Besluit gemeenteraad

wo 17/12/2025 - 19:30

Retributiereglement voor het verstrekken van administratieve inlichtingen in het kader van milieu-informatie

Aanwezig: Filip Vervaeke, voorzitter van de gemeenteraad
Rutger De Reu, burgemeester
Jan Vermeulen, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, schepenen
Conny De Spiegelaere, schepen, voorzitter BCSD
Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Ortwin Depoortere, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, Beatrice Thaler, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Zoë Van Doorne, Peter De Maertelaere, gemeenteraadsleden
Ronny Vermeulen, waarnemend gemeenteraadslid
Stefanie De Vlieger, algemeen directeur

Regelgeving

De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, artikel 173.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 41, 2de lid, 14°, over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Bijlagen

Het gemeenteraadsbesluit van 19 juni 2025 over het retributiereglement ter invordering van fiscale en niet-fiscale ontvangsten.

Het gemeenteraadsbesluit van 24 januari 2019 over het retributiereglement voor het verstrekken van administratieve inlichtingen in het kader van milieu-informatie.

Motivering

De stad ontvangt op regelmatige tijdstippen aanvragen tot het bekomen van administratieve milieu-inlichtingen (geurstudies, milieueffectenrapportage, omgevingsvergunningsaanvragen, bodemonderzoeken, e.a.).

Het opzoekwerk per aanvraag is omvangrijk. Het beantwoorden van het merendeel van de gestelde vragen betekent een dienst die niet door de huidige wetgeving wordt opgelegd. Het behandelen van de aanvragen brengt een bijkomende hoeveelheid werk met zich mee.

De retributie voor het verstrekken van deze administratieve milieu-inlichtingen vervalt op 31 december 2025 en moet vernieuwd worden.

Het is billijk dat de financiële last die hieruit voortvloeit niet volledig ten laste wordt van de gemeenschap, maar mede wordt gedragen door de belanghebbenden.

Het is bijgevolg verantwoord om voor deze niet-verplichte dienst van het verstrekken van administratieve milieu inlichtingen een retributie aan te rekenen. Het tarief wordt jaarlijks geïndexeerd.

Financiële impact

De ontvangsten van deze beslissing zullen geboekt worden op:

meerjarenplan 2026-2031	Exploitatie
jaar	2026-2031
beleidsitem	030902 – Leefmilieu en groen
algemene rekening	700040 – Retributies: andere administratieve stukken
actie	geen
krediet 2026	3.750 euro

Reglementen

Periode

Artikel 1
Er wordt voor een termijn aanvangend op 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 een retributiereglement geheven op het verstrekken van administratieve inlichtingen in het kader van milieu-informatie:

•   Milieuonderzoeken
•   Bodemonderzoeken
•   Project-MER of plan-MER-studies
•   Geurstudies
•   Omgevingsvergunningsaanvragen.

Schuldenaar

Artikel 2
De retributie is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersoon die de administratieve onderzoeken aanvraagt.

Tarieven

Artikel 3
De retributie wordt als volgt vastgesteld: 150 euro per aanvraag. Inlichtingen die in één keer gevraagd worden voor één of meerdere aaneengesloten kadastrale percelen worden beschouwd als één aanvraag.

Artikel 4
Vanaf 2027 zal de retributie jaarlijks op 1 januari geïndexeerd worden volgens onderstaande formule:

Retributie jaar X = Basistarief retributie * gezondheidsindex oktober jaar X-1 (basis 2013 = 100)

Gezondheidsindex december 2025 (basis 2013 = 100)

Het bekomen bedrag wordt afgerond naar naar de eerstvolgende volle euro.

Vrijstellingen

Artikel 5
De stukken die afgeleverd worden aan de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmee gelijkgestelde instellingen van openbaar nut zijn vrijgesteld van de retributie.

Wijze van betaling

Artikel 6
Aan de retributieplichtige wordt een factuur met het verschuldigde bedrag toegezonden. Het verschuldigde bedrag wordt betaald binnen dertig dagen vanaf de verzending van de factuur.

Maatregelen bij weigering van betaling

Artikel 7
Het retributiereglement van 19 juni 2025 ter invordering van fiscale en niet-fiscale ontvangsten is van toepassing op dit retributiereglement.

Artikel 8
Bij weigering of nalatigheid om de retributie te betalen, geschiedt de invordering volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging voor het betwiste gedeelte.

Voor het niet-betwiste gedeelte van de niet-fiscale vorderingen geschiedt de invordering overeenkomstig artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen.

Publieke stemming

Aanwezig: Filip Vervaeke, Rutger De Reu, Jan Vermeulen, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, Conny De Spiegelaere, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Ortwin Depoortere, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, Beatrice Thaler, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Zoë Van Doorne, Peter De Maertelaere, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger

Voorstanders: Filip Vervaeke, Rutger De Reu, Jan Vermeulen, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, Conny De Spiegelaere, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Ortwin Depoortere, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, Beatrice Thaler, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Zoë Van Doorne, Peter De Maertelaere, Ronny Vermeulen

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1
De retributie voor het verstrekken van administratieve inlichtingen in het kader van milieu-informatie wordt met ingang van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 vastgesteld.

Artikel 2
Een kopie van dit besluit wordt aan de financieel directeur bezorgd en aan de betrokken dienst belast met de toepassing van dit reglement.

Artikel 3
Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1, 1° en artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen).