Besluit  Raad van bestuur AGB stad Deinze

Regelgeving

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 234, §1 en §3 over de vaststelling en wijziging van de beheersovereenkomst en artikel 235 §1 over de bevoegdheden van de raad van bestuur

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Bijlagen

De nieuwe gecoördineerde statuten van het AGB Stad Deinze.

De beslissing van de raad van bestuur van het AGB stad Deinze van 26 maart 2019 waarbij de nieuwe beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Deinze en het AGB stad Deinze werd goedgekeurd.

De beheersovereenkomst tussen de stad Deinze en het AGB Stad Deinze 2019-2024.

Het ontwerp van de nieuwe beheersovereenkomst 2019-2024 tussen de stad Deinze en het AGB Stad Deinze met de aanpassingen aangeduid in het geel.

Motivering

De concessionaris van het Leietheater heeft het alleenrecht op het leveren van dranken met en zonder bediening aan de bezoekers van het cultuurcentrum Leietheater binnen de niet-geconcedeerde ruimtes van het gehele cultuurcentrum met uitzondering van de dranken voor de optredende artiesten en het eigen personeel.

Om in regel te zijn met de wettelijke verplichtingen is er door het autonoom gemeentebedrijf AGB Stad Deinze actieve inmenging vereist inzake het aangeboden assortiment en de prijzen. Er werd reeds een basisassortiment goedgekeurd waarbinnen de concessionaris kon handelen, maar in de praktijk wordt er vastgesteld dat er steeds meer pakketprijzen gevraagd worden in het kader van evenementen en/of dranken/eetwaren die niet in het basisassortiment geregeld zijn. Praktisch is het ook niet werkbaar om steeds de afgesproken prijzen/assortimenten telkenmale te laten goedkeuren door het directiecomité. Het is bovendien wenselijk om de concessionaris een wat bredere beweegruimte te geven bij het bepalen van diens assortiment, prijzen, pakketten en acties en dit om de commerciële leefbaarheid te bevorderen. Toch moet het bestuur er op toe zien dat er steeds marktconforme prijzen gevraagd worden. Opdat dit allemaal zou mogelijk gemaakt worden dienen er een aantal stappen ondernomen te worden. Een eerste stap was al een aanpassing van de statuten waarbij het mogelijk gemaakt werd om prijzen en/of het assortiment te laten goedkeuren door een personeelslid aangesteld door het directiecomité en dit binnen vastgestelde tariefstructuren. Een tweede stap is de aanpassing van de beheersovereenkomst en meer bepaald artikel 6 voor de implementatie van een tariefstructuur specifiek voor de concessie van het Leietheater. Minimum en maximumprijzen moeten geïmplementeerd worden.  Op deze manier wordt het in de praktijk een stuk eenvoudiger en wordt de bewegingsvrijheid van de concessionaris vergroot. Een tweede aanpassing lijkt aangewezen aan artikel 6 m.b.t. de tariefstructuur rond de films en de volumekortingen evenals het verkopen van mondmaskers in diverse gebouwen.

Financiële impact

Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft geen financiële gevolgen.