Terug
Gepubliceerd op 24/10/2025

Besluit  gemeenteraad

do 23/10/2025 - 19:30

Subsidiereglement voor het toekennen van een tussenkomst in de gemaakte kosten inzake brandveiligheid voor samenwerkende kinderbegeleiders, aangesloten bij Stad Deinze

Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter van de gemeenteraad
Rutger De Reu, burgemeester
Jan Vermeulen, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, schepenen
Conny De Spiegelaere, schepen, voorzitter BCSD
Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Filip Vervaeke, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, Beatrice Thaler, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Zoë Van Doorne, gemeenteraadsleden
Ronny Vermeulen, waarnemend gemeenteraadslid
Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
Verontschuldigd: Kristof Van den Berghe, Ortwin Depoortere, gemeenteraadsleden
Regelgeving

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen, meer specifiek de artikels 1, 2 en 3.

Het decreet van 22 december 2017 en latere wijzigingen over het lokaal bestuur, artikels 40 en 41 over de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het besluit van de Vlaamse Regering over de vergunningsvoorwaarden en het kwaliteitsbeleid voor gezinsopvang en groepsopvang van baby's en peuters van 22 november 2013, artikel 23.

Bijlagen

Het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2023 voor het toekennen van een tussenkomst in de gemaakte kosten inzake brandveiligheid voor samenwerkende kinderbegeleiders, aangesloten bij Stad Deinze.

Het advies van 13 oktober 2025 van de adviesraad kinderopvang.

Motivering

Door de samenwerkende kinderbegeleiders financieel te ondersteunen bij het voldoen aan de verplichte brandveiligheidsvoorschriften, wordt de veiligheid binnen de kinderopvang gewaarborgd.

De bevoegde dienst heeft in het najaar 2024 alle subsidies geëvalueerd. Op basis van deze evaluatie wordt voorgesteld deze financiële ondersteuning verder te zetten. Dit laat kinderbegeleiders toe om ook in de komende jaren een tussenkomst aan te vragen voor gemaakte kosten inzake brandveiligheid.

Financiële impact

Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op:

 meerjarenplan 2026-2031   Exploitatie
 jaar  2026-2031
 beleidsitem  094501 - Kinderopvang 
 algemene rekening  649000 - Algemene werkingssubsidies aan personen 
 kostenplaats  BRVEI
 krediet  13.000 euro (2.167 euro/jaar)
Reglementen

Periode

Artikel 1
Er wordt voor een termijn van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 een subsidiereglement gevestigd voor het toekennen van een tussenkomst in de gemaakte kosten inzake brandveiligheid voor samenwerkende kinderbegeleiders, aangesloten bij Stad Deinze.

Doel

Artikel 2
Stad Deinze wenst samenwerkende kinderbegeleiders in een groepsopvang financieel te ondersteunen bij het voldoen aan de verplichte brandveiligheidsvoorschriften. Hierdoor wordt de veiligheid binnen de kinderopvang gewaarborgd.

Definities

Artikel 3
In dit reglement hebben onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis of toepassing:

  • Stad Deinze: het stadsbestuur, de organisatie
  • een rechthebbende kinderbegeleider: een samenwerkende kinderbegeleider in een groepsopvang, aangesloten bij Stad Deinze, die zelf moet instaan voor de kosten inzake brandveiligheid

Doelgroep en toepassingsgebied

Artikel 4
De subsidie kan aangevraagd worden door samenwerkende kinderbegeleiders in een groepsopvang, aangesloten bij Stad Deinze, die actief waren gedurende het voorbije kalenderjaar.

Artikel 5
Slechts 1 persoon kan een aanvraag indienen voor het bekomen van een tussenkomst in de gemaakte kosten inzake brandveiligheid.

Voorwaarden

Artikel 6
Stad Deinze verleent de subsidie onder de volgende voorwaarden, die voldaan zijn bij de indiening van het subsidieaanvraag:

  • De subsidie wordt op locatieniveau uitbetaald.

  • Er kan enkel een tussenkomst aangevraagd worden voor infrastructurele aanpassingen of keuringen die regelgevend verplicht zijn in kader van brandveiligheid.

  • De facturen van de kosten in kader van brandveiligheid/keuringen gedragen door de kinderbegeleiders in de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 worden in eerste instantie betaald door de kinderbegeleiders. Enkel in dit geval worden de gemaakte kosten door het stadsbestuur aan hen terugbetaald.
  • Er wordt een brandweerverslag en een bewijs van betaling bezorgd aan het stadsbestuur.

  • Facturen betaald door een externe verhuurder worden niet terugbetaald.

  • De aanvrager engageert zich om het belang van het gebruik van het Nederlands te erkennen bij het uitvoeren van de gesubsidieerde activiteiten.

Subsidiebedrag

Artikel 7
Het bedrag van de tussenkomst bedraagt voor de subsidieperiode per opvanglocatie maximum 1.250 euro.

Procedure (aanvraag, beoordeling, beslissing en uitbetaling)

Aanvraag

Artikel 8
De subsidie wordt aangevraagd via het aanvraagformulier beschikbaar op de website van Stad Deinze en kan ingediend worden jaarlijks van 1 januari tot en met 31 maart.

Artikel 9
Volgende bewijsstukken worden toegevoegd bij de aanvraag:

  • het brandweerverslag van de opvanglocatie
  • gedetailleerde facturen van de infrastructurele aanpassingen en/of keuringen zoals vermeld in artikel 6
  • bewijs van betaling

Artikel 10
Het is mogelijk dat er meerdere aanvragen ingediend worden zolang het maximum bedrag van 1.250 euro niet is bereikt.

Beoordeling

Artikel 11

§1. De bevoegde dienst beoordeelt de subsidieaanvraag op basis van de reglementaire voorwaarden zoals opgenomen in dit reglement.

§2. Als er informatie of stukken ontbreken om de aanvraag op basis van dit reglement te beoordelen, krijgt de aanvrager de mogelijkheid om het aanvraagdossier binnen de 2 weken te vervolledigen.

§3. Naast de minimaal vereiste bewijsstukken, zoals vermeld in artikel 9, kan de bevoegde dienst bijkomende inlichtingen inwinnen die noodzakelijk zijn voor de beoordeling van de subsidieaanvraag.

Beslissing

Artikel 12

§1. Het college van burgemeester en schepenen beslist over het al dan niet toekennen van de subsidie op basis van de beoordeling (advies).

§2. De bevoegde dienst stelt de aanvrager in kennis van de goedkeuring of weigering van de subsidieaanvraag.

Uitbetaling

Artikel 13

§1. De uitbetaling van de subsidie gebeurt na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen via overschrijving op het bankrekeningnummer van de aanvrager zoals vermeld in de aanvraag.

§2. De aanvrager verbindt zich ertoe Stad Deinze onverwijld schriftelijk op de hoogte te brengen wanneer het bankrekeningnummer van de aanvrager wijzigt.

Sancties

Artikel 14

§1. De subsidie moet steeds gebruikt worden voor het doel waarvoor ze is toegekend. Zo niet dient de subsidie terugbetaald te worden.

§2. Stad Deinze heeft het recht om de aanwending van de verleende subsidie en de naleving van de reglementaire voorwaarden te controleren. Als de aanvrager zich verzet tegen deze controle of nalaat de vereiste bewijsstukken tijdig aan te leveren, is hij/zij gehouden tot terugbetaling van de subsidie.

§3. In geval van fraude of valse verklaringen in hoofde van de aanvrager, kan Stad Deinze beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan de aanvrager en het verleende subsidiebedrag terug te vorderen.

Betwistingen

Artikel 15
Alle betwistingen over de toepassing van dit reglement worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen.

Publieke stemming
Aanwezig: Tess Minnens, Rutger De Reu, Jan Vermeulen, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, Conny De Spiegelaere, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Filip Vervaeke, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, Beatrice Thaler, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Zoë Van Doorne, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
Voorstanders: Tess Minnens, Rutger De Reu, Jan Vermeulen, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, Conny De Spiegelaere, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Filip Vervaeke, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, Beatrice Thaler, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Zoë Van Doorne, Ronny Vermeulen
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1
De gemeenteraad keurt het subsidiereglement voor het toekennen van een tussenkomst in de gemaakte kosten inzake brandveiligheid voor samenwerkende kinderbegeleiders, aangesloten bij Stad Deinze voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 goed.

Artikel 2
Een kopie van dit besluit wordt aan de financieel directeur bezorgd en aan de betrokken dienst belast met de toepassing van dit reglement.

Artikel 3
Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1 en artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen).