Besluit  college van burgemeester en schepenen

Regelgeving

De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, artikel 173.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikelen 56 en 57 over de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Bijlage

Het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2023 over de aanpassing van de machtiging aan het college van burgemeester en schepenen tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan.

Motivering

Naar analogie met 2021 zal oude hardware (laptops en desktop toestellen) vanaf 26/09 te koop worden aangeboden aan de personeelsleden van Stad/AGB/OCMW Deinze. Deze toestellen zijn door de firma Informatek leeggemaakt (met certificaat) en terug in orde gezet. Informatek biedt tevens een garantie van 1 jaar aan de personeelsleden die deze hardware aanschaffen.

Onverkochte pc’s worden door Informatek tegen laagdrempelige prijzen verkocht aan OCMW’s, scholen en non-profitorganisaties. Voordeel van deze samenwerking is dat de oude hardware die binnen de organisatie geen nut meer heeft, toch een betere bestemming kan krijgen dan het recyclagepark. De dienst IT hoeft geen werk te steken in het noodzakelijke leeghalen van de harde schijven en het terug gebruiksklaar maken van de toestellen.

De verkoop van deze hardware biedt onze personeelsleden de mogelijkheid om tegen een voordelige prijs (125€) kwalitatieve toestellen aan te schaffen. Dit initiatief draagt bij aan de duurzaamheid door de levensduur van de hardware te verlengen en elektronisch afval te verminderen.
Daarnaast zal de stad de overige toestellen eind dit jaar schenken aan het project digistroom. Deze organisatie zet zich in voor het verkleinen van de digitale kloof door het verstrekken van IT-middelen aan kansarme groepen.

De verkoop van hardware aan personeelsleden is niet voorzien in het gemeenteraadsbesluit van 21 december 2023 over de aanpassing van de machtiging aan het college van burgemeester en schepenen tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan. Om de verkoop toch te kunnen laten doorgaan, wordt voorgesteld dat de retributie door het college wordt goedgekeurd, en dat de verkoop van oude hardware aan personeelsleden bij een eerstvolgende aanpassing van de machtiging aan het college van burgemeester en schepenen tot het heffen van retributies en de voorwaarden ervan wordt opgenomen.

Financiële impact

Het voorstel is om de hardware in eerste instantie aan eigen personeelsleden te verkopen en dit tegen de verwerkingsprijs, zodat het in dat geval een budgetneutrale beslissing is. Raakt het materiaal niet verkocht, dan wordt dit aanzien als een gift aan informatek wat ook geen kosten met zich meebrengt.

Deze beslissing valt niet onder de visumplicht. De ontvangsten van deze beslissing zullen geboekt worden op :