Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 235 §1 over de bevoegdheden van de raad van bestuur en artikel 233 betreffende de statutenwijziging.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De gemeenteraadsbeslissing van 27 januari 2011 waarin de oorspronkelijke statuten van het Autonoom gemeentebedrijf Stad Deinze, afgekort AGB Stad Deinze werden goedgekeurd.
De huidige statuten, goedgekeurd in de gemeenteraad van 20 december 2018.
Ontwerp nieuwe gecoördineerde statuten.
De concessionaris van het Leietheater heeft het alleenrecht op het leveren van dranken met en zonder bediening aan de bezoekers van het cultuurcentrum Leietheater binnen de niet-geconcedeerde ruimtes van het gehele cultuurcentrum met uitzondering van de dranken voor de optredende artiesten en het eigen personeel.
Om in regel te zijn met de wettelijke verplichtingen is er door het autonoom gemeentebedrijf AGB Stad Deinze actieve inmenging vereist inzake het aangeboden assortiment en de prijzen. Er werd reeds een basisassortiment goedgekeurd waarbinnen de concessionaris kon handelen, maar in de praktijk wordt er vastgesteld dat er steeds meer pakketprijzen gevraagd worden in het kader van evenementen en/of dranken/eetwaren die niet in het basisassortiment geregeld zijn.
Praktisch is het ook niet werkbaar om steeds de afgesproken prijzen/assortimenten telkenmale te laten goedkeuren door het directiecomité. Het is bovendien wenselijk om de concessionaris een wat bredere beweegruimte te geven bij het bepalen van diens assortiment, prijzen, pakketten en acties en dit om de commerciële leefbaarheid te bevorderen. Opdat dit allemaal zou mogelijk gemaakt worden dienen er een aantal stappen ondernomen te worden. Een eerste stap is een aanpassing van de statuten en meer bepaald artikel 32 van de statuten zodat het directiecomité een personeelslid van het autonoom gemeentebedrijf of van de stad kan aanstellen die bevoegd is voor de vaststelling van de prijzen en van het assortiment. Op deze manier wordt het in de praktijk een stuk eenvoudiger.
Gelet op het voorgaande wordt geadviseerd en voorgesteld om artikel 32 van de statuten van het AGB Stad Deinze dermate te wijzigen dat (i) het nog steeds toekomt aan de raad van bestuur om de tariefstructuren en formules, die gehanteerd worden bij de levering van bepaalde prestaties, vast te leggen, maar (ii) dat de concrete uitvoering ervan -met het oog op de goede werking van het AGB en de continuïteit van haar diensten- in het kader van het dagelijks bestuur gedelegeerd kan worden aan de personeelsleden van het autonoom gemeentebedrijf AGB Stad Deinze en/of van de stad Deinze.
Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1
Voorgesteld wordt om artikel 32, laatste lid van de statuten te wijzigen als volgt:
" De raad van bestuur kan het vaststellen van tarieven delegeren aan het directiecomité. Het vaststellen van tariefstructuren en maximumtarieven kan evenwel niet door de raad van bestuur worden gelegeerd aan het directiecomité. De maximumtarieven of de formules voor de berekening ervan die niet in de beheersovereenkomst zijn geregeld, worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het uitvoeren van de vastgestelde tariefstructuren en het bepalen van de detailbedragen kan in toepassing van artikel 236 decreet lokaal bestuur door het directiecomité verder gedelegeerd worden aan personeelsleden van het autonoom gemeentebedrijf AGB Stad Deinze en/of van de stad Deinze".
Artikel 2
De raad van bestuur verleent positief advies met betrekking tot de gewijzigde gecoördineerde statuten zoals bijgevoegd in bijlage.
Artikel 3
De gewijzigde gecoördineerde statuten worden ter vaststelling en goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd.
Artikel 4
Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1 en artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).