde van hun eedaflegging een rang in.

        De anciënniteit omvat de gehele tijdsduur tijdens de welke een gemeenteraadslid deel uitmaakt van de gemeenteraad van een gemeente. Geen enkele bepaling in het decreet lokaal bestuur stelt dat het hierbij om een 'ononderbroken' dienstanciënniteit moet gaan, maar dat de anciënniteit die bedoeld wordt dus de reële dienstanciënniteit betreft.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
        Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        De rangorde van de gemeenteraadsleden als volgt vast te stellen:

        Naam Voornaam Partij Totale anc. Ononderbroken in de gemeenteraad sinds

        Begindatum 1
        Begindatum 2
        Begindatum 3

        Einddatum 1
        Einddatum 2
        Einddatum 3
        Voorkeur stemmen
        Vermeulen Jan CD&V 29,33 1/01/1995 1/01/1995 25/04/2024 4627
        Cornelis Johan CD&V 29,33 1/01/1995 1/01/1995  25/04/2024 2181
        Verstraete Annick GroenRood 29,33 1/01/1995 1/01/1995  25/04/2024 1107
        Van Thuyne Bart CD&V 23,33 1/01/2001 1/01/2001  25/04/2024 1759
        Dhaenens Bruno OPEN DEINZE 23,33  1/01/2001 1/01/2001  25/04/2024 1105
        Vanlerberghe Marleen CD&V 18,24 31/01/2006 31/01/2006  25/04/2024 1564
        De Schrijver Marc CD&V 17,68 24/08/2006 24/08/2006  25/04/2024 997
        Mervillie Annie OPEN DEINZE 17,32 2/01/2007 2/01/2007  25/04/2024 888
        Dhondt Freija sp.a 17,32 2/01/2007 2/01/2007  25/04/2024 614
        Martens Hans CD&V 13,15 2/01/2019 24/04/2001 1/01/2007 835
                  2/01/2013 24/02/2015  
                  2/01/2019  25/04/2024  
        De Spiegelaere Conny CD&V 12,49 2/01/2019 24/11/2005 24/01/2013 1988
                  2/01/2019  25/04/2024  
        De Reu Rutger CD&V 11,32 2/01/2013 2/01/2013  25/04/2024 3026
        Claeys Gunnar CD&V 11,32 2/01/2013 2/01/2013  25/04/2024 1093
        Debeurme Stephanie CD&V 11,32 2/01/2013 2/01/2013  25/04/2024 1034
        Vervaeke Filip OPEN DEINZE 11,32  2/01/2013 2/01/2013  25/04/2024 951
        D'hondt Sofie OPEN DEINZE 11,32  2/01/2013 2/01/2013  25/04/2024 920
        Neirynck Matthias N-VA 11,32 2/01/2013 2/01/2013  25/04/2024 670
        Evrard Olaf VLAAMS BELANG 11,32 2/01/2019 2/01/2007 1/01/2013 341
                  2/01/2019  25/04/2024  
        Sucaet Nadia CD&V 9,17 24/02/2015 24/02/2015  25/04/2024 840
        Minnens Tess OPEN DEINZE 6,67 24/08/2017 24/08/2017  25/04/2024 901
        Pauwels Jan N-VA 5,39 2/01/2019 2/01/2013 29/01/2013 759
                  2/01/2019  25/04/2024  
        Lambrecht Nathalie CD&V 5,32 2/01/2019 2/01/2019  25/04/2024 1302
        Vermaercke Bart N-VA 5,32 2/01/2019 2/01/2019  25/04/2024 750
        Adams Alexander CD&V 5,32 2/01/2019 2/01/2019  25/04/2024 721
        Martens Eva GroenRood 4,38 2/01/2019 2/01/2019 25/08/2022 616
                  1/08/2023   25/04/2024  
        De Paepe Carline N-VA 5,32 2/01/2019 2/01/2019  25/04/2024 520
        Depoortere Ortwin VLAAMS BELANG 5,32 2/01/2019 2/01/2019  25/04/2024 507
        Van den Berghe Kristof GroenRood 5,32 2/01/2019 2/01/2019  25/04/2024 432
        Van de Moortele Sören OPEN DEINZE 9,24 28/01/2021 2/01/2013 2/01/2019 731
                  28/01/2021  25/04/2024  
        De Maertelaere Peter OPEN DEINZE 3,16 25/02/2021 25/02/2021  25/04/2024 758
        Van Huffel Eric  OPEN DEINZE 23,30 26/08/2021 19/02/1998 2/01/2019 703
                  26/08/2021  25/04/2024  
        Parmentier Peter GroenRood 2,09 24/03/2022 24/03/2022   25/04/2024 454
        Claeys  Sylvie  N-VA  5,42 28/09/2023  2/01/2013 23/10/2013 501 
                  27/02/2014 23/02/2017  
                  18/12/2017 2/01/2019  
                  28/09/2023 25/04/2024  
         Baart  Els CD&V  6,5 26/10/2023  2/1/2013  2/1/2019  707
                  26/10/2023 25/04/2024  
        Vermeulen Ronny N-VA 2,04 25/04/2024 18/12/2017 31/12/2019 470
                  25/04/2024 25/04/2024  

        Artikel 2
        Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

      • Toekennen titel van eregemeenteraadslid

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
        Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Eva Martens, Ortwin Depoortere, Peter De Maertelaere
        Regelgeving

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

        Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Bijlagen

        Het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad van 28 maart 2019.

        Motivering

        De voorwaarden waaronder een eretitel aan een raadslid kan toegekend worden zijn bepaald in artikel 38 van het huishoudelijk reglement van de gemeenteraad:

        voor de raadsleden: 12 jaar gemeenteraadslid

        De anciënniteiten opgebouwd bij beide besturen (Deinze en Nevele vóór de fusie) tellen mee.

        De heer Paul Soetaert oefende het mandaat van raadslid uit van 1 januari 1989 tot en met 31 december 1994 en van 2 januari 2013 tot en met 31 maart 2024.

        De heer Paul Soetaert voldoet hiermee aan de voorwaarde voor het toekennen van de titel van eregemeenteraadslid.

        Financiële impact

        Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
        Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        Aan de heer Paul Soetaert wordt, als blijk van erkentelijkheid, de titel van eregemeenteraadslid van de stad Deinze toegekend.

        Artikel 2
        De heer Paul Soetaert ontvangt een kopie van dit besluit.

        Artikel 3
        Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

    • Financiën

      • Beleidsrapporten

        • Diverse

          • Kennisname rekeningen 2023 Hulpverleningszone Centrum

            Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
            Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Eva Martens, Ortwin Depoortere, Peter De Maertelaere
            Regelgeving

            De wet van 15 mei 2007 betreffende de civiele veiligheid, in het bijzonder de artikelen 44, 45 en 88 betreffende het vaststellen van de rekeningen.

            Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikelen 40 § 1 en 41, 9°.

            Het koninklijk besluit van 19 april 2014 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de hulpverleningszones, in het bijzonder de artikelen 16 en 70 betreffende de balans, de artikelen 17 en 71 betreffende de resultatenrekening en de artikelen 68 en 69 betreffende de begrotingsrekening.

            Bijlagen

            Het besluit van de zoneraad van de Hulpverleningszone Centrum van 27 maart 2024 over de vaststelling van de rekeningen 2023.

            De begrotingsrekening 2023 en het verslag bij de jaarrekening 2023 van de Hulpverleningszone Centrum.

            De presentatie van de begrotingsrekening 2023 van de Hulpverleningszone Centrum.

            Motivering

            De zoneraad van de Hulpverleningszone Centrum stelde op 27 maart 2024 de begrotingsrekening 2023 en de jaarrekening 2023 vast.

            De gemeenteraad neemt kennis van de begrotingsrekening 2023 en de jaarrekening 2023 van de Hulpverleningszone Centrum. Het aandeel van het ristorno resultaat voor stad Deinze bedraagt 126.800 euro.

            Financiële impact

            Deze beslissing valt niet onder de visumplicht.

            Het ristorno wordt in mindering gebracht van de werkingssubsidie aan de Hulpverleningszone Centrum. Deze mindering wordt verwerkt in de meerjarenplanwijziging 2024/1.

            De werkingssubsidie aan de Hulpverleningszone Centrum wordt geboekt op:

             meerjarenplan 2020-2025

             Exploitatie

             jaar

             2024

             beleidsitem

             041000 - brandweer

             algemene rekening

             649320 - algemene werkingssubsidie HVC Centrum

            actie

             geen

            krediet

             2.440.852,00 euro

            Besluit

            Artikel 1
            De gemeenteraad neemt kennis van de begrotingsrekening 2023 en de jaarrekening 2023 van de Hulpverleningszone Centrum. Het aandeel van het ristorno resultaat voor stad Deinze bedraagt 126.800 euro.

            Artikel 2
            Dit besluit wordt overgemaakt aan de Hulpverleningszone Centrum, Roggestraat 70, 9000 Gent.

            Artikel 3
            Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285, § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

    • Aankoop

      • Deelproject 2024: Aanpassen parking Gaversesteenweg ifv toegang schoolcampus Erasmus - Goedkeuring ontwerp, raming en gunningswijze

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
        Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Eva Martens, Ortwin Depoortere, Peter De Maertelaere
        Mondelinge tussenkomsten

        Matthias Neirynck, Kristof Van den Berghe, Freija Dhondt (raadsleden), Bart Van Thuyne (schepen)

        Regelgeving

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

        De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

        Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

        De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

        De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 42, § 1, 1° a) (de goed te keuren uitgave excl. btw bereikt de drempel van 143.000,00 euro niet).

        Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

        Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, meer bepaald artikel 90, 1°.

        Bijlagen

        Plan

        Adviezen
        Motivering

        De huidige toegang van schoolcampus Erasmus bevindt zich langs de Volhardingslaan. Langs deze gewestweg is er veel verkeer (incl. zwaar verkeer) aanwezig wat zorgt voor een onveilige schoolomgeving en problemen met de doorstroming van het verkeer op momenten van het starten en eindigen van de school. Om een veiligere omgeving te creëren en de doorstroming van het verkeer te verbeteren zal de huidige toegang tot de school voor leerlingen gesloten worden. Er wordt voor de campus Erasmus een nieuwe toegang voorzien via de parking van de Gaversesteenweg. De omgeving van de school kant Volhardingslaan zal door AWV heringericht worden. De aanpassingswerken voor het toegankelijk maken van de campus vanaf de parking Gaversesteenweg is ten laste van Stad Deinze. Momenteel is de school een nieuwbouw aan het bouwen op hun terrein waarbij de verschillende scholen/instellingen die op de campus aanwezig zijn toegang krijgen via een centrale as. Om de verbinding te realiseren vanaf de Gaversesteenweg tot deze centrale as, die de toegang vormt tot de campus Erasmus voor voetgangers en fietsers wordt er een voetpad/fietspad, kiss&ride zone voor de ouders/leerlingen en een zone voor het in- en uitstappen van schoolbussen voorzien. De aanleg van deze nieuwe verbinding zal gecombineerd worden met het aanplanten van beplanting zodat de omgeving verfraaid wordt.

        In het kader van de opdracht “Deelproject 2024: Aanpassen parking Gaversesteenweg ifv toegang Erasmus” werd een raming opgesteld door dienst Omgeving.

        De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 136.813,40 euro excl. btw of 165.544,21 euro incl. 21% btw.

        Er wordt voorgesteld om deze opdracht bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking toe te wijzen aan de aannemer aan wie het onderhoudscontract ‘Herstellings- en aanpassingswerken aan wegen, rioleringen en trottoirs, het verwezenlijken van individuele rioolaansluitingen, het inbuizen van grachten te Deinze’ voor het dienstjaar 2024 werd toegewezen.

        Aan de gemeenteraad wordt gevraagd om het college van burgemeester en schepenen te machtigen, op basis van artikel 41, 2° lid , 10°, b) van het decreet lokaal bestuur, om de gunning van deze opdracht goed te keuren.

        Financiële impact

        De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024 op budgetcode IP007/19066/02/224007/020000/19066/AP013 van Stad Deinze.

        Adviezen
        • Gunstig visum 2024/140 van Pascal Debbaut van 11 april 2024

        Publieke stemming
        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
        Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        De raming en het ontwerp voor de opdracht “Deelproject 2024: Aanpassen parking Gaversesteenweg ifv toegang schoolcampus Erasmus”, opgesteld door dienst Omgeving worden goedgekeurd. De raming bedraagt 136.813,40 euro excl. btw of 165.544,21 euro incl. 21% btw.

        Artikel 2
        Bovengenoemde opdracht zal aanbesteed worden bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking aan de aannemer aan wie het onderhoudscontract ‘Herstellings- en aanpassingswerken aan wegen, rioleringen en trottoirs, het verwezenlijken van individuele rioolaansluitingen, het inbuizen van grachten te Deinze’ voor het dienstjaar 2024 werd toegewezen.

        Artikel 3
        Het schepencollege wordt gemachtigd om, op basis van artikel 41, 2° lid , 10°, b) van het decreet lokaal bestuur, de werken te gunnen binnen deze goedgekeurde overheidsopdracht.

        Artikel 4
        Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

    • GIS

      • Straatnaamgeving nieuwe verkaveling t.h.v. Kouterslag te Merendree

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
        Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Eva Martens, Ortwin Depoortere, Peter De Maertelaere
        Mondelinge tussenkomsten

        Jan Pauwels (raadslid), Jan Vermeulen (burgemeester)

        Regelgeving

        Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 56 en 57 over de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

        Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Het decreet van 28 januari 1977 tot bescherming van de namen van de openbare wegen en pleinen en latere wijzigingen.

        Het decreet van 9 mei 2009 betreffende het Centraal Referentieadressenbestand.

        Bijlagen

        De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 19 december 2023.

        De gids voor het vaststellen en toekennen van adressen van 19 oktober 2021.

        Het situeringsplan nieuwe straten opgemaakt door de GIS dienst.

        het inplantingsplan nieuwe straten opgemaakt door de GIS dienst.

        Het kavelplan opgemaakt door landmeetbureau BV Wille-Caus.

        Het advies van de stedelijke erfgoedraad van 15 januari 2024.

        De collegebeslissing van 20 februari 2024 voor de opstart van het Openbaar Onderzoek.

        De affiches en het proces verbaal van het Openbaar Onderzoek.

        Het advies van de Cultuurraad.

        Motivering

        Ter hoogte van Kouterslag - Molenkouterslag te Merendree wordt een nieuwe verkaveling aangelegd.

        Voor het woonproject is de aanleg van een nieuwe wegenis vereist met het oog op een degelijke ontsluiting. De site wordt goed ontsloten via Kouterslag en Molenkouterslag (enkel zachte weggebruikers hebben toegang tot Molenkouterslag). Intern op de site wordt een nieuwe wegenis voorzien die deze ontsluiting zal bewerkstelligen.

        Er worden 2 nieuwe straten aangelegd waar een straatnaam wordt aan toegekend.

        In de zitting van 19 december 2023 heeft het schepencollege beslist dat de procedure mag gestart worden om een naam toe te kennen aan de 2 nieuwe straten in de verkaveling ter hoogte van Kouterslag - Molenkouterslag te Merendree.

        Op de stedelijke erfgoedraad van 15 januari 2024 worden volgende voorstellen gedaan:

            gelinkt aan vrouwennamen

        • Maria Boncquetstraat
        • Sophie Fredericqstraat
        • Pieryne Danneelsstraat
        • Clara Van Lierdestraat 

             Volgende namen worden ook voorgesteld, namen specifiek gelinkt aan de plaats:

        • Vicusstraat:
        • Babbaertsstraat

        De Gisdienst adviseert:

        • Maria Boncquetstraat, Sophie Fredericqstraat, Pieryne Danneelsstraat, Clara Van Lierdestraat, Vicusstraat: op deze straatnamen hebben we geen opmerkingen.
        • Babbaertsstraat: mogelijke verwarring met Bomboarestraat (Hansbeke)

        Het schepencollege besliste op 20 februari 2024 een openbaar onderzoek op te starten voor:

        • de naam Maria Boncquetstraat als naam voor de nieuwe straat die aansluit op Kouterslag.
        • de naam Sophie Fredericqstraat als naam voor de nieuwe straat met verbinding tussen Molenkouterslag en Maria Boncquetstraat

        Het openbaar onderzoek werd tussen 8 maart 2024, 9.00 uur en 6 april 2024, 9.00 uur georganiseerd.

        De stedelijke cultuurraad adviseert positief.

        Het proces verbaal vermeldt geen bezwaren.

        Financiële impact

        Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
        Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        De nieuwe straat die aansluit op Kouterslag krijgt de naam Maria Boncquetstraat.

        Artikel 2
        De nieuwe straat met verbinding tussen Molenkouterslag en Maria Boncquetstraat krijgt de naam Sophie Fredericqstraat.

        Artikel 3
        Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3 en artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

    • Wonen

      • Retributiereglement op conformiteitsonderzoek - aanpassing

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
        Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Eva Martens, Ortwin Depoortere, Peter De Maertelaere
        Mondelinge tussenkomsten

        Bart Vermaercke (raadslid), Annick Verstraete (raadslid), Jan Vermeulen (burgemeester)

        Regelgeving

        De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, artikel 173.

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 41, 2de lid, 14°, over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

        Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

        De Vlaamse Codex Wonen van 2021, inzonderheid boek 3 over de woningkwaliteitsbewaking.

        Het besluit van de Vlaamse Regering van 11 september 2020 tot uitvoering van de Vlaamse Codex Wonen van 2021, inzonderheid artikel 3.9.

        Het besluit van de Vlaamse Regering van 8 december 2023 tot wijziging van diverse besluiten betreffende het woonbeleid, inzonderheid artikel 6, 10 en 37.

        Bijlagen

        De gemeenteraadsbeslissing van 19 december 2019 over de goedkeuring van het retributiereglement op het conformiteitsattest.

        Motivering

        Op 19 december 2019 werd het retributiereglement op de conformiteitsattesten door de gemeenteraad goedgekeurd voor de periode van 1 januari 2020 tot en met 31 december 2025. Op basis van dit reglement wordt een retributie geheven voor het afleveren van een conformiteitsattest, of de weigering tot afgifte hiervan. Deze retributie bedraagt 62,5 euro per conformiteitsattest, verhoogd met 12,50 euro per kamer - wanneer het een kamerwoning betreft - vanaf de zesde kamer, met een maximum van 1250 euro, volgens het besluit van de Vlaamse regering van 17 juli 2013.

        In het Besluit van de Vlaamse Regering van 8 december 2023 tot wijziging van diverse besluiten betreffende het woonbeleid wordt het voorwerp van deze retributie gewijzigd.

        Zo is de vergoeding vanaf 1 juni 2024 verschuldigd bij de uitvoering van een conformiteitsonderzoek in plaats van bij het afleveren (of de weigering) van een conformiteitsattest. De vergoeding wordt gevraagd per onderzochte woning en dus per opgemaakt technisch verslag.

        Voor het eerste conformiteitsonderzoek in het kader van een procedure tot ongeschikt- en onbewoonbaarverklaring of een waarschuwingsprocedure wordt geen vergoeding aangerekend. Op deze manier worden geen financiële drempels ingebouwd om woningkwaliteitsproblemen te signaleren en worden aan de houders van het zakelijk recht geen onredelijke vergoedingen gevraagd.

        Er wordt een vergoeding gevraagd voor conformiteitsonderzoeken in volgende gevallen:

        • In kader van de procedure van het verzoek tot afgifte van een conformiteitsattest, vermeld in artikel 3.7, §1, eerste lid van de Vlaamse Codex Wonen
        • In kader van een melding van herstel van eerder vastgestelde gebreken in de loop van een procedure om een woning ongeschikt of onbewoonbaar te verklaren, met toepassing van artikel 3.12 van de Vlaamse Codex Wonen
        • In kader van een melding van herstel in de waarschuwingsprocedure als vermeld in artikel 3.10, derde lid van de Vlaamse Codex Wonen

        Het retributiereglement op het conformiteitsattest van de vergadering van 19 december 2019 wordt om deze redenen gewijzigd, teneinde het in overeenstemming te brengen met de wijzigingen in de Vlaamse Codex Wonen die van kracht gaan op 1 juni 2024.

        Financiële impact

        De ontvangsten van deze beslissing zullen geboekt worden op:

         meerjarenplan 2020-2025

         Exploitatie

         jaar

         2024-2025

         beleidsitem

         011900 - overige algemene diensten

         algemene rekening

         700010 - aflevering administratieve documenten

        actie

         geen

        krediet

         toereikend

        Reglementen

        Periode

        Artikel 1
        Er wordt voor een een termijn aanvangend op 1 juni 2024 en eindigend op 31 december 2025 een aangepast retributiereglement op de uitvoering van een conformiteitsonderzoek geheven.

        Schuldenaar

        Artikel 2
        De retributie is verschuldigd door de aanvrager van het conformiteitsonderzoek.

        Tarieven

        Artikel 3
        De retributie wordt als volgt vastgesteld:

        • De retributie bedraagt 62,50 euro per conformiteitsonderzoek afgeleverd volgens het besluit van de Vlaamse regering van 17 juli 2013.
        • De retributie bedraagt 62,50 euro per conformiteitsonderzoek voor een kamerwoning, verhoogd met 12,50 euro per kamer, vanaf de zesde kamer, zonder meer dan  1250 euro te mogen bedragen.

        Artikel 4
        In geval van impliciete inwilliging, ingevolge stilzitten van het college, is het conformiteitsonderzoek gratis.

        Wijze van betaling

        Artikel 5
        Aan de retributieplichtige wordt een factuur met het verschuldigde bedrag toegezonden. Het verschuldigde bedrag wordt betaald binnen dertig dagen vanaf de verzending van de factuur.

        Maatregelen bij weigering van betaling

        Artikel 6
        Bij weigering of nalatigheid om de retributie te betalen, geschiedt de invordering volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging voor het betwiste gedeelte.

        Voor het niet-betwiste gedeelte van de niet-fiscale vorderingen geschiedt de invordering overeenkomstig artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

         

        Publieke stemming
        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
        Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        Er wordt voor een een termijn aanvangend op 1 juni 2024 en eindigend op 31 december 2025 een aangepast retributiereglement op de uitvoering van een conformiteitsonderzoek geheven.

        Artikel 2
        De retributie op het conformiteitsattest, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2019, wordt op volgende punten aangepast:

        • De titel van het besluit van 19 december 2019 inzake het retributiereglement op het conformiteitsattest wordt gewijzigd naar "retributiereglement op conformiteitsonderzoek".
        • In artikel 1 van het besluit wordt de zinsnede "op het afleveren van conformiteitsattesten" vervangen door "op de uitvoering van een conformiteitsonderzoek".
        • In artikel 1 van het reglement wordt de zinsnede "op het afleveren van een conformiteitsattest" vervangen door "op de uitvoering van een conformiteitsonderzoek".
        • In artikel 2 van het reglement wordt het woord "conformiteitsattest" vervangen door het woord "conformiteitsonderzoek".
        • In artikel 3 van het reglement wordt het tweemaal gebruikte woord "conformiteitsattest" vervangen door het woord "conformiteitsonderzoek".
        • Artikel 4 van het reglement wordt opgeheven.

        Het geconsolideerde retributiereglement staat onder het reglement.

        Artikel 3
        Een kopie van dit besluit wordt aan de financieel directeur bezorgd en aan de betrokken dienst belast met de toepassing van dit reglement.

        Artikel 4
        Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1 en artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

    • Openbare werken

      • Recreatieve opwaardering van de Leie-as-beleefpunten Leie - goedkeuren kaderovereenkomst met Vlaamse Waterweg en betrokken partners

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
        Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Eva Martens, Ortwin Depoortere, Peter De Maertelaere
        Regelgeving

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

        Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Bijlagen

        Kaderovereenkomst

        Motivering

        De Vlaamse Waterweg nv, de gemeenten langs de Leie, Toerisme Oost-Vlaanderen, Westtoer, Leiedal, West-Vlaamse Intercommunale (WVI) en Veneco sluiten een kaderovereenkomst af over de recreatieve opwaardering van de Leie-as en de realisatie van een aantal beleefpunten.

        De Vlaamse Waterweg nv wenst als onderdeel van het project Seine-Schelde Vlaanderen de recreatieve ontsluiting en ontwikkeling van de Leie-as te versterken. De omgeving van de Leie is een bruisende regio die toeristische-recreatieve troeven heeft. De Leie is de centraal blauwgroene as die de streek haar naam, geschiedenis en identiteit geeft. Met haar beleefpunten wil De Vlaamse Waterweg nv via gerichte initiatieven het toeristisch-recreatieve potentieel van de Leie mee helpen uitbouwen en versterken. Ze wenst daarvoor samen te werken met de andere partners binnen de overeenkomst.

        Voorbeelden van beleefpunten zijn rustpunten op de oever van de Leie met een educatieve invulling.

        In de overeenkomst wordt een kader vastgelegd die de recreatieve opwaardering van de Leie-as door middel van beleefpunten op een gecoördineerde wijze faciliteert. In de overeenkomst worden het projectgebied, een eerste lijst van beleefpunten en de uitgangspunten voor het ontwerp en de realisatie bepaald.

        In onderling overleg werden binnen het projectgebied dat zich uitstrekt van Deinze tot Wervik al 13 beleefpunten weerhouden. Ze bevinden zich in Deinze, Machelen, Zulte, Sint-Baafs-Vijve, Sint-Eloois-Vijve, Ooigem, Beveren-Leie, Kuurne, Harelbeke, Bissegem, Wevelgem, Menen en Wervik.

        Het ontwerp van de beleefpunten werd op participatieve wijze uitgewerkt, rekening houdend met de inpasbaarheid binnen het Seine-Schelde-project en afgestemd met al geplande infrastructuurwerken. Hiervoor werd per beleefpunt een ontwerptraject opgezet tussen de betrokken gemeente en het ontwerpbureau. Een stakeholderoverleg blijft waken over de eenvormigheid.

        De gemeenten en andere partners engageren zich om te participeren in de uitwerking van de scope en het ontwerp van de geselecteerde beleefpunten en leveren hun best mogelijke inspanning om de realisatie van de beleefpunten te faciliteren en het project te promoten.

        De kaderovereenkomst wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraden van de betrokken gemeenten en de bestuursorganen van de andere partners.

        Na bespreking.

        Financiële impact

        Deze beslissing valt niet onder de visumplicht.

        De budgettaire engagementen worden in geval van een samenwerking voor de realisatie van een specifiek beleefpunt in een afzonderlijke overeenkomst vastgelegd. Algemeen staat De Vlaamse Waterweg nv in voor de realisatie en financiering van de beleefpunten. De gemeente neemt na realisatie minstens het dagdagelijks beheer over.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
        Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        De gemeenteraad hecht goedkeuring aan de kaderovereenkomst over de recreatieve opwaardering van de Leie-as en de realisatie van een aantal beleefpunten, af te sluiten met de Vlaamse Waterweg nv, de gemeenten langs de Leie, Toerisme Oost-Vlaanderen, Westtoer, Leiedal, West-Vlaamse Intercommunale (WVI) en Veneco.

        Artikel 2
        Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

    • Patrimonium

      • Kosteloze overdracht wegenis Oude Begijntjesweg (deel) - goedkeuren ontwerpakte

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
        Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Eva Martens, Ortwin Depoortere, Peter De Maertelaere
        Regelgeving

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

        Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Bijlagen

        De omgevingsvergunning van 9 februari 2021.

        De uittreksels kadastrale legger.

        Het opmetingsplan van 8 juni 2022 van Gunther Ermens, beëdigd landmeter-expert.

        De bodemattesten van 23 februari 2024 en 7 maart 2024 afgeleverd door de OVAM.

        De ontwerpakte opgemaakt door notaris Elsje Vanderlinden te Oostakker.

        Motivering

        Op 9 februari 2021 werd door het college van burgemeester en schepenen een omgevinsvergunning afgeleverd tot reconversie van "het begijnhof" naar 11 woningen met bijgebouwen voor de percelen destijds kadastraal gekend te Deinze (Astene), 2e Afd., sectie A, nrs. 1034d4, 992b, 996r, 996t, 998f, 999f, 999k, 999n, gelegen Beekstraat 70-72.

        Aan de bouwheer werd de verplichting opgelegd tot het kosteloos afstaan van de bij dit project aangelegde wegenis Oude Begijntjesweg (deel), kad. gekend onder nr. 1043b, en dit ter inlijving in het openbaar domein.

        Overeenkomstig het opmetingsplan blijkt dat de over te dragen wegenis een oppervlakte heeft van 211,13 m² en aangeduid is als lot B. Tevens zal het perceel kad. gekend onder nr. 999m (opp. 44 m²), feitelijk toestand openbaar domein, mee overgedragen worden naar het openbaar domein.

        De ontwerpakte met betrekking tot de kosteloze grondafstand werd opgemaakt door notaris Elsje Vanderlinden, geassocieerd notaris te Oostakker.

        Na bespreking.

        Financiële impact

        Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft geen financiële gevolgen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
        Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        De ontwerpakte, opgemaakt door notaris Elsje Vanderlinden, geassocieerd notaris te Oostakker, met betrekking tot de kosteloze overname door de Stad van de wegenis Oude Begijntjesweg (deel), zijnde perceel te Deinze (Astene), 2e Afd., sectie A, nr. 1043b met een opgemeten oppervlakte van 211,13 m², overeenkomstig het opmetingsplan van 8 juni 2022 van beëdigd landmeter-expert Gunther Ermens, alsook het perceel kad. gekend te Deinze (Astene), 2e Afd., sectie A, nr. 999m (opp. 44 m²), ter inlijving in het openbaar domein, wordt goedgekeurd.

        Artikel 2
        De administratie van de patrimoniumdocumentatie te ontslaan van de verplichting ambtshalve inschrijving te nemen.

        Artikel 3
        Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

      • Aankoop Tolpoortstraat 24 (woning + tuin) in kader GRUP "Molens van Deinze" - goedkeuren ontwerpakte

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
        Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Eva Martens, Ortwin Depoortere, Peter De Maertelaere
        Mondelinge tussenkomsten

        Bart Vermaercke, Peter Parmentier, Olaf Evrard, Freija Dhondt (raadsleden), Jan Vermeulen (burgemeester), Bart Van Thuyne (schepen)

        Regelgeving

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

        Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Bijlagen

        Het uittreksel kadastraal plan en legger.

        De door de eigenaars ondertekende verkoopbelofte, zoals aanvaard door de gemeenteraad van 26 oktober 2023.

        Het gemeenteraadsbesluit van 26 oktober 2023.

        Het schepencollegebesluit van 7 november 2023.

        De luchtfoto.

        Het bodemattest van 5 april 2024.

        De keuring van de mazouttank van 15 december 2023.

        Het EPC van 19 april 2024.

        Het asbestattest van 16 januari 2024.

        De ontwerpakte.

        Adviezen
        Motivering

        In de gemeenteraadszitting van 26 oktober 2023 werd de op 16 oktober 2023 door de eigenaars van het kadastrale perceel te Deinze, 1e Afd., sectie B, nr. 269z5, Tolpoortstraat 24 (woning + tuin) ondertekende belofte tot verkoop van deze eigendom aan de Stad, mits de som van 700.000,00 euro, bovenop de kosten, aanvaard.

        Deze aankoop gebeurt ter verwezenlijking van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (GRUP) "Molens van Deinze".

        In de schepencollegezitting van 7 november 2023 werd het kantoor van geassocieerde notarissen Van Cauwenberghe & Goesaert te Deinze aangesteld.

        De ontwerpakte met betrekking tot deze aankoop, zoals opgemaakt door notaris Magali Goesaert te Deinze, ligt thans ter goedkeuring voor.

        Na bespreking.

        Financiële impact

        Deze beslissing valt onder onder de visumplicht. Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op: 

        meerjarenplan 2020-2025

        investering

        jaar

         2024

        investeringsproject

         IP007

        subproject

         20016/01

        beleidsitem

         061000

        algemene rekening

         221007

        krediet

         700.000,00 euro, bovenop de kosten
        Adviezen
        • Gunstig visum 2024/136 van Pascal Debbaut van 10 april 2024

        Publieke stemming
        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
        Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Alexander Adams, Els Baart
        Onthouders: Annick Verstraete, Freija Dhondt, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen
        Resultaat: Met 21 stemmen voor, 11 onthoudingen
        Besluit

        Artikel 1
        De ontwerpakte, opgemaakt door notaris Magali Goesaert te Deinze, met betrekking tot de aankoop van Tolpoortstraat 24 (woning + tuin), kad. gekend te Deinze, 1e Afd., sectie B, nr. 269z5 (opp. 1.576 m²), mits de som van 700.000,00 euro, bovenop de kosten, wordt goedgekeurd.

        Artikel 2
        Het schepencollege wordt gemachtigd om de Stad in rechte te vertegenwoordigen voor de administratieve afhandeling (o.m. ondertekening van de authentieke akte).

        Artikel 3
        Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

      • Goedkeuring koopovereenkomst grondstrook Gentsesteenweg

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
        Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Eva Martens, Ortwin Depoortere, Peter De Maertelaere
        Mondelinge tussenkomsten

        Bart Vermaercke, Olaf Evrard (raadsleden), Jan Vermeulen (burgemeester)

        Regelgeving

        Decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017; 

        Bestuursdecreet van 7 december 2018; 

        Bijlagen

        Ontwerp-koopakte opgemaakt door meester Christian Van Belle, NOTAS; 

        Brief uitoefening verkoopoptie, 20 februari 2024; 

        Prekad-plan;

        Ontsluitings-en ciruculatieplan;

        Adviezen
        Motivering

        De stad Deinze gaat systematisch overeenkomsten aan om de busbaan te kunnen realiseren. 

        Zo zijn er inmiddels ondertekende overeenkomsten met WEBA (gemeenteraad: 23 november 2023 ), PERIBUILD (gemeenteraad: 24 november 2022) en met INFRABEL (gemeenteraad 27 april 2023). De overeenkomst met de NMBS zit in de laatste rechte lijn. 

        Uw gemeenteraad keurde in openbare zitting van 24 november 2022 de vestiging van een permanente en kosteloze erfdienstbaarheid van doorgang (met accessoir opstalrecht) met betrekking tot een grondstrook van 1.887m² goed op een perceel kastraal gekend als Deinze, Afd 3, Sie A, nr. 0484K4P0000 goed. Dat is het PERIBUILD-dossier. 

        Uw gemeenteraad keurde in de geheime zitting van 24 november 2022 de overeenkomst Erfdienstbaarheid verbonden aan de ontwikkeling van de voormalige Periclessite te Deinze goed. Het schepencollege werd gemandateerd om alle rechtshandelingen te stellen ter uitvoering van deze overeenkomst, inclusief het verlijden van de authentieke akte. 

        De akte erfdienstbaarheid had tot doel de realisatie van de busbaan tussen de Gentsesteenweg en het station van Deinze te faciliteren met een zakelijk recht. 

        In deze overeenkomst is volgende ontbindende voorwaarde opgenomen: "e. Elk overig obstakel, van financiële, economische, maatschappelijke, stedenbouwkundige of welkdanige aard, dat de INITIATIEFNEMER doet besluiten tot de stopzetting van de ontwikkeling van het PROJECT, zoals beschreven in randnr. i. van de overwegingen van deze overeenkomst. Deze ontbindende voorwaarde kan ten vroegste door de INITIATIEFNEMER worden ingeroepen vanaf 31 januari 2024."

        In dezelfde overeenkomst is in voorkomend geval een verkoopoptie in hoofde van de initiatiefnemer-ontwikkelaar opgenomen. De initiatiefnemer-ontwikkelaar heeft in een schrijven van 20 februari 2024 gebruik gemaakt van dit exit-scenario als ontbindende voorwaarde en tevens meegedeeld zijn verkoopoptie te willen uitoefenen. We verwijzen naar de berekeningsmethode in bijgevoegd schrijven. 

        In zitting van 5 maart 2024 heeft het college van burgemeester en schepenen kennis genomen van de uitoefening van de ontbindende voorwaarde onder artikel 2:4 e) van de overeenkomst “Erfdienstbaarheid verbonden aan de ontwikkeling van de voormalige Periclessite te Deinze”, zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 24 november 2022. Het college van burgemeester en schepenen nam tevens kennis van het feit dat de initiatiefnemer, tegenpartij in de overeenkomst, PERIBUILD, de verkoopoptie met betrekking tot de grondstrook van 1887 m² op de site gekend als ‘Periclessite’ (Deinze, Afd 3, Sie A, nr. 0484K4P0000), Gentsesteenweg wenste uit te oefenen en stelde tevens vast dat hiermee de koop tot stand was gekomen.

        Het college gaf in dezelfde zitting een mandaat aan notaris Christian Van Belle van de geassocieerde notarissen NOTAS, Kouter 27, Gent, om de authentieke koopakte voor te bereiden.

        Deze authentieke akte wordt heden aan uw gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd.

        Financiële impact

        In de aanpassing meerjarenplanning 2024/1 is een budget opgenomen van 1.055.000,00 euro.

        Algemene rekening: 224000

        Beleidsitem: 020000

        Adviezen
        • Visum financieel beheerder

          Onder voorbehoud goedkeuring aanpassing MJP 2024/1

          Gunstig visum 2024/138 van Pascal Debbaut van 10 april 2024

        Publieke stemming
        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
        Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        De gemeenteraad keurt het ontwerp van authentieke koopakte tussen de stad Deinze, met maatschappelijke zetel te Brielstraat 2, 9800 Deinze enerzijds en PERIBUILD NV,  met maatschappelijke zetel te Westerring 13, 9700 Oudenaarde, anderzijds met betrekking tot de grondstrook van 1.887m²  op een perceel kastraal gekend als Deinze, Afd 3, Sie A, nr. 0484K4P0000 en tegen een aankoopprijs van 1.039.680,39 euro goed. Het college wordt gemachtigd om all uitvoeringshandelingen ter uitvoering van dit raadsbesluit te stellen, waaronder het verlijden van de akte.

        Artikel 2
        Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

    • Mobiliteit

      • Aanvullend verkeersreglement houdende het invoeren van een parkeerverbod in Prijkelhoek zijde even adresnummers

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
        Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Eva Martens, Ortwin Depoortere, Peter De Maertelaere
        Regelgeving

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

        Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Het koninklijk besluit van 16 maart 1968 tot coördinatie van de wetten betreffende de politie op het wegverkeer en latere wijzigingen.

        Het koninklijk besluit van 1 december 1975 betreffende het algemeen reglement op de politie van het wegverkeer en van het gebruik van de openbare weg en latere wijzigingen.

        Het ministerieel besluit van 11 oktober 1976 waarbij de minimumafmetingen en de bijzondere plaatsingsvoorwaarden van de verkeerstekens worden bepaald en latere wijzigingen.

        Het besluit van de Vlaamse regering van 23 januari 2009 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens.

        Het decreet van 16 mei 2008 betreffende de aanvullende reglementen op het wegverkeer en de plaatsing en bekostiging van de verkeerstekens en latere wijzigingen.

        De omzendbrief MOB/2009/01 van 3 april 2009 van de Vlaamse minister van mobiliteit, sociale economie en gelijke kansen.

        Het standaardbestek 250 voor de wegenbouw, hoofdstuk X.

        Het algemeen politiereglement Deinze-Zulte-Lievegem goedgekeurd 20 februari 2020.

        Bijlagen

        Het signalisatieplan Prijkelhoek, opgemaakt door de dienst mobiliteit.

        Motivering

        Naar aanleiding van klachten over onduidelijkheid rond het parkeren en overlast door geparkeerde vrachtwagens en na terugkoppeling met en advies van de politie wordt een parkeerverbod ingevoerd in Prijkelhoek. Er wordt geopteerd om aan de zijde van het dubbelrichtingsfietspad (even huisnummers) een parkeerverbod in te voeren.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
        Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        Een parkeerverbod wordt ingericht in Prijkelhoek zijde even adresnummers.

        Deze verkeersmaatregel wordt ter kennis van de weggebruikers gebracht door het plaatsen van de verkeerssignalisatie:

        • Het verkeersbord E1 met onderbord GXa (opwaartse pijl - begin reglementering)
        • De verkeersborden E1 met onderbord GXd (Dubbele pijl – reglementering over een lange afstand)
        • Het verkeersbord E1 met onderbord GXb (neerwaartse pijl – einde reglementering).

        Artikel 2
        In de Prijkelhoek komende van de Karreweg waar het deeltje éénnrichtingsverkeer eindigt voorzien van het bord A39 (verkeer toegelaten in twee richtingen na een gedeelte van de rijbaan met eenrichtingsverkeer).

        Artikel 3
        Naast het overmaken aan de Vlaamse Overheid wordt tevens een afschrift van dit besluit gestuurd naar:

        • De griffie van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Gent.
        • De griffie van de Politierechtbank te Gent.
        • De lokale politie, directie operaties, afdeling verkeer.
        • De provincie Oost-Vlaanderen.

        Artikel 4
        Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1 en artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

    • Milieu

      • Klimaat en duurzaamheid

        • Jaarlijkse bespreking resultaten Lokaal Energie en Klimaatpact (LEKP)

          Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
          Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Eva Martens, Ortwin Depoortere, Peter De Maertelaere
          Mondelinge tussenkomsten

          Bart Vermaercke, Kristof Van den Berghe (raadsleden), Filip Vervaeke (schepen), Jan Vermeulen (burgemeester)

          Regelgeving

          Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

          Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

          Bijlagen

          LEKP-rapport Deinze april 2024

          Motivering

          Deinze ondertekende het Lokaal energie en klimaatpact (versie 1.0, versie 2.0 en versie 2.1) en krijgt hiervoor jaarlijks subsidies. Door Vlaanderen wordt een jaarlijkse rapportering aan de gemeenteraad vooropgesteld met deadline 1 mei.

          Het LEKP-rapport in bijlage geeft de vooruitgang weer, met telkens de nodige toelichting bij de cijfers.

          Financiële impact

          Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft geen financiële gevolgen.

          Besluit

          Artikel 1
          De gemeenteraad neemt kennis van de huidige vooruitgang van Deinze inzake het Lokaal Energie en Klimaatpact.

          Artikel 2
          Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

      • Uitbetaling subsidies

        • Subsidiereglement ter ondersteuning van particulieren voor de zuivering van water voor huishoudelijk gebruik - aanpassing

          Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
          Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Eva Martens, Ortwin Depoortere, Peter De Maertelaere
          Mondelinge tussenkomsten

          Peter Parmentier (raadslid), Jan Vermeulen (burgemeester)

          Regelgeving

          De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen

          De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen, meer specifiek de artikels 1, 2 en 3.

          Het decreet van 22 december 2017 en latere wijzigingen over het lokaal bestuur, artikels 40 en 41 over de bevoegdheid van de gemeenteraad.

          Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

          Bijlagen

          Het gemeenteraadsbesluit van 15 december 2022 over het subsidiereglement ter ondersteuning van particulieren voor de zuivering van grondwater voor huishoudelijk gebruik. 

          Het aanvraagformulier voor het bekomen van een subsidie ter ondersteuning van particulieren voor de zuivering van water voor huishoudelijk gebruik.

          Motivering

          Door de gemeenteraad werd in zitting van 15 december 2022 een subsidiereglement goedgekeurd voor de ondersteuning van systemen voor de zuivering van grondwater.

          Er werd echter vastgesteld dat grondwater niet altijd de goede keuze is al alternatieve waterbron. In de markt zijn er vandaag ook zuiveringssystemen beschikbaar om hemelwater te zuiveren. Er wordt voorgesteld om het toepassingsgebied van het bestaande reglement uit te breiden zodat zowel zuiveringssystemen voor grondwater en/of hemelwater kunnen worden gesubsidieerd.

          Financiële impact

          Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op:

           meerjarenplan 2020-2025  Exploitatie
           jaar  2024
           beleidsitem  031900 - Overig waterbeheer
           algemene rekening  649000 - Algemene werkingssubsidies aan personen 
           kostenplaats  geen
           krediet  6.000 euro

           

          Reglementen

          Periode

          Artikel 1
          Er wordt voor een termijn aanvangend op 1 mei 2024 en eindigend op 31 december 2025 een subsidiereglement gevestigd ter ondersteuning van particulieren voor de zuivering van water (grondwater en/of regenwater) voor huishoudelijk gebruik.

          Toepassingsgebied - begunstigden

          Artikel 2
          Om in aanmerking te komen voor deze subsidie dient cumulatief voldaan te worden aan onderstaande voorwaarden:

          • Het betreft een particuliere woning op het grondgebied van de stad Deinze
          • De woning is niet aansluitbaar op het publieke drinkwaternet
          • Het behandelde / gezuiverde water wordt uitsluitend gebruikt voor hoogwaardige huishoudelijke doeleinden
          • Indien grondwater wordt gebruikt is de grondwaterwinning vrijgesteld van omgevingsvergunning of is deze correct gemeld of vergund, en wordt deze uitgebaat overeenkomstig de milieuvoorwaarden opgenomen in VLAREM II
          • Het geproduceerde afvalwater wordt geloosd overeenkomstig de richtlijnen van het zoneringsplan van de stad Deinze.

          Begunstigden

          Artikel 3
          De subsidie wordt toegekend aan de eigenaar van de woongelegenheid.

          Desgevallend kan de subsidie uitgekeerd worden aan de huurder. In dat geval dient de eigenaar een schriftelijke verklaring voor te leggen waaruit blijkt dat de eigenaar van de woongelegenheid zijn rechten hiertoe overdraagt aan de huurder.

          Bedrag van de subsidie

          Artikel 4
          Bij noodzaak tot voorbehandeling of zuivering van grondwater wordt een onderscheid gemaakt in 3 kostenposten: aankoop, plaatsing en exploitatie.

          De stad wenst de aankoop en plaatsing van een voorbehandelings- of zuiveringsinstallatie te subsidiëren ten bedrage van 75% van deze kost, met een maximum van € 6.000. Exploitatiekosten (onderhoud, vervanging van onderdelen, chemicaliën, e.a.) vormen geen voorwerp van deze subsidie.

          Deze subsidie kan slechts één maal per 30 jaar aangevraagd worden.

          Aanvraag van de subsidie

          Artikel 5
          De subsidieaanvraag gebeurt aan de hand van het daartoe bestemde aanvraagformulier, verkrijgbaar via www.deinze.be of bij de dienst omgeving.

          De aanvraag wordt ingediend op volgend adres: Dienstencentrum Leiespiegel – Dienst omgeving – Brielstraat 2 – 9800 Deinze of via mail omgeving@deinze.be.

          Bij de aanvraag worden onderstaande bewijsstukken toegevoegd:

          • Het bewijs van niet aansluitbaarheid op het publieke drinkwaternet
          • De voor akkoord ondertekende offerte of bestelbon van de geselecteerde voorbehandelingstechniek –of zuivering
          • Een technische fiche en/of beschrijving van de geselecteerde voorbehandelingstechniek of zuivering  waarbij wordt aangetoond dat de techniek wordt aanzien als Best Beschikbare Techniek (BBT)
          • Kopie van omgevingsvergunning of melding van de grondwaterwinning (indien van toepassing)
          • Bewijs dat de grondwaterwinning is aangemeld bij Farys en de Vlaamse Milieu Maatschappij (VMM) (indien van toepassing).

          De aanvrager verklaart op eer dat de aanvraag correct werd ingediend. De aanvrager geeft door middel van indienen van een subsidieaanvraag toelating aan de stad Deinze tot uitvoering van terreincontroles.

          De dienst omgeving beoordeelt de aanvraag en vraagt bijkomende bewijsstukken op indien nodig.

          De dienst omgeving adviseert het college van burgemeester en schepenen.

          Het college van burgemeester en schepenen neemt de beslissing tot het al dan niet toekennen van de subsidie op basis van het advies van de dienst omgeving.

          De beslissing wordt ten laatste 10 kalenderdagen na beoordeling door het college van burgemeester en schepenen bekendgemaakt aan de aanvrager.

          Uitbetaling van een subsidie gebeurt op het rekeningnummer opgegeven op het aanvraagformulier. De aanvrager verbindt er zich toe de dienst omgeving schriftelijk op de hoogte te brengen bij wijzigingen, o.a. van het rekeningnummer. De uitbetaling van de subsidie verloopt in 2 schijven:

          • De aanvrager ontvangt een eerste schijf ten bedrage van 50% van het vastgestelde bedrag bij goedkeuring van de subsidie aanvraag
          • De aanvrager ontvangt een tweede schijf ten bedrage van 50% van het vastgestelde bedrag na oplevering van de voorbehandelings- of zuiveringsinstallatie. De tweede schijf wordt pas uitbetaald na ontvangst van een eindfactuur voor de aankoop en plaatsing van de voorbehandelings- of zuiveringsinstallatie.

          Verbintenis decreet lokaal bestuur

          Artikel 6
          De gesubsidieerde engageert zich om het belang van het gebruik van het Nederlands te erkennen bij het uitvoeren van de gesubsidieerde activiteiten.

          Controle en sancties

          Artikel 7
          De aanvrager geeft toestemming aan het stadsbestuur om alle onderzoeken te laten verrichten vóór, tijdens en na de procedure van de subsidieaanvraag. Weigering van medewerking aan het onderzoek brengt verval van het recht op subsidie met zich mee. Het niet verstrekken van de nodige gegevens voor controle of het opgeven van onjuiste gegevens, kan leiden tot het verval van het recht op subsidie, tot een beperking van het subsidiebedrag, of tot een terugvordering van de subsidie.

          Betwistingen

          Artikel 8
          Alle betwistingen over de toepassing van onderhavig reglement worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
          Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen
          Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
          Besluit

          Artikel 1
          Er wordt voor een termijn aanvangend op 1 mei 2024 en eindigend op 31 december 2025 een subsidiereglement gevestigd ter ondersteuning van particulieren voor de zuivering van water (grondwater en/of regenwater) voor huishoudelijk gebruik.

          Artikel 2
          Het aanvraagformulier, zoals in bijlage geviseerd, voor het bekomen van de subsidie opgenomen in artikel 1, wordt goedgekeurd.

          Artikel 3
          Het gemeenteraadsbesluit van 15 december 2022 over het subsidiereglement ter ondersteuning van particulieren voor de zuivering van grondwater voor huishoudelijk gebruik wordt opgeheven vanaf 1 mei 2024 en vervangen door dit besluit.

          Artikel 4
          Een kopie van dit besluit wordt aan de financieel directeur bezorgd en aan de betrokken dienst belast met de toepassing van dit reglement.

          Artikel 5
          Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1 en artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen).

      • Handhaving

        • Zwerfvuil en sluikstorten, handhaving: advies, goedkeuring overeenkomst en reglement cameraproject IVM

          Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
          Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Eva Martens, Ortwin Depoortere, Peter De Maertelaere
          Mondelinge tussenkomsten

          Karlien De Paepe, Annick Verstraete, Freija Dhondt (raadsleden), Filip Vervaeke (schepen), Tess Minnens (voorzitter gemeenteraad), Kristof Van den Berghe (raadslid)

          Regelgeving

          Het Europees Verdrag ter bescherming van de Rechten van de Mens en fundamentele vrijheden.

          De Verordening (EU) nr. 2016/679, 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (hierna “AVG”).

          De camerawet van 21 maart 2007 (Wet tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's) (kaderwet), gewijzigd door de wet van 21 maart 2018, art. 5, §2 (vaste bewakingscamera) art. 5, §2/1 (tijdelijke vaste bewakingscamera).

          Het KB 8 mei 2018 (Koninklijk besluit betreffende de aangiften van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s en betreffende het register van de beeldverwerkingsactiviteiten) (aanmelding bestaande en nieuwe bewakingscamera’s via www.aangiftecamera.be).

          Het KB van 28 mei 2018 tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 10 februari 2008 tot vaststelling van de wijze waarop wordt aangegeven dat er camerabewaking plaatsvindt.

          De Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens, BS 5 september 2018.

          De Ministeriële Omzendbrief van 10 december 2009 betreffende de Wet van 21 maart 2007, gewijzigd door de Ministeriële Omzendbrief van 13 mei 2011.

          Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

          Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

          Het decreet van 23 december 2011 betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen.

          Bijlagen

          Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 26 april 2022 - voorstel tot deelname IVM cameraproject.

          IVM_bijlage 1_stappenplan IVM cameraproject.

          IVM_bijlage 2_aanvraagdossier gemeenteraad cameraproject.

          IVM_bijlage 3_advies korpschef.

          IVM_bijlage 4_overeenkomst camera project.

          Motivering

          We verwijzen naar de wettelijke bepalingen omtrent camerabewaking zoals beschreven in het aanvraagdossier als bijlage. 

          We verwijzen tevens naar het positief advies van 31 maart 2024 van de korpschef van de lokale politiezone Deinze-Zulte-Lievegem.

          Verder wijzen we op het voorbereidende dossier van de verwerker van 2 maart 2021, opgesteld conform de bepalingen van de Ministeriële Omzendbrief betreffende de Wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's, art. 2.1 (deze Omzendbrief wordt niet opgeheven na de wetswijzigingen van 2018); bij dit voorbereidend dossier wordt tevens een Gegevensbeschermingseffectbeoordeling gevoegd (in uitvoering van art 35.1 AVG) door het bestuur.

          IVM (Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland) stelt voor om ‘tijdelijk’ vaste camera’s te plaatsen op het grondgebied Deinze, teneinde de strijd tegen sluikstorten en zwerfvuil aan te pakken. IVM stelt voor om dit te doen op glasbolsites en hotspots. In Deinze wordt het glas aan huis opgehaald en zodoende zijn er op het grondgebied geen glasbolsites. Zodoende wordt voorgesteld om camera's te plaatsen op ‘hotspots’ waar zwerfvuil en sluikstort frequent worden vastgesteld.

          De plaatsing van deze tijdelijk vaste (verplaatsbare) camera’s dient volgende doelstellingen:

          • Afschrikken van potentiële daders
          • Voorkomen, vaststellen en bewijzen verzamelen van overlast
          • Verschaffen van informatie die de politie in staat stelt bedoelde overlast en misdrijven op te sporen en te vervolgen
          • Verhogen pakkans van de daders van die misdrijven bij de bestrijding van zwerfvuil en sluikstorten
          • Daders, verstoorders van de openbare orde, getuigen of slachtoffers opsporen en identificeren
          • Optimaliseren van de ingezette preventieve maatregelen

          IVM treedt op als verwerker van de beelden en zal instaan voor

          • Het plaatsen van de camera’s
          • Het bekijken en verwerken van de beelden
          • Het opmaken van een GAS-dossier waar mogelijk of overmaken van de beelden aan de lokale politie indien nodig.

          De afspraken hieromtrent tussen het lokaal bestuur, de lokale politie en IVM worden verankerd in een overeenkomst.

          De gemeente dient een verwerkingsovereenkomst  af te sluiten met de verwerker conform artikel 28.3 AVG.

          De gemeenteraad dient een positief advies te formuleren conform artikel 5§2/1 van de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera’s, zoals gewijzigd bij Wet van 12 november 2009, 3 augustus 2012, 4 april 2014 en 21 maart 2018.

          De verwerker zal elektronisch aangifte doen via www.aangiftecamera.be en een register van de beeldverwerkingsactiviteiten bijhouden zoals opgelegd door de AVG. Hij zal dit doen uiterlijk de dag vóór de camera’s in gebruik worden genomen. IVM bezorgt na eerste aangifte en na elke jaarlijkse vernieuwing gedateerd bewijs hiervan aan de verwerkingsverantwoordelijke en zal het register bijhouden en ter beschikking houden van de verwerkingsverantwoordelijke.

          Het college van burgemeester en schepenen gaf gunstig advies op 26 april 2022 wat betreft de camerabewaking op hotspots van zwerfvuil en sluikstort.

          Financiële impact

          De deelname aan het IVM cameraproject is gratis, m.u.z. van onderstaande kosten.

          Er is een éénmalige kost om borden te plaatsen met de aankondiging van camera-controle ter hoogte van invalswegen. Dergelijk bord kost € 40,29 (incl. BTW) per stuk. Uitgaande van de plaatsing van 30 borden, incl. andere materialen (paal / snelbeton), wordt deze éénmalige kost geraamd op € 2.000,-. Deze kost zal verrekend worden op de algemene post aankoop verkeersborden.

          In het politiereglement is het achterlaten van afval ingedeeld onder de GAS 1- inbreuken. De administratieve geldboete bedraagt minimum 100 euro en maximaal 175 of 350 euro naargelang de overtreder minderjarig of meerderjarig is. De administratieve sanctie is proportioneel in functie van de zwaarte van de feiten die haar verantwoorden en in functie van de eventuele herhaling. Indien er verzachtende omstandigheden zijn, kunnen de administratieve geldboetes worden verminderd, zonder dat zij ooit lager mogen zijn dan 25,00 euro.

          Het bepalen van de administratieve boete gebeurt voor de stad Deinze door een provinciale sanctie-ambtenaar. Er wordt hiervoor een dossierkost aangerekend. De provincie deelt mee dat deze kost per 1 april 2022 werd aangepast. Onderstaande tarieven zijn van toepassing voor de behandeling van een dossier GAS niet verkeer:

          - € 65,95 voor een dossier dat leidt tot een beslissing ten gronde, zonder verweer;

          - € 75,00 voor een dossier dat leidt tot een beslissing ten gronde, met verweer;

          - € 11,99 voor een dossier dat leidt tot een beslissing niet ten gronde.

          Naast deze ingrepen wordt er een structureel index-mechanisme ingebouwd. Per 1 januari 2023 worden alle tarieven jaarlijks aangepast in verhouding met de gezondheidsindex van de maand december van het voorgaande jaar.

          Reglementen

          ART. 1 DOEL VAN DE VERWERKING VAN DE BEELDEN
          Voorkomen, vaststellen en bewijzen verzamelen omtrent sluikstort en zwerfvuil bij hotspots. De hotspots worden bepaald door de gemeente, eventueel in overleg met de lokale politie. Dit zijn plaatsen waar er hinder is van sluikstort en/of zwerfvuil. Aan de hand van de beelden informatie verschaffen aan de politie of sanctionerend ambtenaar zodat de daders kunnen opgespoord en geïdentificeerd worden.

          ART. 2 WELKE BEELDEN WORDEN OPGENOMEN
          De verwerking van de beelden bevat uitsluitend gegevens over bezoekers van de onmiddellijke omgeving van de camera’s.
          De ‘tijdelijke’ vaste bewakingscamera’s worden geplaatst op locaties waar er overlast is van zwerfvuil en/of sluikstort.
          Bewakingscamera’s mogen in geen geval beelden opleveren die de intimiteit van een persoon schenden of gericht zijn op het inwinnen van informatie over de filosofische, religieuze, politieke, syndicale gezindheid, etnische of sociale origine, het seksuele leven of de gezondheidstoestand.

          ART. 3 WIJZE VAN VERKRIJGEN
          De beelden dienen van zodanige kwaliteit te zijn dat personen en voertuigen dag en nacht kunnen geïdentificeerd worden.
          De gegevens verkregen van de bewakingscamera’s zullen niet in real-time bekeken worden maar na het verkrijgen van de opnames. De opnames zullen slechts bekeken worden na het vaststellen van een sluikstort of de aanwezigheid van zwerfvuil.

          ART 4 INFORMATIEPLICHT
          Elk heimelijk gebruik van vaste bewakingscamera’s is verboden.
          Een plaats betreden waar een pictogram aangeeft dat er vaste camerabewaking plaatsvindt, geldt als voorafgaandelijke toestemming. De zone onder cameratoezicht wordt gesignaleerd met aangepaste signalisatie (pictogrammen) ter hoogte van de invalswegen van de stad Deinze. De pictogrammen bevatten alle wettelijk verplichte mededelingen.

          ART. 5 INZAGERECHT
          Iedere gefilmde persoon heeft het recht op toegang tot de beelden (Art. 12 van de Camerawet en art. 15 van de AVG). Dit recht kan natuurlijk slechts uitgeoefend worden indien de beelden werden opgeslagen en bewaard. Wie toegang wenst tot zijn gegevens richt hiertoe een verzoek aan de verantwoordelijke voor de verwerking. De aanvraag moet vergezeld zijn van voldoende gedetailleerde vermeldingen teneinde de juiste plaats van de gegevens in de opname te kunnen lokaliseren (datum, uur, juiste plaats). De privacy van derden die zichtbaar zijn op de film dient beschermd te worden en de belangen van de veiligheid dienen afgewogen te worden.

          ART. 6 VERWIJDERING EN VERNIETIGING GEGEVENS
          De beelden worden niet langer bijgehouden dan strikt noodzakelijk, dit met een maximum van 1 maand. (Art. 5 §4, 4e lid van de Camerawet)

          Alleen in het geval de gegevens noodzakelijk zijn voor een onderzoek van de politie of sanctionerend ambtenaar en moeten dienen als bewijsmateriaal tijdens een rechtszitting, indien beelden een bijdrage kunnen leveren tot het bewijzen van een misdrijf, van schade, van overlast of het identificeren van een dader, een verstoorder van de openbare orde, een getuige of slachtoffer, kunnen gegevens langer bewaard worden. In dat geval geldt dat de exports / screenshots van de betreffende beelden en de ermee verband houdende vaststelling ten behoeve van de verwerkingsverantwoordelijke voor een maximumtermijn van één (1) jaar worden bewaard, tenzij de verwerkingsverantwoordelijke schriftelijk andere instructies zou geven.

          Na de gestelde bewaarduur worden de beelden vernietigd.

          ART. 7 VEILIGHEID VAN DE VERWERKING
          De verantwoordelijke voor de verwerking en de door hem ingeschakelde verwerker(s) alsook de personen die onder zijn gezag vallen, moeten alle nodige voorzorgsmaatregelen nemen om te vermijden dat onbevoegden toegang krijgen tot de beelden. Zij zijn gebonden door de discretieplicht.
          De verantwoordelijke voor de verwerking en de door hem ingeschakelde verwerker(s) moeten gepaste algemene veiligheidsmaatregelen nemen ten opzichte van bestaande risico’s. De juistheid van de verwerkte gegevens dient geverifieerd te worden (o.a. door middel van codering van de gegevens, toegang te koppelen aan een paswoord en dergelijke). Ook elk ander risico voor de gegevens dient voorkomen te worden (diefstal, uitwissing, risico op gebruik voor andere doeleinden).
          Er worden enkel gegevens verstrekt aan de politie en de gerechtelijke overheden. In het kader van de opmaak van een bestuurlijk verslag kunnen de gegevens ook verstrekt worden aan de sanctionerend ambtenaar. IVM, handelend als verwerker, werkt daarbij zoveel als mogelijk op beveiligde digitale wijze; daarvoor werd eveneens een gegevensbeschermingseffectbeoordeling opgesteld.

          Teneinde te waarborgen dat de verwerker(s) afdoende garanties biedt(/en) met betrekking tot het toepassen van passende technische en organisatorische maatregelen opdat de verwerking aan de vereisten van de AVG voldoet en de bescherming van de rechten van de betrokkene is gewaarborgd, sluit de verantwoordelijke voor de verwerking met de verwerker(s) (een) verwerkingscontract(en) conform artikel 28 van de AVG .

          ART. 8 VERANTWOORDELIJKE VOOR DE VERWERKING
          De verantwoordelijke voor de verwerking is diegene die de doeleinden en de middelen bepaalt. Dit kan een natuurlijke persoon, een rechtspersoon, een feitelijke vereniging of een openbaar bestuur zijn. De identificatie van de verantwoordelijke voor de verwerking is belangrijk aangezien hij moet waken over de naleving van de wet en moet fungeren als contactpersoon voor controleoverheden en personen die hun recht op toegang wensen uit te oefenen. De verwerkingsverantwoordelijke die de beslissing neemt om één of meerdere tijdelijke vaste bewakingscamera's te plaatsen in een niet-besloten plaats kan alleen maar een openbare overheid zijn .

          De verantwoordelijke voor de verwerking hoeft de verwerking niet zelf te verrichten, hij kan daarvoor beroep doen op een verwerker. Dit is iemand anders die de concrete verwerking in opdracht van de verantwoordelijke verricht.

          De verantwoordelijke voor de verwerking voor een niet-besloten plaats moet, voorafgaand aan de plaatsing van de bewakingscamera’s, een positief en gemotiveerd advies krijgen van de gemeenteraad van de gemeente waar de plaats zich bevindt nadat deze eerst de korpschef geraadpleegd heeft.

          Verantwoordelijke voor de verwerking : stad Deinze, Brielstraat 2, stadsbestuur@deinze.be, Telefoon: 09 381 95 00.

          ART. 9 VERWERKING & TOEGANG TOT DE BEELDEN
          Rechtstreekse toegang tot de beelden hebben uitsluitend en slechts binnen het kader van de hun opgedragen werkzaamheden:
          De vaststellers GAS-overtreding in dienst van het intergemeentelijk samenwerkingsverband           IVM – Sint-Laureinsesteenweg 29 – 9900 Eeklo – handhaving@ivmmilieubeheer.be
          De databank en de verwerking situeren zich op het adres: Sint-Laureinsesteenweg 29 te 9900 Eeklo
          Deze personen hebben een discretieplicht (Art. 9 camerawet) omtrent de persoonsgegevens die de beelden opleveren. Er wordt over gewaakt dat onbevoegde personen geen toegang hebben tot het systeem.
          De beelden moeten een waarmerk bevatten om de echtheid ervan te garanderen. De gegevens mogen op geen enkele wijze bewerkt worden.

          ART. 10 AANGIFTE VAN DE BEWAKINGSCAMERA
          De Intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging verklaart hierbij de aangifte te zullen doen van de bewakingscamera’s via het elektronisch loket www.aangiftecamera.be (FOD Beleid en Ondersteuning) en dit jaarlijks te zullen hernieuwen.
          IVM bezorgt een gedateerd bewijs hiervan aan de verwerkingsverantwoordelijke. Het bewijs neemt de vorm aan van de elektronische bevestiging van de aangifte zoals door het aangiftesysteem gegenereerd, bij gebreke waarvan (bv. bij technische malfunctie) een screenshot van de aangifte zal worden genomen.

          ART. 11 REGISTER VAN DE BEELDVERWERKINGSACTIVITEITEN
          De Intergemeentelijke opdrachthoudende vereniging zal als verwerker instaan voor het bijhouden en actualiseren van het register van de beeldverwerkingsactiviteiten. Teneinde de verwerkingsverantwoordelijke toe te laten haar wettelijke verplichtingen na te komen, zal IVM dit register te allen tijde ter beschikking houden van de verwerkingsverantwoordelijke en kan de verwerkingsverantwoordelijke te allen tijde een geactualiseerd afschrift van het register opvragen bij IVM.
          Het register zal een elektronisch formaat aannemen. Dit zal ter beschikking gesteld worden wanneer de gegevensbeschermingsautoriteit hierom vraagt. De politiediensten kunnen eveneens vragen om toegang te hebben tot dit register.

          Publieke stemming
          Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
          Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen
          Tegenstanders: Annick Verstraete, Freija Dhondt, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier
          Resultaat: Met 28 stemmen voor, 4 stemmen tegen
          Besluit

          Artikel 1
          De gemeenteraad verleent een gunstig advies voor de plaatsing van ‘tijdelijk’ vaste camera’s op niet-besloten plaatsen door de intergemeentelijk opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland voor een geldigheidsduur tot en met 31/12/2025.

          Artikel 2
          De gemeenteraad keurt het reglement over het gebruik van de ‘tijdelijke’ vaste camera’s op een niet-besloten plaats, goed.

          Artikel 3
          De gemeenteraad keurt de overeenkomst met de intergemeentelijk opdrachthoudende vereniging voor huisvuilverwerking Meetjesland en de lokale politie inzake het plaatsen van tijdelijk vaste camera’s in bijlage(4) goed. Het college van burgemeester en schepenen wordt gemachtigd om alle uitvoeringshandelingen met betrekking tot deze overeenkomst te stellen. 

          Artikel 4
          De gemeenteraad stelt Mevr. Annelies Neyt, en Mevr. Kimberly Huygebaert, beide in dienst bij de Intergemeentelijke opdrachthoudende Vereniging voor Huisvuilverwerking Meetjesland (IVM), aan tot GAS-vaststeller voor de stad Deinze om vaststellingen te doen welke uitsluitend kunnen bestraft worden met een gemeentelijke administratieve sanctie en die vallen onder de bevoegdheden inzake zwerfvuil en sluikstort zoals omschreven in de huidige artikelen 34 t/m 48 van de zonale politieverordening Deinze/Zulte/Lievegem van 25/01/2024 (hetzij, in geval van wijziging, enige latere rechtsgrond waarin diezelfde bepaling is opgenomen)..

          Artikel 5
          De stad Deinze sluit met elke verwerker een verwerkingscontract af overeenkomstig de wettelijke bepalingen, voordat de verwerking aanvangt.

          Artikel 6
          Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

    • Cultuur

      • Goedkeuren reglement voor het plaatsen van struikelstenen in Deinze

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
        Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Eva Martens, Ortwin Depoortere, Peter De Maertelaere
        Mondelinge tussenkomsten

        Peter Parmentier (raadslid)

        Regelgeving

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

        Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Bijlagen

        Extra agendapunt gemeenteraad - raadslid

        Goedkeuren ontwerpreglement struikelstenen in Deinze

        Verslag erfgoedraad

        Motivering

        Op de gemeenteraad van 28 september 2023 werd goedgekeurd om via de erfgoedraad een reglement op te stellen voor het plaatsen van struikelstenen in Deinze.

        Op 6 februari werd, na overleg met de Stichting Stolpersteine uit Duitsland, een ontwerp van procedure door het schepencollege goedgekeurd. Op 27 maart 2024 werd het ontwerp aan de erfgoedraad ter bespreking voorgelegd. De tekst werd aanvaard mits toevoeging van de bepaling: 'Personen die zich schuldig hebben gemaakt aan oorlogsmisdaden zijn hierbij uitgesloten.'

        De procedure, uitgeschreven in het reglement in bijlage, omvat volgende stappen:

        • Iedere burger kan op basis van de procedure in bijlage bij dit besluit een gemotiveerde en gedocumenteerde aanvraag doen door voor een slachtoffer en een plaats in Deinze voor het plaatsen van een struikelsteen
        • De erfgoedraad onderzoekt de historiciteit van de ingediende aanvraag en geeft advies aan het schepencollege
        • Het schepencollege neemt de beslissing om al dan niet een toelating te geven om voor het plaatsen van een struikelsteen voor de persoon en locatie in de aanvraag.
        • De stad neemt alle kosten op zich voor het bestellen van de struikelsteen bij de Stichting Stolpersteine (www.stolpersteine.eu) in Duitsland (momenteel kost dit ca. 150 euro per steen) en verzorgt ook de plaatsing van de steen op de openbare weg.

        Er zijn momenteel lange wachttijden bij de stichting Stolpersteine voor nieuwe stenen. De eerste struikelsteen per stad wordt altijd geplaatst door kunstenaar Gunter Demnig zelf. Tot september 2024 worden geen nieuwe aanvragen meer aanvaard. Deinze is momenteel opgenomen in hun planning voor een bezoek door Gunter Demnig in oktober 2024 (hij komt 19 t/m 27 oktober naar de BeNeLux).

        Financiële impact

        Deze beslissing valt niet onder de visumplicht.

        Er is voor deze uitgaven een krediet voorzien op:

         meerjarenplan 2020-2025 

         exploitatie 

         jaar

         2024-2025 

         beleidsitem

         072000 - Monumentenzorg 

         algemene rekening

         610390 - Onderhoud en herstellingen van monumenten en kunstwerken 

         actie

         geen

         krediet

         500 euro

        Reglementen

        REGLEMENT STRUIKELSTENEN IN DEINZE

        Artikel 1: Wat zijn struikelstenen?
        Struikelstenen zijn fysieke gedenktekens op straat ter nagedachtenis van slachtoffers van vervolging door het nationaalsocialisme tijdens de Tweede Wereldoorlog. Struikelstenen worden sinds 1992 gemaakt door de Duitse kunstenaar Gunter Demnig en liggen over gans Europa verspreid.

        Artikel 2: Voor wie wordt een struikelsteen geplaatst?
        Struikelstenen zijn bedoeld voor iedereen die in strijd met het oorlogsrecht door het naziregime werd vervolgd, opgepakt, gedeporteerd, vermoord of tot zelfmoord gedreven zoals joden, Roma, homoseksuelen, gehandicapten, verzetsstrijders of politieke tegenstanders. Personen die zich schuldig hebben gemaakt aan oorlogsmisdaden zijn hierbij uitgesloten. Zowel voor slachtoffers die zijn gestorven door de vervolging als voor slachtoffers die de vervolging hebben overleefd, kan een struikelsteen worden geplaatst.

        Artikel 3: Waar wordt een struikelsteen geplaatst?
        Een struikelsteen wordt geplaatst op het openbaar domein in het voetpad voor de laatste (vrij gekozen) woning van personen die door de nazi’s werden vervolgd.

        Artikel 4: Wat staat op een struikelsteen?
        Op elk steentje staat op de messing plaat de naam en geschiedenis van één slachtoffer. Op de struikelsteen staat (kan licht variëren naargelang beschikbare informatie):
        HIER WOONDE/WERKTE/STUDEERDE, gevolgd door:
        • Naam van het slachtoffer
        • Geboortejaar
        • Reden vervolging
        • Datum en/of plaats van arrestatie en/of deportatie
        • Oorzaak, datum en plaats van overlijden

        Artikel 5: Wie kan een struikelsteen aanvragen?
        Iedereen kan een slachtoffer voordragen waarvoor een struikelsteen kan worden geplaatst. De voorwaarde is wel dat de nabestaanden van het slachtoffer op de hoogte zijn en akkoord gaan met het plaatsen van de struikelsteen.

        Artikel 6: Welke informatie is nodig om een struikelsteen aan te vragen?
        De aanvrager dient een dossier in voor de plaatsing van een struikelsteen. De aanvraag bevat volgende informatie:
        • Naam en adres van de aanvrager, eventueel verwantschap met de persoon waarvoor de aanvraag wordt ingediend.
        • Informatie en documentatie over het slachtoffer waarvoor een struikelsteen wordt aangevraagd: voornaam, familienaam, geboortejaar en geboorteplaats, korte biografie, eventueel foto, woonplaats tijdens de Tweede Wereldoorlog, datum en reden van arrestatie en/of deportatie, plaats van gevangenschap, oorzaak, datum en plaats van overlijden.
        • Argumentatie waarom voor deze persoon een struikelsteen moet worden geplaatst.
        • Adres en foto van de locatie op het voetpad waar de struikelsteen moet komen.
        • Een document waaruit blijkt dat de nabestaanden op de hoogte zijn van en akkoord gaan met de aanvraag tot het plaatsen van een struikelsteen.

        Artikel 7: Hoe wordt een aanvraag ingediend?
        De subsidie wordt online via het e-loket op de website van stad Deinze aangevraagd.

        Artikel 8: Hoe wordt de aanvraag goedgekeurd?
        De stad Deinze gaat na of het dossier volledig is, of de locatie geschikt is voor het plaatsen van een struikelsteen en of de gegevens over het slachtoffer correct en volledig zijn. De stedelijke erfgoedraad wordt advies gevraagd over de aanvraag waarna het college van burgemeester en schepenen een beslissing neemt.

        Artikel 9: Wat na goedkeuring van de aanvraag?
        De stad Deinze bestelt de struikelsteen bij de Stichting Stolpersteine in Duitsland. Na levering wordt de struikelsteen door de stad Deinze geplaatst. Alle kosten voor de aanmaak en de plaatsing van de struikelsteen worden betaald door de stad Deinze. De aanvrager en nabestaanden worden uitgenodigd bij de plaatsing van de struikelsteen.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
        Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Artikel 1
        Er wordt voor een termijn aanvangend op 1 mei 2024 en eindigend op 31 december 2025 een reglement gevestigd voor het plaatsen van struikelstenen in Deinze.

        Artikel 2
        Een kopie van dit besluit wordt aan de financieel directeur bezorgd en aan de betrokken dienst belast met de toepassing van dit reglement.

        Artikel 3
        Dit besluit van de gemeenteraad en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen).

    • Toerisme

      • Subsidiereglement voor het toekennen van een subsidie aan logiesuitbaters bij de aankoop van een duurzame elektrische fiets

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
        Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Eva Martens, Ortwin Depoortere, Peter De Maertelaere
        Mondelinge tussenkomsten

        Sylvie Claeys, Peter Parmentier (raadsleden), Bruno Dhaenens (schepen), Annick Verstraete, Bart Vermaercke (raadsleden), Rutger De Reu, Sofie D'hondt (schepenen), Sören Van de Moortele (raadslid)

        Regelgeving

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen over het lokaal bestuur, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

        Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Bijlagen

        Het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 16 april 2024 over het principieel akkoord over het subsidiereglement voor het toekennen van een subsidie aan logiesuitbaters bij de aankoop van een duurzame elektrische fiets.

        Het reglement fietssubsidie logies.

        Motivering

        Stad Deinze wil toeristische partners, meer bepaald B & B's en andere logiesuitbaters op het grondgebied van Deinze, aanmoedigen om elektrische fietsen ter beschikking te stellen van hun gasten die onze fietsstad bezoeken.

        Voordelen voor de ondernemer:

        • extra troef: gasten kunnen gebruik maken van een elektrische fiets beschikbaar op de locatie waar ze verblijven om de omgeving te verkennen
        • klimaatvriendelijk: de logiesuitbater stelt een CO² neutraal vervoersmiddel ter beschikking
        • reclame: doeltreffend middel om de logies te promoten door middel van reclame op de fiets waar de gasten mee rijden.

        De doelstelling voor het uitvoeren van dit subsidiereglement is om de logiesuitbater te ondersteunen bij het faciliteren van de verblijfstoeristen die onze stad bezoeken door hen een duurzaam en toegankelijk transportmiddel aan te bieden om Deinze en de Leiestreek mee te verkennen.

        Financiële impact

        Deze beslissing valt onder de visumplicht. Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op:

         meerjarenplan 2020-2025

         exploitatie

         jaar

         2024

         beleidsitem

         052000 - Toerisme - Onthaal en promotie

         algemene rekening

         649200 - Samenwerkingsovereenkomsten 

         kostenplaats/actie

         geen

         krediet

         50.000 euro

        te verplaatsen via aanpassing meerjarenplan 2024/1 naar:

         meerjarenplan 2020-2025

         exploitatie

         jaar

         2024-2025

         beleidsitem

         052000 - Toerisme - Onthaal en promotie

         algemene rekening

         649150 -  Algemene werkingssubsidies aan verenigingen met reglement 

         actie/kostenplaats

         geen

         krediet

         16.666 euro

        Reglementen

        Periode

        Artikel 1
        Er wordt voor een termijn aanvangend op 1 mei 2024 en eindigend op 31 december 2025 een reglement gevestigd voor het toekennen van een subsidie aan logiesuitbaters bij de aankoop van een duurzame elektrische fiets die door gasten van de logies wordt gebruikt.

        Definities

        Artikel 2
        Voor de toepassing van dit reglement wordt:

        • onder fiets limitatief verstaan: elektrische fiets: fiets met een elektrische hulpmotor van maximaal 250 watt vermogen.
        • onder ondernemer limitatief verstaan: ondernemer: natuurlijk persoon met een administratieve vestiging in Deinze of een exploitatie op het grondgebied Deinze of een rechtspersoon met een administratieve zetel of exploitatiezetel op het grondgebied Deinze, die een toeristische logies uitbaat.

        Toepassingsgebied

        Artikel 3
        Begunstigden:
        Ondernemers die toeristische logies uitbaten op het grondgebied van Deinze.

        Algemene voorwaarden

        Artikel 4
        §1. De subsidie kan enkel verkregen worden als aan volgende voorwaarden voldaan is:

        • De fiets wordt ingezet voor logiesgasten op het grondgebied van Deinze, die Deinze en de Leiestreek willen verkennen per fiets vertrekkende vanuit hun logies.
        • Op de factuur moet duidelijk vermeld staan over welk type fiets het gaat, dit aan de hand van duurzaamheidskenmerken (technische specificaties).
        • Op de factuur moet ook duidelijk het facturatieadres van de maatschappelijke zetel en/of vestigingsadres op het grondgebied van Deinze vermeld staan.
        • De fiets moet voorzien zijn van het logo van de onderneming + het logo van de stad Deinze (enkel het logo terug te vinden op de website mag gebruikt worden; dit logo mag niet bewerkt worden) in permanente belettering. Als bewijsstuk wordt een foto toegevoegd van het transportmiddel met de logo's.
        • Het aanbieden van de fiets als middel om vanuit de logies Deinze en de Leiestreek te verkennen, maakt integraal deel uit van het aanbod en de werking van de onderneming. Dit aanbod wordt gepromoot door de onderneming en is eenvoudig terug te vinden op alle communicatiekanalen van de onderneming. Als bewijsstukken wordt er verwezen naar de website, sociale media of een kopie van papieren communicatie bezorgd.

        §2. Het aangekochte transportmiddel mag na de goedkeuring van de subsidie door het college van burgemeester en schepenen gedurende 3 jaar niet worden doorverkocht of weggeschonken.

        §3. De subsidie kan aangevraagd worden voor verschillende aankopen met een maximum van 5 aankopen per ondernemer.

        Uitgesloten van de subsidie

        Artikel 5
        Komt niet in aanmerking voor de subsidie:

        • tweedehands aankoop of gehuurd materiaal.
        • leasings.

        Doel

        Artikel 6
        Deze subsidie heeft als doel de uitbaters van toeristische logies te ondersteunen door hun logiesgasten de mogelijkheid te kunnen aanbieden fietsen te gebruiken van de logies.

        Bedrag van de subsidie

        Artikel 7
        De stad Deinze verleent een subsidie van maximum 50% van de aankoopsom, exclusief btw met een maximum van 1.000,00 euro voor de aankoop van een duurzame elektrische fiets. Per ondernemer kunnen er slechts 5 subsidies goedgekeurd worden.

        Aanvraagprocedure

        Artikel 8

        §1. De subsidie wordt online via het e-loket op de website van stad Deinze aangevraagd.

        §2. De aanvraag bevat volgende documenten en gegevens:

        1. kopie van de inschrijving in de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO);
        2. kopie van de identiteitskaart aanvrager;
        3. kopieën van de gedetailleerde rechtsgeldige facturen (op naam van de aanvrager) die betrekking hebben op de aankoop van een elektrische fiets.
        4. kopie van het betalingsbewijs;
        5. foto van de elektrische fiets inclusief de logo's;
        6. voorbeelden van de communicatie over de beschikbaarheid van een elektrische fiets bij de logies;

        Ontvankelijkheid

        Artikel 9
        Het aanvraagdossier is ontvankelijk als het volledig ingevuld en ondertekend is en alle gevraagde documenten en gegevens werden bijgevoegd. De ontvankelijkheidsverklaring wordt binnen de 30 werkdagen na indiening van het dossier aan de aanvrager bezorgd per mail.

        Beslissing

        Artikel 10
        §1. Het college van burgemeester en schepenen beslist - op advies van de bevoegde stedelijke dienst evenementen en toerisme - de aanvraag principieel goed te keuren of te weigeren en deelt binnen 2 maanden na indiening van de ontvankelijke aanvraag zijn beslissing schriftelijk (per mail en/of brief) mee aan de aanvrager.

        §2. Het college van burgemeester en schepenen behoudt zich het recht voor om alle onderzoeken uit te voeren die vereist zijn voor de behandeling van de aanvraag. Indien de aanvrager hierbij zijn medewerking weigert, vervalt het recht op de subsidie.

        Aanvraagtermijn subsidie

        Artikel 11
        Voor de aanvraag van de subsidie: maximum 12 maanden na aankoop van de elektrische fiets. De factuurdatum geldt als bewijs. De factuur mag evenwel niet ouder zijn dan 1 januari 2024.

        Berekening subsidie

        Subsidiebedrag

        Artikel 12
        §1. Het subsidiebedrag wordt berekend op basis van de voorgelegde en door de subsidieverlener aanvaarde facturen, exclusief btw.

        §2. De facturen kunnen geheel of gedeeltelijk geweigerd worden omdat ze op basis van de subsidievoorwaarden niet in aanmerking komen. In voorkomend geval zal de subsidie geheel of gedeeltelijk, in verhouding tot het geweigerd deel van het factuurbedrag, verminderd worden. Het college behoudt zich het recht voor om een factuur waaruit niet of onvoldoende blijkt dat de aanvrager voldoet aan de subsidievoorwaarden te weigeren.

        §3. Andere bewijsmiddelen dan facturen zoals kastickets, bewijzen van cashbetalingen en bestelbons worden niet aanvaard.

        §4. De facturen mogen op de datum van indiening van de subsidieaanvraag niet ouder dan 1 jaar zijn. De factuurdatum geldt als bewijs. De factuur mag evenwel niet ouder zijn dan 1 januari 2024.

        Uitbetaling

        Artikel 13

        §1. De subsidie kan pas uitbetaald worden als de aanvraag tot uitbetaling van de subsidie werd goedgekeurd.

        §2. Na de goedkeuringsbeslissing van de aanvraag tot uitbetaling van de subsidie wordt de subsidie binnen de 2 maanden uitbetaald door overschrijving op het opgegeven rekeningnummer van de begunstigde(n).

        Verval van recht op subsidie

        Vervalbepalingen

        Artikel 14
        Het recht op subsidie en bij uitbreiding alle door de stad aangegane verbintenissen, vervallen van rechtswege wanneer tussen de aanvraag en de uitbetaling van de subsidie één van volgende feiten plaatsvindt:

        • het faillissement, de gerechtelijke reorganisatie of de ontbinding, vereffening van de aanvrager.

        • De aangifte van het faillissement door de aanvrager, de aanvraag tot gerechtelijke reorganisatie of het instellen van een procedure tot vereffening van de aanvrager.

        • De stopzetting van de onderneming door de aanvrager(s).

        Verbintenissen en terugbetaling

        Artikel 15
        §1. Controle gegevens
        De aanvrager geeft de toestemming aan het stadsbestuur om alle onderzoeken te laten verrichten voor, tijdens en na de procedure van de subsidieaanvraag. Weigering van medewerking aan het onderzoek brengt verval van het recht op subsidie met zich mee. Het niet verstrekken van de nodige gegevens voor controle of het opgeven van onjuiste gegevens, kan leiden tot het verval van recht op subsidie, tot een beperking van het subsidiebedrag, of tot een terugvordering van de subsidie.

        §2. Terugvorderen subsidie
        De aanvrager verbindt zich er toe het bedrag van de subsidie terug te betalen indien de aangekochte elektrische fiets binnen 3 jaar na goedkeuring van de subsidie door het college van burgemeester en schepenen doorverkocht of weggeschonken wordt. De termijn van 3 jaar begint te lopen vanaf de goedkeuringsdatum.

        §3. Verrekening subsidie
        Indien de begunstigde van de subsidie nog openstaande schulden heeft aan het stadsbestuur, behoudt deze laatste het recht de subsidie te verrekenen met de openstaande schuld.

        §4. Verbintenis decreet lokaal bestuur
        De gesubsidieerde engageert zich om het belang van het gebruik van het Nederlands te erkennen bij het uitvoeren van gesubsidieerde activiteiten.

        Stemming

        Raadslid Sylvie Claeys dient namens de fractie N-VA een amendement in dat na debat wordt ingetrokken.

        Raadslid Bart Vermaerkce dient namens de fractie N-VA volgend amendement in:

        'De aankoop geschiedt bij een lokale handelaar gevestigd op het grondgebied Deinze.'

        De stemming over het amendement heeft volgend resultaat: 

        Met 7 stemmen voor (Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Carline De Paepe, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen), 21 stemmen tegen (Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Alexander Adams, Els Baart), 4 onthoudingen (Annick Verstraete, Freija Dhondt, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier) 

        Het amendement is verworpen.

        Amendement
        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
        Voorstanders: Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Carline De Paepe, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen
        Tegenstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Alexander Adams, Els Baart
        Onthouders: Annick Verstraete, Freija Dhondt, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier
        Resultaat: Met 7 stemmen voor, 21 stemmen tegen, 4 onthoudingen
        Publieke stemming
        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
        Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Alexander Adams, Els Baart
        Tegenstanders: Annick Verstraete, Freija Dhondt, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier
        Onthouders: Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Carline De Paepe, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen
        Resultaat: Met 21 stemmen voor, 4 stemmen tegen, 7 onthoudingen
        Besluit

        Artikel 1
        Er wordt voor een termijn aanvangend vanaf 1 mei 2024 en eindigend op 31 december 2025 een subsidiereglement gevestigd voor het toekennen van een subsidie aan logiesuitbaters bij de aankoop van een duurzame elektrische fiets die door gasten van de logies wordt gebruikt.

        Artikel 2
        De kredieten worden verschoven van AR/BI 649200/052000 in 2024 naar AR/BI 649150/052000 in 2024 en 2025.

        Artikel 3
        Een kopie van dit besluit wordt aan de financieel directeur bezorgd en aan de betrokken dienst belast met de toepassing van dit reglement.

        Artikel 4
        Dit besluit van de gemeenteraad en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

    • Agendapunten raadsleden

      • Extra agendapunt gemeenteraad - raadslid Jan Pauwels - Wijziging parkeerbeleid

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
        Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Eva Martens, Ortwin Depoortere, Peter De Maertelaere
        Mondelinge tussenkomsten

        Jan Pauwels (raadslid), Bart Van Thuyne (schepen), Jan Vermeulen (burgemeester)

        Regelgeving

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

        Motivering

        Om de lokale economie en handel aan te moedigen werden op verschillende plaatsen binnen het grondgebied van de stad “shop en go” parkeerplaatsen aangelegd, dit in het kader van het parkeerbeleid van de stad.

        Sedert de invoering van dit parkeerbeleid stellen we echter vast dat heel wat van deze “shop en go” parkeerplaatsen het grootste deel van de dag er onbenut bij liggen. Dit is onder meer het geval in Merendreedorp. Derhalve missen deze parkeerplaatsen hun oorspronkelijk doel, nl. korte tijd parkeren om te shoppen.

        Exemplarisch kunnen we aangeven dat er in Merendreedorp op het kerkplein 17 parkeerplaatsen beschikbaar zijn, waarvan 2 voorbehouden zijn voor mensen met beperking, 2 voorbehouden voor elektrische auto’s, en 4 als “shop- en go” plaatsen. Zoals eerder vermeld, zijn deze laatste nagenoeg onbenut. Er blijven slechts 9 breed bruikbare parkeerplaatsen ter beschikking.

        Ook aan de Martinusrotonde aan de Kortrijkstraat zijn zes shop en go plaatsen voor één bank en een pizzeria die enkel ’s avonds open is.

        Omdat het parkeerbeleid er op gericht is om de parkeerplaatsen maximaal te benutten, zeker in de kernen, dringt een wijziging zich op omdat de feiten aantonen dat de maximale benutting niet gerealiseerd wordt.

        Derhalve is een wijziging van het parkeerreglement aan de orde, in eerste instantie door het afschaffen van de onbenutte “shop- en go” parkeerplaatsen.

        Raadsbesluit:

        Art. 1
        De onbenutte “shop en go” parkeerplaatsen in Merendree en de Kortrijkstraat worden terug normale parkeerplaatsen.

        Art. 2
        Het college van burgemeester en schepenen herwerkt het parkeerbeleid, zodat alle beschikbare parkeerplaatsen zo breed mogelijk beschikbaar zijn.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
        Voorstanders: Annick Verstraete, Freija Dhondt, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen
        Tegenstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Alexander Adams, Els Baart
        Resultaat: Met 11 stemmen voor, 21 stemmen tegen
        Besluit

        Artikel 1
        Het agendapunt is niet weerhouden.

        Artikel 2
        Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 1, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

    • Varia/mondelinge vragen/schriftelijke vragen

      • Mondelinge vragen raadsleden - gemeenteraad van 25 april 2024

        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Els Baart, Sylvie Claeys, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
        Verontschuldigd: Sabine Vermeulen, Eva Martens, Ortwin Depoortere, Peter De Maertelaere
        Mondelinge tussenkomsten

        Karlien De Paepe (raadslid), Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe (schepenen), Freija Dhondt (raadslid), Conny De Spiegelaere (schepen), Peter Parmentier (raadslid), Filip Vervaeke (schepen), Jan Vermeulen (burgemeester)

        Motivering

        Raadslid Karlien De Paepe

        Vraag over defecten aan het zwembad de Palaestra (1)
        Vorig jaar in juli werd het zwembad gesloten voor een langere periode voor de jaarlijkse onderhoudswerken, maar ook voor een aantal structurele werken die aangepakt zijn.

        Sindsdien horen we nog steeds van vele gebruikers van regelmatige problemen. Ook dit jaar nog!
        De glijbaan en peuterbad was lang buiten gebruik.
        Ook de koude temperatuur schrikt zwemmers af om naar de Palaestra te komen, toch zeker in vergelijking met andere zwembaden. De temperatuur van het zwemwater is meestal koud, en slechts een paar douches zijn nog warm.
        Er werd ook melding gemaakt van viezigheid op de bodem van het zwembad. De reactie van de redder was, “zolang de vuiligheid op de bodem blijft is er geen probleem”.
        Zijn jullie op de hoogte van deze feiten?
        Welke zijn de problemen momenteel, en welke kunnen aangepakt worden?
        Is er een masterplan opgesteld met het zwembad?
        Bijkomende vraag:
        Op de gemeenteraad van 24 september 2020 is er besloten om in deze legislatuur het dak te vernieuwen en duurzamer te maken. Zal dit nog gebeuren in de nabije toekomst?

        Toegankelijk maken van de parking ingang Brielmeersen, via de Lucien Matthyslaan (2)
        Om alle bezoekers toe te laten tot het park de Brielmeersen, en het Brielpaviljoen, werd ooit de intentie genomen van het stadsbestuur om de parking ervoor rolwagenvriendelijk te maken. Op het gedeelte vanaf de Brielpoortparking vanaf de brug tot aan de ingang liggen er kasseien op de parking. De grote kasseien zijn een belemmering voor rolwagens, buggy’s, en allerlei hulpmiddelen die senioren gebruiken.

        In 2019 zou beloofd zijn aan de stedelijke adviesraad voor personen met een beperking( STAPB ), om deze werken uit te voeren , en een gedeelte te effenen.

        Waarom zijn die werken nog steeds niet uitgevoerd?

        Gaan er nog werken doorgaan deze legislatuur?

        Raadslid Freija Dhondt

        Herdenkingsplek voor slachtoffers van seksueel misbruik (3)
        In oktober vorig jaar deed ik, na een gesprek met een inwoner uit onze stad die jammer genoeg ervaringsdeskundige is, een emotionele oproep om een herdenkingsplek in te richten voor slachtoffers van seksueel misbruik. De voltallige gemeenteraad steunde het voorstel waarin ook expliciet gevraagd werd naar betrokkenheid van iedereen die mee wou denken over de inrichting van de plek.
        Via GoedGezegd werden betrokkenen bevraagd. In de bevraging was meteen sprake voor een inrichting van de plek bij een bestaande troostplek, terwijl dat nooit het opzet is geweest in het voorstel dat hier werd goedgekeurd. Op die manier werd de 'participatie' meteen erg beperkt.
        • Waarom werd gekozen om deze optie meteen te bewandelen zonder af te wachten wat de voorstellen waren van de burgers?
        • Werden de deelnemers aan de enquête intussen gecontacteerd of werd er met hen teruggekoppeld over hun feedback?
        • Is het college zich er van bewust dat zeker de bezieler van het idee rond de herdenkingsplek, maar mogelijk ook andere slachtoffers, hier een zeer wrang gevoel bij hebben?
        • Welke initiatieven zullen worden ondernomen om alsnog in open participatie met de deelnemers van de enquête een voorstel uit te werken?

        Raadslid Peter Parmentier

        Jachtplannen (4)
        GroenRood Deinze keek de jachtplannen nog eens in. De situatie is gelukkig beter geworden maar er zijn nog heel wat bedenkingen te maken bij het jachtplan. Zo merken we dat soms grote delen van dorpskernen jachtgebied zijn. Zo is de helft van de dorpskern van Vinkt jachtgebied en ook Zeveren is op de kerk en school na bijna volledig ingekleurd voor de jacht. Ook woonhuizen en dagopvangcentra voor mensen met een beperking kunnen jagers in hun tuin krijgen. Een snelle blik op de kaart leert ons ook dat de een kinderboerderij, een school voor bijzonder onderwijs, een manege en een rusthuis op die kaart staan. Ook aan de surfput in Petegem, op Voselare Put en een deel van Astenedreef kan je jagers tegen komen.
        Vraag: Zullen we via de website en het eigen tijdschrift mensen sensibiliseren over deze kwestie. Het is belangrijk dat mensen weten hoe ze zich kunnen laten schrappen als jachtgebied.
        Indien niet: waarom niet?

        Bankautomaten (5)
        De vorige gemeenteraad was het stadsbestuur overtuigd om toch nog te proberen om een extra bankautomaat naar één van onze deelgemeenten te halen. Ondertussen zien we dat Zulte op een betaalbare wijze zelf een automaat zal aantrekken.
        Zal Deinze ook zelf een bankautomaat bekostigen in één of meerdere deelgemeenten? Indien niet: waarom niet?

        Besluit

        Enig artikel
        De mondelinge vragen worden beantwoord.

De voorzitter sluit de zitting op 25/04/2024 om 22:35.

Namens gemeenteraad,

Stefanie De Vlieger
algemeen directeur

Tess Minnens
voorzitter van de gemeenteraad