Besluit  gemeenteraad

Regelgeving

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen. 

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen, meer specifiek de artikels 1, 2 en 3.

Het decreet van 22 december 2017 en latere wijzigingen over het lokaal bestuur, artikels 40 en 41 over de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Bijlagen

Het gemeenteraadsbesluit van 27 maart 2023 voor het toekennen van subsidies aan onthaalouders aangesloten bij de stedelijke dienst als tussenkomst in de hoge huurprijzen van de opvanglocaties.

Het advies van 13 oktober 2025 van de adviesraad kinderopvang.

Motivering

Om de continuïteit van kwalitatieve kinderopvang te waarborgen, is het essentieel om kinderbegeleiders (de vroegere onthaalouders), aangesloten bij stad Deinze, die een locatie voor kinderopvang huren en geconfronteerd worden met hoge huurprijzen, financieel te ondersteunen.
De bestaande subsidie werd in het najaar 2024 geëvalueerd. Uit deze evaluatie blijkt dat de ondersteuning een waardevolle bijdrage levert aan het behoud van kwalitatieve kinderopvang. 

Bij de invoering van het subsidiereglement in 2023 werd dit gefinancierd met de energietoelage voor buitenschoolse opvanglocaties. Deze middelen zijn momenteel uitgeput. Er wordt voorgesteld om de financiering in de periode 2026-2031 verder te zetten met eigen middelen voorzien in het meerjarenplan van de stad 2026-2031.

Hierbij wordt voorgesteld om het maximale subsidiebedrag (het plafond) aan te passen en vanaf 2027 jaarlijks te indexeren, in functie van de gestegen huurprijzen.

Financiële impact

Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op:

meerjarenplan 2026-2031	Exploitatie
jaar	2026-2031
beleidsitem	094501 - Kinderopvang
algemene rekening	649000 - Algemene werkingssubsidies aan personen
kostenplaats	HUUR
krediet	17.400 (jaarlijkse indexatie)

Reglementen

Periode

Artikel 1
Er wordt voor een termijn van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 een subsidiereglement gevestigd voor het toekennen van subsidies aan kinderbegeleiders, aangesloten bij Stad Deinze, als tegemoetkoming in de huurprijs voor het uitbaten van een locatie voor kinderopvang.

Doel

Artikel 2
Stad Deinze ondersteunt de continuïteit van kwalitatieve kinderopvang door kinderbegeleiders die een locatie voor kinderopvang huren in de stad Deinze en geconfronteerd worden met hoge huurprijzen, financieel te ondersteunen.

Definities

Artikel 3
In dit reglement hebben onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis of toepassing:

• Stad Deinze: het stadsbestuur, de organisatie

• de stad Deinze: het grondgebied van de stad

• een rechthebbende kinderbegeleider: een kinderbegeleider (vroegere onthaalouder) aangesloten bij Stad Deinze in het sui generis statuut of werknemersstatuut

Doelgroep en toepassingsgebied

Artikel 4
De subsidie kan aangevraagd worden door alle kinderbegeleiders, aangesloten bij Stad Deinze, die actief waren gedurende het voorbije kalenderjaar en een pand huurden uitsluitend voor kinderopvang bestemd.

Voorwaarden

Artikel 5
Stad Deinze verleent de subsidie onder de volgende voorwaarden, die voldaan zijn bij de indiening van het subsidieaanvraag: 

• De subsidie wordt op locatieniveau uitbetaald.

• Bij wijziging van kinderbegeleider in een gezinsopvang tijdens het voorbije kalenderjaar wordt de subsidie uitbetaald naar rato van het aantal gewerkte maanden in het voorbije kalenderjaar.

• Voor alle opvanglocaties gezins- en groepsopvang wordt de tegemoetkoming in de huur berekend op de huurprijs die op locatieniveau werd betaald in december van het jaar voorafgaand aan de aanvraag.

• Voor een locatie voor kinderopvang waar de deuren vrijwillig gesloten werden tijdens het voorbije kalenderjaar kan een tegemoetkoming aangevraagd worden voor de gewerkte maanden, behalve als het een opgelegde sluiting van het Agentschap Opgroeien of van Stad Deinze betreft.

• De aanvrager engageert zich om het belang van het gebruik van het Nederlands te erkennen bij het uitvoeren van de gesubsidieerde activiteiten. 

Subsidiebedrag

Artikel 6
Voor een gezinsopvang is er een tussenkomst vanaf een huurprijs van 226 euro per maand.
Het bedrag van de tussenkomst wordt berekend volgens onderstaande formule:

effectieve huurprijs per maand min 225 euro, maar begrensd tot 150 euro per maand.

Artikel 7
Voor een groepsopvang samenwerkende onthaalouders is er een tussenkomst vanaf een huurprijs van 676 euro per maand. 

Het bedrag van de tussenkomst wordt berekend volgens onderstaande formule:

effectieve huurprijs per maand min 675 euro, maar begrensd tot 450 euro per maand.

Artikel 8
Vanaf 2027 zal het plafondbedrag zoals vermeld in artikel 6 en artikel 7 jaarlijks op 1 januari geïndexeerd worden volgens onderstaande formule: 

Subsidie jaar X = Basisbedrag subsidie * gezondheidsindex oktober jaar X-1 (basis 2013 = 100)
                                         Gezondheidsindex oktober 2025 (basis 2013 = 100)

met volgende afrondingen: berekend geïndexeerd bedrag wordt naar boven afgerond naar de dichtstbijzijnde volle euro.

Procedure (aanvraag, beoordeling, beslissing en uitbetaling)

Aanvraag

Artikel 9
De subsidie wordt aangevraagd via het aanvraagformulier beschikbaar op de website van Stad Deinze en kan ingediend worden van 1 januari tot en met 31 maart.

Artikel 10
Het betalingsbewijs van de huur van december van het vorig kalenderjaar wordt als bewijsstuk toegevoegd bij de aanvraag. 

Beoordeling

Artikel 11

§1. De bevoegde dienst beoordeelt de subsidieaanvraag op basis van de reglementaire voorwaarden zoals opgenomen in dit reglement.

§2. Als er informatie of stukken ontbreken om de aanvraag op basis van dit reglement te beoordelen, krijgt de aanvrager de mogelijkheid om het aanvraagdossier binnen de 2 weken te vervolledigen.

§3. Naast de minimaal vereiste bewijsstukken, zoals bepaald in artikel 10, kan de bevoegde dienst bijkomende inlichtingen inwinnen die noodzakelijk zijn voor de beoordeling van de subsidieaanvraag.

Beslissing

Artikel 12

§1. Het college van burgemeester en schepenen beslist over het al dan niet toekennen van de subsidie op basis van de beoordeling (advies). 

§2. De bevoegde dienst stelt de aanvrager in kennis van de goedkeuring of weigering van de subsidieaanvraag. 

Uitbetaling

Artikel 13

§1. De uitbetaling van de subsidie gebeurt na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen via overschrijving op het bankrekeningnummer van de aanvrager zoals vermeld in de aanvraag.

§2. De aanvrager verbindt zich ertoe Stad Deinze onverwijld schriftelijk op de hoogte te brengen wanneer het bankrekeningnummer van de aanvrager wijzigt. 

Sancties

Artikel 14

§1. De subsidie moet steeds gebruikt worden voor het doel waarvoor ze is toegekend. Zo niet dient de subsidie terugbetaald te worden. 

§2. Stad Deinze heeft het recht om de aanwending van de verleende subsidie en de naleving van de reglementaire voorwaarden te controleren. Als de aanvrager zich verzet tegen deze controle of nalaat de vereiste bewijsstukken tijdig aan te leveren, is hij/zij gehouden tot terugbetaling van de subsidie. 

§3. In geval van fraude of valse verklaringen in hoofde van de aanvrager, kan Stad Deinze beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan de aanvrager en het verleende subsidiebedrag terug te vorderen. 

Betwistingen

Artikel 16
Alle betwistingen over de toepassing van dit reglement worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen.