Besluit  Vast bureau

Regelgeving

De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, artikel 173.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen, artikel 84 over de bevoegdheden van het vast bureau.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Bijlagen

Het besluit van de O.C.M.W.-raad van 19 juni 2025 over de machtiging aan het vast bureau tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan, meer specifiek rubriek diverse activiteiten.

Motivering

Het lokaal dienstencentrum Zeventiendorpen wenst vanaf de zomer van 2026 creatieve workshops te organiseren tijdens de schoolvakanties.

Deze workshops worden georganiseerd als duo-activiteiten gericht op volwassenen en kinderen (grootouder/kleinkind, peter/petekind, …).

Met dit initiatief wil het lokaal dienstencentrum inzetten op ontmoeting, het versterken van intergenerationele contacten en het aanbieden van laagdrempelige vrijetijdsactiviteiten tijdens de schoolvakanties.

Deze zomervakantie wil het lokaal dienstencentrum twee workshops organiseren nl. strandbloemen maken en schelpen inkleuren. Kant-en-klare workshoppakketten die alle nodige materialen en instructies bevatten kunnen besteld en geleverd worden aan het lokaal dienstencentrum. Hierdoor kunnen de workshops op een eenvoudige en kostenefficiënte manier georganiseerd worden, aangezien alle benodigde materialen en instructies voorzien zijn en er geen tussenkomst van een professionele lesgever of begeleider vereist is. Het lokaal dienstencentrum kan een beroep doen op vrijwilligers om deze activiteiten te begeleiden. Er wordt geen gratis drank of versnapering aangeboden. Om deze manier worden de personeels- en werkingskosten tot een minimum herleid.

Een workshoppakket strandbloemen maken bedraagt € 9,00 p.p., een workshoppakket schelpen inkleuren bedraagt € 7,00 p.p.. Deze tarieven zijn exclusief verzendingskosten. 

Indien de workshops succesvol zijn, kan er tijdens andere schoolvakanties een gelijkaardig aanbod uitgewerkt worden met een aangepast seizoensgebonden thema.

Er wordt voorgesteld om de deelnameprijs voor deze creatieve workshops vast te leggen op € 8,00 per persoon (= gemiddelde van €9 en €7) . Op die manier blijft het aanbod betaalbaar en laagdrempelig voor de doelgroep.

Financiële impact

Deze beslissing valt niet onder de visumplicht.

Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op:

budget	exploitatie
jaar	2026
beleidsitem	095100 - Dienstencentra
algemene rekening	614310 - Kosten voor ontspanning
actie	geen
krediet	€ 12.038,67

meerjarenplan 2026-2031	Exploitatie
jaar	2026
beleidsitem	095100 - Dienstencentra
algemene rekening	700902 - retributies: inschrijvingen overige activiteiten
actie	geen
krediet	€ 17.023,00