Besluit  gemeenteraad

Regelgeving

De wet van 14 november 1983 over de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen. 

De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen, meer specifiek de artikels 1, 2 en 3.

Het decreet van 22 december 2017 en latere wijzigingen over het lokaal bestuur, artikels 40 en 41 over de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Motivering

Dit is een nieuwe subsidie. Het reglement is opgesteld om projecten van derden op het vlak van duurzaamheid financieel te steunen. Het gaat om projecten met voldoende maatschappelijke impact in de stad Deinze en die kaderen in minimaal een van de 17 duurzame ontwikkelingsdoelstellingen (SDG's) van de Verenigde Naties.

De bevoegde dienst zal evalueren of het type aanvragen die binnenkomen, overeenstemmen met de scope van het reglement. Indien nodig zal na evaluatie het reglement worden bijgestuurd. 

Financiële impact

Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op:

meerjarenplan 2026-2031	Exploitatie
jaar	2026-2031
beleidsitem	034000 - Aankoop, inrichting en beheer van natuur, groen en bos
algemene rekening	649150 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen met reglement
kostenplaats	geen
krediet	6.000 euro

Reglementen

Periode

Artikel 1
Er wordt voor een termijn van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 een reglement gevestigd voor het toekennen van subsidies voor de ondersteuning van initiatieven en acties op het vlak van duurzaamheid.

Doel

Artikel 2
De Verenigde Naties lanceerden 17 Duurzame Ontwikkelingsdoelstellingen (SDG’s) om tegen 2030 van de wereld een betere plek te maken. Met nog 4 jaar te gaan tot de deadline 2030 wil Stad Deinze inwoners en verenigingen in de stad warm maken en hen financieel ondersteunen om zelf initiatieven en acties te ontwikkelen met directe impact in onze stad. 

Definities

Artikel 3
In dit reglement hebben onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis of toepassing:

• Stad Deinze: het stadsbestuur, de organisatie

• de stad Deinze: het grondgebied van de stad

• duurzame Ontwikkeling: de ontwikkeling die voorziet in de behoeften van het heden zonder het vermogen van de toekomstige generaties om in hun eigen behoeften te voorzien in gevaar te brengen.

• SDG's: duurzame ontwikkelingsdoelen opgesteld en door 193 landen die lid zijn van de Verenigde Naties in 2015 aangenomen. De federale overheid, de Vlaamse overheid en ook steden en gemeenten streven deze sustainable development goals na. De 17 SDG's, onderverdeeld in 169 subdoelstellingen, zijn een wereldwijde agenda om tegen 2030 een groenere, eerlijkere en betere wereld te bouwen. Iedereen heeft een rol bij het bereiken van deze (sub)doelstellingen. 

• vereniging: een groepering van mensen die zich structureel en duurzaam heeft georganiseerd in de vorm van een vzw of feitelijke vereniging met een werking waarbij men activiteiten ontplooit voor een breed doelpubliek. 

Doelgroep en toepassingsgebied 

Artikel 4
De subsidie kan enkel worden aangevraagd door:

• Een vereniging met rechtspersoonlijkheid voor zover de vereniging geen andere subsidies ontvangt van Stad Deinze

• Een groep van minstens drie natuurlijke personen met onderling verschillende huisadressen in de stad Deinze. De aanvragers zijn geen bloed- of aanverwanten in de eerste graad. Minstens één van de aanvragers dient meerderjarig te zijn.

Artikel 5
Stad Deinze verleent de subsidie onder de volgende voorwaarden, die voldaan zijn bij de indiening van de subsidieaanvraag: 

• Er moet aangetoond worden dat de actie kadert in minimaal één van de 17 duurzame ontwikkelingsdoelstellingen van de VN. (zie https://www.deinze.be/SDG, https://www.sdgs.be/nl/sdgs)

• De actie heeft een lokale focus.

• De actie heeft een maatschappelijke impact.

• De actie stimuleert structurele gedragsverandering in de lokale gemeenschap, brengt oplossingen aan voor maatschappelijke uitdagingen en/of zet andere burgers ertoe aan deel te nemen aan de transitie naar een duurzame samenleving.

• De actie moet opgestart zijn binnen 6 maanden na aanvraag. De uitbetaling gebeurt na afloop van de actie en nadat de vereiste bewijsstukken bezorgd worden. Een voorschot kan worden aangevraagd.

• Alle publicaties, affiches, folders en andere vormen van publiciteit in het kader van het initiatief moeten de melding ‘met de steun van Stad Deinze’ alsook het logo van Stad Deinze. Het logo kan hier (link website Stad Deinze) gedownload worden. 

• Voor eenzelfde initiatief kan slechts éénmaal een subsidie worden toegekend binnen dit reglement.

• De feitelijke vereniging of groep van minstens 3 natuurlijke personen kan maar 1 keer per jaar de subsidie ontvangen en/of het voorwerp uitmaken van een aanvraag in het kader van dit reglement.

• De toekenning van een subsidie ontslaat de aanvrager niet van de reglementaire verplichtingen die de stad oplegt bij de organisatie van een evenement (bijvoorbeeld de meldingsplicht).

• De actie mag niet in conflict zijn met bestaande beleidsbeslissingen van het stadsbestuur.

• De actie moet steeds in overeenstemming zijn met de bepalingen van de zonale politieverordening Deinze-Zulte-Lievegem.

• De aanvrager brengt de deelnemers tijdens het initiatief op de hoogte dat er foto’s genomen worden als bewijsstuk voor de toegekende subsidie en van het feit dat de foto’s kunnen gebruikt worden voor promotionele doeleinden van dit reglement.

• De aanvrager engageert zich om het belang van het gebruik van het Nederlands te erkennen bij het uitvoeren van de gesubsidieerde activiteiten. 

Artikel 6
Volgende initiatieven zijn uitgesloten:

• initiatieven die kaderen in de reguliere werking van bestaande verenigingen

• acties die reeds op een andere manier financieel of infrastructureel ondersteund worden door Stad Deinze (bv via ter beschikkingstelling van een zaal) 

• privé-initiatieven

• commerciële acties

• acties met een uitgesproken religieus, filosofisch of partijpolitiek karakter

Artikel 7
Deze subsidie is niet cumuleerbaar met volgende subsidies van Stad Deinze:

Artikel 8
Acties en initiatieven worden maximaal voor 80% gesubsidieerd, met een maximum van 3.000 euro per aanvraag.

Kostenbepaling

Artikel 9
Kosten die aanvaard worden:

• enkel kosten noodzakelijk voor de realisatie van het initiatief

• enkel kosten vanaf de datum van goedkeuring van de subsidieaanvraag

• aankopen van roerende goederen als ze nodig zijn voor het initiatief en mits het toewijzen van een bestemming na het initiatief

Kosten die niet aanvaard worden:

• loonkosten en vrijwilligersvergoedingen

• reis- en verblijfskosten

• aankopen van onroerende goederen

Procedure (aanvraag, beoordeling, beslissing en uitbetaling)

Aanvraag

Artikel 10

§1. De subsidie wordt aangevraagd via het aanvraagformulier beschikbaar op de website van Stad Deinze. 

§2. De aanvraag bevat volgende bewijsstukken: 

• projectomschrijving (wat, waar, wie, wanneer, publiek/doelgroep)

• kostenraming project 

Beoordeling 

Artikel 11

§1. De bevoegde dienst beoordeelt de subsidieaanvraag op basis van de voorwaarden van dit reglement.

§2. Als er informatie of stukken ontbreken om de aanvraag op basis van dit reglement te beoordelen, krijgt de aanvrager de mogelijkheid om het aanvraagdossier binnen de 2 weken te vervolledigen.

§3. Naast de minimaal vereiste bewijsstukken, zoals bepaald in artikel 10, § 2 en in het aanvraagformulier, kan de bevoegde dienst bijkomende inlichtingen inwinnen die noodzakelijk zijn voor de beoordeling van de subsidieaanvraag. Hiertoe behoort ook de mogelijkheid van een plaatsbezoek door een medewerker van Stad Deinze of een door Stad Deinze aangesteld persoon. Indien de aanvrager hierbij zijn medewerking weigert, vervalt het recht op de subsidie.  

Beslissing 

Artikel 12

§1. Het college van burgemeester en schepenen beslist over het al dan niet toekennen van de subsidie op basis van de beoordeling (advies bevoegde dienst). 

§2. De bevoegde dienst stelt de aanvrager in kennis van de beslissing.

Uitbetaling

Artikel 13

§1. De aanvrager kan gemotiveerd de uitbetaling vragen van een voorschot op het toegekende subsidiebedrag. Het maximale bedrag van een voorschot wordt vastgesteld op maximum 50% met een maximum van 750 euro.

§2. De aanvrager dient na de afronding van de actie een aanvraag in tot uitbetaling. De aanvraag tot uitbetaling bevat minimaal:

• een overzicht van de projectfinanciering

• twee bewijsstukken waaruit blijkt dat de actie is doorgegaan 

§3. De bevoegde dienst beoordeelt de bewijsstukken i.f.v. de uitbetaling van de subsidie of het resterende toegekend bedrag en kan bijkomende informatie en inlichtingen inwinnen die noodzakelijk zijn voor de beoordeling van de aanvraag tot uitbetaling. 

§4. De aanvrager bewaart tot 6 maanden na het initiatief de nodige bewijsstukken (facturen, aankoopbewijzen …) die aantonen waarvoor de subsidie gebruikt werd.

§5. De uitbetaling van de subsidie gebeurt na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen via overschrijving op het bankrekeningnummer van de aanvrager zoals vermeld in de aanvraag. 

§6. De aanvrager verbindt zich ertoe Stad Deinze onmiddellijk schriftelijk op de hoogte te brengen wanneer het bankrekeningnummer van de aanvrager wijzigt. 

Sancties

Artikel 15

§1. De subsidie moet steeds gebruikt worden voor het doel waarvoor ze is toegekend. Zo niet moet de subsidie terugbetaald worden. 

§2. Stad Deinze heeft het recht om de aanwending van de verleende subsidie en de naleving van de voorwaarden te controleren. Als de aanvrager zich verzet tegen deze controle of nalaat de vereiste bewijsstukken tijdig aan te leveren, moet hij/zij de subsidie terugbetalen.  

§3. De bevoegde diensten voeren steekproefsgewijs een controle uit op de toegekende subsidies. De steekproefcontrole kan maximaal tot 6 maanden na het initiatief uitgevoerd worden.

§4. In geval van fraude of valse verklaringen door de aanvrager, kan Stad Deinze beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan de aanvrager en het verleende subsidiebedrag terug te vorderen. 

Betwistingen

Artikel 16
Alle betwistingen over de toepassing van dit reglement worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen.