Besluit  gemeenteraad

Regelgeving

De wet van 14 november 1983 over de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen. 

De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen, meer specifiek de artikels 1, 2 en 3.

Het decreet van 22 december 2017 en latere wijzigingen over het lokaal bestuur, artikels 40 en 41 over de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Bijlagen

Het gemeenteraadsbesluit van 28 november 2019 over het subsidiereglement voor de toekenning van subsidies aan jubilerende verenigingen.

Het gemeenteraadsbesluit van 23 oktober 2025 over het reglement voor de erkenning van verenigingen in Deinze.

Motivering

Het gemeenteraadsbesluit van 28 november 2019 voor de toekenning van subsidies aan jubilerende verenigingen vervalt op 31 december 2025.

Het stadsbestuur wenst voor de periode 2026-2031 de subsidie aan jubilerende verenigingen te behouden als blijk van waardering voor hun jarenlange werking. Het reglement wordt ongewijzigd verlengd.

Financiële impact

Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op:

meerjarenplan 2026-2031	Exploitatie
jaar	2026-2031
beleidsitem	070900 - Overige culturele instellingen
algemene rekening	649150 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen met reglement
kostenplaats	JUBIL
krediet	1.500 euro

Reglementen

Periode

Artikel 1
Er wordt voor een termijn van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 een reglement gevestigd voor het toekennen van subsidies aan jubilerende verenigingen. 

Doel

Artikel 2
Stad Deinze beloont lokale jubilerende verenigingen met een subsidie om het jubileum feestelijk te vieren.

Definities

Artikel 3
In dit reglement hebben onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis of toepassing:

• Stad Deinze: het stadsbestuur, de organisatie

• de stad Deinze: het grondgebied Deinze

• erkende vereniging: een vereniging erkend door Stad Deinze op basis van het reglement voor de erkenning van verenigingen in Deinze.

• jubileum: een viering of feest ter gelegenheid van een aantal jaren verstreken sinds de oprichting van een vereniging

Doelgroep en toepassingsgebied

Artikel 4
De subsidie kan aangevraagd worden door erkende verenigingen.

Voorwaarden

Artikel 5
Stad Deinze verleent de subsidie onder de volgende voorwaarden, die voldaan zijn bij de indiening van de subsidieaanvraag:

• De vereniging dient tijdens het jubileumjaar een feestelijke activiteit te organiseren. 
• De aanvrager engageert zich om het belang van het gebruik van het Nederlands te erkennen bij het uitvoeren van de gesubsidieerde activiteiten.

Subsidiebedrag

Artikel 6
Voor erkende verenigingen die hun jubileum vieren, wordt een subsidie voorzien van:

• 25-jarig bestaan: 100 euro

• 50-jarig bestaan: 150 euro

• 75-jarig bestaan: 200 euro

• 100-jarig bestaan: 250 euro

• 125-jarig bestaan: 300 euro

• 150-jarig bestaan en volgende per 25 jaar: 350 euro

Procedure (aanvraag, beoordeling, beslissing en uitbetaling)

Aanvraag

Artikel 7
§1. De subsidie wordt aangevraagd via het aanvraagformulier beschikbaar op de website van Stad Deinze tijdens het jaar waarin het jubileum wordt gevierd.

§2. Bij de aanvraag wordt volgende bewijsstukken toegevoegd:

• een bewijsstuk waaruit de oprichtingsdatum van de vereniging blijkt
• de uitnodiging van het jubileumfeest

Beoordeling 

Artikel 8

§1. De bevoegde dienst beoordeelt de subsidieaanvraag op basis van de voorwaarden van dit reglement.

§2. Naast de minimaal vereiste bewijsstukken, zoals bepaald in artikel 7, § 2 en het aanvraagformulier, kan de bevoegde dienst bijkomende inlichtingen inwinnen die noodzakelijk zijn voor de beoordeling van de subsidieaanvraag.

Beslissing 

Artikel 9

§1. Het college van burgemeester en schepenen beslist over het al dan niet toekennen van de subsidie op basis van de beoordeling (advies bevoegde dienst).

§2. De bevoegde dienst brengt de aanvrager op de hoogte van de beslissing.

Uitbetaling

Artikel 10

§1. De uitbetaling van de subsidie gebeurt na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen via overschrijving op het bankrekeningnummer van de aanvrager zoals vermeld in de aanvraag.

§2. De aanvrager verbindt zich ertoe Stad Deinze onmiddellijk schriftelijk op de hoogte te brengen wanneer het bankrekeningnummer van de aanvrager wijzigt. 

Sancties

Artikel 11

§1. De subsidie moet steeds gebruikt worden voor het doel waarvoor ze is toegekend. Zo niet moet de subsidie terugbetaald worden.

§2. Stad Deinze heeft het recht om de aanwending van de verleende subsidie en de naleving van de voorwaarden te controleren. Als de aanvrager zich verzet tegen deze controle of nalaat de vereiste bewijsstukken tijdig aan te leveren, moet hij/zij de subsidie terugbetalen.

§3. In geval van fraude of valse verklaringen door de aanvrager, kan Stad Deinze beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan de aanvrager en het verleende subsidiebedrag terug te vorderen. 

Betwistingen

Artikel 12
Alle betwistingen over de toepassing van dit reglement worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen.