Gepubliceerd op 19/12/2025

Reglement voor het toekennen van vormingssubsid..

Besluit gemeenteraad

wo 17/12/2025 - 19:30

Reglement voor het toekennen van vormingssubsidies voor jeugdwerk

Aanwezig: Filip Vervaeke, voorzitter van de gemeenteraad
Rutger De Reu, burgemeester
Jan Vermeulen, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, schepenen
Conny De Spiegelaere, schepen, voorzitter BCSD
Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Ortwin Depoortere, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, Beatrice Thaler, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Zoë Van Doorne, Peter De Maertelaere, gemeenteraadsleden
Ronny Vermeulen, waarnemend gemeenteraadslid
Stefanie De Vlieger, algemeen directeur

Regelgeving

De wet van 14 november 1983 over de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen, meer specifiek de artikels 1, 2 en 3.

Het decreet van 22 december 2017 en latere wijzigingen over het lokaal bestuur, artikels 40 en 41 over de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Bijlagen

Het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2019 over het subsidiereglement voor het toekennen van vormingssubsidies jeugd.

Het advies van de jeugdraad van 4 december 2025.

Motivering

Het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2019 over het subsidiereglement voor het toekennen van vormingssubsidies jeugd eindigt op 31 december 2025.

In maart 2025 organiseerde de jeugddienst een infoavond voor alle Deinse jeugdbewegingen. De Deinse jeugdbewegingen werden bevraagd naar hun noden op het vlak van subsidies. Dit reglement is positief geëvalueerd en wordt behouden voor de periode 2026-2031.

Financiële impact

Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op:

meerjarenplan 2026-2031	Exploitatie
jaar	2026-2031
beleidsitem	075000 - Jeugdsector en verenigingsondersteuning
algemene rekening	649000 - Algemene werkingssubsidies aan personen
kostenplaats	geen
krediet	2.980 euro

Reglementen

Periode

Artikel 1
Er wordt voor een termijn van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 een subsidiereglement gevestigd voor het toekennen van vormingssubsidies voor jeugdwerk.

Doel

Artikel 2
Stad Deinze wil de deelname van Deinse jongeren aan vormingen en cursussen gericht op leiderschap in het jeugdwerk bevorderen en ondersteunen via een subsidie.

Definities

Artikel 3
In dit reglement hebben onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis of toepassing:

Stad Deinze: het stadsbestuur, de organisatie

de stad Deinze: het grondgebied Deinze

jeugdwerk: de verzamelnaam die in Vlaanderen wordt gebruikt voor jeugdverenigingen zoals jeugdbewegingen, jeugdhuizen, speelpleinwerkingen, studentenclubs, jeugdateliers, enz. Het gaat om groepsgericht sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor of door de jeugd, die daaraan deelneemt op vrijwillige basis, in de sfeer van de vrije tijd, onder educatieve begeleiding en georganiseerd door particuliere jeugdverenigingen of door gemeentelijke of provinciale openbare besturen.

Doelgroep en toepassingsgebied

Artikel 4
Jongeren gedomicilieerd in de stad Deinze die een vormingscursus volgen gericht op het leiden van activiteiten voor kinderen of jongeren in het jeugdwerk.

Het voorbeeld bij uitstek zijn de cursussen binnen de kadervormingstrajecten die jeugdverenigingen aanbieden aan jongeren voor het behalen van een attest van animator, hoofdanimator of instructeur in het jeugdwerk. Ook cursussen die een speciale vaardigheid aanleren of een specifiek thema behandelen met betrekking tot het jeugdwerk komen in aanmerking.

Voorbeelden (niet limitatief):

cursus stafkaartlezen voor jeugdleiders

cursus die speciale technieken van groepswerk aanleert

cursus omtrent inclusief werken

cursus die de mogelijkheden van lichamelijke expressie bijbrengt

cursussen die leren omgaan met crisissituaties in het jeugdwerk (bijvoorbeeld EHBO)

Artikel 5

§1. Cursussen georganiseerd door een instelling, dienst of organisatie die daarvoor erkend is door het Departement Media, Jeugd en Cultuur van de Vlaamse Gemeenschap komen in aanmerking. Bij twijfel kunnen inlichtingen bekomen worden bij de bevoegde stadsdienst, die nagaat of de organisatie de vereiste erkenning bezit.

§2. Uitgesloten zijn de cursussen die behoren tot een studierichting, een beroepsvorming of daarop aansluiten. Kosten verbonden aan een stage worden evenmin gesubsidieerd.

Voorwaarden

Artikel 6
Om in aanmerking te komen voor de vormingssubsidie moet aan onderstaande voorwaarden worden voldaan:

De deelname gebeurt met het oog op een meer deskundige inzet in het jeugdwerk.

De subsidie kan enkel aangevraagd worden door individuele jongeren van 16 jaar tot en met 25 jaar gedomicilieerd in de stad Deinze die zich op vrijwillige basis inzetten als leider in het jeugdwerk.

De cursus moet een minimale duur van 4 uur werkelijke vorming hebben.

