Terug
Gepubliceerd op 29/04/2021

Besluit  gemeenteraad

do 22/04/2021 - 19:30

Subsidiereglement voor het toekennen van beleidssubsidies aan sportverenigingen - aanpassing en verlenging

Aanwezig: Tess Minnens, voorzitter van de gemeenteraad
Jan Vermeulen, burgemeester
Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, schepenen
Marleen Vanlerberghe, schepen, voorzitter BCSD
Annick Verstraete, Dirk Stroobandt, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Sabine Vermeulen, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, gemeenteraadsleden
Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
Afwezig: Bart Vandekerckhove, gemeenteraadslid
Regelgeving

De wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen, meer specifiek de artikels 1, 2 en 3.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikels 40 en 41 over de bevoegdheid  van de gemeenteraad.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Bijlagen

Het gemeenteraadsbesluit van 28 mei 2020 over het subsidiereglement voor het toekennen van beleidssubsidies aan sportverenigingen.

Het gemeenteraadsbesluit van 28 mei 2020 over het reglement om sportverenigingen te erkennen.

Het advies van 8 maart 2021 van de sportraad.

Het aangepaste aanvraagformulier voor het bekomen van een beleidssubsidie (= 1 formulier voor het aanvragen van een beleids- en/of impulssubsidie).

Motivering

De Deinse sportverenigingen kunnen beleidssubsidies aanvragen voor het voorbije sportjaar. Deze worden toegekend op basis van een reglement.

Het doel van deze jaarlijks toegekende beleidssubsidies aan erkende sportverenigingen is de sportverenigingen die zich inzetten op kwaliteit in organisatie en opleiding te ondersteunen. Ook de medewerking aan het sportbeleid van de stad Deinze wordt aangemoedigd. Daarnaast kunnen de verenigingen door punten te scoren op kwantitatieve criteria subsidies bekomen binnen dit reglement.

Het huidige subsidiereglement loopt af op 31 mei 2021.

De sportdienst stelt een kleine aanpassing voor, zodanig dat verenigingen die werkingssubsidies ontvangen van andere gemeenten (fusieclubs, onderafdelingen,...), enkel subsidies kunnen aanvragen voor hun werking op het grondgebied van Deinze.

De Raad Van Bestuur van de sportraad geeft een positief advies.

Financiële impact

Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op:

 meerjarenplan 2020-2025   Exploitatie
 jaar  2021-2025
 beleidsitem  074000 - Sportsector en -verenigingsondersteuning 
 algemene rekening  649150 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen met reglement 
 actie  geen
 krediet  43.000 euro 
Reglementen

Periode

Artikel 1
Er wordt voor een termijn aanvangend op 1 juni 2021 en eindigend op 31 december 2025 een subsidiereglement gevestigd voor het toekennen van beleidssubsidies aan sportverenigingen.

Voorwaarden

Artikel 2
Om in aanmerking te komen voor de subsidie opgenomen in dit reglement moet de sportvereniging erkend zijn door de stad Deinze in categorie A of B.

Artikel 3 
Erkenning leidt niet automatisch tot het bekomen van subsidies. De sportvereniging mag geen andere werkingstoelagen ontvangen van de stad. Sportverenigingen die gestopt zijn met hun werking moeten de dienst sport en recreatie hier onmiddellijk van op de hoogte brengen en kunnen geen subsidies meer ontvangen.
Sportverenigingen die een gesubsidieerde werking hebben in andere gemeenten, kunnen enkel subsidies aanvragen voor hun werking op het grondgebied Deinze.

Procedure

Artikel 4

  • Het reglement en het aanvraagformulier zijn permanent beschikbaar op de dienst sport en recreatie en een elektronische versie is ter beschikking op de website.
  • De sportvereniging dient de aanvraag tot subsidiëring in op de daartoe bestemde formulieren. Het ingevulde aanvraagformulier en alle bijlagen worden afgedrukt ingediend bij de dienst sport en recreatie vóór 30 juni van het betrokken jaar.
  • Een sportvereniging waarvan het subsidieformulier laattijdig wordt ontvangen kan geen aanspraak maken op de subsidie voor het betrokken sportjaar.
  • De uitbetaling van de subsidies zal gebeuren vóór 31 december van het betrokken jaar.

Artikel 5
Het college van burgemeester en schepenen kan verantwoording vragen aan de sportverenigingen over de besteding van de subsidies en behoudt zich het recht voor de gegeven informatie en bewijsstukken te laten verifiëren, en dit overeenkomstig de wet van 14 november 1983, die stelt dat de sportvereniging de subsidie moet gebruiken voor het doel waarvoor de subsidie is toegekend. Indien blijkt dat de aangifte niet in overeenstemming is met de werkelijkheid, komt desbetreffende sportvereniging voor het betrokken jaar niet meer in aanmerking voor de onder dit besluit gereglementeerde subsidie.

Artikel 6
De subsidies worden uitbetaald op basis van de gegevens van het vorige sportjaar. Een sportjaar loopt steeds van 1 juli t.e.m. 30 juni.

Artikel 7
Het beschikbare budget wordt als volgt verdeeld:

- kwaliteitscriteria: 60% (7.1)
- kwantiteitscriteria: 40% (7.2)

 7.1. KWALITEIT

STRUCTUUR

 

 

7.1.1.

De sportvereniging heeft een organogram van de clubstructuur: van het bestuur en van het vaste trainerskorps. Per mandaat staat de naam en de functiebeschrijving.

50 punten

7.1.2.

De sportvereniging beschikt over een sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator: een jeugdcoördinator, TVO (Technisch Verantwoorde Jeugdopleiding) of jeugdmanager die instaat voor:

  • coördinatie van het trainerskorps
  • ondersteuning en begeleiding van het trainerskorps
  • stimulering van het trainerskorps tot het volgen van opleiding.

25 punten

7.1.3.

De sportvereniging heeft voor de integratie van personen met een beperking:

  • een afzonderlijk aanbod
  • specifiek opgeleide begeleiding (VTS diploma of bachelor/master kinesitherapie)




50 punten
50 punten

 

7.1.4.

De sportvereniging heeft voor dezelfde leeftijdscategorie zowel een competitief als een recreatief aanbod (afzonderlijke begeleiding).

50 punten

7.1.5.

De sportvereniging is een VZW.     
                                      

50 punten

7.1.6.

De sportvereniging heeft een actuele website.   

25 punten   

 TRAINERS

 

 

7.1.7.

De begeleiding van de sporters gebeurt door in de betrokken sporttak gekwalificeerde* trainers.

  • *Sportgekwalificeerd: gediplomeerd na een sporttakgerichte opleiding bij  VTS (of geassimileerd) en bachelors en masters Lichamelijke Opvoeding (LO).
  • Elke gekwalificeerde trainer die vast les geeft aan een of meerdere groepen wordt volgens zijn hoogst behaalde diploma ingedeeld in een categorie. Vervangers en lesgevers van kampen en lessenreeksen komen niet in aanmerking.
  • De categorieën zijn ingedeeld volgens de diploma’s die worden uitgereikt door de Vlaamse Trainersschool (VTS). Voor de gelijkschakeling (assimilatie) gebruiken we de meest recente assimilatietabel van de VTS.
  • Gekwalificeerde trainers worden ingedeeld in deze 5 categorieën:
                                                                                                     per vaste trainer

Categorie I

Aspirant-initiator

5 punten

Categorie II

Initiator

Licentiaat/ master LO en regent/bachelor LO

15 punten

Categorie III

Instructeur B

20 punten

Categorie IV

Trainer B

25 punten

Categorie V

Trainer A

Regent/ bachelor L.O. met diploma instructeur B of trainer B

30 punten

Categorie VI

VTS–toptrainer

Regent/ bachelor L.O. met diploma trainer A

Licentiaat/ master L.O. met diploma instructeur B of trainer B

40 punten

Categorie VII

Licentiaat/ master L.O. met diploma trainer A

50 punten

De getuigschriften/ diploma’s van erkende opleidingen uit het verleden blijven van kracht. Voor andere kwalificaties moet de trainer een assimilatie-attest bijvoegen van de VTS.

7.1.8.

Het procentuele aantal gediplomeerde trainers t.o.v. het aantal leden.  

10 punten per procent

 OPLEIDINGEN EN BIJSCHOLINGEN

 

7.1.9.

De sportvereniging organiseert opleidingen en bijscholingen voor de eigen trainers (met een maximum van 5 opleidingen per jaar).

10 punten /opleiding (max. 50 ptn)

7.1.10.

De trainers of bestuurders volgen een bijscholing buiten de club:
1 punt/bijscholing/trainer of bestuurder. (geen opleidingen voor jury, redder, …)

1 punt /bijscholing pp

 MEDEWERKING EN ADVIES

 

7.1.11.

De sportvereniging is actief lid van de stedelijke sportraad :
- per aanwezigheid op een Algemene Vergadering
- per aanwezigheid op een Raad van Bestuur     
  


10 punten
  5 punten

7.1.12.

De sportvereniging werkt op vrijwillige basis mee aan stedelijke sportactiviteiten georganiseerd door
de dienst Sport en Recreatie/ Stedelijke sportraad.

25 punten /activiteit

7.2. KWANTITEIT

7.2.1.

Basissubsidie: Elke sportvereniging die in aanmerking komt voor subsidiëring ontvangt een forfaitair bedrag van € 75. Daarna wordt de rest verdeeld met een puntensysteem per criterium.

€ 75

7.2.2.

Aantal verzekerde leden in de sportvereniging.     
                                         

5 punten /lid

7.2.3.

Hoogst geklasseerde ploeg of afvaardiging van sportverenigingen die in competitie treden:
-  Nationaal niveau 
-  Vlaams niveau
-  Provinciaal niveau  
-  Regionaal niveau         
                                              



100 punten
75 punten
50 punten
25 punten

7.2.4.

Aantal jeugdleden in officiële competitie (geen tornooien).

1 punt /atleet

7.2.5.

De sportvereniging maakt bij de beoefening van hun sport geen gebruik van de stedelijke sportinfrastructuur en de trainingsuren worden niet betaald door de stad via derdebetalerssyteem.

100 punten

7.2.6.

De sportvereniging baat geen cafetaria uit:
- vereniging met 25 tot 100 leden
- vereniging met meer dan 100 leden.  


50  punten
100 punten

7.2.7

De sportvereniging schakelt ervaringsdeskundigen in zonder sporttechnische kwalificatie met minimum 10 jaar trainerservaring in de betrokken sporttak.           

15 punten /trainer

Betwistingen

Artikel 8
Alle betwistingen over de toepassing van onderhavig reglement worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen.

Publieke stemming
Aanwezig: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Dirk Stroobandt, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Sabine Vermeulen, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere, Stefanie De Vlieger
Voorstanders: Tess Minnens, Jan Vermeulen, Johan Cornelis, Rutger De Reu, Conny De Spiegelaere, Bruno Dhaenens, Trees Van Hove, Bart Van Thuyne, Filip Vervaeke, Sofie D'hondt, Marleen Vanlerberghe, Annick Verstraete, Dirk Stroobandt, Marc De Schrijver, Annie Mervillie, Freija Dhondt, Paul Soetaert, Hans Martens, Sabine Vermeulen, Gunnar Claeys, Stephanie Debeurme, Matthias Neirynck, Olaf Evrard, Sören Van de Moortele, Nadia Sucaet, Jan Pauwels, Nathalie Lambrecht, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Eva Martens, Carline De Paepe, Ortwin Depoortere, Kristof Van den Berghe, Peter De Maertelaere
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1
Er wordt voor een termijn aanvangend op 1 juni 2021 en eindigend op 31 december 2025 een subsidiereglement gevestigd voor het toekennen van beleidssubsidies aan sportverenigingen.

Artikel 2
Een kopie van dit besluit wordt aan de financieel directeur bezorgd en aan de betrokken dienst belast met de toepassing van dit reglement.

Artikel 3
Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid  wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1 en artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017).