Besluit  gemeenteraad

Regelgeving

De gecoördineerde grondwet van 17 februari 1994, artikel 173.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, artikel 41, 2de lid, 14°, over de bevoegdheden van de gemeenteraad.

Het bestuursdecreet van 7 december 2018.

Bijlagen

Het gemeenteraadsbesluit van 19 juni 2025 over het retributiereglement ter invordering van fiscale en niet-fiscale ontvangsten.

Het gemeenteraadsbesluit van 19 december 2019 over het retributiereglement voor het uitlenen van materiaal.

Advies cultuurraad dd 3 december 2025.

Advies jeugdraad dd 4 december 2025.

Motivering

Stad Deinze wil het lokale verenigingsleven en de organisatie van evenementen ondersteunen door materiaal ter beschikking te stellen. Dit stelt verenigingen in staat om kosten te besparen, aangezien ze materialen kunnen ontlenen in plaats van deze zelf aan te kopen of te huren op de privé-markt. Met deze ondersteuning kunnen verenigingen hun activiteiten en publieke evenementen professioneler en toegankelijker maken. 

Een voorstel werd uitgewerkt op basis van een evaluatie van de voorbije beleidsperiode:

• een algemene marktconforme prijsindexering wordt doorgevoerd
• transport door de stadsdiensten blijft behouden; deze service is een belangrijke ondersteuning voor de verenigingen
• het bestek en vaatwerk wordt geschrapt; de reiniging van deze stukken door gebruikers was vaak onvoldoende; hygiëne kunnen garanderen is hierbij van groot belang; de controle op deze stukken vergt een grote inzet van personeel
• gratis gebruik van het uitleenmateriaal voor de publieke activiteiten van de politie- en brandweerzone wordt toegevoegd.

Financiële impact

De ontvangsten van deze beslissing zullen geboekt worden op:

meerjarenplan 2026-2031	Exploitatie
jaar	2026-2031
beleidsitem	071000 - Feesten en plechtigheden
algemene rekening	700610 - Retributies: ontlenen materiaal
actie	geen
krediet 2026	46.500 euro

Reglementen

Periode

Artikel 1
Er wordt voor een termijn aanvangend op 1 januari 2026 en eindigend op 31 december 2031 een retributiereglement geheven op het uitlenen van materiaal bij de stedelijke uitleendienst.

Schuldenaar

Artikel 2
De retributie is verschuldigd door de aanvrager van het materiaal.

Tarieven

Artikel 3
Het stadsbestuur legt de retributie per huurperiode per materiaal vast voor de volgende groepen gebruikers:
Groep a: erkende verenigingen en scholen gevestigd in Deinze met activiteiten op grondgebied Deinze
Groep b: verenigingen en scholen buiten Deinze met activiteiten op grondgebied Deinze
Groep c: gemeentebesturen buiten Deinze (op voorwaarde van transport door ontlener, behalve mobiel podium)
Indien geen prijs is vastgelegd in artikel 4, kan het materiaal niet worden uitgeleend aan de groep.

Artikel 4
De retributie wordt per gebruiksperiode als volgt vastgesteld per groep gebruikers met aanduiding van het uitleenpunt:

Groep a

• Active monitor (afhaal door ontlener): 6,50 euro
• Beamer met toebehoren (afhaal door ontlener): 19 euro
• Biertent (transport door stad): 37,50 euro
• Brandblussers (transport door stad): Gratis
• DI boxen (afhaal door ontlener): 1,50 euro
• Diascherm (afhaal door ontlener): 2 euro
• DJ-tafel (afhaal door ontlener): 31,50 euro
• DMX stuurtafel van 12 kanalen (afhaal door ontlener): 12,50 euro
• DMX stuurtafel van 24 kanalen (afhaal door ontlener): 19 euro
• Draadloze micro (afhaal door ontlener): 3,50 euro
• Ereschavot (transport door stad): 2,50 euro
• Externe equalizer (afhaal door ontlener): 12,50 euro
• Fuifkoffer (afhaal door ontlener): Gratis
• Geluidsinstallatie 1 voor toespraken en achtergrondmuziek (afhaal door ontlener): 19 euro
• Geluidsinstallatie 2 voor toespraken en muziek met hoger volume (afhaal door ontlener): 19 euro
• Geluidsinstallatie 3 voor buiten met sprekers en achtergrondmuziek (afhaal door ontlener): 30 euro
• Geluidsinstallatie 4 voor kleine concerten en optredens (afhaal door ontlener): 40 euro
• Geluidsinstallatie muziek draagbaar (afhaal door ontlener): 12,50 euro
• Heras per hekken (transport door stad): 1 euro
• Kader 50 cm x 70 cm per stuk (afhaal door ontlener): 1 euro
• Kerstkramen met luifel (transport door stad): 6,50 euro
• Klapstoelen/Ligstoelen (per 50) (transport door stad): 25 euro
• LCD projector - beamer (afhaal door ontlener): 19 euro
• Lichtbrug met toebehoren per brug (afhaal door ontlener): 31,50 euro
• Lichtinstallatie met 2 x 4 spots op statief (afhaal door ontlener): 19 euro
• Lichtorgel (afhaal door ontlener) max. 3600W: 15 euro of 12x2500W: 31,50 euro
• Megafoon (afhaal door ontlener): 6,50 euro
• Mengpaneel (afhaal door ontlener): 20 euro
• Micro (afhaal door ontlener): 2 euro
• Microstatieven (afhaal door ontlener): 1 euro
• Mobiel podium (transport door stad): 500 euro
• Multikabel (afhaal door ontlener) 25m 8 mic: 1,50 euro
• Multikabel (afhaal door ontlener) 50m 20 mic: 6,50 euro
• Nadar per hekken (zie artikel 6) (transport door stad): 0,50 euro
• Pagodetent (transport door stad): 62,50 euro
• Panelen op voet (transport door stad): 1,50 euro
• Podiumelementen (transport door stad): 5 euro
• Projectiescherm (afhaal door ontlener): 3,50 euro
• Projectiescherm 2,4 m op 2,4 m (afhaal door ontlener): 3,50 euro
• Receptietafels per stuk (transport door stad): 4 euro
• Rookmachine (afhaal door ontlener): 12,50 euro
• Schildersezel (afhaal door ontlener): 2,50 euro
• Sier- of plooitent (transport door stad): 31,50 euro
• Spot met klep of filter diverse types per stuk (afhaal door ontlener): 4 euro
• Spreekgestoelte (transport door stad): 6,50 euro 
• Statief met dwarslat 3 of 4 meter (afhaal door ontlener): 12,50 euro
• Stroboscoop (afhaal door ontlener): 3,50 euro
• Tafels (per 10) (transport door stad): 9 euro
• Tentoonstellingspanelen bruin 200 x 60 cm (afhaal door ontlener): 1,50 euro
• Toiletwagen (transport door stad): 312,50 euro
• Tribune (per element met 24 zitplaatsen) (transport door stad): 62,50 euro
• Twee actieve luidsprekers + statieven (afhaal door ontlener): 19 euro
• Veiligheidsvestjes (afhaal door ontlener): Gratis
• (Verleng)kabel - meervoudig stopcontact (afhaal door ontlener): 1,50 euro
• Vlaggenmasten en vlaggen per stuk (transport door stad): 1,50 euro
• Volksspelen per set van 2 x 5 spelen (afhaal door ontlener): Gratis
• Vuurkorf per stuk (transport door stad): 6,50 euro
• Zwart tapijt voor podium (afhaal door ontlener): 2 euro

Groep b

• Heras per hekken (transport door stad): 2 euro
• Nadar per hekken (zie artikel 6) (transport door stad): 1 euro
• Podiumelementen (transport door stad): 10 euro
• Stoelen (per 50) (transport door stad): 50 euro
• Tafels (per 10) (transport door stad): 17,50 euro

Groep c

• Nadar per hekken (zie artikel 6) (transport door ontlener): 1 euro
• Mobiel podium (transport door stad): 1.250 euro

Artikel 5
Bij transport door de stad zijn alle kosten voor transport inbegrepen in de huurprijs. Bij alle andere materialen (afhaal) zijn de transportkosten ten laste van de ontlener.

Artikel 6
De toiletwagen wordt enkel uitgeleend aan de erkende feestcomités tijdens hun kermisactiviteiten.

Artikel 6
Bij laattijdig terugbrengen van materiaal of veroorzaken van een laattijdige afhaling wordt de extra huurtijd aangerekend verhoogd met een vergoeding van 75 euro.

Artikel 7
Extra werkuren bij ophalen of terugbrengen door het foutief opbergen, stapelen of klaarzetten of extra werkuren voor het kuisen of afwassen van gebruikte materialen wordt aangerekend aan het tarief van 75 euro per werkuur, met een minimum van 2 uur.

Artikel 8
Alle bovenstaande retributies zijn inclusief BTW.

Artikel 9
De retributie zal jaarlijks, en dit op 1 januari van elk jaar, geïndexeerd worden volgens onderstaande formule :

Retributie jaar X = Basistarief retributie * gezondheidsindex oktober jaar X-1 (basis 2013 = 100)
                                                  Gezondheidsindex december 2025 (basis 2013 = 100)

Het bekomen bedrag wordt afgerond naar de bovenliggende halve euro.

Vrijstellingen

Artikel 10
Volgende organisatoren worden vrijgesteld van de retributie in artikel 4 voor alle eigen activiteiten:

• OCMW Deinze
• AGB Stad Deinze
• Stedelijke adviesraden
• Deinze Winkelstad vzw

Volgende organisatoren worden vrijgesteld van de retributie in artikel 4 voor alle publieke activiteiten (niet voor activiteiten voor eigen medewerkers):

• Politiezone Deinze-Zulte-Lievegem
• Brandweerzone Centrum

Wijze van betaling

Artikel 11
Aan de retributieplichtige wordt een factuur met het verschuldigde bedrag toegezonden waarna het verschuldigde bedrag wordt betaald binnen dertig dagen vanaf de verzending van de factuur of de retributie moet contant betaald worden bij afhaling waarbij een kwitantie wordt afgeleverd.

Maatregelen bij weigering van betaling

Artikel 12
Het retributiereglement van 19 juni 2025 ter invordering van fiscale en niet-fiscale ontvangsten is van toepassing op dit retributiereglement.

Artikel 13
Bij weigering of nalatigheid om de retributie te betalen, geschiedt de invordering volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging voor het betwiste gedeelte.
Voor het niet-betwiste gedeelte van de niet-fiscale vorderingen geschiedt de invordering overeenkomstig artikel 177 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en latere wijzigingen.