Subsidiebedrag

Artikel 7
De vormingssubsidie bedraagt 50% van de deelnameprijs van de cursus. De basiskosten van het verblijf behoren tot deze deelnameprijs. Het bedrag waarop de vormingssubsidie wordt berekend, moet minimum 12,50 euro en maximum 250 euro bedragen. De subsidie zelf zal dus gaan van 6,25 euro tot 125 euro per persoon.

Artikel 8

Men kan per kalenderjaar meerdere aanvragen tot vormingssubsidie indienen zolang het totaalbedrag aan vormingssubsidies het maximum van 125 euro per persoon per kalenderjaar niet overschrijdt.

Procedure (aanvraag, beoordeling, beslissing en uitbetaling)

Aanvraag

Artikel 10

§1. De subsidie wordt aangevraagd via het aanvraagformulier beschikbaar op de website van Stad Deinze.

§2. De aanvraag bevat volgende bewijsstukken:

naam, het adres, telefoonnummer en mailadres van de cursist

geboortedatum en rijksregisternummer van de cursist

bankrekeningnummer en de naam van de rekeninghouder waarop de subsidie gestort mag worden

onderwerp met eventuele titel van het behaalde brevet, de locatie, de aanvangsdatum en einddatum, inrichter en kostprijs van de gevolgde vorming of cursus

naam van de cursusverantwoordelijke

kopie van het bewijs van deelname aan de cursus, ondertekend door de inrichter ervan

Beoordeling

Artikel 11

§1. De bevoegde dienst beoordeelt de subsidieaanvraag op basis van de voorwaarden van dit reglement.

§2. Als er informatie of stukken ontbreken om de aanvraag op basis van dit reglement te beoordelen, krijgt de aanvrager de mogelijkheid om het aanvraagdossier binnen de 2 weken te vervolledigen.

§3. Naast de minimaal vereiste bewijsstukken, zoals bepaald in artikel 10, § 2 en in het aanvraagformulier, kan de bevoegde dienst bijkomende inlichtingen inwinnen die noodzakelijk zijn voor de beoordeling van de subsidieaanvraag.

§4. Gesubsidieerde individuele jongeren zijn gebonden aan dit reglement. Indien hen dit wordt gevraagd, dienen zij verantwoording af te leggen ten aanzien van Stad Deinze in verband met de subsidies waarop zij aanspraak maken of die hen zijn toegekend.

Beslissing

Artikel 12

Aanvragen die worden ingediend tussen 1 januari en 31 mei: worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en uitbetaald in juni van dat kalenderjaar.
Aanvragen die worden ingediend tussen 1 juni en 31 november: worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen en uitbetaald in december van dat kalenderjaar.
Aanvragen ingediend tussen 1 december en 31 december, zullen in de eerste helft van het volgende kalenderjaar behandeld worden.

Artikel 13

§1. Het college van burgemeester en schepenen beslist over het al dan niet toekennen van de subsidie op basis van de beoordeling (advies bevoegde dienst).

§2. De bevoegde dienst brengt de aanvrager op de hoogte van de beslissing.

Uitbetaling

Artikel 14

§1. De uitbetaling van de subsidie gebeurt na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen via overschrijving op het bankrekeningnummer van de aanvrager zoals vermeld in de aanvraag.

§2. De aanvrager verbindt zich ertoe Stad Deinze onmiddellijk schriftelijk op de hoogte te brengen wanneer het bankrekeningnummer van de aanvrager wijzigt.

Sancties

Artikel 15

§1. De subsidie moet steeds gebruikt worden voor het doel waarvoor ze is toegekend. Zo niet moet de subsidie terugbetaald worden.

§2. Stad Deinze heeft het recht om de naleving van de voorwaarden te controleren. Als de aanvrager zich verzet tegen deze controle of nalaat de vereiste bewijsstukken tijdig aan te leveren, moet hij/zij gehouden de subsidie terugbetalen.

§3. In geval van fraude of valse verklaringen door de aanvrager, kan Stad Deinze beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan de aanvrager en het verleende subsidiebedrag terug te vorderen.

Betwistingen

Artikel 16

Alle betwistingen over de toepassing van dit reglement worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen.

Publieke stemming

Aanwezig: Filip Vervaeke, Rutger De Reu, Jan Vermeulen, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, Conny De Spiegelaere, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Ortwin Depoortere, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, Beatrice Thaler, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Zoë Van Doorne, Peter De Maertelaere, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger

Voorstanders: Filip Vervaeke, Rutger De Reu, Jan Vermeulen, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, Conny De Spiegelaere, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Ortwin Depoortere, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, Beatrice Thaler, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Zoë Van Doorne, Peter De Maertelaere, Ronny Vermeulen

Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.

Besluit

Artikel 1
De gemeenteraad keurt het reglement voor het toekennen van vormingssubsidies voor jeugdwerk voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 goed.

Artikel 2
Een kopie van dit besluit wordt bezorgd aan de financieel directeur en aan de betrokken dienst belast met de toepassing van dit reglement.

Artikel 3
Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1 en artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen).