Notulen  OCMW-raad

Openbaar

• Goedkeuren verslag vorige zitting

  • Goedkeuren van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari 2026

    Aanwezig: Filip Vervaeke, voorzitter van de OCMW-raad
    Rutger De Reu, Jan Vermeulen, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, leden vast bureau
    Conny De Spiegelaere, lid vast bureau, comitévoorzitter
    Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Peter De Maertelaere, Lena Adams, gemeenteraadsleden
    Ronny Vermeulen, waarnemend raadslid
    Stefanie De Vlieger, algemeen directeur

    Verontschuldigd: Kristof Van den Berghe, Beatrice Thaler, Zoë Van Doorne, gemeenteraadsleden

    Regelgeving

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 77 en 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

    Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

    Bijlagen

    De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari 2026.

    Motivering

    De notulen van de vorige zitting worden goedgekeurd.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Filip Vervaeke, Rutger De Reu, Jan Vermeulen, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, Conny De Spiegelaere, Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Peter De Maertelaere, Lena Adams, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Filip Vervaeke, Rutger De Reu, Jan Vermeulen, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, Conny De Spiegelaere, Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Peter De Maertelaere, Lena Adams, Ronny Vermeulen

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Enig artikel
    De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 26 februari 2026 worden goedgekeurd.

• Financiën

  • Beheersrapporten

    • Kwartaalrapport

      • Kennisname kwartaalrapport van het OCMW Deinze op 31 december 2025

        Aanwezig: Filip Vervaeke, voorzitter van de OCMW-raad
        Rutger De Reu, Jan Vermeulen, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, leden vast bureau
        Conny De Spiegelaere, lid vast bureau, comitévoorzitter
        Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Peter De Maertelaere, Lena Adams, gemeenteraadsleden
        Ronny Vermeulen, waarnemend raadslid
        Stefanie De Vlieger, algemeen directeur

        Verontschuldigd: Kristof Van den Berghe, Beatrice Thaler, Zoë Van Doorne, gemeenteraadsleden

        Regelgeving

        Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, en in het bijzonder artikel 177.

        Bijlagen

        Het kwartaalrapport van het OCMW Deinze op 31 december 2025.

        De kastoestand en rekeninguittreksels op 31 december 2025.

        De standopgaven van het exploitatiebudget op 31 december 2025.

        De proef- en saldibalans op 31 december 2025.

        De geboekte investeringsuitgaven en -ontvangsten.

        De statuslijsten van de subsidies op 31 december 2025.

        De beschrijving van de financiële risico's van de stad en OCMW Deinze.

        Motivering

        Artikel 177 van het decreet lokaal bestuur bepaalt dat de financieel directeur in volle onafhankelijkheid rapporteert aan de gemeenteraad, aan de raad voor maatschappelijk welzijn, aan het college van burgemeester en schepenen, aan het vast bureau en aan de algemeen directeur over de thesaurietoestand, de liquiditeitsprognose, de beheerscontrole, de evolutie van de budgetten en de financiële risico's.

        Besluit

        Artikel 1
        De raad voor maatschappelijk welzijn neemt kennis van het kwartaalrapport van het OCMW Deinze van 31 december 2025.

        Artikel 2
        Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad (artikel 285 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).

• ICT

  • Goedkeuren informatieveiligheidsbeleid

    Aanwezig: Filip Vervaeke, voorzitter van de OCMW-raad
    Rutger De Reu, Jan Vermeulen, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, leden vast bureau
    Conny De Spiegelaere, lid vast bureau, comitévoorzitter
    Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Peter De Maertelaere, Lena Adams, gemeenteraadsleden
    Ronny Vermeulen, waarnemend raadslid
    Stefanie De Vlieger, algemeen directeur

    Verontschuldigd: Kristof Van den Berghe, Beatrice Thaler, Zoë Van Doorne, gemeenteraadsleden

    Regelgeving

    De wet van 26 april 2024 Wet tot vaststelling van een kader voor de cyberbeveiliging van netwerk- en informatiesystemen van algemeen belang voor de openbare veiligheid ("wet NIS2")

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 77 en 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

    Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

    De Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming)

    Het besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2018 betreffende de functionarissen voor gegevensbescherming, vermeld in artikel 9 van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische gegevensverkeer.

    De Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): Richtsnoeren met betrekking tot de informatiebeveiliging van persoonsgegevens in steden en gemeenten.

    De Kruispuntbank van de sociale zekerheid (KSZ): Minimale normen informatieveiligheid en privacy.

    De beslissing van het vast bureau van 26 februari 2019 waarbij de informatieveiligheidsconsulent/ functionaris gegevensbescherming wordt aangesteld.

    De beslissing van het vast bureau van 18 november 2025 waarbij het jaaractieplan informatieveiligheid 2026 wordt goedgekeurd.

    Bijlagen

    Het informatieveiligheidsbeleid voor stad, OCMW en AGB Deinze.

    Het gunstig advies van 24 februari 2026 van de heer David Clifford, informatieveiligheidsconsulent/ functionaris gegevensbescherming over de goedkeuring van het informatieveiligheidsbeleid.

    Motivering

    De raad voor maatschappelijk welzijn heeft in 2019 een informatieveiligheidsbeleid goedgekeurd. In dit beleid worden de uitgangspunten en de doelstellingen van het informatieveiligheidsbeleid voor de organisatie toegelicht. Het gaat hierbij om het borgen van de beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van de informatie binnen deze organisatie. Ook het informatieveiligheidsproces en de voortdurende bewustwording maken deel uit van het beleid.

    Het beleid wordt elke legislatuur geactualiseerd. Er zijn geen grote wijzigingen tegenover het vorige informatieveiligheidsbeleid:

    • het toepassingsgebied blijft hetzelfde het is bindend voor alle onderdelen van de organisatie
    • het beleid houdt ook rekening met de NIS2-wet
    • we behouden dezelfde strategie die gebaseerd is op 6 duidelijke beleidsdoelstellingen:

    • het maturiteitsniveau op vlak van informatieveiligheid en gegevensbescherming verhogen
    • de fundamentele rechten en persoonsgegevens beschermen en voldoen aan de wet- en regelgeving
    • de continuïteit van de dienstverlening garanderen, zeker bij ernstige verstoringen van de ICT-infrastructuur
    • de kwetsbaarheden in kaart brengen en incidenten zoveel mogelijk vermijden
    • de kwaliteit van de dienstverlening verbeteren en een doortastend beheer van informatie opzetten
    • in een moderne ICT-infrastructuur investeren

    • we behouden dezelfde beleidsprincipes om de doelstellingen te hanteren:

    • risicogebaseerd: we doen een systematische analyse van risico’s om te kijken waar de grootste kwetsbaarheden zich bevinden
    • verantwoordelijkheid van iedereen: elke medewerker wordt actief geïnformeerd en moet veilig omgaan met informatie
    • continu proces: we volgen technologische en organisatorisch ontwikkelingen continu op
    • gegevensbescherming door standaardinstellingen: bij elk nieuw project wordt informatieveiligheid van in het begin meegenomen
    • “pas toe of leg uit”: we motiveren en documenteren wanneer we kiezen om een maatregel niet toe te passen

    • volgende termen worden nieuw opgenomen:

    • ISMS = Information Security Management System, dit is een managementsysteem waarmee een organisatie continu en systematisch haar informatieveiligheid beheert, bewaakt en verbetert.
    • DPO = Data Protection Officer, voorheen functionaris voor gegevensbescherming
    • BCP = business continuity plan wordt nu ruimer omschreven als een algemeen continuïteitsplan
    • Medewerker organisatiebeheersing = medewerker van de dienst Strategie, Kwaliteit en Participatie

    Financiële impact

    Er is geen financiële impact.

