Besluit  gemeenteraad

Regelgeving

De wet van 14 november 1983 over de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen. 

De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen, meer specifiek de artikels 1, 2 en 3.

Het decreet van 22 december 2017 en latere wijzigingen over het lokaal bestuur, artikels 40 en 41 over de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Bijlagen

Het gemeenteraadsbesluit van 23 april 2020 over het reglement voor het toekennen van kampvervoer voor erkend jeugdwerk in Deinze.

Het gemeenteraadsbesluit van 23 oktober 2025 over het reglement voor de erkenning van verenigingen.

Het advies van de jeugdraad van 4 december 2025.

Motivering

Alle door Stad Deinze erkende jeugdverenigingen hebben recht op gratis kampvervoer ter ondersteuning van hun kampen tijdens de zomervakantie. Afhankelijk van een aantal parameters voorziet het reglement kampvervoer op maat van elk kamp. Dit gaat niet over een subsidie maar over een logistieke ondersteuning van Stad Deinze naar onze erkende jeugdverenigingen toe.

Het huidig reglement is positief geëvalueerd in overleg met de jeugdverenigingen en de jeugdraad. Er zijn geen suggesties voor aanpassing.

Het stadsbestuur wenst de ondersteuning en het reglement voor de periode 2026-2031 te behouden.

Financiële impact

Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op:

meerjarenplan 2026-2031	Exploitatie
jaar	2026-2031
beleidsitem	075000 - Jeugdsector en verenigingsondersteuning
algemene rekening	613200 - Vervoerskosten
kostenplaats	geen
krediet	32.000 euro

Reglementen

Periode

Artikel 1
Er wordt voor een termijn van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 een reglement gevestigd voor de ondersteuning van kampvervoer aan erkende jeugdverenigingen.

Doel

Artikel 2
Alle erkende jeugdverenigingen kunnen, volgens de voorwaarden van dit reglement, kosteloos beroep doen op vervoer van kampmateriaal van en naar de kampplaats voor de organisatie van hun zomerkampen.

Definities

Artikel 3
In dit reglement hebben onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis of toepassing: 

• Stad Deinze: het stadsbestuur, de organisatie

• de stad Deinze: het grondgebied Deinze  

• jeugdwerk: de verzamelnaam die in Vlaanderen wordt gebruikt voor jeugdverenigingen zoals jeugdbewegingen, jeugdhuizen, speelpleinwerkingen, studentenclubs, jeugdateliers, enz. Het gaat om groepsgericht sociaal-cultureel werk op basis van niet-commerciële doelen voor of door de jeugd, die daaraan deelneemt op vrijwillige basis, in de sfeer van de vrije tijd, onder educatieve begeleiding en georganiseerd door particuliere jeugdverenigingen of door gemeentelijke of provinciale openbare besturen.

• jeugdvereniging: een vereniging die een activiteit organiseert voor en door kinderen en jongeren en die geleid wordt door vrijwilligers.

• erkende jeugdvereniging: een jeugdvereniging door Stad Deinze erkend op basis van het reglement voor erkenning van verenigingen in Deinze.

• kampvervoer: vervoer van kampmateriaal van en naar de kampplaats aan het begin en einde van het kamp tijdens de zomervakantie. Dit gaat niet over personenvervoer.

• ULDK: Uitleendienst Kampeermateriaal voor de Jeugd (Vlaamse overheid) 

Doelgroep en toepassingsgebied 

Artikel 4
Alle erkende jeugdverenigingen komen in aanmerking voor het kampvervoer. Voor jeugdverenigingen die door meerdere steden/gemeenten als jeugdwerk worden erkend en gesubsidieerd, worden voor de berekening van het kampvervoer enkel Deinse leden en leiding in rekening gebracht.

Artikel 5
Stad Deinze verleent deze ondersteuning onder de volgende voorwaarden:

• enkel tijdens de zomervakantie

• het kamp heeft minstens 4 overnachtingen 

• de afstand tussen ophaalplaats van het materiaal in de stad Deinze tot de kampplaats is maximum 300 km

• enkel materiaal noodzakelijk voor het kamp komt in aanmerking. Voorbeelden (niet limitatief): tenten, kookmateriaal, levensmiddelen, sjorpalen, fietsen de ter plaatse gebruikt worden, valiezen,… 

• tijdens de heenrit kan het kampmateriaal op maximum 2 opeenvolgende punten worden opgeladen en op één ander punt worden gelost. Het laden/lossen van tenten bij ULDK wordt niet meegerekend

• tijdens de terugrit wordt het kampmateriaal op één punt ingeladen en op maximum 2 opeenvolgende punten gelost. Het laden/lossen van tenten bij ULDK worden niet meegerekend

• kan niet aangevraagd worden voor de organisatie van voorkampen, nakampen of kampen van (oud-)leiding

• maximum 2 kampen per jaar per erkende jeugdvereniging

• maximum 2 vrachtwagens per jaar per erkende jeugdvereniging

• in de berekening van het totale aantal deelnemers aan de kampen worden enkel leden, koks en leiding meegerekend. Leiding of oud-leiding die deelnemen aan voor- of nakampen worden niet meegeteld

• het laden en lossen gebeurt door de jeugdvereniging zelf, die hiervoor minimum 8 personen inschakelt

• tijdens het kampvervoer dient per vrachtwagen minstens één afgevaardigde van de erkende jeugdvereniging de chauffeur te vergezellen.

Artikel 6
Erkende jeugdverenigingen die voldoen aan de voorwaarden bepaald in artikel 4 en 5 van dit reglement, hebben recht op onderstaand kosteloos kampvervoer:

• Kamp in een gebouw:
• < 150 deelnemers: één grote vrachtwagen heen en terug incl. maximaal vier uren laad- en lostijd per enkele rit.
• 150 of meer deelnemers: één trekker met oplegger heen en terug incl. maximaal vier uren laad- en lostijd per enkele rit. Hierbij is er geen mogelijkheid om de oplegger gedurende de duur van het kamp op het kampterrein te laten staan.

• Kamp in een gebouw in combinatie met tenten:
• < 150 deelnemers: één grote vrachtwagen heen en terug incl. maximaal vier uren laad- en lostijd per enkele rit.
• 150 of meer deelnemers: één trekker met oplegger heen en terug incl. maximaal vier uren laad- en lostijd per enkele rit. Hierbij is er geen mogelijkheid om de oplegger gedurende de duur van het kamp op het kampterrein te laten staan.

• Tentenkamp op een kampeerweide:
• < 100 deelnemers: één grote vrachtwagen heen en terug incl. maximaal vier uren laad- en lostijd per enkele rit.
• tussen 100 en 200 deelnemers: één trekker met oplegger heen en terug incl. maximaal vier uren laad- en lostijd per enkele rit.
• 200 of meer deelnemers: twee trekkers met oplegger heen en terug incl. maximaal vier uren laad- en lostijd per vrachtwagen per enkele rit.

Artikel 7
Jeugdverenigingen die voor twee verschillende kampen recht hebben op kampvervoer, kunnen ervoor kiezen alle vrachtwagens, waar ze recht op hebben, in te zetten voor één kamp en vragen bijgevolg voor het tweede kamp dan geen vervoer meer aan.

Overige bepalingen

Procedure (aanvraag, beoordeling, beslissing)

Artikel 12
De aanvraag van het kampvervoer wordt aangevraagd via het aanvraagformulier beschikbaar op de website van Stad Deinze. 

Beoordeling

Artikel 13

§1. De bevoegde dienst beoordeelt de aanvraag op basis van de voorwaarden van dit reglement.

§2. De bevoegde dienst kan bijkomende inlichtingen inwinnen die noodzakelijk zijn voor de beoordeling van de aanvraag.

Beslissing

Artikel 14

§1. Het college van burgemeester en schepenen beslist over het toekennen van het kampvervoer op basis van de beoordeling (advies bevoegde dienst). 

§2. De bevoegde dienst brengt de aanvrager op de hoogte van de beslissing. 

Sancties

Artikel 15
Stad Deinze heeft het recht om de naleving van de voorwaarden te controleren. Als de aanvrager zich verzet tegen deze controle, nalaat de vereiste bewijsstukken tijdig aan te leveren, of in geval van fraude of valste verklaringen door de aanvrager, kan Stad Deinze beslissen om deze dienstverlening te schorsen en/of naar de toekomst toe niet meer toe te staan.