De voorzitter opent de zitting op 23/05/2024 om 20:10.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 77 en 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 april 2024.
De notulen van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Enig artikel
De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 25 april 2024 worden goedgekeurd.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder artikel 196 §2.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De beslissing van de raad voor maatschappelijk welzijn van 23 januari 2020 betreffende de beheersovereenkomst tussen de stad en het OCMW Deinze voor een geïntegreerd personeelsbeleid.
De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 5 maart 2024.
Gezamenlijke oprichting Intern Meldpunt
Ingevolge de toepassing van de Europese richtlijn 2019/1937 en hieruit volgend de wijziging van het Bestuursdecreet valt ook het OCMW onder de verplichting tot invoering van een klokkenluidersregeling.
Overeenkomstig het Bestuursdecreet kan de stad, het OCMW en het AGB voorzien in de gezamenlijke oprichting van een Intern Meldpunt. Overeenkomstig de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 5 maart 2024 zal de algemeen directeur van de stad Deinze ook fungeren als Intern Meldpunt voor de personeelsleden van het AGB Stad Deinze.
De gemeenteraad keurt deze aanpassing van de beheersovereenkomst goed op 23 mei 2024.
Overeenkomstig artikel 41, tweede lid, 5° van het decreet over het lokaal bestuur wordt deze aangepaste beheersovereenkomst ter goedkeuring aan de raad voor maatschappelijk welzijn voorgelegd.
Er is geen financiële impact.
Artikel 1
Een beheersovereenkomst tussen de stad Deinze en het OCMW Deinze voor een geïntegreerd personeelsbeleid, en luidend als volgt, wordt goedgekeurd:
TUSSEN:
De stad Deinze, Brielstraat 2 te 9800 Deinze,
vertegenwoordigd door mevrouw Tess Minnens, voorzitter van de gemeenteraad en mevrouw Stefanie De Vlieger, algemeen directeur,
hierna genoemd de gemeente,
EN
Het OCMW Deinze, Brielstraat 2 te 9800 Deinze,
vertegenwoordigd door mevrouw Tess Minnens, voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn en mevrouw Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
hierna genoemd het OCMW,
waarbij gemeente en OCMW hierna tegenover elkaar beschouwd worden als het andere bestuur,
WORDT ALS VOLGT OVEREENGEKOMEN:
Artikel 1 – Gemeenschappelijk gebruik van elkaars diensten
Met toepassing van artikel 196 §2 Decreet Lokaal Bestuur (DLB) werken de gemeente en het OCMW samen om gemeenschappelijk gebruik te maken van elkaars diensten.
Artikel 2 – Een beroep doen op de personeelsleden van het andere bestuur
§1. Met toepassing van artikel 196 §2 DLB wensen de gemeente en het OCMW een beroep te doen op elkaars personeelsleden voor alle functies van het organogram personeel stad Deinze en organogram personeel OCMW Deinze, zoals respectievelijk goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen en het vast bureau van 17 december 2019.
Bij de waarneming van een functie bij het ene bestuur door een personeelslid van het andere bestuur, kan een waarnemingstoelage toegekend worden voor zover de rechtspositieregeling van de betrokken besturen erin voorzien.
§2. De leidinggevenden mogen instructies geven aan het personeel van zowel de gemeente als van het OCMW als dat personeel volgens het organogram tot hun dienst behoort.
§3. Een personeelslid van de gemeente kan geëvalueerd worden door een personeelslid van het OCMW, op voorwaarde dat deze laatste een leidinggevende bevoegdheid uitoefent over het gemeentepersoneelslid.
Een personeelslid van het OCMW kan geëvalueerd worden door een personeelslid van de gemeente op voorwaarde dat deze laatste een leidinggevende bevoegdheid uitoefent over het OCMW-personeelslid.
De eventuele juridische gevolgen van de evaluatie worden bekrachtigd door de juridische werkgever.
Artikel 3 – Ambtelijke delegatie beslissings- en ondertekeningsbevoegdheid
§1. De algemeen directeur en de financieel directeur en hun adjuncten hebben krachtens de artikelen 162 §1, 175 en 587 derde lid DLB vanaf hun aanstelling de bevoegdheid om voor beide besturen (gemeente, OCMW,samen of afzonderlijk) op te treden.
§2. Met deze beheersovereenkomst, genomen in toepassing van artikel 196 DLB, mogen de (adjunct-)algemeen en (adjunct-)financieel directeur binnen de grenzen vastgelegd door dit Decreet hun beslissings- en ondertekeningsbevoegdheid met betrekking tot een gemeentelijke bevoegdheid toevertrouwen aan één of meer medewerkers van het OCMW en hun beslissings- en ondertekeningsbevoegdheid met betrekking tot een OCMW-bevoegdheid toevertrouwen aan één of meerdere medewerkers van de gemeente.
Artikel 4 – Gezamenlijke werving en selectie en aanleg wervings- en bevorderingsreserves
De aanstellende overheden van de gemeente en van het OCMW kunnen gezamenlijke sollicitatieprocedures organiseren.
Daarbij kunnen de aanstellende overheden beslissen een gemeenschappelijke wervings- of bevorderingsreserve aan te leggen, volgens de bepalingen en binnen de grenzen van de gemeentelijke rechtspositieregeling.
Artikel 5 - Gezamenlijke oprichting Intern Meldpunt
Ingevolge de toepassing van de Europese richtlijn 2019/1937 en hieruit volgend de wijziging van het Bestuursdecreet valt ook het OCMW Deinze onder de verplichting tot invoering van een klokkenluidersregeling.
Overeenkomstig het Bestuursdecreet kan de stad, het OCMW en het AGB voorzien in de gezamenlijke oprichting van een Intern Meldpunt. Overeenkomstig de beslissing van het college van burgemeester en schepenen dd. 5 maart 2024 zal de algemeen directeur van de stad Deinze ook fungeren als Intern Meldpunt voor de personeelsleden van het OCMW Deinze.
Artikel 6 – Duurtijd van de overeenkomst
Deze overeenkomst geldt voor onbepaalde duur. Elk van de partijen kan een einde maken aan deze overeenkomst mits hij een opzegtermijn van 12 maanden respecteert.
Artikel 7 – Juridische werkgever en werkgeversgezag
De gemeente of het OCMW is en blijft, naargelang het geval, de juridische werkgever van de onder de artikelen 1, 2 en 3 betrokken personeelsleden en oefenen als enige het werkgeversgezag uit. Er is geen sprake van terbeschikkingstelling. Er worden geen personeelsleden overgedragen.
Artikel 8 – Financiële verrekening
Voor de uitvoering van deze overeenkomst betaalt het OCMW geen vergoeding aan de gemeente of vice versa.
Opgemaakt in twee originele exemplaren te Deinze waarvan elke partij erkent er één ontvangen te hebben,
Op …………………….
Artikel 2
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad (artikel 285 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en in het bijzonder artikel 177.
Het kwartaalrapport van het OCMW Deinze op 31/03/2024.
De kastoestand en rekeninguittreksels op 31/03/2024.
De standopgaven van het exploitatiebudget op 31/03/2024.
De proef- en saldibalans op 31/03/2024.
De geboekte investeringsuitgaven en -ontvangsten op 31/03/2024.
De statuslijsten van de subsidies op 31/03/2024.
De beschrijving van de financiële risico's van de stad en OCMW Deinze.
Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid rapporteert aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan de algemeen directeur over de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole, de evolutie van de budgetten en de financiële risico's.
Artikel 1
De OCMW-raad neemt kennis van het kwartaalrapport van het OCMW Deinze van 31/03/2024.
Artikel 2
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad (artikel 285 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Enig artikel
Er werden geen mondelinge vragen ingediend.
De voorzitter sluit de zitting op 23/05/2024 om 20:11.
Namens OCMW-raad,
Stefanie De Vlieger
algemeen directeur
Tess Minnens
voorzitter