Terug
Gepubliceerd op 19/12/2025

Besluit  gemeenteraad

wo 17/12/2025 - 19:30

Reglement voor het toekennen van impulssubsidies aan sportverenigingen

Aanwezig: Filip Vervaeke, voorzitter van de gemeenteraad
Rutger De Reu, burgemeester
Jan Vermeulen, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, schepenen
Conny De Spiegelaere, schepen, voorzitter BCSD
Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Ortwin Depoortere, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, Beatrice Thaler, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Zoë Van Doorne, Peter De Maertelaere, gemeenteraadsleden
Ronny Vermeulen, waarnemend gemeenteraadslid
Stefanie De Vlieger, algemeen directeur
Regelgeving

De wet van 14 november 1983 over de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.

De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen, meer specifiek de artikels 1, 2 en 3.

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikels 40 en 41 over de bevoegdheid  van de gemeenteraad.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Bijlagen

Het gemeenteraadsbesluit van 28 mei 2020 over het subsidiereglement voor het toekennen van impulssubsidies aan sportverenigingen.

Het gemeenteraadsbesluit van 22 april 2021 over de aanpassing en de verlenging van het subsidiereglement voor het toekennen van impulssubsidies aan sportverenigingen.

Het gemeenteraadsbesluit van 23 oktober 2025 over het reglement voor de erkenning van verenigingen in Deinze.

Het aangepaste aanvraagformulier voor het bekomen van een impulssubsidie (1 formulier voor het aanvragen van een beleids- en/of impulssubsidie).

Motivering

Het gemeenteraadsbesluit van 22 april 2021 over de aanpassing en verlenging van het subsidiereglement voor het toekennen van impulssubsidies aan sportverenigingen (met gecoördineerde versie) eindigt op 31 december 2025.

Stad Deinze wil erkende sportverenigingen die investeren in een kwalitatieve jeugdwerking verder extra ondersteunen met een impulssubsidie.

Het budget voorzien in het meerjarenplan van de stad voor deze subsidie wordt met 10% verhoogd in 2026 en vanaf 2027 jaarlijks geïndexeerd. 

Twee kleine aanpassingen worden voorgesteld:

  1. De gemeenteraad keurde het reglement voor het erkennen van verenigingen in de stad Deinze goed op 23 oktober 2025. De erkenning van verenigingen wordt geüniformiseerd, waardoor de voorwaarden die in het eerdere 'erkenningsreglement voor sportverenigingen' stonden, niet meer zijn opgenomen in dit reglement.
  2. De categorieën voor trainers worden aangepast zodat deze gelijk lopen met de nieuwe opleidingsstructuur van de Vlaamse Trainersschool (VTS).
Financiële impact

Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op:

 meerjarenplan 2026-2031   Exploitatie
 jaar  2026-2031
 beleidsitem  074000 - Sportsector en -verenigingsondersteuning 
 algemene rekening  649150 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen met reglement 
 actie  geen
 krediet  38.100 euro (jaarlijkse indexatie vanaf 2027)
Reglementen

Periode

Artikel 1
Er wordt voor een termijn van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 een reglement gevestigd voor het toekennen van impulssubsidies aan sportverenigingen met een jeugdwerking.

Doel

Artikel 2
Stad Deinze wil erkende sportverenigingen die investeren in een kwalitatieve jeugdwerking extra ondersteunen met een impulssubsidie. 

Definities

Artikel 3

  • Stad Deinze: het stadsbestuur, de organisatie
  • de stad Deinze: het grondgebied Deinze
  • sportvereniging: een vereniging met activiteiten gericht op in het verenigingsverband uitoefenen van sport waarbij inspanningen centraal staan.
  • erkende vereniging: een vereniging erkend door Stad Deinze op basis van het reglement voor erkenning van verenigingen.
  • sportjaar: van 1 juli t.e.m. 30 juni 
  • jeugdwerking: een aparte werking voor leden tot en met 18 jaar
  • jeugdsport: sportparticipatie van kinderen en jongeren tot en met 18 jaar
  • jeugdsportbegeleider (trainer): een sporttechnische begeleider voor jeugdsport (iemand die training geeft), actief in een erkende sportvereniging.
  • sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator: een jeugdcoördinator, TVO (Technisch Verantwoorde Jeugdopleiding) of jeugdmanager die instaat voor 1/coördinatie van het trainerskorps, 2/ ondersteuning en begeleiding van het trainerskorps en 3/ stimuleren van het trainerskorps tot het volgen van opleiding.
  • opleiding: een opleiding waar trainers leren hoe ze hun eigen technische en tactische beheersing van de sport op een didactisch verantwoorde wijze kunnen overbrengen op hun sporters. Deze worden georganiseerd of erkend door de Vlaamse Trainersschool (VTS) en leiden tot het diploma Start to Coach; (aspirant-initiator), Initiator, Trainer C of start to Coach;  instructeur B, trainer B of trainer A.
  • (sport)gekwalificeerd: gediplomeerd na een sporttakgerichte opleiding bij  VTS (of geassimileerd) en bachelors en masters Lichamelijke Opvoeding (LO)

