De voorzitter opent de zitting op 27/03/2023 om 21:16.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 77 en 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 maart 2023.
De notulen van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Enig artikel
De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 2 maart 2023 worden goedgekeurd.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en in het bijzonder artikel 177.
Het kwartaalrapport van het OCMW Deinze op 31 december 2022.
De kastoestand en rekeninguittreksels op 31 december 2022.
De standopgaven van het exploitatiebudget op 31 december 2022.
De geboekte investeringsuitgaven en -ontvangsten op 31 december 2022.
De statuslijsten van de subsidies op 31 december 2022.
De beschrijving van de financiële risico's van de stad en OCMW Deinze.
Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid rapporteert aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan de algemeen directeur over de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole, de evolutie van de budgetten en de financiële risico's.
Artikel 1
De OCMW-raad neemt kennis van het kwartaalrapport van het OCMW Deinze op 31 december 2022.
Artikel 2
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad (artikel 285 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Het Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 177, 266, 267 en 273.
Het besluit van de O.C.M.W.-raad van 24 januari 2019 met betrekking tot de uitsluiting van de visumplicht van bepaalde uitgaven.
Het visumrapport met de door de financieel directeur verleende visums van 2022.
De managementrapporten met het overzicht van de uitgaven (al dan niet visumplichtig) die werden geïnitieerd vanuit de aankoopdienst (uitgaven >= 2.500 euro) tijdens 2022 voor zowel exploitatie- als investeringsuitgaven.
Het Decreet Lokaal Bestuur (DLB) schrijft voor dat de financieel directeur, vooraleer uitgaven kunnen worden gedaan, onderzoekt of alles wettig en regelmatig is verlopen. Wanneer dit inderdaad zo is, dan verleent de financieel directeur een visum en kan de verbintenis worden aangegaan.
De O.C.M.W.-raad van 24 januari 2019 heeft bepaalde verbintenissen uitgesloten van de visumplicht; voor deze verbintenissen is er dus geen voorafgaande controle nodig. Eén van de vrijstellingen zijn uitgaven onder het drempelbedrag van 25.000 euro exclusief BTW.
Het DLB schrijft eveneens voor dat de financieel directeur hierover in volle onafhankelijkheid rapporteert aan de O.C.M.W.-raad. Er wordt voor geopteerd om dit halfjaarlijks te doen. Ten gevolge van enkele langdurige afwezigheden binnen de dienst financiën werd uitzonderlijk geen halfjaarlijkse rapportering gedaan medio 2022.
In bijlage zijn de tijdens 2022 verleende visums terug te vinden van de financieel directeur voor het O.C.M.W. en de managementrapporten met het overzicht van de uitgaven (al dan niet visumplichtig) die werden geïnitieerd vanuit de aankoopdienst (uitgaven >= 2.500 euro) tijdens 2022 voor zowel exploitatie- als investeringsuitgaven.
Artikel 1
De O.C.M.W.-raad neemt kennis van het visumrapport en de managementrapporten van 2022.
Artikel 2
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de O.C.M.W.-raad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 2, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Peter Parmentier (raadslid), Marleen Vanlerberghe (schepen)
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, artikelen 1 en 57.
De wet van 2 april 1965 betreffende het ten laste nemen van steun verleend door Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn.
De wet betreffende het recht op maatschappelijke integratie van 26 mei 2002.
Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikelen 2 en 87 t.e.m. 114.
Het advies van het bijzonder comité voor de sociale dienst van 23 februari 2023.
In de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van 14 november 2019 werd een reglement vastgesteld voor het ten laste nemen van begrafeniskosten.
De voorbije 3 jaar werd geen prijsaanpassing gevraagd door de deelnemende begrafenisondernemers. We stellen voor om de tussenkomst in uitvaartkosten gedeeltelijk aan te passen aan de huidige levensduurte en het bedrag te verhogen.
Wanneer we de huidige indexering (januari 2023:127,84) toepassen, zou dit neerkomen op een maximumkost van €2404,54 voor een begrafenis.
Na overleg met de begrafenisondernemers zou de vraag tot verhoging beperkt worden tot €2091,40 (vroeger bedrag : €1880,90).
Vanuit het sociaal huis zouden we ook voorstellen om vanaf 2024 in het reglement een jaarlijkse indexering op te nemen.
Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op:
| meerjarenplan 2020-2025 |
Exploitatie |
| jaar |
2023 |
| beleidsitem |
090000 : Sociale bijstand |
| algemene rekening |
648 119 Steun in begrafeniskosten |
| actie |
geen |
| krediet |
20.000 euro |
Reglement ten laste name begrafeniskosten
OCMW Deinze verleent in de volgende gevallen en onder de hierna opgesomde voorwaarden een tegemoetkoming in de begrafeniskosten van behoeftige personen.
Definitie behoeftige personen : Behoeftige personen zijn personen die ten laste zijn van het OCMW, leven van een vervangingsinkomen of die zelf niet in de mogelijkheid zijn om de kosten te dragen.
Komen in aanmerking voor een ten laste name van hun begrafenis- of crematiekosten:
- Behoeftige personen die geen echtgeno(o)t(e) nalaten
- Behoeftige personen die geen ascendenten of descendenten 1ste graad nalaten
- Behoeftige personen die echtgeno(o)t(e), ascendenten of descendenten 1ste graad nalaten, die zelf niet in de mogelijkheid zijn om de kosten te dragen.
Er kan pas een tegemoetkoming worden verkregen op voorwaarde dat de erfgenamen op het ogenblik van de aanvraag tot tegemoetkoming schriftelijk verklaren dat zij de nalatenschap zullen verwerpen.
2. Kosten waarvoor een tegemoetkoming in de begrafeniskosten wordt verleend.
- Indien betrokkene geen uitdrukkelijke keuze gemaakt heeft aangaande de wijze van begraving en daarover ook geen wilsbeschikking kenbaar gemaakt heeft aan familie of zorgdragers, wordt er geopteerd voor een crematie.
Het OCMW neemt, naargelang van de wijze van begraving, volgende kosten ten laste:
- Indien betrokkene geen uitdrukkelijke keuze gemaakt heeft aangaande de eredienst en daarover ook geen wilsbeschikking kenbaar gemaakt heeft aan familie of zorgdragers, wordt er geopteerd voor een burgerlijke plechtigheigheid.
2.1 Begrafenis met kerkdienst
2.2 Begrafenis zonder kerkdienst
2.3 Kerkdienst gevolgd door crematie
2.4 Burgerlijke plechtigheid gevolgd door crematie
3. Procedure
5. Terugvordering van de verleende tegemoetkoming
Het OCMW zal alles in het werk stellen om het bedrag van de verleende tegemoetkoming terug te vorderen.
Er zal een vordering tot verhaal op de roerende (bijvoorbeeld : kapitalen uitgekeerd op grond van een levensverzekering) en onroerende goederen, die behoren tot het actief van de nalatenschap worden ingediend door de financieel directeur van Stad Deinze.
De onderhoudsplicht ten aanzien van ascendenten en descendenten 1ste graad zal worden onderzocht.
Bijlage 1: Uitvaartkosten bij een overlijden ten laste van het OCMW Deinze
| Omschrijving |
Aantal |
Prijs per stuk |
Prijs totaal |
| Kist |
1 |
€ 400,00 |
€ 400,00 |
| Lijkwagen en ceremonie |
1 |
€ 450,00 |
€ 450,00 |
| Opbaren en afhalen (regio Deinze) |
1 |
€ 150,00 |
€ 150,00 |
| Funerarium (wordt gerekend aan 25 EUR per dag) |
5 |
€ 30,00 |
€ 150.00 |
| Formaliteiten (regio Deinze) |
1 |
€ 125,00 |
€ 125,00 |
| Lijkwade |
1 |
€ 40,00 |
€ 40,00 |
| Vervoer crematorium en wachturen |
1 |
€ 175,00 |
€ 175,00 |
| Urnenkelderplaatje (of columbariumplaatje of kerkhofkruis) |
1 |
€ 50,00 |
€ 50,00 |
| Rouwprentjes 100 stuks |
1 |
€ 150,00 |
€ 150,00 |
| Crematie (aparte facturatie) |
1 |
€ 0,00 |
€ 0,00 |
|
|
Subtotaal |
€1570,00 |
€ 1690,00 |
|
|
BTW 6% |
|
€ 101,40 |
|
|
Totaal |
|
€ 1791,40 |
| Omschrijving |
Aantal |
Prijs per stuk |
Prijs totaal |
| Kerkdienst (of aula) |
1 |
€ 300,00 |
€ 300,00 |
|
|
Totaal |
€ 300,00 |
€ 300,00 |
|
|
Algemeen totaal |
€ 2091,40 |
|
Artikel 1
Het reglement gevestigd over het ten laste nemen van de begrafeniskosten voor behoeftige personen wordt aangepast. De tussenkomst in de uitvaartkosten wordt vastgelegd op een maximumbedrag van €2091,40.
Artikel 2
Vanaf 1 januari 2024 wordt in het reglement een jaarlijkse indexering opgenomen.
Artikel 3
Het oude reglement over het ten laste nemen van begrafeniskosten wordt opgeheven en vervangen door dit besluit.
Artikel 4
Een kopie van dit besluit wordt aan de financieel directeur bezorgd en aan de betrokken dienst belast met de toepassing van dit reglement.
Artikel 5
Dit besluit van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 2, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 77 en 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 20 juli 2012 houdende bepaling van de erkennings- en subsidievoorwaarden van sociale verhuurkantoren, artikel 7.
Het ministerieel besluit van 25 oktober 2019 waarbij SVK Domus Donza werd erkend als sociaal verhuurkantoor.
Het inhoudelijk jaarverslag 2022 van het SVK Domus Donza.
Aanvullende cijfers bij het jaarverslag 2022 van het SVK Domus Donza (periode 1/1/2022 tem 31/12/2022)
Het Sociaal Verhuurkantoor (hierna SVK) Domus Donza werd erkend door de Vlaamse overheid met ingang van 1 november 2019. Elk SVK moet jaarlijks een jaarverslag indienen. Dit jaarverslag geeft een overzicht van het aantal verhuurde woningen, het aantal nieuwe woningen, het aantal nieuwe verhuringen en het aantal kandidaat-huurders.
Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft geen financiële gevolgen.
Artikel 1
De raad keurt het jaarverslag 2022 van het erkend SVK Domus Donza goed.
Artikel 2
Dit besluit wordt ten kennis gebracht van de coördinator van het SVK die het indient bij het Agentschap Wonen-Vlaanderen en de ondersteuningsstructuur Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen.
Artikel 3
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad (artikel 285 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Enig artikel
Er werden geen mondelinge vragen ingediend.
De voorzitter sluit de zitting op 27/03/2023 om 21:19.
Namens OCMW-raad,
Stefanie De Vlieger
algemeen directeur
Tess Minnens
voorzitter