    Publieke stemming

    Aanwezig: Filip Vervaeke, Rutger De Reu, Jan Vermeulen, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, Conny De Spiegelaere, Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Peter De Maertelaere, Lena Adams, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Filip Vervaeke, Rutger De Reu, Jan Vermeulen, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, Conny De Spiegelaere, Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Peter De Maertelaere, Lena Adams, Ronny Vermeulen

    Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

    Besluit

    Artikel 1
    De raad voor maatschappelijk welzijn keurt het informatieveiligheidsbeleid goed.

    Artikel 2
    Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad (artikel 285 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen).

• Woonzorg

  • Goedkeuring dagprijsdossier woonzorgcentrum Karel Picqué

    Aanwezig: Filip Vervaeke, voorzitter van de OCMW-raad
    Rutger De Reu, Jan Vermeulen, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, leden vast bureau
    Conny De Spiegelaere, lid vast bureau, comitévoorzitter
    Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Peter De Maertelaere, Lena Adams, gemeenteraadsleden
    Ronny Vermeulen, waarnemend raadslid
    Stefanie De Vlieger, algemeen directeur

    Verontschuldigd: Kristof Van den Berghe, Beatrice Thaler, Zoë Van Doorne, gemeenteraadsleden

    Mondelinge tussenkomsten

    Freija Dhondt (raadslid)

    Regelgeving

    Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikelen 77 en 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

    Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

    Besluit van de Vlaamse Regering van 24 juli 2009 betreffende de erkenningsvoorwaarden en werking van woonzorgvoorzieningen.

    Het Ministerieel besluit van 14 oktober 2009 tot vaststelling van de wijze waarop prijsverhogingen in woonzorgvoorzieningen worden meegedeeld en verantwoord.

    Het Ministerieel besluit van 7 juni 2023 tot bepaling van de samenstelling van de dagprijs, de extra vergoedingen en de voorschotten ten gunste van derden aangerekend in de woonzorgcentra en de centra voor kortverblijf type 1.

    Bijlagen

    De brief van 10 februari 2026 van het Departement Zorg(Afdeling woonzorg) over de goedkeuring van het dagprijsdossier.

    Motivering

    In de OCMW-raad van 17 december 2025 werd er beslist om op basis van de financiële resultaten opgenomen in de jaarrekeningen 2023 en 2024 bij het Departement Zorg een aanvraag tot herziening van de dagprijzen van het woonzorgcentrum in te dienen.

    Op 10 februari 2026 werd het prijsdossier goedgekeurd door het departement zorg.

    We vragen de OCMW-raad om de prijzen opgenomen in het prijsdossier vanaf 1 april 2026 toe te passen:

    • 74,30 euro voor de huidige bewoners
    • 77,50 euro voor de nieuwe bewoners.

    Op heden is er geen enkele bewoner van het woonzorgcentrum die een tussenkomst van het OCMW heeft.

    Financiële impact

    Deze beslissing valt niet onder de visumplicht. Afhankelijk van de beslissing gaat het over een meeropbrengst op volgend krediet:  

    Voor de simulatie houden we rekening met een stijging vanaf april 2026 naar 74,30 euro voor de huidige bewoners en 77,50 euro voor de nieuwe bewoners (we houden rekening met 26 nieuwe bewoners per jaar). Initieel werd in het meerjarenplan de stijging voorzien voor een volledig jaar. Het bedrag dat werd opgenomen in het meerjarenplan voor een volledig jaar (enkel berekend op basis van de huidige bewoners) bedroeg 163 411,00 euro. Aangezien de prijzen pas kunnen ingaan vanaf het tweede kwartaal zal er een aanpassing gebeuren in de wijziging van het MJP (wijziging 26/01). Het bedrag dat dient opgenomen te worden is 123 140,00 euro (of 40 300 euro minder).

    
    Er werd gerekend met een gemiddelde bezettingsgraad van 96% en 78 bewoners.

    Algemeen: Een stijging van 0,10 euro per dag levert op jaarbasis €2.733,12 extra inkomsten op.

    budget	exploitatie
    jaar	2026
    beleidsitem	095300
    algemene rekening	704000
    actie	/
    krediet	5,98 euro * 275 dagen * 78 bewoners * 96% bezettingsgraad = 123.140,16 euro (Initieel vanaf 1 januari 163 411,00 euro)

     

    budget	exploitatie
    jaar	2027
    beleidsitem	095300
    algemene rekening	704000
    actie	/
    krediet	bijkomende geschatte opbrengsten: "oude bewoners": 5,98 euro * 365 dagen * 52 bewoners * 96% bezettingsgraad = 108.960,38 euro + "nieuwe bewoners": 9,18 euro * 365 dagen * 26 bewoners * 96% bezettingsgraad= 83.633,47 euro Totaal: 192.593,85 euro

     

    budget	exploitatie
    jaar	2028
    beleidsitem	095300
    algemene rekening	704000
    actie	/
    krediet	bijkomende geschatte opbrengsten: "oude bewoners": 5,98 euro * 365 dagen * 26 bewoners * 96% bezettingsgraad =  54.480,19 euro + "nieuwe bewoners": 9,18 euro * 365 dagen * 52 bewoners * 96% bezettingsgraad = 167.266,94 euro Totaal:  221.747,13 euro

     

    budget	exploitatie
    jaar	2029
    beleidsitem	095300
    algemene rekening	704000
    actie	/
    krediet	bijkomende geschatte opbrengsten: "nieuwe bewoners": 9,18 euro * 365 dagen * 78 bewoners * 96% bezettingsgraad = 250.900,42 euro Totaal:  250.900,42 euro

    Publieke stemming

    Aanwezig: Filip Vervaeke, Rutger De Reu, Jan Vermeulen, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, Conny De Spiegelaere, Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Peter De Maertelaere, Lena Adams, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger

    Voorstanders: Filip Vervaeke, Rutger De Reu, Jan Vermeulen, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, Conny De Spiegelaere, Eric Van Huffel, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Marc Cocquyt, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Peter De Maertelaere, Ronny Vermeulen

    Tegenstanders: Freija Dhondt, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Lena Adams

    Resultaat: Met 28 stemmen voor, 4 stemmen tegen

    Besluit

    Artikel 1
    De OCMW-raad neemt kennis van de goedkeuring van het dagprijsdossier door het Departement Zorg op 10 februari 2026.

    Artikel 2
    De OCMW-raad beslist om de dagprijs vast te stellen op 74,30 euro voor de huidige bewoners.

    Artikel 3
    De OCMW-raad beslist om de dagprijs vast te stellen op 77,50 euro voor nieuwe bewoners.

    Artikel 4
    De OCMW-raad beslist de nieuwe prijzen te laten ingaan vanaf 1 april 2026.

    Artikel 5
    Dit besluit wordt bekendgemaakt via de besluitenlijst van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn op de webtoepassing van de stad (artikel 285 § 2, 1° en § 3 en artikel 287 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen).

• Varia/mondelinge vragen/schriftelijke vragen

  • Mondelinge vragen raadsleden - raad voor maatschappelijk welzijn van 26 maart 2026

    Aanwezig: Filip Vervaeke, voorzitter van de OCMW-raad
    Rutger De Reu, Jan Vermeulen, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, leden vast bureau
    Conny De Spiegelaere, lid vast bureau, comitévoorzitter
    Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Peter De Maertelaere, Lena Adams, gemeenteraadsleden
    Ronny Vermeulen, waarnemend raadslid
    Stefanie De Vlieger, algemeen directeur

    Verontschuldigd: Kristof Van den Berghe, Beatrice Thaler, Zoë Van Doorne, gemeenteraadsleden

    Besluit

    Enig artikel
    Er werden geen mondelinge vragen ingediend.