Besluit  gemeenteraad

Regelgeving

De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, artikel 173.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 41, 2de lid, 14°, over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Bijlagen

Het gemeenteraadsbesluit van 19 juni 2025 over het retributiereglement ter invordering van fiscale en niet-fiscale ontvangsten.

Het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2019 over het retributiereglement op voltrekken huwelijken op zaterdag. 

Motivering

Het huidig retributiereglement op het voltrekken van huwelijken op zaterdag vervalt op 31 december 2025, waardoor het nodig is een nieuw reglement vast te stellen voor de periode 2026-2031. 

Het college besliste op 4 maart 2025 de mogelijkheid te bieden om huwelijken buiten te voltrekken tijdens de maanden mei tot en met september. Huwelijksvoltrekking buiten vereist de inzet van personeel van de dienst Patrimonium om het nodige materiaal klaar te zetten. Om deze reden worden deze huwelijken gebundeld en de frequentie beperkt tot elke laatste vrijdag van de maand. Omdat wordt verwacht dat de vraag naar huwelijken buiten eerder beperkt zal zijn, worden deze gepland in het laatste tijdsblok van 11u15 tot 12u00. Voor zover wordt vastgesteld dat het voorafgaand tijdsblok van 10u30 tot 11u15 nog beschikbaar is kan dit bijkomend hiervoor gereserveerd worden. 

Als op de bewuste dag zou blijken dat de weersomstandigheden dermate ongunstig zijn om huwelijken buiten te voltrekken wordt in overleg met het bruidspaar beslist om al dan niet uit te wijken naar de raadzaal in dienstencentrum Leiespiegel. 

Huwelijken buiten voltrekken vraagt meer voorbereiding, coördinatie en inzet van personeel. Om de huwelijksvoltrekking in goede banen te leiden assisteert een medewerker van dienst Burgerzaken bij het huwelijk. Door de verhoogde werkdruk en de complexiteit van de wettelijke opdrachten binnen Burgerzaken is het noodzakelijk het personeel hiervoor zoveel mogelijk inzetbaar te houden. Om deze reden werd beslist om voor het voltrekken van huwelijken op zaterdag een poule van vrijwilligers in te schakelen. Het inschakelen van deze vrijwilligers ontlast de dienst Burgerzaken van logistieke taken die bij een huwelijk komen kijken en vermijdt de compensatie van gepresteerde (over)uren waardoor er ruimte vrijkomt voor de kerntaken. 

De vrijwilligerswerking gebeurt conform het vrijwilligersbeleid van de stad Deinze en het 'Kader voor vrijwilligersvergoeding stad en OCMW Deinze'. 

Na de huwelijksvoltrekking krijgen de genodigden (maximum 30) een drankje aangeboden. Dit geeft de huwelijksceremonie een extra feestelijke toets die door de huwelijksparen wordt gewaardeerd maar vanzelfsprekend zorgt voor extra uitgaven. 

Gelet op de huidige en toekomstige uitdagingen waarvoor de stad staat, is het aangewezen om voor de voltrekking van huwelijken buiten én op zaterdag retributies in te voeren die minimaal kostendekkend zijn en bijdragen aan een duurzaam financieel beleid. De tarieven worden jaarlijks geïndexeerd.

Financiële impact

De ontvangsten van deze beslissing zullen geboekt worden op:

meerjarenplan 2026-2031	Exploitatie
jaar	2026-2031
beleidsitem	013000 - Administratieve dienstverlening
algemene rekening	700040 - Retributies: andere administratieve stukken
kostenplaats	HUWELIJK
krediet 2026	9.000 euro

Reglementen

Periode

Artikel 1
Er wordt voor een termijn aanvangend op 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 een retributiereglement geheven op het voltrekken van huwelijken buiten én op zaterdag.

Schuldenaar

Artikel 2
De retributie is verschuldigd door de aanstaande echtgenoten. 

Tarieven

Artikel 3
De retributie wordt als volgt vastgesteld:

- huwelijken buiten: 225 euro

- huwelijken op zaterdag: 225 euro

Artikel 4
Vanaf 2027 zal de retributie jaarlijks op 1 januari geïndexeerd worden volgens onderstaande formule:

Retributie jaar X = Basistarief retributie * gezondheidsindex oktober jaar X-1 (basis 2013 = 100)
                                         Gezondheidsindex december 2025 (basis 2013 = 100)

met volgende afrondingen : de bekomen retributie na indexering wordt afgerond naar de hogere halve euro. 

Vrijstellingen

Artikel 5
De voltrekking van huwelijken, met uitzondering van deze buiten en op zaterdag, zijn vrijgesteld van de retributie. 

Wijze van betaling

Artikel 6
De retributie moet contant (cash of bij voorkeur elektronisch) betaald worden bij de registratie van de huwelijksaangifte. Een kwitantie wordt afgeleverd.

Bij weigering voltrekken huwelijk door de ambtenaar van de burgerlijke stand of annulatie door betrokkenen wordt de betaalde retributie teruggestort op de rekening. Voor huwelijken buiten wordt de betaalde retributie niet terugbetaald als de huwelijksvoltrekking door overmacht (bv. ongunstige weersomstandigheden) niet buiten kan doorgaan.

Bij een elektronische huwelijksaangifte wordt aan de retributieplichtige een factuur met het verschuldigde bedrag toegezonden. Bij niet betaling van het verschuldigde bedrag binnen dertig dagen vanaf de verzending van de factuur kan de huwelijksvoltrekking buiten of op zaterdag niet doorgaan.

Maatregelen bij weigering van betaling

Artikel 7
Het retributiereglement van 19 juni 2025 ter invordering van fiscale en niet-fiscale ontvangsten is van toepassing op dit retributiereglement.

Artikel 8
Bij weigering of nalatigheid om de retributie te betalen, geschiedt de invordering volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging voor het betwiste gedeelte.

Voor het niet-betwiste gedeelte van de niet-fiscale vorderingen geschiedt de invordering overeenkomstig artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen.