Besluit  gemeenteraad

Regelgeving

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen over het lokaal bestuur, artikelen 40 en 41 over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Bijlagen

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 5 september 2023: Aanvraag van budgetwijziging meerjarenplan - Inrichting van de bibliotheek Landegem als Open+ Bibliotheek.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 14 mei 2024: Leveren en plaatsen van een geautomatiseerd bibliotheeksysteem in de Bib Landegem - fase 1: Aankoop en installatie van informaticamateriaal - goedkeuring gunning en lastvoorwaarden.

De beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 21 mei 2024: Voorstel reglement Open Bib voor de bibliotheek Landegem.

Reglement Open Bib.

Verslag van de bibliotheekraad van 22 mei 2024 met advies over het reglement Open Bib.

Motivering

De bibliotheek Landegem wordt ingericht als een Open Bib Bibliotheek. Dit betekent dat de leners ook toegang hebben tot de bibliotheek Landegem buiten de bemande openingsuren. Met Open bib beogen we een extra dienstverlening voor de leners. Om de toegang en het gebruik van de Open Bib in goede banen te leiden, is er een huishoudelijk reglement nodig met afspraken.

Een voorstel van huishoudelijk reglement werd opgemaakt. In dit voorstel worden een aantal afwegingen gemaakt rond openingsuren, leeftijd gebruikers, camerabewaking, ...

Maandagvoormiddag blijft de bibliotheek gesloten. Dit moment geeft het personeel de tijd en ruimte om na een weekend de bibliotheek terug klaar te maken voor de week.

Het voorstel van reglement werd voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen op 21 mei 2024 die het reglement principieel goedkeurde.

Het voorstel van reglement werd vervolgens voorgelegd aan de leden van de bibliotheekraad op 22 mei 2024. De leden van de Bibliotheekraad formuleerden een positief advies (zie bijlage).

Financiële impact

Deze beslissing valt niet onder de visumplicht en heeft geen financiële gevolgen.

Stemming

Raadslid Karlien De Paepe dient volgend amendement in:

'Punt 3 vervangen door
Open Bib toegang:
3. De Open Bib is toegankelijk voor leden van de bibiliotheek vanaf 16 jaar. Toegang wordt verleend via de lenerskaart ( bibliotheekkaart of Eld)'.

Na het debat wordt het amendement ingetrokken.

Reglementen

Reglement Open Bib

1.    Via Open Bib krijgen leden van de Regiobib Leie Schelde  toegang tot de bibliotheek van Landegem buiten de bemande openingsuren.

2.    Dit reglement heeft ingang vanaf de openingsdatum van de Open Bib. Wijzigingen aan het reglement worden onmiddellijk van kracht na beslissing door de gemeenteraad.

Open Bib : toegang

3.    De Open Bib is toegankelijk voor leden van de bibliotheek vanaf 12 jaar. Toegang wordt verleend via de lenerskaart (bibliotheekkaart of eID).

4.     Het is niet toegelaten om andere personen dan de directe gezinsleden (partner, kinderen, ouders) mee naar binnen te laten. Wie toch andere personen mee naar binnen laat, draagt hiervoor de verantwoordelijkheid.  Een kind jonger dan 12 jaar mag niet alleen in de bibliotheek Landegem verblijven tijdens open + openingsuren.

5.    De Open Bib is elke dag toegankelijk van 6u tot 22u, behalve op maandag vanaf 12u. Deze uren omvatten ook de bemande openingsuren zoals bepaald in het bibliotheekreglement.

6.    De sluiting van de Open Bib wordt per luidspreker aangekondigd 5 minuten voor 22u. Na deze aankondiging dienen de aanwezigen hun bezoek af te ronden en de bibliotheek zo snel mogelijk te verlaten.

7.    Bij overmacht omwille van organisatorische, technische of veiligheidsredenen kunnen de openingsuren wijzigen zonder communicatie vooraf.

Open Bib : gebruik

8.    Via de zelfuitleenbalie kunnen materialen geleend worden. Indien er technische problemen zijn, kunnen de materialen niet geleend worden en moet men op een later moment terugkomen. Materialen mogen niet meegenomen worden als ze niet correct geleend zijn met de lenerskaart.
Bij alarm aan de beveiligingspoortjes dient men aan de zelfuitleenbalie te controleren of alle materialen correct uitgeleend zijn.

Indien het niet mogelijk is om een materiaal wegens technische problemen te lenen, kan gebruik gemaakt worden van het meldingsformulier.

9.    Het is toegelaten om kranten en tijdschriften te lezen, te studeren of te werken in de Open Bib.

10.    Bepaalde diensten zijn niet beschikbaar tijdens de Open Bib. De volgende opsomming is niet limitatief:
-    een lidmaatschap aanvragen,
-    het ophalen van de lerarenkaart,
-    het ophalen van een Boekstartpakket,
-    het ophalen van IBL-boeken
-    het opvragen van materialen uit het magazijn

Open Bib : privacy

11.    Cameragebruik

In de bibliotheek zijn er camera’s aanwezig die de bezoekers van de bibliotheek tijdens de onbemande openingsuren kunnen filmen. Deze bewakingscamera’s hebben als doel de gemeentelijke eigendommen te beschermen en eventuele schade en overlast aan te pakken. De camera’s zijn enkel actief tijdens de onbemande openingsuren.
Pictogrammen signaleren de aanwezigheid van de camera’s.
De verwerking van de beelden gebeurt conform de camerawet (Wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's).
 Geautoriseerde personen kunnen de opgenomen beelden raadplegen. De beelden worden automatisch gewist na één maand indien ze geen bijdrage leveren tot het bewijzen van een misdrijf, schade of overlast. Indien dat wel het geval is, blijven de beelden langer bewaard voor verder onderzoek. De beelden kunnen in dat geval ook overgedragen worden aan de politie of gerechtelijke autoriteiten.
Personen gefilmd door de camera’s, hebben o.a. het recht om de beelden te raadplegen en te laten verwijderen. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens en het uitoefenen van deze rechten is beschikbaar op onze privacyverklaring op www.deinze.be/privacy en op de privacyverklaring van Cultuurconnect  www.cultuurconnect.be/privacy
De in het kader van dit reglement verwerkte persoonsgegevens worden met zorgvuldigheid en respect voor de privacy behandeld en beveiligd. Het stadsbestuur van Deinze volgt hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

Open Bib: algemene afspraken

12.    De bepalingen van het bibliotheekreglement blijven geldig. Tijdens de Open Bib gelden ook volgende afspraken:

•    er mogen geen bijeenkomsten of vergaderingen plaatsvinden tijdens de onbemande openingsuren.
•    eten en drinken is verboden
•    dieren zijn niet toegelaten behalve assistentiehonden
•    als er geen personeel aanwezig is tijdens de Open Bib uren, mogen de ramen niet geopend worden behalve als er zich een noodsituatie voordoet
•    in noodsituatie moet men het noodnummer 112 bellen

Bovenstaande opsomming is niet limitatief.

13.    Mogelijks vindt er tijdens een Open Bib bezoek een activiteit/klasbezoek plaats, poetst het onderhoudspersoneel de bib of zijn er bibliotheekmedewerkers aan het werk in de publieksruimte. Op die momenten kunnen zij niet ingaan op vragen of hulp met betrekking tot onze dienstverlening.

14.    Indien gebruikers het Open Bib reglement niet respecteren, kan de toegang tijdens de onbemande openingsuren tijdelijk geschorst worden. Deze schorsing wordt bepaald door het College van Burgemeester en schepenen.