De notulen van de zitting van de gemeenteraad van 27 augustus 2020 worden goedgekeurd.
De gemeenteraad bekrachtigt de tijdelijke politieverordeningen getroffen bij besluit burgemeester.
De pensioenbijdrage tweede pensioenpijler voor alle contractuele personeelsleden van de fusiestad wordt vastgelegd op 3%, met ingang van 1 januari 2020.
Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid rapporteert aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan de algemeen directeur over de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole, de evolutie van de budgetten en de financiële risico's.
De gemeenteraad gaat akkoord om de ANPR-camera's aan het op- en afrittencomplex aan de E40 te Nevele over te laten aan de politiezone Deinze-Zulte-Lievegem, en dit tegen de netto-boekwaarde op 31 december 2020, zijnde 169.756,76 euro.
Het AGB Stad Deinze heeft in de periode van 01 maart 2020 tot en met 30 juni 2020 aanzienlijke verliezen geleden ten gevolge van de genomen maatregelen ter bestrijding van het coronavirus, met name de verplichte sluiting van de diverse centra bestemd voor culturele, sportieve of toeristische activiteiten of voor ontspanning. Gezien de minister in de circulaire 2020/C/68 dd 15 mei 2020 beslist heeft dat de fiscus bij de beoordeling van het winstgevend karakter van een autonoom gemeentebedrijf geen rekening zal gehouden worden met het operationeel resultaat met betrekking tot de periode 01 maart 2020 tot en met 30 juni 2020, kan er een werkingstoelage worden toegekend ten belope van het geleden verlies gedurende die periode. De stad wenst een werkingstoelage toe te kennen ten belope van € 660.000. De gemeenteraad dient dit goed te keuren.
Om economisch leefbaar te zijn is het nodig dat het AGB Stad Deinze vanwege de stad prijssubsidies ontvangt als vergoeding voor het recht van toegang tot het zwembad Palaestra. Op basis van een recente raming van de werkingsresultaten van 2020 blijkt dat het AGB Stad Deinze bovenop de werkingstoelage best ook nog bijkomende prijssubsidies ontvangt. Zeker omdat omwille van de coronacrisis de inkomsten veel lager zijn, dient de factor quasi verdubbelt te worden. Toch betekent dit geen echte meerkost voor de stad t.o.v. het meerjarenplan, wel t.o.v. van wat in normale omstandigheden zonder corona zou bereikt zijn. De gemeenteraad dient dit goed te keuren.
Het Decreet Lokaal Bestuur (DLB) schrijft voor dat de financieel directeur, vooraleer uitgaven kunnen worden gedaan, onderzoekt of alles wettig en regelmatig is verlopen. Wanneer dit inderdaad zo is, dan verleent de financieel directeur een visum en kan de verbintenis worden aangegaan.
Op de gemeenteraad van 24 januari 2019 heeft de gemeenteraad bepaalde verbintenissen uitgesloten van de visumplicht; voor deze verbintenissen is er dus geen voorafgaande controle nodig. Eén van de vrijstellingen zijn uitgaven onder het drempelbedrag van 25.000 euro exclusief BTW.
Het DLB schrijft eveneens voor dat de financieel directeur hierover in volle onafhankelijkheid rapporteert aan gemeente- en OCMW-raad. Er wordt voor geopteerd om dit halfjaarlijks te doen.
De gemeenteraad neemt kennis van de managementrapporten en het visumrapport per 30 juni 2020.
Conform artikel 233 van het decreet over het lokaal bestuur stelt de raad van bestuur voor om over te gaan tot aanpassing van de statuten van het AGB Stad Deinze en verleent deze tevens het benodigde advies. Meer bepaald wordt voorgesteld om artikel 32 van de statuten te wijzigen zodanig dat het directiecomité een personeelslid van het autonoom gemeentebedrijf AGB Stad Deinze en/of van de stad Deinze kan aanduiden die bevoegd is voor het vaststellen van concrete prijzen en het assortiment in het kader van de concessie van het Leietheater. Op deze manier wordt het praktisch een stuk werkbaarder en wordt de bewegingsvrijheid van de concessionaris vergroot
Artikel 6 - Tariefbepaling van de huidige beheersovereenkomst 2019-2024 die de wederzijdse verplichtingen tussen de stad Deinze en het autonoom gemeentebedrijf AGB Stad Deinze regelt, dient aangepast te worden voor wat betreft de maximumtarieven die gehanteerd worden bij de concessie met betrekking tot de horecagelegenheid in het cultuurcentrum Leietheater. Met voormelde aanpassing wordt beoogd om te voorzien in een duidelijk tarievenstelssel, maar tevens een verbeterde werking voor het autonoom gemeentebedrijf en een grotere commerciële bewegingsvrijheid voor de concessionaris.
Naast voormelde aanpassing dient artikel 6 ook te worden bijgewerkt voor een aantal andere kleine zaken (m.n. de tarieven bij verkoop van mondmaskers & filmvoorstellingen).
Het college keurt de opdracht "Bouwproject jeugdlokaal Djemba - projectdossier en machtiging aanstellen ontwerper" goed.
De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het masterplan Palaestra opgemaakt op 31/07/2020 door UapS, 2 rue d’Hauteville, 75010 Paris.
De gemeenteraad bespreekt het streefbeeld m.b.t. de overwegen Nachtegaalstraat, Molenstraat en Beekstraat.
De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met de provincie Oost-Vlaanderen voor het stuk van de F7 tussen Beekstraat en Karrestraat goed.
Invoer van een fietsstraat in Vosselaredorp, Hoogstraat en Blasiusdriesstraat.
Invoer van een fietsstraat in het deel van de Leernsesteenweg gelegen tussen de Bagattestraat en de Ooidonkdreef.
De gemeenteraad keurt de invoering van rechtsaf vrij voor fietsers principieel goed op alle kruispunten van de stad waar de verkeersveiligheid dit toelaat.
Het decreet lokaal bestuur schrijft voor dat aan de gemeenteraad een opvolgingsrapportering van de prioritaire doelstellingen over het eerste semester van het boekjaar wordt voorgelegd. De gemeenteraad neemt kennis van de opvolgingsrapportering over het eerste semester van 2020.
Op 2 juni 2020 maakte de Vlaamse regering het bedrag en de verdeling van het corona-noodfonds bekend.
Deinze heeft een trekkingsrecht van 525.553,63 euro. Zoals aangekondigd tijdens de gemeenteraad van 24 juni 2020 wordt het bedrag maximaal uitbetaald aan de clubs en de verenigingen op basis van de specifieke subsidiereglementen. Er is één voorafname van € 14.878,99 voor de kosten die de stad al maakte voor hygiënepakketten jeugdkampbubbels van de erkende jeugdverenigingen. In totaal wordt € 510.674,64 uitbetaald aan erkende verenigingen en clubs uit de sectoren jeugd, cultuur, sport en senioren. De modaliteiten voor de verdeling van het noodfonds werden verfijnd in zitting van het CBS van 25 augustus 2020. Het advies van de 4 betrokken adviesorganen is gevraagd. De uitbetaling wordt gespreid over 2 jaar. De gemeenteraad neemt de eindbeslissing.
De gemeenteraad keurt de aanpassing van artikel 3 van het retributiereglement van 24 oktober 2019 voor het gebruik van de binnenschoolse opvang de Duizendpoot goed.
Deze aangepaste retributie geldt vanaf 1 oktober 2020.
Stad Deinze dient een aanvraag in om lid te worden van Bosgroep Oost-Vlaanderen vzw. De gemeenteraad stelt een vertegenwoordiger aan voor de algemene vergadering van Bosgroep Oost-Vlaanderen Noord vzw en Bosgroep Midden Oost-Vlaanderen vzw.
Raadslid Annick Verstraete stelt voor om het principe goed te keuren om systematisch te kiezen voor innovatieve en duurzame verkeersborden.
De gemeenteraad beslist om de mogelijkheden te onderzoeken voor het plaatsen van duurzame verkeersborden rekening houdend met de opmerkingen gegeven door de verschillende partijen.
De mondelinge vragen worden beantwoord.
Namens gemeenteraad,
Stefanie De Vlieger
algemeen directeur
Sofie D'hondt
voorzitter