Terug
Gepubliceerd op 19/12/2025

Besluit  gemeenteraad

wo 17/12/2025 - 19:30

Reglement voor het toekennen van subsidies aan sportcomités die wielerwedstrijden organiseren in Deinze

Aanwezig: Filip Vervaeke, voorzitter van de gemeenteraad
Rutger De Reu, burgemeester
Jan Vermeulen, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, schepenen
Conny De Spiegelaere, schepen, voorzitter BCSD
Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Ortwin Depoortere, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, Beatrice Thaler, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Zoë Van Doorne, Peter De Maertelaere, gemeenteraadsleden
Ronny Vermeulen, waarnemend gemeenteraadslid
Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
Regelgeving

De wet van 14 november 1983 over de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen. 

De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen, meer specifiek de artikels 1, 2 en 3.

Het decreet van 22 december 2017 en latere wijzigingen over het lokaal bestuur, artikels 40 en 41 over de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Bijlagen

Het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2019 over het subsidiereglement voor sportcomités die in Deinze wielerwedstrijden organiseren.

Motivering

Het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2019 over het subsidiereglement voor sportcomités die in Deinze wielerwedstrijden organiseren eindigt op 31 december 2025.

Het college van burgemeester en schepenen heeft in het ontwerp van meerjarenplan 2026-2031 een verdere financiële ondersteuning voor zien voor sportcomités van Deinze die in Deinze wielerwedstrijden organiseren.

Inhoudelijk zijn er geen wijzigingen aangebracht. De criteria en hun weging voor het verdelen van de globale subsidie over de aanvragers worden niet gewijzigd. Het reglement kan initiatiefnemers stimuleren om wielerwedstrijden te (blijven) organiseren in de fietsstad Deinze.

Financiële impact

Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op:

 meerjarenplan 2026-2031   Exploitatie 
 jaar  2026-2031
 beleidsitem  074000 - Sportsector- en verenigingsondersteuning
 algemene rekening  649150 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen met een reglement 
 kostenplaats  WIELER
 krediet 2026  13.800 euro
Reglementen

Periode

Artikel 1
Er wordt voor een termijn van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 een reglement gevestigd voor het toekennen van subsidies aan sportcomités die wielerwedstrijden  in Deinze organiseren.

Doel

Artikel 2
Stad Deinze wil hiermee initiatiefnemers stimuleren om wielerwedstrijden te (blijven) organiseren in de fietsstad Deinze.

Definities

Artikel 3
In dit reglement hebben onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis of toepassing:

  • Stad Deinze: het stadsbestuur, de organisatie
  • de stad Deinze: het grondgebied Deinze
  • sportcomité: een groep van mensen die verantwoordelijk is voor het organiseren, coördineren en beheren van sportactiviteiten binnen een vereniging, school, gemeente of organisatie. Het comité beschikt over een eigen bestuur en een eigen boekhouding. Met als doel om sportbeleid uit te voeren en sportevenementen mogelijk te maken. Dit doen ze zonder winstoogmerk. 

Doelgroep en toepassingsgebied 

Artikel 4
De subsidie kan aangevraagd worden door een door Stad Deinze erkend sportcomité die wielerwedstrijden organiseert in de stad Deinze.

Voorwaarden

Artikel 5
Stad Deinze verleent de subsidie onder de volgende voorwaarden:

  • Erkende sportcomités die hun werking stoppen, brengen de bevoegde dienst hiervan onmiddellijk op de hoogte en kunnen geen subsidies meer ontvangen.
  • De aanvrager engageert zich om het belang van het gebruik van het Nederlands te erkennen bij het uitvoeren van de gesubsidieerde activiteiten. 

Subsidiebedrag 

Artikel 6
De criteria voor het toekennen van een subsidie bij de organisatie van wielerwedstrijden zijn:

Basistoelage voor veiligheid en ziekenwagen Rode Kruis per organisatie 

 250 euro 

Liefhebbers (elite zonder contract 25+)

 500 euro

Beloften (elite zonder contract 25-)

 500 euro

Wedstrijd juniores

 375 euro

Nieuwelingen

 250 euro

Waod (wielrenners amateurs openbare diensten)

 100 euro

Aspiranten

 125 euro

Miniemen

 125 euro

Cyclocross nieuwelingen/juniores/liefhebbers

 375 euro

Procedure (aanvraag, beoordeling, beslissing en uitbetaling)

Aanvraag

Artikel 7
De subsidie wordt aangevraagd via het aanvraagformulier beschikbaar op de website van Stad Deinze vóór 31 december van het jaar waarin de wielerwedstrijd werd georganiseerd. 

Beoordeling 

Artikel 8

§1. De bevoegde dienst beoordeelt de subsidieaanvraag op basis van de voorwaarden van dit reglement.

§2. Als er informatie of stukken ontbreken om de aanvraag op basis van dit reglement te beoordelen, krijgt de aanvrager de mogelijkheid om het aanvraagdossier binnen de 2 weken te vervolledigen.

§3. Naast de minimaal vereiste bewijsstukken, zoals bepaald in het aanvraagformulier, kan de bevoegde dienst bijkomende inlichtingen inwinnen die noodzakelijk zijn voor de beoordeling van de subsidieaanvraag.

Beslissing 

Artikel 9

§1. Het college van burgemeester en schepenen beslist over het al dan niet toekennen van de subsidie op basis van de beoordeling (advies bevoegde dienst). 

§2. De bevoegde dienst brengt de aanvrager op de hoogte van de beslissing.

Uitbetaling

Artikel 12

§1. De uitbetaling van de subsidie gebeurt na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen via overschrijving op het bankrekeningnummer van de aanvrager zoals vermeld in de aanvraag. 

§2. De aanvrager verbindt zich ertoe Stad Deinze onmiddellijk schriftelijk op de hoogte te brengen wanneer het bankrekeningnummer van de aanvrager wijzigt. 

Sancties

Artikel 13 
§1. De subsidie moet steeds gebruikt worden voor het doel waarvoor ze is toegekend. Zo niet moet de subsidie terugbetaald worden. 

§2. Stad Deinze heeft het recht om de aanwending van de verleende subsidie en de naleving van de reglementaire voorwaarden te controleren. Als de aanvrager zich verzet tegen deze controle of nalaat de vereiste bewijsstukken tijdig aan te leveren, moet hij/zij de subsidie terugbetalen. 

§3. In geval van fraude of valse verklaringen door de aanvrager, kan Stad Deinze beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan de aanvrager en het verleende subsidiebedrag terug te vorderen. 

Betwistingen

Artikel 14
Alle betwistingen over de toepassing van dit reglement worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen.

Publieke stemming
Aanwezig: Filip Vervaeke, Rutger De Reu, Jan Vermeulen, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, Conny De Spiegelaere, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Ortwin Depoortere, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, Beatrice Thaler, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Zoë Van Doorne, Peter De Maertelaere, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
Voorstanders: Filip Vervaeke, Rutger De Reu, Jan Vermeulen, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, Conny De Spiegelaere, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Ortwin Depoortere, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, Beatrice Thaler, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Zoë Van Doorne, Peter De Maertelaere, Ronny Vermeulen
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1
De gemeenteraad keurt het reglement voor het toekennen van subsidies aan sportcomités die wielerwedstrijden in Deinze organiseren voor de periode van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 goed.

Artikel 2
Een kopie van dit besluit wordt bezorgd aan de financieel directeur en aan de betrokken dienst belast met de toepassing van dit reglement.

Artikel 3
Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1 en artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen).