Besluit  gemeenteraad

Regelgeving

De wet van 14 november 1983 over de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen. 

De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen, meer specifiek de artikels 1, 2 en 3.

Het decreet van 22 december 2017 en latere wijzigingen over het lokaal bestuur, artikels 40 en 41 over de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Bijlagen

Het gemeenteraadsbesluit van 28 mei 2020 over het subsidiereglement voor het toekennen van een subsidie aan handelsverenigingen.

Het gemeenteraadsbesluit van 23 oktober 2025 over het reglement voor de erkenning van verenigingen in Deinze.

Motivering

Het gemeenteraadsbesluit van 28 mei 2020 over het subsidiereglement voor het toekennen van een subsidie aan handelsvereniging vervalt per 31 december 2025.

Stad Deinze wenst voor de periode 2026-2031 de subsidie te behouden en de handelaarsverenigingen op het volledige grondgebied te subsidiëren om zo het handelsapparaat te ondersteunen.

Het budget voorzien in het meerjarenplan van de stad voor deze subsidie wordt met 10% verhoogd in 2026 en vanaf 2027 jaarlijks geïndexeerd. 

Inhoudelijk wordt het reglement niet gewijzigd. 

In het reglement wordt het begrip 'erkende verenigingen' toegepast op basis van het nieuwe reglement voor de erkenning van verenigingen van 23 oktober 2025.

Financiële impact

Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op:  

meerjarenplan 2026-2031	Exploitatie
jaar	2026-2031 - Handel en middenstand
beleidsitem	050000 - Handel en middenstand
algemene rekening	649150 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen met reglement
kostenplaats	geen
krediet	5.500 euro (jaarlijkse indexatie vanaf 2027)

Reglementen

Periode

Artikel 1
Er wordt voor een termijn van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 een reglement gevestigd voor het toekennen van subsidies aan handelsverenigingen.

Doel

Artikel 2
Stad Deinze wil de handelsverenigingen in de stad Deinze ondersteunen. 

Definities

Artikel 3
In dit reglement hebben onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis of toepassing: 

• Stad Deinze: het stadsbestuur, de organisatie

• De stad Deinze: het grondgebied Deinze

• Erkende vereniging: een vereniging erkend door Stad Deinze op basis van het reglement voor de erkenning van verenigingen in Deinze.

• Handelsvereniging: een vereniging, opgericht door plaatselijke handelaars, met een eigen boekhouding.

Doelgroep en toepassingsgebied 

Artikel 4
De subsidie kan aangevraagd worden door een door Stad Deinze erkende handelsvereniging. 

Artikel 5
Een handelsvereniging komt slechts in aanmerking voor zover ze geen andere financiële ondersteuning van Stad Deinze ontvangt of deel uitmaakt van een overkoepelende vereniging die financiële ondersteuning van Stad Deinze ontvangt.

Voorwaarden

Artikel 6 
Stad Deinze verleent de subsidie onder de volgende voorwaarden, die voldaan zijn bij de indiening van de subsidieaanvraag:

• Alle leden moeten een handelszaak in de stad Deinze uitbaten.

• De aanvrager engageert zich om het belang van het gebruik van het Nederlands te erkennen bij het uitvoeren van de gesubsidieerde activiteiten. 

Subsidiebedrag 

Artikel 7
De subsidie bedraagt 30 euro per lid van de handelsvereniging. Een handelsvereniging kan maximaal 2.500 euro aan subsidie ontvangen. 

Artikel 8
Vanaf 2027 zal het budget voorzien voor deze subsidie en het maximumbedrag dat een handelsvereniging kan ontvangen jaarlijks op 1 januari geïndexeerd worden volgens onderstaande formule: 

Subsidie jaar X = Basisbedrag subsidie * gezondheidsindex oktober jaar X-1 (basis 2013 = 100)
                                         Gezondheidsindex december 2025 (basis 2013 = 100)

Het bekomen bedrag wordt afgerond naar de eerstvolgende volle euro.

Procedure (aanvraag, beoordeling, beslissing en uitbetaling)

Aanvraag

Artikel 9

§1. De subsidie voor het huidig kalenderjaar wordt aangevraagd via het aanvraagformulier beschikbaar op de website van Stad Deinze vóór 30 juni.

§2. De aanvraag bevat volgende bewijsstukken:

• Een kopie van de statuten van de handelsvereniging

• Verslag over de gerealiseerde activiteiten van het recentste werkjaar

• Jaarprogramma van de handelsvereniging met activiteiten voor het komende werkjaar

• Samenstelling van het bestuur met vermelding van de voornaam, naam, het adres, telefoonnummer en het mailadres van de bestuursleden

• Overzicht van het aantal leden op datum van aanvraag

Beoordeling 

Artikel 10

§1. De bevoegde dienst beoordeelt de subsidieaanvraag op basis van de voorwaarden van dit reglement.

§2. Als er informatie of stukken ontbreken om de aanvraag op basis van dit reglement te beoordelen, krijgt de aanvrager de mogelijkheid om het aanvraagdossier binnen de 2 weken te vervolledigen.

§3. Naast de minimaal vereiste bewijsstukken, zoals bepaald in artikel 9, § 2 en het aanvraagformulier, kan de bevoegde dienst bijkomende inlichtingen inwinnen die noodzakelijk zijn voor de beoordeling van de subsidieaanvraag.

Beslissing 

Artikel 11

§1. Het college van burgemeester en schepenen beslist over het al dan niet toekennen van de subsidie op basis van de beoordeling (advies bevoegde dienst). 

§2. De bevoegde dienst brengt de aanvrager op de hoogte van de beslissing.

Uitbetaling

Artikel 12

§1. De uitbetaling van de subsidie gebeurt na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen via overschrijving op het bankrekeningnummer van de aanvrager zoals vermeld in de aanvraag. 

§2. De aanvrager verbindt zich ertoe Stad Deinze onmiddellijk schriftelijk op de hoogte te brengen wanneer het bankrekeningnummer van de aanvrager wijzigt. 

Sancties

Artikel 13

§1. De subsidie moet steeds gebruikt worden voor het doel waarvoor ze is toegekend. Zo niet moet de subsidie terugbetaald worden. 

§2. Stad Deinze heeft het recht om de aanwending van de verleende subsidie en de naleving van de reglementaire voorwaarden te controleren. Als de aanvrager zich verzet tegen deze controle of nalaat de vereiste bewijsstukken tijdig aan te leveren, is hij/zij gehouden tot terugbetaling van de subsidie. 

§3. In geval van fraude of valse verklaringen door de aanvrager, kan Stad Deinze beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan de aanvrager en het verleende subsidiebedrag terug te vorderen. 

Betwistingen

Artikel 14
Alle betwistingen over de toepassing van dit reglement worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen.