Terug
Gepubliceerd op 01/09/2022

Notulen  OCMW-raad

di 21/06/2022 - 22:00 Raadzaal
Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter
Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, leden vast bureau
Marleen Vanlerberghe, lid vast bureau, comitévoorzitter
Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, raadsleden
Willy Planckaert, waarnemend raadsleden
Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
Afwezig: Paul Soetaert, Sabine Vermeulen, Eva Martens, Ortwin Depoortere, raadsleden

De voorzitter opent de zitting op 21/06/2022 om 20:34.

De zitting wordt geschorst om 20.34 uur na behandeling van punt 2 'Vaststelling jaarrekening 2021 deel OCMW Deinze'.

De zitting wordt opnieuw geopend om 20.36 uur.

  • Openbaar

    • Goedkeuren verslag vorige zitting

      • Goedkeuren van de notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 april 2022

        Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter
        Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, leden vast bureau
        Marleen Vanlerberghe, lid vast bureau, comitévoorzitter
        Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, raadsleden
        Willy Planckaert, waarnemend raadsleden
        Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Paul Soetaert, Sabine Vermeulen, Eva Martens, Ortwin Depoortere, raadsleden
        Regelgeving

        Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, artikelen 77 en 78 over de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn.

        Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

        Bijlagen

        De notulen van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 april 2022.

        Motivering

        De notulen van de vorige zitting worden goedgekeurd.

        Publieke stemming
        Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Stefanie De Vlieger
        Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert
        Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
        Besluit

        Enig artikel
        De notulen van de zitting van de raad voor maatschappelijk welzijn van 28 april 2022 worden goedgekeurd.

    • Financiën

      • Beleidsrapporten

        • Jaarrekening

          • Vaststelling jaarrekening 2021 deel O.C.M.W. Deinze

            Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter
            Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, leden vast bureau
            Marleen Vanlerberghe, lid vast bureau, comitévoorzitter
            Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, raadsleden
            Willy Planckaert, waarnemend raadsleden
            Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
            Verontschuldigd: Paul Soetaert, Sabine Vermeulen, Eva Martens, Ortwin Depoortere, raadsleden
            Regelgeving

            Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikels 249, 250, 260, 261, 262, 286 § 1 3°, 287 en 330.

            Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

            Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

            Bijlagen

            De jaarrekening 2021 deel O.C.M.W. Deinze.

            Motivering

            De jaarrekening 2021 is opgemaakt volgens de bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen en de regels, schema's en rekeningstelsels volgens het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

            De jaarrekening 2021 bestaat uit een beleidsevaluatie, een financiële nota en een toelichting. Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 voorziet in een geïntegreerde planning van het beleid van de gemeente en het O.C.M.W. Dit beleidsrapport omvat dus de beleidsevaluatie en jaarrekeningcijfers van zowel de stad als het O.C.M.W. Gezien beide entiteiten als aparte rechtspersonen blijven bestaan, stemmen de gemeenteraad en de O.C.M.W.-raad in uitvoering van artikel 249 § 3 van het decreet lokaal bestuur elk over hun deel van de jaarrekening 2021, waarna de gemeenteraad het deel van de jaarrekening 2021, vastgesteld door de O.C.M.W.-raad, goedkeurt. Door die goedkeuring wordt de jaarrekening 2021 in zijn geheel geacht definitief vastgesteld te zijn.

            De O.C.M.W.-raad stelt het deel van het O.C.M.W. van de jaarrekening 2021 vast.

            Publieke stemming
            Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Stefanie De Vlieger
            Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Nathalie Lambrecht, Alexander Adams, Peter De Maertelaere
            Onthouders: Annick Verstraete, Freija Dhondt, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Willy Planckaert
            Resultaat: Met 22 stemmen voor, 10 onthoudingen
            Besluit

            Artikel 1
            De jaarrekening 2021 deel O.C.M.W. Deinze wordt vastgesteld zoals gezien in bijlage.

            Artikel 2
            De jaarrekening 2021 zal in uitvoering van artikel 250 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in digitale vorm aan de Vlaamse Regering worden bezorgd na goedkeuring van de jaarrekening deel O.C.M.W. Deinze door de gemeenteraad van de stad Deinze, en deze beslissing zal in uitvoering van artikel 286 § 1 3° van het decreet lokaal bestuur bekend gemaakt worden via de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking in uitvoering van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur.

        • Wijziging meerjarenplan

          • Vaststelling aanpassing 2022/1 meerjarenplan 2020-2025 deel O.C.M.W. Deinze

            Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter
            Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, leden vast bureau
            Marleen Vanlerberghe, lid vast bureau, comitévoorzitter
            Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, raadsleden
            Willy Planckaert, waarnemend raadsleden
            Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
            Verontschuldigd: Paul Soetaert, Sabine Vermeulen, Eva Martens, Ortwin Depoortere, raadsleden
            Regelgeving

            Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, in het bijzonder de artikels 249, 250, 257, 259, 286 § 1 3°, 287 en 330.

            Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

            Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

            Bijlagen

            De aanpassing 2022/1 van het meerjarenplan 2020-2025 van stad en O.C.M.W. Deinze.

