Terug
Gepubliceerd op 03/08/2022

Besluit  college van burgemeester en schepenen

ma 18/07/2022 - 08:45

Goedkeuren van organisatie Santa city- run in het stadscentrum Deinze + vaststellen retributie

Aanwezig: Jan Vermeulen, burgemeester
Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, schepenen
Marleen Vanlerberghe, schepen, voorzitter BCSD
Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
Verontschuldigd: Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, schepenen
Regelgeving

De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, artikel 173.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 56 over de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Bijlage

Het gemeenteraadsbesluit van 24 oktober 2019 over de aanpassing van de machtiging aan het college van burgemeester en schepenen tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan, meer specifiek rubriek G6.

Zie routeplan (jpeg).

Motivering

Op vrijdagavond 16 december 2022 is het stadscentrum van Deinze hét decor voor een uniek beweegevenement. Elke ervaren en minder ervaren loper kan Deinze op een sportieve manier ontdekken via een parcours over trage wegen, langs en door onze stadsgebouwen.
We zetten de deuren open van heel wat gebouwen in onze stad (Leiespiegel, Mudel, Kade, Bibliotheek, Brieljant) voor sportievelingen. Tijdens deze eerste Santa city- run in Deinze, het land van Nevele, kan je kiezen uit 2 verschillende afstanden: 5 kilometer of 10 kilometer (2x de route). De route kan worden gelopen en/of gewandeld.

Deelnameprijs: 5 euro/persoon. We werken met voorinschrijvingen, aangezien we onze kosten (gadgets, Rode Kruis, licht- en muziekapparatuur) voor een groot deel willen dekken met de inkomsten.

Gadgets worden voorzien voor iedere deelnemer: kerstmuts met logo van Stad Deinze.
Sponsoring wordt gevraagd aan lokale handelaars voor flesjes water en een banaan/stuk fruit.

Graag hadden wij dit jaar opnieuw deelgenomen aan de "Warmste week", de solidariteitsactie van de VRT. Een deel van de opbrengst van deze run gaat naar het ‘DWW Fonds’, beheerd door de Koning Boudewijnstichting, dat speciaal is opgericht om projecten te steunen die passen in het jaarthema van ‘De Warmste Week’, dit jaar is dit “iedereen mee tegen kansarmoede”.

Flyers en affiches voor deze Santa city- run zullen opgemaakt worden door de drukkerij (Ingeborg Wittezaele).

Financiële impact

Deze beslissing valt niet onder de visumplicht.

Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op:

meerjarenplan 2020-2025

 exploitatie

jaar

 2022

beleidsitem

 074100 - sportpromotie

algemene rekening

 614010 - huur technisch materieel

actie

 aankoop gadgets / huur technisch materieel - Rode Kruis

krediet

 300 euro (onvoldoende) - interne kredietaanpassing

 

 meerjarenplan 20-25

 Exploitatie

 jaar

 2022

 beleidsitem

 090900 - overige verrichtingen inzake sociaal beleid

 algemene rekening

 649100 - nominatieve toelagen

 actie

 geen

 krediet

 te voorzien in aanpassing meerjarenplan 2022/2

 

 meerjarenplan 20-25

 Exploitatie

 jaar

 2022

 beleidsitem

 074100 - sportpromotie

 algemene rekening

 702010 - inschrijvingsgelden

 actie

 geen

 krediet

 te voorzien in aanpassing meerjarenplan 2022/2

 

Besluit

Artikel 1
Het college van burgemeester en schepenen verleent zijn goedkeuring om deze Santa city- run te organiseren en dit op vrijdag 16 december 2022 in de centrum van de Stad.

Artikel 2
De retributie voor deelname wordt vastgesteld op 5 euro/persoon.

Artikel 3
De retributie moet contant betaald worden bij inschrijving. Een kwitantie wordt afgeleverd.

Artikel 4
De opbrengst van deze activiteit zal geschonken worden aan "de Warmste Week-fonds".

Artikel 5
Bij de aanpassing van het meerjarenplan 2022/2 zal krediet worden opgenomen voor de retributie en de doorstorting aan "de Warmste Week-fonds".

Artikel 6
Een kopie van dit besluit wordt aan de financieel directeur bezorgd en aan de betrokken dienst belast met de toepassing van dit besluit.

Artikel 7
Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1 en artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).