Het proces-verbaal van de raad van bestuur AGB stad Deinze van 23 juni 2020 wordt goedgekeurd.
Het Decreet Lokaal Bestuur (DLB) schrijft voor dat de financieel directeur, vooraleer uitgaven kunnen worden gedaan, onderzoekt of alles wettig en regelmatig is verlopen. Wanneer dit inderdaad zo is, dan verleent de financieel directeur een visum en kan de verbintenis worden aangegaan.
De gemeenteraad van 24 januari 2019 heeft bepaalde verbintenissen uitgesloten van de visumplicht; voor deze verbintenissen is er dus geen voorafgaande controle nodig. Eén van de vrijstellingen zijn uitgaven onder het drempelbedrag van 25.000 euro exclusief BTW.
Het DLB schrijft eveneens voor dat de financieel directeur hierover in volle onafhankelijkheid rapporteert aan gemeente- en OCMW-raad. Er wordt voor geopteerd om dit halfjaarlijks te doen.
In de beheersovereenkomst tussen de Stad Deinze en het AGB Deinze, goedgekeurd op de Raad van Bestuur van 26 maart 2019, werden dezelfde principes zoals ze worden toegepast in de Stad Deinze opgenomen en dus van toepassing gemaakt in het AGB.
De Raad van Bestuur neemt kennis van de managementrapporten en het visumrapport per 30 juni 2020.
Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid rapporteert aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan de algemeen directeur over de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole, de evolutie van de budgetten en de financiële risico's.
In het AGB Stad Deinze worden dezelfde principes toegepast.
Conform artikel 233 van het decreet over het lokaal bestuur stelt de raad van bestuur voor om over te gaan tot aanpassing van de statuten van het AGB Stad Deinze en verleent deze tevens het benodigde advies. Meer bepaald wordt voorgesteld om artikel 32 van de statuten te wijzigen zodanig dat het directiecomité een personeelslid van het autonoom gemeentebedrijf AGB Stad Deinze en/of van de stad Deinze kan aanduiden die bevoegd is voor het vaststellen van concrete prijzen en het assortiment in het kader van de concessie van het Leietheater. Op deze manier wordt het praktisch een stuk werkbaarder en wordt de bewegingsvrijheid van de concessionaris vergroot.
Artikel 6 - Tariefbepaling van de huidige beheersovereenkomst 2019-2024 die de wederzijdse verplichtingen tussen de stad Deinze en het autonoom gemeentebedrijf AGB Stad Deinze regelt, dient aangepast te worden voor wat betreft de maximumtarieven die gehanteerd worden bij de concessie met betrekking tot de horecagelegenheid in het cultuurcentrum Leietheater. Met voormelde aanpassing wordt beoogd om te voorzien in een duidelijk tarievenstelssel, maar tevens een verbeterde werking voor het autonoom gemeentebedrijf en een grotere commerciële bewegingsvrijheid voor de concessionaris.
Naast voormelde aanpassing dient artikel 6 ook te worden bijgewerkt voor een aantal andere kleine zaken (m.n. de tarieven bij verkoop van mondmaskers & filmvoorstellingen).
Op het vlak van corona Covid-19 maatregelen, werd reeds principieel beslist om vrijstelling van betaling van huur te verlenen voor de uniforme windschermen en parasols voor de inrichting van de terrassen op de Markt, de Gentpoortstraat tot aan het kruispunt Schutterijstraat / Kaaistraat en Kalkhofstraat / Leiedam gedurende de getroffen periode in de crisistijd Covid-19. Deze beslissing wordt nu officieel bevestigd via dit besluit van de Raad van Bestuur.
Het AGB Stad Deinze heeft in de periode van 1 maart 2020 tot en met 30 juni 2020 aanzienlijke verliezen geleden ten gevolge van de genomen maatregelen ter bestrijding van het coronavirus, met name de verplichte sluiting van de diverse centra bestemd voor culturele, sportieve of toeristische activiteiten of voor ontspanning. Gezien de minister in de circulaire 2020/C/68 van 15 mei 2020 beslist heeft dat de fiscus bij de beoordeling van het winstgevend karakter van een autonoom gemeentebedrijf geen rekening zal gehouden worden met het operationeel resultaat met betrekking tot de periode 1 maart 2020 tot en met 30 juni 2020, kan er een werkingstoelage worden toegekend ten belope van het geleden verlies gedurende die periode. De stad wenst een werkingstoelage toe te kennen ten belope van € 660.000. Gelieve hiervan kennis te nemen.
Om economisch leefbaar te zijn is het nodig dat het AGB Stad Deinze vanwege de stad prijssubsidies ontvangt als vergoeding voor het recht van toegang tot het zwembad Palaestra. Op basis van een recente raming van de werkingsresultaten van 2020 blijkt dat het AGB Stad Deinze bovenop de werkingstoelage best ook nog bijkomende prijssubsidies ontvangt. Zeker omdat omwille van de coronacrisis de inkomsten veel lager zullen zijn, dient de factor quasi verdubbelt te worden. Toch betekent dit geen echte meerkost voor de stad t.o.v. het meerjarenplan, wel t.o.v. van wat in normale omstandigheden zonder corona zou bereikt zijn. Gelieve hiervan kennis te nemen.
Artikel 11 en artikel 16 van de concessieovereenkomst met betrekking tot de horecagelegenheid in het cultuurcentrum Leietheater dienen aangepast te worden met het oog op de commerciële leefbaarheid van de concessionaris. Het is immers wenselijk dat hij een wat bredere beweegruimte krijgt bij het bepalen van diens assortiment, prijzen, pakketten en acties. Tevens is het wenselijk dat het praktisch werkbaar blijft om alle aanpassingen aan diens assortiment en/of prijzen goed te keuren. Met het oog hierop is het aan te bevelen om artikel 11 en artikel 16 van de concessieovereenkomst aan te passen. Een addendum aan de concessieovereenkomst maakt dit mogelijk en dient door de raad van bestuur goedgekeurd te worden.
Het decreet lokaal bestuur schrijft voor dat aan de Raad van Bestuur van het AGB een opvolgingsrapportering van de prioritaire doelstellingen over het eerste semester van het boekjaar wordt voorgelegd. De Raad van Bestuur van het AGB stad Deinze neemt kennis van de opvolgingsrapportering over het eerste semester van 2020.
De RVB AGB keurt een principiële verlenging van de cadeaubonnen voor de duur van sluiting van Leietheater (op vandaag: met 6 maanden) goed.
De RVB AGB keurt de tijdelijk verminderde tarieven goed voor de zalen van Leietheater n.a.v. de verlaagde capaciteit.
De leden van de raad van bestuur horen de toelichting van meester S. Michiels. De raad van bestuur mandateert GD&A Advocaten om de onderhandelingen namens het AGB Stad Deinze verder te zetten.