            Motivering

            De aanpassing 2022/1 van het meerjarenplan 2020-2025 is opgemaakt volgens de bepalingen van het besluit van de Vlaamse Regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen en de regels, schema's en rekeningstelsels volgens het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale besturen.

            De aanpassing 2022/1 van het meerjarenplan 2020-2025 bestaat uit een strategische nota, een financiële nota en een toelichting. Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 voorziet in een geïntegreerde planning van het beleid van de gemeente en het O.C.M.W. Dit beleidsrapport omvat dus de beleidsdoelstellingen en ramingen van zowel de stad als het O.C.M.W., maar beide hebben hiervoor wel afzonderlijke kredieten. Gezien beide entiteiten als aparte rechtspersonen blijven bestaan, stemmen de gemeenteraad en de O.C.M.W.-raad in uitvoering van artikel 249 § 3 van het decreet lokaal bestuur elk over hun deel van de aanpassing 2022/1 van het meerjarenplan 2020-2025, waarna de gemeenteraad het deel van de aanpassing 2022/1 van het meerjarenplan 2020-2025, vastgesteld door de O.C.M.W.-raad, goedkeurt. Hierdoor is het geïntegreerde beleidsrapport definitief vastgesteld. De goedkeuring door de gemeenteraad is nodig omdat de gemeente de financiële gevolgen moet dragen van de keuzes van de O.C.M.W.-raad.

            De aanpassing 2022/1 van het meerjarenplan 2020-2025 is financieel in evenwicht (schema M2) gezien het geraamde beschikbaar budgettair resultaat voor 2025 groter is dan 0. Ook de autofinancieringsmarge en gecorrigeerde autofinancieringsmarge voor 2025 zijn positief. Aangezien de stad en het O.C.M.W. een geïntegreerd aangepast meerjarenplan 2020-2025 hebben opgemaakt, is het financiële evenwicht beoordeeld voor de stad en het O.C.M.W. samen. Bij de berekening van het geconsolideerd financieel evenwicht is rekening gehouden met de cijfers van het aangepaste meerjarenplan 2020-2025 van het AGB stad Deinze.

            De O.C.M.W.-raad stelt het deel van het O.C.M.W. van de aanpassing 2022/1 van het meerjarenplan 2020-2025 vast.

            Publieke stemming
            Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, Willy Planckaert, Stefanie De Vlieger
            Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Nathalie Lambrecht, Alexander Adams, Peter De Maertelaere
            Onthouders: Annick Verstraete, Freija Dhondt, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter Parmentier, Willy Planckaert
            Resultaat: Met 22 stemmen voor, 10 onthoudingen
            Besluit

            Artikel 1
            De aanpassing 2022/1 van het meerjarenplan 2020-2025 deel O.C.M.W. Deinze wordt vastgesteld zoals gezien in bijlage.

            Artikel 2
            De aanpassing 2022/1 van het meerjarenplan 2020-2025 zal in uitvoering van artikel 250 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 in digitale vorm aan de Vlaamse Regering worden bezorgd na goedkeuring van de aanpassing 2022/1 van het meerjarenplan 2020-2025 deel O.C.M.W. Deinze door de gemeenteraad van de stad Deinze, en deze beslissing zal in uitvoering van artikel 286 § 1 3° van het decreet lokaal bestuur bekend gemaakt worden via de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking in uitvoering van artikel 330 van het decreet lokaal bestuur.

    • Varia/mondelinge vragen/schriftelijke vragen

      • Mondelinge vragen raadsleden - raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2022

        Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter
        Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, leden vast bureau
        Marleen Vanlerberghe, lid vast bureau, comitévoorzitter
        Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Hans Martens, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Peter Parmentier, raadsleden
        Willy Planckaert, waarnemend raadsleden
        Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
        Verontschuldigd: Paul Soetaert, Sabine Vermeulen, Eva Martens, Ortwin Depoortere, raadsleden
        Mondelinge tussenkomsten

        Karlien De Paepe (raadslid), Trees Van Hove (schepen)

        Motivering

        Oekraïense kinderen krijgen eigen zomerscholen (1)
        Er komen in juli en augustus zomerscholen speciaal voor kinderen en jongeren uit Oekraïne. Deze zomerscholen kunnen dan bijvoorbeeld focussen op taalverwerving Nederlands en kunnen ook rekening houden met de bijzondere situatie van gezinnen die moesten vluchten uit hun moederland. De organisatie is in handen van scholen en lokale besturen, de Vlaamse Overheid staat in voor alle kosten.
        Mijn vragen zijn:
        Hoeveel kinderen worden opgevangen op ons grondgebied?( kleuters, lagere schoolkinderen, jongeren middelbare school))
        Zal de stad Deinze initiatief nemen om samen met de bestaande scholen, zomerscholen op te starten voor deze kinderen ?
        Welke zijn de gesprekspartners en hoe verloopt de stand van zaken ?

        Besluit

        Enig artikel
        De mondelinge vragen worden beantwoord.

De voorzitter sluit de zitting op 21/06/2022 om 20:40.

Namens OCMW-raad,

Stefanie De Vlieger
algemeen directeur

Tess Minnens
voorzitter