Besluit  gemeenteraad

Regelgeving

De wet van 14 november 1983 over de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen. 

De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen, meer specifiek de artikels 1, 2 en 3.

Het decreet van 22 december 2017 en latere wijzigingen over het lokaal bestuur, artikels 40 en 41 over de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Bijlagen

Het gemeenteraadsbesluit van 23 januari 2020 over het subsidiereglement voor het toekennen van subsidies aan feestcomités.

Het gemeenteraadsbesluit van 23 oktober 2025 over het reglement voor de erkenning van verenigingen in Deinze.

Motivering

Het gemeenteraadsbesluit van 23 januari 2020 over het subsidiereglement voor het toekennen van subsidies aan feestcomités vervalt per 31 december 2025.

Het stadsbestuur wenst voor de periode 2026-2031 de subsidie te behouden en de lokale feestcomités structureel te ondersteunen bij de organisatie van de jaarlijkse kermisactiviteiten.

Het totaalbudget voorzien in het meerjarenplan van de stad voor deze subsidie wordt met 10% verhoogd in 2026 en vanaf 2027 jaarlijks geïndexeerd.

Inhoudelijk wordt het reglement niet gewijzigd.

In het reglement wordt het begrip ‘erkende verenigingen’ toegepast op basis van het nieuwe reglement voor de erkenning van verenigingen van 23 oktober 2025. 

Aangezien erkende feestcomités soms ook de wielerwedstrijden organiseren tijdens de kermisperiode wordt nu in artikel 7 expliciet opgenomen dat deze subsidie mag gecombineerd worden met een subsidie via het subsidiereglement voor sportcomités die wielerwedstrijden organiseren.

Gelet op de erfgoedwaarde van stoeten en het belang om deze traditie in stand te houden, wordt in dit artikel ook een combinatie met een nominatieve subsidie voor de organisatie van een historische stoet toegestaan.

Financiële impact

Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op:

meerjarenplan 2026-2031	Exploitatie
jaar	2026-2031
beleidsitem	071000 - Feesten en plechtigheden
algemene rek	649150 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen met reglement
kostenplaats	geen
krediet	71.500 euro (jaarlijkse indexatie vanaf 2027)

Reglementen

Periode

Artikel 1
Er wordt voor een termijn van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 een reglement gevestigd voor het toekennen van subsidies aan feestcomités.

Doel

Artikel 2
Stad Deinze wil erkende feestcomités ondersteunen in hun werking met een jaarlijkse subsidie die bestaat uit een werkingssubsidie en een materiaalsubsidie. 

Definities

Artikel 3
In dit reglement hebben onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis of toepassing:

• Stad Deinze: het stadsbestuur, de organisatie
• de stad Deinze: het grondgebied Deinze
• erkende vereniging: een vereniging erkend door Stad Deinze op basis van het reglement voor erkenning van verenigingen in Deinze
• feestcomité: een erkende vereniging zonder winstoogmerk of feitelijke vereniging die, met erkenning of toelating van het gemeentebestuur, instaat voor het organiseren en/of ondersteunen van culturele, sociale of recreatieve activiteiten met een openbaar en lokaal belang, en die gericht zijn op de versterking van het gemeenschapsleven. Een feestcomité is een zelfstandige vereniging met een eigen werking. Zij dienen te beschikken over een eigen bestuur en een eigen boekhouding. Voor de organisatie van het kermisprogramma kunnen zij samenwerken met lokale verenigingen op voorwaarde dat de coördinatie van het programma en de volledige communicatie door het feestcomité wordt verzorgd.

Doelgroep en toepassingsgebied 

Artikel 4
De subsidie kan aangevraagd worden door de Stad Deinze erkende feestcomités voor het organiseren van lokale kermisactiviteiten aangeboden aan het brede publiek tijdens het huidige kalenderjaar. De lokale kermisactiviteiten stimuleren gemeenschapszin, sociale contacten en ontspanning. 

Er wordt slechts 1 feestcomité gesubsidieerd per deelgemeente met uitzondering van deelgemeente Bachte-Maria-Leerne (met 1 feestcomité in Bachte en 1 feestcomité in Maria-Leerne).

Artikel 5
De volgende kermisperiodes zijn van toepassing voor dit reglement:

• Landegem (paaskermis)
• Merendree (lentekermis)
• Wontergem (meikermis)
• Poesele (meikermis)
• Astene (meikermis)
• Deinze (lentefoor)
• Meigem (meikermis)
• Nevele (sinksenkermis)
• Zeveren (Slunsekermis)
• Grammene (junikermis)
• Hansbeke (junikermis)
• Vosselare (Sint-Pietersfeesten juni)
• Gottem (julikermis)
• Deinze (zomerkermis)
• Grammene (augustuskermis)
• Vinkt (augustuskermis)
• Bachte-Maria-Leerne (Maria-Leerne augustuskermis)
• Merendree (zomerkermis)
• Nevele (septemberkermis)
• Wontergem (zomerkermis)
• Vosselare (septemberkermis)
• Poesele (septemberkermis)
• Bachte-Maria-Leerne (Bachte septemberkermis)
• Landegem (septemberkermis)
• Sint-Martens-Leerne (septemberkermis)
• Petegem-aan-de-Leie (oktoberkermis)
• Gottem (oktoberkermis)
• Hansbeke (oktoberkermis)
• Astene (oktoberkermis)

Voorwaarden

Artikel 6
Stad Deinze verleent de subsidie onder de volgende voorwaarden, die voldaan zijn bij de indiening van de subsidieaanvraag:

§1. Werkingssubsidie: wordt toegekend op basis van de georganiseerde activiteiten tijdens het afgelopen jaar.

• Tijdens 1 of 2 kermisperiodes 4 verschillende en van elkaar losstaande activiteiten organiseren tijdens dezelfde kermisperiode zoals vermeld in artikel 5. 
• De 4 activiteiten hebben geen commerciële doeleinden, zijn gratis, laagdrempelig en voor iedereen toegankelijk. 
• Activiteiten buiten de kermisperiodes zoals vermeld in artikel 5 komen niet in aanmerking.

§2. Materiaalsubsidie: wordt toegekend op basis van de kosten voor gehuurde materialen in functie van de georganiseerde activiteiten tijdens het afgelopen jaar.

• De volgende kosten komen hierbij in aanmerking:
• huur van tenten 
• huur van zalen
• huur van podia
• huur van toiletvoorzieningen
• huur van stroomgeneratoren
• Alle huurkosten moeten marktconform zijn. 
• Alle huurkosten worden bewezen met facturen op naam van het organiserende feestcomité.

§3. De aanvrager engageert zich om het belang van het gebruik van het Nederlands te erkennen bij het uitvoeren van de gesubsidieerde activiteiten. 

Artikel 7
De feestcomités komen slechts in aanmerking voor zover ze geen andere financiële ondersteuning of kortingen ontvangen van Stad Deinze voor de organisatie van hun activiteiten, met uitzondering van een subsidie via het subsidiereglement voor sportcomités die wielerwedstrijden organiseren en van een nominatieve subsidie voor de organisatie van een historische stoet. Door het aanvragen van een subsidie op basis van dit reglement verklaart het feestcomité zich akkoord om zelf in te staan voor alle financiële kosten verbonden aan de organisatie van het kermisprogramma.

Subsidiebedrag 

Artikel 8

§1. Werkingssubsidie: een erkend feestcomité ontvangt: 

• 1.500 euro voor het kermisprogramma dat wordt georganiseerd in een eerste kermisperiode per jaar en dat voldoet aan artikel 4, 5 en 6.
• 750 euro voor het kermisprogramma dat wordt georganiseerd in een tweede kermisperiode per jaar en dat voldoet aan artikel 4, 5 en 6 en indien in het voorafgaande jaar een gelijkaardig programma werd georganiseerd in dezelfde kermisperiode.
• Een tweede kermisprogramma in een nieuwe kermisperiode moet het eerste jaar door het feestcomité zelf worden gefinancierd.

§2. Materiaalsubsidie: een erkend feestcomité ontvangt:

• schijf 1: huurkosten tot en met 1.000 euro: 1 euro per 1 euro (= 100% van de ingediende kosten, met een maximum van 1.000 euro)
• schijf 2: huurkosten van 1.001 tot en met 3.000 euro: 1 euro per 2 euro (= 50% van de ingediende kosten, met een maximum van 1.000 euro)
• schijf 3: huurkosten van 3.001 tot en met 5.000 euro: 1 euro per 5 euro (= 20% van de ingediende kosten, met een maximum van 400 euro)

§3. Het maximum krediet voor de materiaalsubsidie bedraagt het totale voorziene krediet verminderd met de toegekende werkingssubsidies.

§4. Indien het krediet voor de materiaalsubsidie onvoldoende is om alle toegekende bedragen van de schijf uit te betalen, worden de bedragen van deze schijf proportioneel verminderd tot het krediet toereikend is. Indien het krediet is opgebruikt, wordt de eventuele volgende schijf of schijven van de materiaalsubsidie niet uitbetaald.

5. Indien na de toekenning van de werkingssubsidies en de materiaalsubsidies nog krediet beschikbaar is, wordt dit gelijkmatig verdeeld over alle feestcomités met minstens 1 feestprogramma dat voldoet aan artikel 4, 5 en 6.

Artikel 9
Vanaf 2027 zal het budget voorzien voor deze subsidie jaarlijks op 1 januari geïndexeerd worden volgens onderstaande formule:

Subsidie jaar X = Basisbedrag subsidie * gezondheidsindex oktober jaar X-1 (basis 2013 = 100)
                                         Gezondheidsindex december 2025 (basis 2013 = 100)

Het bekomen bedrag wordt afgerond naar de eerstvolgende volle euro.

Procedure (aanvraag, beoordeling, beslissing en uitbetaling)

Aanvraag

Artikel 10

§1. De subsidie wordt aangevraagd via het aanvraagformulier beschikbaar op de website van Stad Deinze vóór 31 december van het jaar waarin de activiteiten werden georganiseerd.

§2. De aanvraag bevat volgende bewijsstukken:

• werkingssubsidie: kermisprogramma of ander promotiemateriaal met duidelijke vermelding van de georganiseerde activiteiten 
• materiaalsubsidie: rechtsgeldige factu(u)r(en) op naam van het organiserend feestcomité met vermelding van de kosten die in aanmerking komen zoals bepaald in artikel 6 

Beoordeling 

Artikel 11

§1. De bevoegde dienst beoordeelt de subsidieaanvraag op basis van de voorwaarden van dit reglement.

§2. Naast de minimaal vereiste bewijsstukken, zoals bepaald in artikel 10, § 2 en het aanvraagformulier, kan de bevoegde dienst bijkomende inlichtingen inwinnen die noodzakelijk zijn voor de beoordeling van de subsidieaanvraag.

Beslissing 

Artikel 12

§1. Het college van burgemeester en schepenen beslist over het al dan niet toekennen van de subsidie op basis van de beoordeling (advies bevoegde dienst).

§2. De bevoegde dienst stelt de aanvrager in kennis van de beslissing.

Uitbetaling

Artikel 13

§1. De uitbetaling van de subsidie gebeurt na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen via overschrijving op het bankrekeningnummer van de aanvrager zoals vermeld in de aanvraag.

§2. De aanvrager verbindt zich ertoe Stad Deinze onmiddellijk schriftelijk op de hoogte te brengen wanneer het bankrekeningnummer van de aanvrager wijzigt. 

Sancties

Artikel 14

§1. De subsidie moet steeds gebruikt worden voor het doel waarvoor ze is toegekend. Zo niet moet de subsidie terugbetaald worden.

§2. Stad Deinze heeft het recht om de aanwending van de verleende subsidie en de naleving van de reglementaire voorwaarden te controleren. Als de aanvrager zich verzet tegen deze controle of nalaat de vereiste bewijsstukken tijdig aan te leveren, is hij/zij gehouden tot terugbetaling van de subsidie.

§3. In geval van fraude of valse verklaringen door de aanvrager, kan Stad Deinze beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan de aanvrager en het verleende subsidiebedrag terug te vorderen. 

Betwistingen

Artikel 15
Alle betwistingen over de toepassing van dit reglement worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen.