Terug
Gepubliceerd op 24/10/2025

Besluit  gemeenteraad

do 23/10/2025 - 19:30

Retributiereglement voor het gebruik van de opvang van baby's en peuters in kinderdagverblijf (D)ons nestje, dienst kinderbegeleiders, voor het gebruik van de buitenschoolse opvang en voor het gebruik van de binnenschoolse opvang De Duizendpoot

Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter van de gemeenteraad
Rutger De Reu, burgemeester
Jan Vermeulen, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, schepenen
Conny De Spiegelaere, schepen, voorzitter BCSD
Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Filip Vervaeke, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, Beatrice Thaler, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Zoë Van Doorne, gemeenteraadsleden
Ronny Vermeulen, waarnemend gemeenteraadslid
Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
Verontschuldigd: Kristof Van den Berghe, Ortwin Depoortere, gemeenteraadsleden
Regelgeving

De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, artikel 173.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 41, 2de lid, 14°, over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het decreet houdende de organisatie van kinderopvang van baby's en peuters van 20 april 2012.

Regelgeving betreffende kostprijs kinderopvang https://www.kindengezin.be/nl/thema/kinderopvang-en-naar-school/kostprijs.

Bijlagen

Het gemeenteraadsbesluit van 24 oktober 2019 over het retributiereglement op het gebruik van de buitenschoolse opvang.

Het gemeenteraadsbesluit van 24 oktober 2019 over het retributiereglement op het gebruik van de binnenschoolse opvang De Duizendpoot.

Het gemeenteraadsbesluit van 24 september 2020 over het aanpassen van het retributiereglement van 24 oktober 2019 op het gebruik van de binnenschoolse opvang de Duizendpoot.

Het gemeenteraadsbesluit van 27 april 2023 over het retributiereglement kinderdagverblijf (D)ons nestje.

Het gemeenteraadsbesluit van 19 juni 2025 over het retributiereglement ter invordering van fiscale en niet-fiscale ontvangsten.

Advies van de adviesraad kinderopvang van 13 oktober.

Motivering

De vorige retributiereglementen voor het gebruik van de opvang van baby's en peuters in kinderdagverblijf (D)Ons nestje, dienst kinderbegeleiders, voor het  gebruik van de buitenschoolse opvang en voor het gebruik van de binnenschoolse opvang De Duizendpoot vervallen op 31 december 2025 en worden vervangen door één uniform reglement voor alle opvangdiensten.

De voorbije vijf jaar bleven de tarieven ongewijzigd. Door stijgende werkingskosten is een prijsstijging van 20% noodzakelijk. Bovendien werden een aantal efficiëntie-oefeningen gemaakt waardoor er vanaf 1 september 2026 zal gewerkt worden met voorafbetalingen in de buitenschoolse opvang voor schoolvrije dagen en vakanties. Met ingang van 1 september 2026 zullen er wijzigingen zijn in de geldende tijdsblokken voor aanwezigheid tijdens schoolvrije dagen en vakanties. Ook het tarief zal aangepast worden wanneer een kind langer blijft dan de gereserveerde tijd.

Financiële impact

De ontvangsten van deze beslissing zullen geboekt worden op:

 meerjarenplan 2026-2031

 Exploitatie

 jaar

 2026-2031

 beleidsitem

 094501 - dienst onthaalouders
 094503 - buitenschoolse kinderopvang
 094504 - binnenschoolse kinderovang
 094506 - stedelijk kinderdagverblijf

 algemene rekening

 700708 - retributies : kinderopvang

 actie

 geen

 krediet 2026

 094501 - dienst onthaalouders : € 1.000.000
 094503 - buitenschoolse kinderopvang : € 520.000
 094504 - binnenschoolse kinderovang : € 260.000
 094506 - stedelijk kinderdagverblijf : € 73.000

Reglementen

HOOFDSTUK 1  KINDERDAGVERBLIJF (D) ONS NESTJE

Periode

Artikel 1
Er wordt voor een termijn aanvangend op 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 een retributie geheven voor de gebruikers van kinderdagverblijf (D)Ons nestje.

Schuldenaar

Artikel 2
De retributies zijn verschuldigd door de gebruikers van kinderdagverblijf (D)Ons nestje.

Tarieven

Artikel 3
De tarieven worden als volgt vastgesteld:

Tarieven door Agentschap Opgroeien bepaald

Tarieven door Agentschap Opgroeien vastgesteld en jaarlijks aangepast conform de wettelijke bepalingen

  • Inkomenstarief of individueel verminderd tarief voor opvang tussen 5u en 11u: 100% van het tarief
  • Inkomenstarief of individueel verminderd tarief voor opvang minder dan 5 uur: 60% van het tarief
  • Inkomenstarief of individueel verminderd tarief voor opvang meer dan 11 uur: 160% van het tarief
  • Inkomenstarief of individueel verminderd tarief voor opvang voor een kind ouder dan 3 jaar en/of een kind dat voltijds naar school gaat voor opvang minder dan 3 uur: 40% van het tarief

Momenteel geldende tarieven waarbij de door Agentschap Opgroeien opgelegde maximumbedragen worden aangerekend.
Ouders krijgen elk jaar een overzicht van de geldende tarieven.

  • Administratie-en facturatiekosten
    € 4,53 per maand/per gezin
    € 2,27 per maand/per gezin indien de ouders een individueel verminderd tarief genieten
  • Afvalverwerking van wegwerpluiers meegebracht door ouders
    € 0,37 voor een volle dag
    € 0,22 voor een halve dag

Tarieven door stad Deinze bepaald

Tarieven voor laattijdig verwittigen van een afwezigheid, vroegtijdig brengen of laattijdig afhalen van een kind.
Deze tarieven worden jaarlijks geïndexeerd.
Ouders krijgen elk jaar een overzicht van de geldende tarieven.

  • Niet meegedeelde of niet tijdig meegedeelde afwezigheid (d.i. vóór het startuur genoteerd op het opvangplan):€ 6,50
  • Laattijdig afhalen na het sluitingsuur: € 6,50
  • Vroegtijdig brengen vóór het openingsuur: € 6,50
Tarief voor ongerechtvaardigde afwezigheid.
Ongerechtvaardigde afwezigheid is een afwezigheid op een gereserveerde dag in het opvangplan wanneer de respijtdagen zijn opgebruikt.
  • Het tarief wordt berekend door de duur van de afwezigheid (uitgedrukt in dagen) te vermenigvuldigen met het inkomenstarief
Artikel 4
De tarieven bepaald door stad Deinze, met uitzondering van het tarief voor ongerechtvaardigde afwezigheid, zullen vanaf 2027 jaarlijks op 1 januari geïndexeerd worden volgens onderstaande formule:

Retributie jaar X = Basistarief retributie * gezondheidsindex oktober jaar X-1 (basis 2013 = 100)
                                       Gezondheidsindex september 2025 (basis 2013 = 100 : 135,26)

Met volgende afrondingen : tot op 1 cent naar boven afgerond.

Wijze van betaling

Artikel 5
Aan de retributieplichtige wordt een factuur met het verschuldigde bedrag toegezonden. Het verschuldigde bedrag wordt betaald, bij voorkeur via domiciliëring, binnen dertig dagen vanaf de verzending van de factuur.

Maatregelen bij weigering van betaling

Artikel 6
Het retributiereglement van 19 juni 2025 ter invordering van fiscale en niet-fiscale ontvangsten is van toepassing op dit retributiereglement.

Artikel 7
Bij weigering of nalatigheid om de retributie te betalen, geschiedt de invordering volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging voor het betwiste gedeelte.

Voor het niet-betwiste gedeelte van de niet-fiscale vorderingen geschiedt de invordering overeenkomstig artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen.

HOOFDSTUK 2 DIENST KINDERBEGELEIDERS

Periode

Artikel 8
Er wordt voor een termijn aanvangend op 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 een retributie geheven voor de gebruikers van de dienst kinderbegeleiders.

Schuldenaar

Artikel 9
De retributies zijn verschuldigd door de gebruikers van de dienst kinderbegeleiders.

Tarieven

Artikel 10
De tarieven worden als volgt vastgesteld:

Tarieven door Agentschap Opgroeien bepaald

Tarieven door Agentschap Opgroeien vastgesteld en jaarlijks aangepast conform de wettelijke bepalingen

  • Inkomenstarief of individueel verminderd tarief voor opvang tussen 5u en 11u: 100% van het tarief
  • Inkomenstarief of individueel verminderd tarief voor opvang minder dan 5 uur: 60% van het tarief
  • Inkomenstarief of individueel verminderd tarief voor opvang meer dan 11 uur: 160% van het tarief
  • Inkomenstarief of individueel verminderd tarief voor opvang voor een kind ouder dan 3 jaar en/of een kind dat voltijds naar school gaat voor opvang minder dan 3 uur: 40% van het tarief

Momenteel geldende tarieven waarbij de door Agentschap Opgroeien opgelegde maximumbedragen worden aangerekend.
Ouders krijgen elk jaar een overzicht van de geldende tarieven.

  • Administratie-en facturatiekosten
    € 4,53 per maand/per gezin
    € 2,27 per maand/per gezin indien de ouders een individueel verminderd tarief genieten
  • Afvalverwerking van wegwerpluiers meegebracht door ouders
    € 0,37 voor een volle dag
    € 0,22 voor een halve dag
  • Vergoeding voor warme maaltijden voor schoolgaande kinderen:€ 4,53
    • Bij een verblijf van minder dan 3uur indien een maaltijd wordt aangeboden (in 1/3 dag is geen maaltijd inbegrepen)
    • Bij een verblijf van minder dan 5 uur indien er tijdens de verblijfsperiode twee maaltijden aangeboden worden (in 1/2 dag is maar 1 maaltijd inbegrepen)
Vervoerkosten om kinderen van en naar de opvang te brengen:
  • De vervoerskosten worden geregeld volgens artikel 13 van het koninklijk besluit van 18 januari 1965 houdende algemene regeling inzake reiskosten (www.fedweb.belgium.be/kilometervergoeding)

Tarieven door stad Deinze bepaald
Tarieven voor laattijdig verwittigen van een afwezigheid, vroegtijdig brengen of laattijdig afhalen van een kind.
Deze tarieven worden jaarlijks geïndexeerd.
Ouders krijgen elk jaar een overzicht van de geldende tarieven.

  • Niet meegedeelde of niet tijdig meegedeelde afwezigheid (d.i. vóór het startuur genoteerd op het opvangplan):€ 6,50
  • Laattijdig afhalen na het sluitingsuur: € 6,50
  • Vroegtijdig brengen vóór het openingsuur: € 6,50
Tarief voor ongerechtvaardigde afwezigheid
Ongerechtvaardigde afwezigheid is een afwezigheid op een gereserveerde dag in het opvangplan wanneer de respijtdagen zijn opgebruikt.
  • Het tarief wordt berekend door de duur van de afwezigheid (uitgedrukt in dagen) te vermenigvuldigen met het inkomenstarief

Artikel 11
De retributies vastgesteld door stad Deinze, met uitzondering van het tarief voor ongerechtvaardigde afwezigheid, zullen jaarlijks, en dit op 1 januari van elk jaar, geïndexeerd worden volgens onderstaande formule:

Retributie jaar X = Basistarief retributie * gezondheidsindex oktober jaar X-1 (basis 2013 = 100)
                                      Gezondheidsindex september 2025 (basis 2013 = 100 : 135,26)

Met volgende afrondingen : tot op 1 cent naar boven afgerond.

Wijze van betaling

Artikel 12
Aan de retributieplichtige wordt een factuur met het verschuldigde bedrag toegezonden. Het verschuldigde bedrag wordt betaald, bij voorkeur via domiciliëring, binnen dertig dagen vanaf de verzending van de factuur.

Maatregelen bij weigering van betaling

Artikel 13
Het retributiereglement van 19 juni 2025 ter invordering van fiscale en niet-fiscale ontvangsten is van toepassing op dit retributiereglement.

Artikel 14
Bij weigering of nalatigheid om de retributie te betalen, geschiedt de invordering volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging voor het betwiste gedeelte.

Voor het niet-betwiste gedeelte van de niet-fiscale vorderingen geschiedt de invordering overeenkomstig artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen.

HOOFDSTUK 3 BUITENSCHOOLSE OPVANG

Periode

Artikel 15
Er wordt voor een termijn aanvangend op 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 een retributie geheven op het gebruik van de buitenschoolse opvang.

Schuldenaar

Artikel 16
De retributies zijn verschuldigd door de gebruikers van de buitenschoolse opvang.

Tarieven

Artikel 17
De tarieven wordt als volgt vastgesteld:

Tarieven door stad Deinze bepaald

Deze tarieven worden jaarlijks geïndexeerd.
Ouders krijgen elk jaar een overzicht van de geldende tarieven.

  • Voorschools per begonnen half uur: € 1,32
  • Naschools per begonnen half uur: € 1,32
    Inbegrepen: vieruurtje en een drankje
  • Woensdagnamiddag per begonnen half uur € 1,32
    of het voordeligste tarief volgens aanwezigheidsduur
    • 0u-3u: € 5,50
    • 3u-6u: € 8,28
    • vanaf 6u: € 16,56
  • Schoolvrije dagen/vakanties: afhankelijk van de aanwezigheidsduur:
    • 0u-3u: € 5,50
    • 3u -6 u: € 8,28
    • vanaf 6 u: € 16,56
    Bij het in voege treden van voorafbetalingen vanaf 1 september 2026 gelden tijdens de vakanties en schoolvrije dagen volgende retributies en tijdsblokken:
    • voormiddag (tussen 7.00u en 13.00u):€ 8,28
    • namiddag (tussen 12.30 en 18:30u): € 8,28
    • volle dag: € 16,56
    Inbegrepen:
    9:30u: tussendoortje en drankje
    11:30u: drankje
    15u: tussendoortje en drankje

    De voorafbetaalde dagen waarop het kind niet komt worden enkel terugbetaald bij afgifte van een doktersbriefje op naam van het kind voor de dagen vermeld op het briefje.
  • Voor-en/of na speelpleinwerking en sportkampen: € 5,50
  • Gelijktijdige aanwezigheid van kinderen uit hetzelfde gezin: korting van 25% op de dagprijs.
  • Sociaal tarief: korting van 50% op de dagprijs voor ouders met (equivalent) leefloon, Uit-pas met kansentarief, EDC op naam van het kind.
  • Laattijdig afhalen na sluitingsuur: € 10 per begonnen kwartier
  • Een ingeschreven kind zelf afhalen op school, uit de rang halen of afwachten vóór aankomst in de opvang: € 10,00
  • Aankoop toegangsbadge: € 3,00
  • Bij het in voege treden van voorafbetalingen vanaf 1 september 2026 geldt volgende retributie op schoolvrije dagen en vakanties:
    Indien een kind langer blijft of vroeger komt dan gereserveerd tijdens de schoolvrije dagen en vakanties: 10,00 € per begonnen kwartier

Artikel 18
De retributies zullen jaarlijks, en dit op 1 januari van elk jaar, geïndexeerd worden volgens onderstaande formule:

Retributie jaar X = Basistarief retributie * gezondheidsindex oktober jaar X-1 (basis 2013 = 100)
                                       Gezondheidsindex september 2025 (basis 2013 = 100 : 135,26)

Met volgende afrondingen : tot op 1 cent naar boven afgerond.

Wijze van betaling

Artikel 19
Aan de retributieplichtige wordt een factuur met het verschuldigde bedrag toegezonden. Er wordt gewerkt met minimumfacturen vanaf €10. Het verschuldigde bedrag wordt betaald, bij voorkeur via domiciliëring, binnen dertig dagen vanaf de verzending van de factuur.

Bij vakanties en schoolvrije dagen moet vanaf 1 september '26 een voorafbetaling gebeuren voor het volledige bedrag van de gereserveerde dagen.
Enkel bij afgifte van een doktersbriefje op naam van het kind gebeurt een terugbetaling van de afwezigheidsdagen die zijn vermeld op het doktersbriefje. Dit doktersbriefje moet ten laatste binnen de 5 werkdagen na afwezigheid per mail bezorgd worden aan buitenschoolseopvang@deinze.be

Maatregelen bij weigering van betaling

Artikel 20
Het retributiereglement van 19 juni 2025 ter invordering van fiscale en niet-fiscale ontvangsten is van toepassing op dit retributiereglement.

Artikel 21
Bij weigering of nalatigheid om de retributie te betalen, geschiedt de invordering volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging voor het betwiste gedeelte.

Voor het niet-betwiste gedeelte van de niet-fiscale vorderingen geschiedt de invordering overeenkomstig artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen.

HOOFDSTUK 4 BINNENSCHOOLSE OPVANG DE DUIZENDPOOT

Periode

Artikel 22
Er wordt voor een termijn aanvangend op 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 een retributie geheven op het gebruik van de binnenschoolse opvang de Duizendpoot.

Schuldenaar

Artikel 23
De retributies zijn verschuldigd door de gebruikers van de binnenschoolse opvang de Duizendpoot.

Tarieven

Artikel 24
De tarieven worden als volgt vastgesteld:

Tarieven door stad Deinze bepaald

Deze tarieven worden jaarlijks geïndexeerd.
Ouders krijgen elk jaar een overzicht van de geldende tarieven.

  • Voorschools per begonnen kwartier: € 0,66
  • Naschools per begonnen kwartier: € 0,66
  • Woensdagnamiddag:
    per begonnen kwartier of het voordeligste tarief volgens de aanwezigheidsduur
    • 0u tot 3u: € 5,50
    • 3u tot 6u: € 8,28
    • vanaf 6 u: € 16,56
  • Afhalen na sluitingsuur: € 10 per begonnen kwartier.
  • Gelijktijdige aanwezigheid van kinderen uit hetzelfde gezin: korting van 25% op de dagprijs.
  • Sociaal tarief: korting van 50% op de dagprijs voor ouders met (equivalent) leefloon, Uit-pas met kansentarief, EDC op naam van het kind.
  • Aankoop toegangsbadge: € 3,00

Artikel 25
De retributies zullen jaarlijks, en dit op 1 januari van elk jaar, geïndexeerd worden volgens onderstaande formule:

Retributie jaar X = Basistarief retributie * gezondheidsindex oktober jaar X-1 (basis 2013 = 100)
                                       Gezondheidsindex september 2025 (basis 2013 = 100 : 135,26)

Met volgende afrondingen : tot op 1 cent naar boven afgerond.

Wijze van betaling

Artikel 26
Aan de retributieplichtige wordt een factuur met het verschuldigde bedrag toegezonden. Er wordt gewerkt met minimumfacturen vanaf €10. Het verschuldigde bedrag wordt, bij voorkeur via domiciliëring, betaald binnen dertig dagen vanaf de verzending van de factuur.

Maatregelen bij weigering van betaling

Artikel 27
Het retributiereglement van 19 juni 2025 ter invordering van fiscale en niet-fiscale ontvangsten is van toepassing op dit retributiereglement.

Artikel 28
Bij weigering of nalatigheid om de retributie te betalen, geschiedt de invordering volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging voor het betwiste gedeelte.

Voor het niet-betwiste gedeelte van de niet-fiscale vorderingen geschiedt de invordering overeenkomstig artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen.

Publieke stemming
Aanwezig: Tess Minnens, Rutger De Reu, Jan Vermeulen, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, Conny De Spiegelaere, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Filip Vervaeke, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, Beatrice Thaler, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Zoë Van Doorne, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
Voorstanders: Tess Minnens, Rutger De Reu, Jan Vermeulen, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, Conny De Spiegelaere, Eric Van Huffel, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Filip Vervaeke, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Marc Cocquyt, Beatrice Thaler, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Zoë Van Doorne, Ronny Vermeulen
Onthouders: Annick Verstraete, Freija Dhondt, Peter Parmentier, Bram Stroobandt
Resultaat: Met 29 stemmen voor, 4 onthoudingen
Besluit

Artikel 1
De retributie voor het gebruik van de opvang van baby's en peuters in kinderdagverblijf (D)Ons nestje, dienst kinderbegeleiders, voor het gebruik van de buitenschoolse opvang en voor het gebruik van de binnenschoolse opvang De Duizendpoot wordt met ingang van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 vastgesteld.
Artikel 2
Een kopie van dit besluit wordt aan de financieel directeur bezorgd en aan de betrokken dienst belast met de toepassing van dit reglement.
Artikel 3
Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1, 1° en artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen).