Besluit  gemeenteraad

Regelgeving

De wet van 14 november 1983 over de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen. 

De wet van 29 juli 1991 over de uitdrukkelijke motivering van de bestuurshandelingen, meer specifiek de artikels 1, 2 en 3.

Het decreet van 22 december 2017 en latere wijzigingen over het lokaal bestuur, artikels 40 en 41 over de bevoegdheid van de gemeenteraad.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Bijlagen

Het gemeenteraadsbesluit van 28 november 2019 over het subsidiereglement voor het toekennen van subsidies voor de vrijwilligerswerking in een erkend consultatiebureau van Kind en Gezin.

Het huidig reglement voor het toekennen van subsidies voor de vrijwilligerswerking in een erkend consultatiebureau van Kind en Gezin met de voorstellen tot aanpassing.

Motivering

Het gemeenteraadsbesluit van 28 november 2019 over het subsidiereglement voor het toekennen van subsidies voor de vrijwilligerswerking in een erkend consultatiebureau van Kind en Gezin eindigt op 31 december 2025.

Deze subsidie is ter ondersteuning van de preventieve gezinsondersteuning in de stad Deinze. De erkende consultatiebureaus Kind & Gezin ontvangen dagelijks (nieuwe) ouders met kinderen tussen 0 en 3 jaar. De werking gebeurt volledig door een geëngageerde ploeg vrijwilligers, die verantwoordelijk zijn voor het onderhoud van het gebouw en ruimtes, inrichting, planning, ontvangst van de gezinnen en kinderen, meten en wegen en afspraken met de bevoegde verpleging en dokter.
Na evaluatie wenst het stadsbestuur het subsidiereglement voor de periode 2026-2031 te behouden met minimale wijzigingen, om de vrijwilligers te blijven ondersteunen in hun engagement. De vrijwilligers rekenen op deze vorm van inkomsten om hun vergaderingen te organiseren en de vrijwilligers te bedanken.
Stad Deinze toont door toekenning van deze subsidie de erkenning voor het werk van de vrijwilligers en de meerwaarde ten aanzien van de preventieve gezinsondersteuning.

Financiële impact

Het krediet om deze beslissing uit te voeren is voorzien op:

meerjarenplan 2026-2031	Exploitatie
jaar	2026-2031
beleidsitem	094400 - Opvoedingsondersteuning
algemene rekening	649150 - Algemene werkingssubsidies aan verenigingen met reglement
actie	geen
krediet	750 euro

Reglementen

Periode

Artikel 1
Er wordt voor een termijn van 1 januari 2026 tot en met 31 december 2031 een reglement gevestigd voor het toekennen van subsidies voor de vrijwilligerswerking in een erkend consultatiebureau Kind en Gezin.

Doel

Artikel 2
Stad Deinze ondersteunt hiermee de realisatie van preventieve gezinsondersteuning in de stad Deinze. 

Definities

Artikel 3
In dit reglement hebben onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis of toepassing:

• Stad Deinze: het stadsbestuur, de organisatie

• de stad Deinze: het grondgebied Deinze

• preventieve gezinsondersteuning: heeft als doel het welbevinden van aanstaande ouders en gezinnen met kinderen en jongeren te bevorderen door hen te ondersteunen op het gebied van welzijn en gezondheid, zodat voor ieder kind en jongere maximale gezondheids- en welzijnswinsten gerealiseerd worden.

• erkend consultatiebureau: de voorziening waar het preventief of prenataal consultaanbod wordt verstrekt aan aanstaande ouders en kinderen tussen 0 en 3 jaar of tot de schoolgaande leeftijd en hun gezin. Het consultatiebureau wordt georganiseerd door een organisatie die hiertoe erkend is door Kind en Gezin.

• vrijwilligerswerking: elke activiteit die onbezoldigd en onverplicht wordt verricht, voor een groep of organisatie of voor de samenleving als geheel, die georganiseerd wordt door een andere organisatie dan het familie- of privéverband van degene die de activiteit verricht en die niet door dezelfde persoon en voor dezelfde organisatie wordt verricht in het kader van een arbeidsovereenkomst, een dienstencontract of een statutaire aanstelling. Dit in functie van het consultaanbod.

• consultaanbod: het geheel aan opdrachten binnen een (medisch) consult uitgevoerd door vrijwilligers en regioteamleden een een erkend consultatiebureau. 

Doelgroep en toepassingsgebied 

Artikel 4
De subsidie kan aangevraagd worden door de vrijwilligerswerking van een erkend consultatiebureau gehuisvest en werkzaam in de stad Deinze.

Voorwaarden

Artikel 5
Stad Deinze verleent de subsidie onder de volgende voorwaarden, die voldaan zijn bij de indiening van het subsidieaanvraag:

• Het erkende consultatiebureau heeft haar adres en werking in de stad Deinze.

• De vrijwilligerswerking van de organisator van het erkend consultatiebureau staat mee in voor het beheer en de organisatie van het consultaanbod.

• De aanvrager engageert zich om het belang van het gebruik van het Nederlands te erkennen bij het uitvoeren van de gesubsidieerde activiteiten. 

Subsidiebedrag 

Artikel 6
De subsidie van 750 euro wordt toegekend en verdeeld op basis van het aantal vrijwilligers bij de organisatie werkzaam in het erkende consultatiebureau en het aantal consulten in het consultatiebureau op jaarbasis van het voorbije kalenderjaar.
60% van het totale subsidiebedrag wordt verdeeld in functie van het aantal vrijwilligers van het consultatiebureau van de organisatie. 40% van het totale subsidiebedrag wordt verdeeld in functie van het aantal consulten tijdens het voorbije kalenderjaar.

Procedure (aanvraag, beoordeling, beslissing en uitbetaling)

Aanvraag

Artikel 7

§1. De subsidie wordt jaarlijks aangevraagd via het aanvraagformulier beschikbaar op de website van Stad Deinze, ten laatste op 30 april. 

§2. De aanvraag bevat volgende bewijsstukken:

• een lijst van de actieve vrijwilligers

• een overzicht van de uitgevoerde consulten

Beoordeling 

Artikel 8

§1. De bevoegde dienst beoordeelt de subsidieaanvraag op basis van de reglementaire voorwaarden zoals opgenomen in dit reglement.

§2. Als er informatie of stukken ontbreken om de aanvraag op basis van dit reglement te beoordelen, krijgt de aanvrager de mogelijkheid om het aanvraagdossier binnen de 2 weken te vervolledigen.

§3. Naast de minimaal vereiste bewijsstukken, zoals bepaald in artikel  7, § 2 en in het aanvraagformulier, kan de bevoegde dienst bijkomende inlichtingen inwinnen die noodzakelijk zijn voor de beoordeling van de subsidieaanvraag. Hiertoe behoort ook de mogelijkheid van een plaatsbezoek door een medewerker van Stad Deinze of een door Stad Deinze aangesteld persoon. Indien de aanvrager hierbij zijn medewerking weigert, vervalt het recht op de subsidie.  

Beslissing 

Artikel 9

§1. Het college van burgemeester en schepenen beslist over het al dan niet toekennen van de subsidie op basis van de beoordeling (advies bevoegde dienst). 

§2. De bevoegde dienst brengt de aanvrager op de hoogte van de beslissing.

Uitbetaling

Artikel 10

§1. De uitbetaling van de subsidie gebeurt na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen via overschrijving op het bankrekeningnummer van de aanvrager zoals vermeld in de aanvraag. 

§2. De aanvrager verbindt zich ertoe Stad Deinze onverwijld schriftelijk op de hoogte te brengen wanneer het bankrekeningnummer van de aanvrager wijzigt. 

Sancties

Artikel 11

§1. De subsidie moet steeds gebruikt worden voor het doel waarvoor ze is toegekend. Zo niet dient de subsidie terugbetaald te worden. 

§2. Stad Deinze heeft het recht om de aanwending van de verleende subsidie en de naleving van de reglementaire voorwaarden te controleren. Als de aanvrager zich verzet tegen deze controle of nalaat de vereiste bewijsstukken tijdig aan te leveren, is hij/zij gehouden tot terugbetaling van de subsidie. 

§3. In geval van fraude of valse verklaringen in hoofde van de aanvrager, kan Stad Deinze beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan de aanvrager en het verleende subsidiebedrag terug te vorderen. 

Betwistingen

Artikel 12
Alle betwistingen over de toepassing van dit reglement worden beslecht door het college van burgemeester en schepenen.