Mon 14/12/2020 - 19:30 raadzaal
Het proces-verbaal van de raad van bestuur AGB stad Deinze van 21 september 2020 wordt goedgekeurd.
De raad van bestuur stelt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (2) AGB Stad Deinze vast, waarin ook de kredieten voor 2021 worden vastgesteld. Ieder raadslid heeft hieran een digitaal exemplaar ontvangen.
De raad van bestuur neemt kennis van het besluit van de gouverneur van de provincie Oost-Vlaanderen, meegedeeld per brief van 23 november 2020, over de goedkeuring van de jaarrekening 2019 van het AGB Stad Deinze.
Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid rapporteert aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan de algemeen directeur over de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole, de evolutie van de budgetten en de financiële risico's.
In het AGB Stad Deinze worden dezelfde principes toegepast.
Op het vlak van corona Covid-19 maatregelen, werd door de Raad van Bestuur op 21 september 2020 reeds beslist om vrijstelling van betaling van huur te verlenen voor de uniforme windschermen en parasols voor de inrichting van de terrassen op de Markt, de Gentpoortstraat tot aan het kruispunt Schutterijstraat / Kaaistraat en Kalkhofstraat / Leiedam gedurende de getroffen periode tijdens de eerste golf in de crisistijd Covid-19. Er wordt voorgesteld om diezelfde vrijstelling toe te kennen gedurende de getroffen periode tijdens de tweede golf van de coronacrisis.
De prijssubsidie op de inkomsten van het zwembad Palaestra is reeds in voege sedert 2016 en wordt jaarlijks geherevalueerd. Na een zo correct mogelijke inschatting van de totale inkomsten van het AGB Stad Deinze heeft het AGB Stad Deinze minstens € 5.442.831 aan ontvangsten nodig om economisch rendabel te zijn. Opdat dit resultaat bereikt kan worden is het nodig dat de stad Deinze een prijssubsidie geeft aan het AGB Stad Deinze en dit berekent op de inkomsten van het zwembad. De waarde van de prijssubsidie van het zwembad Palaestra bedraagt de prijs (exclusief btw) die de bezoeker voor het recht op toegang tot het zwembad betaalt vermenigvuldigd met een factor 5.60. Dit is een indicatief cijfer en kan in de loop van het jaar steeds bijgesteld worden in het kader van een periodieke evaluatie van de exploitatieresultaten van het AGB Stad Deinze. Dit voorstel van prijssubsidiereglement wordt ter kennisname voorgelegd aan de raad van bestuur en zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad van 17 december 2020. Tevens zal er een bijkomend prijssubsidiereglement worden voorgelegd op de inkomsten van het cultuurcentrum Leietheater daar deze inkomsten niet zeker en vaststaand zijn.
Het cultuurcentrum Leietheater heeft z'n deuren geopend in september 2019. Aangezien het cultuurcentrum Leietheater nog geen volledig jaar gedraaid heeft mede door de coronacrisis, en er dus nog geen "vaste opbrengsten" gekend zijn, is het aangewezen om een aparte prijssubsidie toe te passen op de toegangsgelden ervan en dit bovenop de prijssubsidie van het zwembad Palaestra dat reeds in voege is sinds 2016. Na een zo correct mogelijke inschatting van zowel de inkomsten als de uitgaven voor 2021 van het cultuurcentrum Leietheater heeft het AGB Stad Deinze minstens € 608.361 aan ontvangsten van het cultuurcentrum nodig om economisch rendabel te zijn. Opdat dit resultaat kan bereikt worden is het nodig dat de stad Deinze bovenop de reeds ingeschatte inkomsten van het cultuurcentrum Leietheater een prijssubsidie geeft aan het AGB Stad Deinze. De waarde van de prijssubsidie van het cultuurcentrum Leietheater bedraagt de prijs (exclusief btw) die de bezoeker voor het recht op toegang aan het cultuurcentrum Leietheater betaalt vermenigvuldigd met een factor 0.60. Dit is een indicatief cijfer en kan in de loop van het jaar steeds bijgesteld worden in het kader van een periodieke evaluatie van de exploitatieresultaten van het cultuurcentrum Leietheater. Dit voorstel van prijssubsidiereglement wordt ter kennisname voorgelegd aan de raad van bestuur en zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad van 17 december 2020. Het prijssubsidiereglement van het cultuurcentrum Leietheater zal gelden bovenop het prijssubsidiereglement van het zwembad Palaestra dat tevens ter goedkeuring wordt voorgelegd in de gemeenteraad van 17 december 2020.
Het AGB Stad Deinze werd opnieuw geconfronteerd met de verplichte sluiting van de diverse centra bestemd voor culturele, sportieve of toeristische activiteiten of voor ontspanning. Hierdoor leed het AGB opnieuw aanzienlijke verliezen. De minister had in de circulaire 2020/C/68 van 15 mei 2020 reeds geslist dat de fiscus bij de beoordeling van het winstgevend karakter van een autonoom gemeentebedrijf geen rekening zal houden met het operationeel resultaat met betrekking tot de periode maart 2020 tot en met juni 2020. Deze circulaire werd op 12 november 2020 bijgesteld en verlengd tot en met december 2020 (circulaire 2020/C/139). Bijgevolg kan er een bijkomende werkingstoelage toegekend worden voor deze periode en dat zal ook nodig zijn om de economische verliezen het hoofd te bieden. De stad had reeds een werkingstoelage toegekend voor de periode tem 30 juni 2020 ten belope van € 660.000. De stad wenst nu een bijkomende werkingstoelage toe te kennen van € 600.000. De gedeeltelijke heropening van het zwembad en van het museum na de beslissing van de federale regering van 27/11/2020 werd niet meegenomen in deze berekening. Gelieve hiervan kennis te nemen.
De leningsovereenkomst tussen de Stad Deinze en het AGB Stad Deinze regelt de financiering van de voorziene investeringskredieten van 2021 van het AGB Stad Deinze. Afhankelijk van het bedrag dat effectief door het AGB Stad Deinze zal worden opgenomen, zal er op het einde van 2021 een definitieve aflossingstabel worden opgesteld die zal voorgelegd worden aan het college van burgemeester en schepenen. Deze leningsovereenkomst komt bovenop de reeds uitgevoerde leningsovereenkomsten voor de investeringskredieten van 2020 en ervoor. Deze leningsovereenkomst zal voorgelegd worden ter goedkeuring aan de gemeenteraad van 17 december 2020. De raad van bestuur wordt hierbij van in kennis gesteld.
Het college van burgemeester en schepenen en het directiecomité gingen in zitting van 15 september 2020 akkoord om de kredieten voor de jeugdkampen en speelpleinwerking over te hevelen van stad naar AGB met uitzondering van de uitgaven voor de uitbetaling van de monitoren (jobstudenten en vrijwilligers).
Artikel 6 - Tariefbepaling van de huidige beheersovereenkomst 2019-2024 die de wederzijdse verplichtingen tussen de stad Deinze en het autonoom gemeentebedrijf AGB Stad Deinze regelt, dient daarom aangepast te worden voor wat betreft de maximumtarieven die gehanteerd worden voor jeugdactiviteiten.
Het voorstel van akkoord wordt goedgekeurd.
De raad van bestuur keurt de retributie tariefverhoging gidsbeurten Museum van Deinze en de Leiestreek goed. Het tarief wordt aangepast van 65 euro per gidsbeurt naar 85 euro per gidsbeurt (waarvan 75 euro voor de gids en het saldo na BTW-aftrek van het volledige retributiebedrag voor het AGB).