Doelgroep

Artikel 4
De subsidie kan aangevraagd worden door een door Stad Deinze erkende sportvereniging die aangesloten is bij een erkende sportfederatie en een jeugdopleiding aanbiedt aan haar leden. Sportverenigingen die een gesubsidieerde werking hebben in andere gemeenten, kunnen enkel subsidies aanvragen voor hun werking in de stad Deinze.

Voorwaarden

Artikel 5

  • De begeleiding van de jeugdsporters gebeurt door in de betrokken sporttak gekwalificeerde trainers.
Elke gekwalificeerde trainer die vast les geeft aan een of meerdere jeugdgroepen wordt volgens zijn hoogst behaalde diploma ingedeeld in een categorie.
Vervangers en lesgevers van kampen en lessenreeksen komen niet in aanmerking.
De categorieën zijn ingedeeld volgens de diploma’s die worden uitgereikt door de Vlaamse Trainersschool (VTS). Voor de gelijkschakeling (assimilatie) gebruiken we de meest recente assimilatietabel van de VTS.
De getuigschriften/ diploma’s van erkende opleidingen uit het verleden blijven van kracht.
Voor andere kwalificaties moet de aanvrager een assimilatie-attest van de VTS bij de aanvraag toevoegen.
  • Terugbetaling inschrijfkost opleiding:
o Het is een jeugdsportbegeleider of jeugdsportcoördinator, actief in een door Stad Deinze erkende sportvereniging, die de opleiding volgt. 
o De sportspecifieke diploma's komen enkel in aanmerking voor de betreffende sporttak. 
o Het inschrijvingsgeld is door de sportvereniging betaald. 
o De jeugdsportbegeleider of jeugdsportcoördinator die de opleiding heeft gevolgd, is geslaagd voor deze opleiding.

Subsidiebedrag

Artikel 6
Het budget voor deze subsidie voorzien in het meerjarenplan van Stad Deinze wordt als volgt verdeeld:

  • VTS-opleidingen worden volledig terugbetaald.
  • De rest van het beschikbare budget wordt verdeeld volgens een puntensysteem. Deze punten worden toegekend op basis van een aantal kwaliteitscriteria zoals bepaald in artikel 8.
Artikel 7
Vanaf 2027 zal het budget voorzien voor deze subsidie jaarlijks op 1 januari geïndexeerd worden volgens onderstaande formule:

Subsidie jaar X = Basisbedrag subsidie * gezondheidsindex oktober jaar X-1 (basis 2013 = 100)
                                         Gezondheidsindex december 2025 (basis 2013 = 100)

Het bekomen bedrag wordt afgerond naar de eerstvolgende volle euro.

Artikel 8
Het toekennen van de punten zoals vermeld in artikel 6 gebeurt op basis van de volgende puntentabel:

  • Gekwalificeerde trainers worden ingedeeld in 5 categorieën: 
o Categorie 1 - aspirant-initiator of Start to coach: 5 punten per vaste trainer
o Categorie 2 - initiator of trainer C of Coach for skills: 15 punten per vaste trainer
o Categorie 3 - instructeur: 20 punten per vaste trainer
o Categorie 4 - trainer B: 25 punten per vaste trainer
o Categorie 5 - trainer A of (VTS-)lesgevers: 30 punten per vaste trainer
  • Het procentuele aantal gediplomeerde jeugdtrainers t.o.v. het totaal aantal jeugdleden: 10 punten per procent
  • De erkende sportvereniging beschikt over een sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinator zoals bepaald in artikel 3: 25 punten
  • De erkende sportvereniging organiseert opleidingen en bijscholingen voor de eigen jeugdsportbegeleiders en sportgekwalificeerde jeugdsportcoördinatoren: 10 punten per opleiding met een maximum van 50 punten
  • Jeugdsportbegeleiders en jeugdsportcoördinatoren die een bijscholing volgen buiten de club (geen opleidingen voor jury, redder, ...) : 1 punt per bijscholing per jeugdsportbegeleider of jeugdsportcoördinator

Procedure (aanvraag, beoordeling, beslissing en uitbetaling)

Aanvraag

Artikel 9

§1. De subsidie van het voorbije sportjaar wordt aangevraagd via het aanvraagformulier beschikbaar op de website van Stad Deinze voor 30 juni.
§2. De aanvraag bevat volgende bewijsstukken:
  • het betalingsbewijs van de inschrijving van de opleiding, waaruit blijkt dat deze door de club werd betaald
  • een kopie van het behaalde diploma van de trainer die voorkomt in het organogram van de trainers
  • stavingsstuk van de gevolgde externe bijscholing door de jeugdsportbegeleder of -coördinator
  • ledenlijst met enkel de jeugdleden die trainen op het grondgebied van Deinze
Bewijsstukken die gevraagd worden bij de aanvraag van de werkingssubsidie worden niet nogmaals gevraagd.

Beoordeling

Artikel 10

§1. De bevoegde dienst beoordeelt de subsidieaanvraag op basis van de voorwaarden van dit reglement.

§2. Als er informatie of stukken ontbreken om de aanvraag op basis van dit reglement te beoordelen, krijgt de aanvrager de mogelijkheid om het aanvraagdossier binnen de 2 weken te vervolledigen.

§3. Naast de minimale vereiste bewijsstukken, zoals bepaald in artikel 9, § 2 en in het aanvraagformulier, kan de bevoegde dienst bijkomende inlichtingen inwinnen die noodzakelijk zijn voor de beoordeling van de subsidieaanvraag.

Beslissing

Artikel 11

§1. Het college van burgemeester en schepenen beslist over het al dan niet toekennen van de subsidie op basis van de beoordeling (advies bevoegde dienst).

§2. De bevoegde dienst brengt de aanvrager op de hoogte van de beslissing.

Uitbetaling

Artikel 12

§1. De uitbetaling van de subsidie gebeurt na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen via overschrijving op het bankrekeningnummer van de aanvrager zoals vermeld in de aanvraag.

§2. De aanvrager verbindt zich ertoe Stad Deinze onmiddellijk schriftelijk op de hoogte te brengen wanneer het bankrekeningnummer van de aanvrager wijzigt. 

Sancties

Artikel 13

§1. De subsidie moet steeds gebruikt worden voor het doel waarvoor ze is toegekend. Zo niet moet de subsidie terugbetaald te worden. 

§2. Stad Deinze heeft het recht om de aanwending van de verleende subsidies en de naleving van de reglementaire voorwaarden te controleren. Als de aanvrager zich verzet tegen deze controle of nalaat de vereiste bewijsstukken aan te leveren, moet hij/zij de subsidie terugbetalen. 

§3. In geval van fraude of valse verklaringen in hoofde van de aanvrager, kan Stad Deinze beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen, het verleende subsidiebedrag terug te vorderen en komt de sportvereniging voor het betrokken jaar niet meer in aanmerking voor subsidies van Stad Deinze. 

Betwistingen

Artikel 14
Alle betwistingen over de toepassing van dit reglement worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen.

Publieke stemming
Aanwezig: Filip Vervaeke, Rutger De Reu, Jan Vermeulen, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, Conny De Spiegelaere, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Ortwin Depoortere, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, Beatrice Thaler, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Zoë Van Doorne, Peter De Maertelaere, Ronny Vermeulen, Stefanie De Vlieger
Voorstanders: Filip Vervaeke, Rutger De Reu, Jan Vermeulen, Sofie D'hondt, Nathalie Lambrecht, Johan Cornelis, Marleen Vanlerberghe, Bart Van Thuyne, Bruno Dhaenens, Conny De Spiegelaere, Annick Verstraete, Eric Van Huffel, Freija Dhondt, Gunnar Claeys, Matthias Neirynck, Stephanie Debeurme, Olaf Evrard, Els Baart, Jan Pauwels, Bart Vermaercke, Alexander Adams, Carline De Paepe, Kristof Van den Berghe, Ortwin Depoortere, Peter Parmentier, Bram Stroobandt, Marc Cocquyt, Beatrice Thaler, An Standaert, Ilse Dobbelaere, Delphine Verschelde, Hugo Schaeck, Zoë Van Doorne, Peter De Maertelaere, Ronny Vermeulen
Resultaat: Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen.
Besluit

Artikel 1
Er wordt voor een termijn van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 een reglement gevestigd voor het toekennen van impulssubsidies aan sportverenigingen met een jeugdwerking.

Artikel 2
Een kopie van dit besluit wordt bezorgd aan de financieel directeur en aan de betrokken dienst belast met de toepassing van dit reglement.

Artikel 3
Dit besluit en de inhoud ervan wordt bekendgemaakt op de webtoepassing van de stad. De toezichthoudende overheid wordt op de hoogte gebracht van de bekendmaking (artikel 286 § 1 en artikel 287 en artikel 330 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen).