De voorzitter opent de zitting op 23/11/2023 om 20:33.
Mevrouw Tess Minnens, voorzitter van de gemeenteraad, is verontschuldigd wegens ziekte.
Op basis van artikel 7 van het decreet lokaal bestuur heeft zij op 25 februari 2021 haar bevoegdheid gedelegeerd naar de burgemeester, Jan Vermeulen.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 77 en 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 oktober 2023.
De notulen van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Enig artikel
De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 oktober 2023 worden goedgekeurd.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en in het bijzonder artikel 177.
Het kwartaalrapport van het OCMW Deinze op 30/09/2023.
De kastoestand en rekeninguittreksels op 30/09/2023.
De standopgaven van het exploitatiebudget op 30/09/2023.
De proef- en saldibalans op 30/09/2023.
De geboekte investeringsuitgaven en -ontvangsten op 30/09/2023.
De statuslijsten van de subsidies op 30/09/2023.
De beschrijving van de financiële risico's van de stad en OCMW Deinze.
Interne procedure 'Uitbetaling leefloon en equivalent leefloon'
Interne procedure 'Nieuwe en wijzigingen van bankrekeningnummers van derden'
Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid rapporteert aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan de algemeen directeur over de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole, de evolutie van de budgetten en de financiële risico's.
Artikel 1
De OCMW-raad neemt kennis van het kwartaalrapport van het OCMW Deinze van 30 september 2023.
Artikel 2
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad (artikel 285 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Annick Verstraete (raadslid), Marleen Vanlerberghe (schepen), Jan Vermeulen (burgemeester)
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De principiële goedkeuring voor het indienen van een subsidieaanvraag door het Vast Bureau van 4 juli 2023.
De goedkeuring subsidieaanvraag "Plan Samenleven" door de ministerraad van 22 september 2023.
De intergemeentelijke Samenwerkingsovereenkomst "Plan Samenleven" tussen de lokale besturen Gavere, Merelbeke, Nazareth en Deinze.
De bijlage aan de samenwerkingsovereenkomst "Plan Samenleven" - verdeelsleutel middelen.
De samenwerkingsovereenkomst "Plan Samenleven" tussen Agentschap Integratie en Inburgering en Deinze.
Met het Plan Samenleven wil de Vlaamse overheid lokale besturen ondersteunen om samenleven in diversiteit te bevorderen. De lokale besturen kunnen de aangevraagde middelen aanwenden voor het subsidiëren van partners of het zelf opzetten van acties.
Verder zijn er ook nog financiële stimulansen voor het opnemen van mentorschap of voor het investeren in een vernieuwend traject. In de subsidieaanvraag werd hierop echter niet ingetekend. Om in aanmerking te komen voor subsidies moeten lokale besturen van eenzelfde referentieregio samen meer dan 7.500 inwoners van niet EU-14 herkomst tellen.Alle informatie is ook terug te vinden op www.plansamenleven.be.
Het Vast Bureau gaf op 4 juli 2023 een principiële goedkeuring om een subsidieaanvraag met geïnteresseerde besturen binnen de referentieregio voor te bereiden en in te dienen.
Samen met de lokale besturen van Gavere, Merelbeke en Nazareth werd een subsidieaanvraag ingediend. Op 22 september 2023 werd de aanvraag goedgekeurd door de Vlaamse ministerraad. Aan het project werd een subsidie toegekend van € 290.600. De subsidieperiode loopt van 1 oktober 2023 tot en met 31 september 2024 en is, mits vernieuwing van de aanvraag, met maximaal 1 jaar verlengbaar.
Deinze ontvangt als projectaanvrager het toegekende subsidiebedrag. Tussen de verschillende besturen werd een samenwerkingsovereenkomst voorbereid met een verdeling van de subsidiemiddelen. Deinze kan uit de toegekende middelen in totaal €170.450 aanwenden voor de uitvoering van de activiteiten zoals aangevraagd in de subsidieaanvraag. De andere middelen worden doorgestort naar de andere lokale besturen. De overeenkomst tussen de lokale besturen ligt ter goedkeuring voor aan deze vergadering. Dezelfde overeenkomst wordt ook in de andere besturen voorgelegd. Na goedkeuring wordt de ondertekening gecoördineerd door Deinze.
Binnen het subsidiereglement wordt ook ondersteuning voorzien vanuit het Agentschap Integratie en Inburgering (AGII). Het Agentschap krijgt middelen om ieder goedgekeurd project voor 0,6 VTE te ondersteunen. Een vaste ondersteuner is het aanspreekpunt binnen het agentschap en zorgt voor afstemming tussen verschillende collega’s. Hij/zij neemt deel aan en inhoudelijke voorbereiding van intergemeentelijk stuurgroepoverleg (minstens vier keer binnen het lopende subsidietraject), ondersteunt bij inhoudelijke rapportage, ondersteunt bij inhoudelijke invulling van acties en kan op vraag ook cijfermateriaal, goede praktijken en inspiratie delen. Indien nodig kunnen ook thematische ondersteuners binnen acties helpen voor invulling. Tussen het AGII en Deinze (als subsidieaanvrager) werd een samenwerkingsovereenkomst voorbereid die ter goedkeuring voorligt aan deze vergadering.
De uitgaven en ontvangsten verbonden aan het “plan samenleven” zullen worden voorzien in de meerjarenplanwijziging 2024/1.
Artikel 1
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de aanvraag tot projectsubsidie voor het project Plan Samenleven goed.
Artikel 2
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen de lokale besturen Gavere, Merelbeke, Nazareth en Deinze goed.
Artikel 3
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de samenwerkingsovereenkomst tussen het Agentschap Integratie en Inburgering en Deinze goed.
Artikel 4
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad (artikel 285 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Enig artikel
Er werden geen mondelinge vragen ingediend.
De voorzitter sluit de zitting op 23/11/2023 om 20:37.
Namens OCMW-raad,
Stefanie De Vlieger
algemeen directeur
Jan Vermeulen
waarnemend voorzitter