De voorzitter opent de zitting op 26/08/2021 om 22:46.
Deze raad is doorgegaan als een digitale vergadering via MS Teams en werd live gestreamd voor pers en publiek (cfr besluit burgemeester van 14 oktober 2020).
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 77 en 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 juni 2021.
De notulen van de vorige zitting worden goedgekeurd.
Enig artikel
De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 22 juni 2021 worden goedgekeurd.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikels 249, 250, 257, 259 en de artikels 285 § 2, 1° en § 3, 287 en 330.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
De e-mail van 22 juli 2021 van het Agentschap Binnenlands Bestuur waarin wordt meegedeeld dat de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (3) van de stad en het O.C.M.W. Deinze (met hierin opgenomen de aanpassing van de kredieten 2021/1 en volgende jaren) werd goedgekeurd.
De beslissing van de O.C.M.W.-raad van 22 juni 2021 inzake de vaststelling van de aanpassing van de aanpassing 2021/1 van het meerjarenplan 2020-2025 - deel O.C.M.W. Deinze.
De beslissing van de gemeenteraad van 22 juni 2021 inzake de goedkeuring van de aanpassing 2021/1 van het meerjarenplan 2020-2025 - deel O.C.M.W. Deinze.
Het Agentschap Binnenlands Bestuur deelde per e-mail van 22 juli 2021 mee dat de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (3) van de stad en het O.C.M.W. Deinze (met hierin opgenomen de aanpassing van de kredieten 2021/1 en volgende jaren) werd goedgekeurd.
De O.C.M.W.-raad neemt hiervan kennis.
Artikel 1
De O.C.M.W.-raad neemt kennis van de e-mail van 22 juli 2021 van het Agentschap Binnenlands Bestuur waarin wordt meegedeeld dat de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 (3) van de stad en het O.C.M.W. Deinze (met hierin opgenomen de aanpassing van de kredieten 2021/1 en volgende jaren) werd goedgekeurd.
Artikel 2
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de O.C.M.W.-raad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 2, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Jan Pauwels (raadslid)
De organieke wet van 8 juli 1976 betreffende de O.C.M.W.'s.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikels 40 § 1, 41 9°, 249 tot 261, Titel VIII Hoofdstuk I en 490 §§ 2 en 3.
Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.
De statuten van het Zorgbedrijf Meetjesland, vereniging van de OCMW's van Evergem, Maldegem en Deinze, zoals opgenomen in de notariële akte ondertekend op 20 oktober 2016, inzonderheid artikel 14 en 22.
De statuten van het Zorgbedrijf Meetjesland, aangepast aan het decreet Lokaal Bestuur, zoals opgenomen in de notariële akte van de statutenwijziging ondertekend op 19 december 2018 om in te gaan op 01 januari 2019.
De jaarrekening 2020 van het Zorgbedrijf Meetjesland.
Het besluit van de Algemene Vergadering van het Zorgbedrijf Meetjesland van 16 juni 2021 over de vaststelling van de jaarrekening 2020 van het Zorgbedrijf Meetjesland.
De brief van 22 juni 2021 van het Zorgbedrijf Meetjesland waarbij de jaarrekening 2020 voor advies wordt ingediend.
De O.C.M.W.-raad neemt kennis van de jaarrekening 2020 van het Zorgbedrijf Meetjesland.
Deze werd vastgesteld door de Raad van Bestuur van het Zorgbedrijf Meetjesland op 19 mei 2021 en door de Algemene Vergadering op 16 juni 2021.
Gezien de jaarrekening 2020 pas per brief van 22 juni 2021 aan het O.C.M.W. van de stad Deinze werd bezorgd, was het niet mogelijk een advies te verlenen binnen de wettelijke termijn van 50 kalenderdagen.
Artikel 1
De O.C.M.W.-raad neemt kennis van de jaarrekening 2020 van het Zorgbedrijf Meetjesland.
Artikel 2
Dit besluit wordt overgemaakt aan het Zorgbedrijf Meetjesland, Sleidinge-Dorp 43, 9940 Evergem (Sleidinge).
Artikel 3
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de gemeenteraad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 2, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Het Decreet Lokaal Bestuur, artikelen 177, 266, 267 en 273.
Het besluit van de O.C.M.W.-raad van 24 januari 2019 met betrekking tot de uitsluiting van de visumplicht van bepaalde uitgaven.
Het visumrapport met de door de financieel directeur verleende visums op datum van 30/06/2021.
De managementrapporten met het overzicht van de uitgaven (al dan niet visumplichtig) die werden geïnitieerd vanuit de aankoopdienst (uitgaven >= 2.500 euro) tijdens het eerste semester van 2021 voor zowel exploitatie- als investeringsuitgaven.
Het Decreet Lokaal Bestuur (DLB) schrijft voor dat de financieel directeur, vooraleer uitgaven kunnen worden gedaan, onderzoekt of alles wettig en regelmatig is verlopen. Wanneer dit inderdaad zo is, dan verleent de financieel directeur een visum en kan de verbintenis worden aangegaan.
De O.C.M.W.-raad van 24 januari 2019 heeft bepaalde verbintenissen uitgesloten van de visumplicht; voor deze verbintenissen is er dus geen voorafgaande controle nodig. Eén van de vrijstellingen zijn uitgaven onder het drempelbedrag van 25.000 euro exclusief BTW.
Het DLB schrijft eveneens voor dat de financieel directeur hierover in volle onafhankelijkheid rapporteert aan de O.C.M.W.-raad. Er wordt voor geopteerd om dit halfjaarlijks te doen.
In bijlage zijn de verleende visums terug te vinden van de financieel directeur per 30/06/2021 voor het O.C.M.W. en de managementrapporten met het overzicht van de uitgaven (al dan niet visumplichtig) die werden geïnitieerd vanuit de aankoopdienst (uitgaven >= 2.500 euro) tijdens het eerste semester van 2021 voor zowel exploitatie- als investeringsuitgaven.
Artikel 1
De O.C.M.W.-raad neemt kennis van het visumrapport en de managementrapporten per 30/06/2021.
Artikel 2
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van de O.C.M.W.-raad op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 285 § 2, 1° en § 3, artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Annick Verstraete (raadslid), Marleen Vanlerberghe (schepen), Jan Pauwels (raadslid)
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 77 en 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Het koninklijk besluit van 3 maart 2021 ter ondersteuning van jongeren en studenten in een kwetsbare situatie ingevolge de COVID-19 crisis
De omzendbrief van 25 maart 2021 betreffende de te verlenen steun aan jongeren en studenten in het kader van de COVID-19 crisis - maatregel Zoom 18/25
Het KB van 3 maart 2021 ter ondersteuning van jongeren en studenten in een kwetsbare situatie ingevolge de COVID-19 crisis.
De omzendbrief betreffende de te verlenen steun aan jongeren en studenten in het kader van de COVID-19 crisis - maatregel Zoom 18/25.
De projectfiche.
De federale overheid heeft beslist om in het kader van de coronacrisis die het land doormaakt, de jongeren en studenten via de OCMW's te ondersteunen.
Er werden twee maatregelen ingevoerd:
De eerste maatregel is een verdubbeling van de GPMI (geindividualiseerd project maatschappelijke integratie) toelage voor een jongere onder de 25 jaar of voor een student met voltijds leerplan, dit voor de periode van 1 april 2021 tot en met 30 september 2021. Deze toelage wordt toegekend op basis van het aantal gerechtigden. Deze toelage mag aangewend worden voor personeelskosten.
De tweede maatregel werd toegekend aan de OCMW's om studenten en jongeren een gerichte eenmalige, financiële steun of meer structurele steun te bieden, naar gelang de behoefte van elk individu. Deze steunmaatregel is niet beperkt tot de jongeren of studenten die een leefloon ontvangen maar staat open voor elke jongere of student die beroep doet op de hulp van het OCMW en bij wie een toestand van behoeftigheid wordt vastgesteld.
De medewerkers van het sociaal huis stellen voor om na voorlegging van bewijsstukken een niet-terugvorderbare steun van maximum €1000 aan jongeren onder de 25 jaar én studenten toe te kennen als tussenkomst in volgende kosten : tussenkomst in abonnement openbaar vervoer, tussenkomst in huur kot, tussenkomst in inschrijvingsgelden en aankoop cursussen, tussenkomst in abonnement internet, telefoon en tussenkomst in andere kosten die aan de studies verbonden zijn.
Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft geen financiële gevolgen. Het krediet om deze beslissing uit te voeren zal voorzien worden op:
| budget | exploitatie |
| jaar | 2021 |
| beleidsitem | 090000 |
| algemene rekening | |
| actie | |
| krediet | €19.159 |
Artikel 1
De federale subsidie in het kader van de COVID-19-crisis - maatregel Zoom 18/25 zal als volgt besteed worden:
Er zal na voorlegging van de nodige bewijsstukken een niet-terugvorderbare steun van maximum €1000 aan jongeren onder de 25 jaar én studenten worden toegekend als tussenkomst in volgende kosten : tussenkomst in abonnement openbaar vervoer, tussenkomst in huur kot, tussenkomst in inschrijvingsgelden en aankoop cursussen, tussenkomst in abonnement internet, telefoon en tussenkomst in andere kosten die aan de studies verbonden zijn.
Annick Verstraete, Jan Pauwels (raadsleden)
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 77 en 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
Koninklijk besluit van 4 juli 2021 houdende dringende maatregelen inzake voedselhulp voor de doelgroep van gebruikers van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor het tweede semester van het jaar 2021.
De bijlage bij het koninklijk besluit van 4 juli 2021 houdende dringende maatregelen inzake voedselhulp voor de doelgroepen van gebruikers van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor het tweede semester van het jaar 2021.
Het KB van 4 juli 2021 houdende dringende maatregelen inzake voedselhulp en basishygïenemateriaal ter bescherming tegen COVID-19 voor de doelgroep van gebruikers van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor het tweede semester van het jaar 2021.
De bijlage bij het koninklijk besluit van 4 juli 2021 houdende dringende maatregelen inzake voedselhulp voor de doelgroepen van gebruikers van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn voor het tweede semester van het jaar 2021.
E-cho van 9 juli 2021 met vermelding van de voedselhulp tweede semester.
De federale overheid voorziet met het KB van 4 juli 2021 in een bijkomende subsidie van €2.556 aan de Stad Deinze als tussenkomst voor de aankoop van voedselhulp en basishygïenemateriaal ter bescherming tegen COVID-19 voor gebruikers van de dienstverlening van het OCMW. Deze middelen moeten verdeeld worden in de periode van 1 juli 2021 tot en met 31 december 2021.
De mogelijkheid bestaat om deze premie voor voedselhulp te verdelen onder de verenigingen die voedsel bedelen aan kwetsbaren. Deze kwetsbare doelgroep is ook gekend via het sociaal huis.
Voor Deinze zijn dit de Welzijnsschakel De Zonnebloem en Contactcentrum vzw. Beide organisaties staan in voor het samenstellen en verdelen van voedselpakketten voor de kwetsbare doelgroep.
We stellen dan ook voor om het bedrag van de bijkomende subsidie voor voedselhulp aan te wenden om de verenigingen die mee instaan voor de voedselbedeling een éénmalige toelage te geven zodat zij deze pakketten kunnen samenstellen.
Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft beperkte financiële gevolgen. Het krediet om deze beslissing uit te voeren zal voorzien worden op :
| budget |
exploitatie |
| jaar |
2021 |
| beleidsitem |
090000 |
| algemene rekening |
648 122 |
| actie |
|
| krediet |
€2.556 |
Artikel 1
De uitwerking van de bijkomende federale toelage voedselhulp tweede semester voor OCMW's gebeurt via het geven van een éénmalige financiële toelage aan de armoedeverenigingen Welzijnsschakel De Zonnebloem en Contactcentrum vzw zodat ze voor hun gebruikers een voedselpakket en basishygïenemateriaal ter bescherming tegen COVID-19 kunnen samenstellen en aanbieden bij de bedelingen in de periode tot en met 31 december 2021. De toelage zal verdeeld worden op basis van het aantal gebruikers die beroep doen op de voedselbedeling.
Artikel 2
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad (artikel 285 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikel 103
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De brief van 8 juli 2021 van de heer Eric Van Huffel.
Er wordt kennis genomen van de brief van 8 juli 2021 waarin de heer Eric Van Huffel met ingang van 27 augustus 2021 zijn ontslag indient als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.
Artikel 103 van het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 bepaalt dat het lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst dat ontslag wil nemen, dat schriftelijk meedeelt aan de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn.
Het ontslag is definitief zodra de voorzitter van de raad voor maatschappelijk welzijn de kennisgeving ontvangt. Het lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst blijft zijn mandaat uitoefenen tot zijn opvolger is geïnstalleerd, behalve als het ontslag het gevolg is van een onverenigbaarheid.
Artikel 1
De OCMW-raad neemt kennis van het ontslag van de heer Eric Van Huffel als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.
Artikel 2
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad (artikel 285 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 10, 92, 95 en 103.
Het bestuursdecreet van 7 december 2018.
De voordrachtsakte van de fractie OpenDeinze, ontvangen door de algemeen directeur op 20 januari 2021.
De geloofsbrieven van mevrouw Rita Van Neste.
De OCMW-raad heeft kennis genomen van het ontslag van de heer Eric Van Huffel als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.
Het lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst dat ontslag heeft genomen wordt vervangen door zijn opvolger.
De voordracht, ontvangen door de algemeen directeur op 20 januari 2021 van het kandidaat-lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst vermeldt mevrouw Rita Van Neste als eerste opvolger van heer Eric Van Huffel.
Mevrouw Rita Van Neste voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden en bevindt zich niet in één van de gevallen van onverenigbaarheid.
De voorzitter van de OCMW-raad stelt vast dat de geloofsbrieven van mevrouw Rita Van Neste kunnen goedgekeurd worden.
Het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst bestaat uit personen van verschillend geslacht.
Uitgezonderd een algehele vernieuwing, gebeurt elke andere eedaflegging alleen ten overstaan van de voorzitter van de de raad voor maatschappelijk welzijn en in aanwezigheid van de algemeen directeur.
Artikel 1
De geloofsbrieven van het kandidaat-lid, mevrouw Rita Van Neste, worden goedgekeurd.
Artikel 2
De OCMW-raad neemt kennis dat mevrouw Rita Van Neste verkozen verklaard wordt als lid van het Bijzonder Comité voor de Sociale Dienst.
Artikel 3
Zij zal de eed afleggen ten overstaan van de voorzitter van de OCMW-raad en in aanwezigheid van de algemeen directeur.
Artikel 4
Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad (artikel 285 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).
Er werden geen mondelinge vragen ingediend.
De voorzitter sluit de zitting op 26/08/2021 om 22:55.
Namens OCMW-raad,
Stefanie De Vlieger
algemeen directeur
Jan Vermeulen
OCMW-voorzitter wnd.