Besluit  gemeenteraad

Regelgeving

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Bijlagen

Het gemeenteraadsbesluit van 28 mei 2020 over het reglement tot gemeentelijke erkenning van sportverenigingen.

De collegebeslissing van 20 oktober 2020 met de erkenning voor sportverenigingen voor het jaar 2020.

De collegebeslissing van 17 november 2020 met de bijkomende erkenning voor sportverenigingen voor het jaar 2020.

Het advies van de sportraad van 8 maart 2021.

Het aangepaste  aanvraagformulier.

Motivering

De stad Deinze wenst sportverenigingen van Deinze te erkennen om:

• Op een vlotte manier te kunnen communiceren met de clubs: i.v.m. activiteiten (sportbeurs, sportreferendum) / beleid (sportraad) / infrastructuur (huur zalen)
• Geïnteresseerde burgers te kunnen toeleiden naar de juiste contactpersoon
• Een selectie te maken welke sportverenigingen in aanmerking komen voor subsidiëring
• Zekerheid te kunnen bieden aan (toekomstige) leden: de club heeft een goede structuur, verzekering, …
• De vereniging de mogelijkheid te geven aan haar deelnemers fiscale attesten uit te reiken voor de opvang van kinderen tot 14 jaar
• Info die opgevraagd wordt door hogere overheden (Sport Vlaanderen) te kunnen verstrekken

Een erkende sportvereniging zal kunnen genieten van een aantal voordelen:

• Gekend zijn bij de stad
• Opgenomen worden in de communicatie : bv. oproep sportreferendum
• Mogelijkheid om fiscale attesten uit te reiken voor opvang tot 14 jaar
• Sportzalen, (feest-)materiaal en gemeentezalen makkelijker en/of aan een goedkoper tarief kunnen gebruiken
• Het is een voorwaarde om als vereniging lid te zijn van de Sportraad
• Het is een voorwaarde om subsidies te kunnen aanvragen.

Het huidige reglement loopt af op 31 mei 2021.

De sportdienst stelt een kleine aanpassing voor, zodat verenigingen die werkingssubsidies ontvangen van de Stad Deinze via andere reglementen (jeugd, cultuur, senioren,...), erkend kunnen worden in categorie C.

Gezien het reglement verder niet gewijzigd wordt, stelt de sportdienst voor om de goedgekeurde erkenning van de sportverenigingen voor 2020 automatisch te verlengen tot 31 december 2025. De verenigingen zijn verplicht wijzigingen in hun organisatie of structuur door te geven aan de sportdienst.

De Raad Van Bestuur van de Sportraad geeft positief advies.

Financiële impact

Het erkenningsbesluit op zich heeft geen financiële impact.

Er is geen visum vereist.

Reglementen

DEFINITIE Deinse sportvereniging
Artikel 1
De sportvereniging biedt aan haar leden op regelmatige basis sportieve activiteiten aan waarbij de fysieke inspanning centraal staat. Een organisatie die enkel lessenreeksen, stages, sportkampen of evenementen organiseert kan alleen erkend worden in categorie C. Sportverenigingen die werkingssubsidies ontvangen van de Stad Deinze via andere reglementen (jeugd, cultuur, senioren,...), kunnen enkel erkend worden in categorie C. De sportvereniging bewijst haar activiteit het laatste jaar voorafgaandelijk aan het erkenningsjaar door een activiteitenverslag.

Artikel 2
Minstens de helft van de sportieve activiteiten moet plaatsvinden op het grondgebied van de stad. Indien de vereniging kan aantonen dat er geen, onvoldoende of geen aangepaste accommodatie aanwezig is op het gemeentelijk grondgebied, dan is deze voorwaarde niet van toepassing.

Artikel 3
De zetel van de vereniging is in de stad gevestigd.

LEDEN
Artikel 4
De vereniging moet minimum 10 toegetreden, sportende leden hebben.

BESTUUR / ORGANISATIE
Artikel 5
De vereniging is een verenigingen zonder winstoogmerk of een feitelijke (sport-)vereniging. Organisaties met een commercieel doel komen niet in aanmerking.

Artikel 6
De sportvereniging heeft een autonoom bestuur met minstens 3 personen. Zij bezorgt de contactgegevens (en eventuele latere wijzigingen) van volgende bestuurders schriftelijk of per e-mail aan de dienst sport en recreatie:
-    voorzitter (eindverantwoordelijke)
-    contactpersoon (aanspreekpunt voor stadsdiensten en kandidaat-leden)
-    rekeninghouder (verantwoordelijke voor de financiën)

Artikel 7
Minimum 1/3 van de bestuurders woont in de stad.

Artikel 8
De sportvereniging heeft haar werking in het Nederlandse taalgebied. De sportvereniging gebruikt het Nederlands bij haar werking en organisatie. Alle gegevens en documenten van de sportverenigingen zijn in het Nederlands opgesteld en aanwezig op de zetel van de vereniging

OPEN CLUB
Artikel 11
De sportvereniging is een open, toegankelijke vereniging, die haar werking bekend maakt.

Artikel 12
De vereniging geeft toelating aan de stad Deinze om de opgevraagde gegevens te gebruiken in haar administratie en communicatie en om de gegevens van de clubwerking en haar contactpersoon door te geven aan kandidaat-leden.

CATEGORIEËN
Artikel 13
Categorie A: Sportverenigingen die aan alle voorwaarden van dit erkenningsreglement voldoen en die bovendien aangesloten zijn bij een erkende sportfederatie, worden automatisch door de stad erkend en kunnen subsidies aanvragen.
Categorie B: Sportverenigingen die aan alle voorwaarden van dit erkenningsreglement voldoen, maar die niet aangesloten zijn bij een erkende sportfederatie, kunnen na advies door de sportraad erkend worden, waarna ze subsidies kunnen aanvragen.
Categorie C: Sportverenigingen die niet aan alle voorwaarden van dit erkenningsreglement voldoen kunnen na advies door de sportraad erkend worden, maar deze verenigingen kunnen geen subsidies aanvragen.

PROCEDURE
Artikel 14
Een sportvereniging kan haar erkenning door de stad aanvragen na één jaar actieve werking. Zij vult het aanvraagformulier volledig in en voegt de gevraagde bijlagen bij.

Artikel 15
Het reglement en de aanvraagformulieren zijn permanent beschikbaar op de dienst sport en recreatie en een elektronische versie staat op de website van de stad Deinze.

Artikel 16
Sportverenigingen van categorie A worden erkend na controle door de dienst sport en recreatie. Sportverenigingen van categorie B en C kunnen erkend worden door het college van burgemeester en schepenen, na advies van de sportraad.

Artikel 17
De dienst sport en recreatie brengt de aanvrager op de hoogte van de beslissing.

Artikel 18
De erkenning van een sportvereniging vervalt zodra zij niet langer voldoet aan de erkenningsvoorwaarden. De sportvereniging brengt de dienst sport en recreatie hiervan zelf onmiddellijk op de hoogte.

BETWISTINGEN
Artikel 19
Alle betwistingen over de toepassing van onderhavig reglement worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen.